התאם אישית את הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook באינטרנט

התאם אישית הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Outlook באינטרנט באמצעות האפשרויות הרבות ש-Outlook מציע. ללא קשר לסוג ההודעה — אישית או עסקית — שאתה כותב, תוכל תמיד למצוא דרך להוסיף סגנון ייחודי משלך.

כדי להתחיל לכתוב הודעה חדשה, היכנס ל- Outlook באינטרנט ולאחר מכן בחר באפשרות חדש. באפשרותך להוסיף קובץ מצורף או תמונה (תמונה, טקסטורה או גרפיקה), לשנות גופנים, להוסיף רשימה, טבלה, או חתימה ועוד. באפשרותך גם להקצות מחוון רמת החשיבות עבור ההודעה שלך.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

באפשרותך להגדיר את רמת החשיבות של הודעה כך שהנמענים יוכלו לראות את המחוון בתיבת הדואר הנכנס שלהם לפני שהם פותחים את ההודעה. הגדרת רמת החשיבות גם מאפשרת לנמענים למיין את ההודעות שלהם לפי חשיבות.

כדי לשנות את חשיבותה של ההודעה שלך, לחץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של ההודעה החדשה שאתה כותב פעולות נוספות ולאחר מכן בחר קבע חשיבות. באפשרותך לבחור גבוהה, רגילה או נמוכה.

  1. בחר את סמל צרף של צירוף בחלק התחתון של תיבת ההודעות של הדואר האלקטרוני.

  2. בחר עיון במחשב זה, עיין במיקומים בענן או עיין בהודעות דואר אלקטרוני.

  3. בהתאם לבחירתך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • מחשב: אתר את מיקום הקובץ הרצוי, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    • קובץ ענן: בחר את הקובץ שברצונך לצרף, בחר הבא ולאחר מכן בחר שתף כקישור או צרף כעותק.

    • הודעת דואר אלקטרוני: בחר את ההודעה שברצונך לצרף ובחר הבא.

אם ברצונך להוסיף תמונה המוצגת בגוף הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להוסיף תמונה מוטבעת.

  1. בחר ב- הוסף תמונות מוטבעות הוספת קבצים או תמונות מוטבעות שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

  2. עבור אל מיקום קובץ התמונה במחשב שלך, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר ב- פתח.

סמלי הבעה, המכונים גם אמוג'י, הם גרפיקה המביעה רגש. באפשרותך להוסיף מגוון של סמלי הבעה להודעות שלך. באפשרותך גם לבחור מבין תמונות GIF פופולריות ולהוסיף להודעות שלך.

  • כדי להוסיף סמל הבעה, בחר את הסמל בחר סמל זה כדי להוסיף סמל הבעה בהודעת הדואר האלקטרוני שלך של אימוג'י בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, גלול אל אמוג'ים פופולריים, ולאחר מכן בחר סמל הבעה.

  • כדי להוסיף קובץ GIF, בחר את הסמל בחר סמל זה כדי להוסיף סמל הבעה בהודעת הדואר האלקטרוני שלך של אימוג'י בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, גלול אל GIFs פופולריים, ולאחר מכן בחר GIF.

הערה: לא כל תוכניות הדואר האלקטרוני מציגות את סמלי ההבעה באותו האופן. סמל הבעה שמופיע כצבעוני אצל לקוח אחד יכול להיות מתורגם לסימן שלו אצל לקוח אחר. לדוגמה, בחר סמל זה כדי להוסיף סמל הבעה בהודעת הדואר האלקטרוני שלך יכול להופיע בהודעה אצל הנמען בתור :-).

באפשרותך לסגנן את הודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שינוי הגופן, הצבע והסגנון של הטקסט.

  1. בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב הצג אפשרויות עיצוב ליד הלחצן שלח שבחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני. רצועת כלי העיצוב תופיע.

  2. בחר ב- גופן גופן ובחר את הגופן שבו אתה מעוניין להשתמש. באפשרותך גם לשנות את גודל וצבע הגופן, להפוך את הטקסט למודגש או נטוי, להוסיף קו תחתון או אפילו להדגיש בצבע חלק מהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

באפשרותך להשתמש ברשימות ממוספרות או עם תבליטים להצגת שלבים, פריטי פעולה או נקודות מפתח בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  • כדי להוסיף רשימה עם תבליטים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב הצג אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן בחר ב- תבליטים תבליטים .

  • כדי להוסיף רשימה ממוספרת בהודעת הדואר האלקטרונ שלךי, בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב הצג אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן בחר ב- מספור מספור .

הכנס טבלה כדי להוסיף מידע מובנה בשורות ובעמודות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או השב להודעה קיימת.

  2. בחלק התחתון של חלונית הכתיבה, בחר ב- סמל Outlook.com אפשרויות עיצוב נוספות > הוספת טבלה .

    צילום מסך של הלחצן 'הוסף טבלה'.

  3. גרור את הסמן של העכבר בכדי לבחור את מספר העמודות והשורות הרצויות בטבלה שלך.

צור חתימת דואר אלקטרוני שתופיע בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings ‏ > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר ב- דואר > חיבור והשב.

  3. בתיבת הטקסט, הקלד את חתימת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לשנות את הגופן, הגודל, הצבע ואת המראה של החתימה שלך מתוך האפשרויות הזמינות ברצועת הכלים בחלק העליון של תיבת הטקסט.

  4. אם ברצונך לכלול את החתימה שלך בהודעות חדשות בלבד, סמן את התיבה שלצד כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מחבר. אם ברצונך להוסיף את החתימה להודעות שאתה מעביר או משיב להן, בחר ב- כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב להן. אם אתה מעוניין בשתי האפשרויות, סמן את שתי התיבות.

  5. בחר ב- שמור לסיום. חתימת דואר אלקטרוני שלך תופיע כעת על הודעות חדשות, או על התשובות שלך, או על כל ההודעות, בהתאם לבחירתך.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

באפשרותך להגדיר את רמת החשיבות של הודעה כך שהנמענים יוכלו לראות את המחוון בתיבת הדואר הנכנס שלהם לפני שהם פותחים את ההודעה. הגדרת רמת החשיבות גם מאפשרת לנמענים למיין את ההודעות שלהם לפי חשיבות.

כדי לשנות את חשיבותה של ההודעה שלך, בחר את שלוש הנקודות המופיעות בחלק העליון של ההודעה החדשה שאתה כותב בחר סמל זה כדי להגדיר את רמת החשיבות של ההודעה שלך ולאחר מכן בחר באפשרות קבע חשיבות. באפשרותך לבחור גבוהה, רגילה או נמוכה.

  1. בחר בסמל צרף לחץ על סמל זה כדי לצרף קובץ להודעה שלך בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בחר אם ברצונך לצרף קובץ מה- מחשב שלך או מ-מיקומים בענן.

  3. אתר את מיקום הקובץ הרצוי, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. אם ברצונך לשתף את הקובץ עם נמעני הדואר האלקטרוני שלך כך שכולם יוכלו לעבוד על הקובץ יחד, לחץ על החץ הנפתח לצד שם הקובץ ובחר באפשרות העלה ל- OneDrive - <your organization name>.

אם ברצונך להוסיף תמונה שתוצג בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להוסיף תמונה מוטבעת.

  1. בחר ב- הוסף תמונות מוטבעות בחר סמל זה כדי להוסיף תמונה להודעת הדואר האלקטרוני שלך שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

  2. נווט אל המיקום של קובץ התמונה במחשב שלך או ב- OneDrive, ולאחר מכן בחר ב-Open.

עם התמונה בתוך השורה בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את התמונה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להציג תפריט של אפשרויות זמינות אחרות. לדוגמה, בחר גודל ולאחר מכן בחר קטן, התאמה מיטבית או מקורי כדי לשנות את הגודל של קובץ התמונה.

סמלי הבעה, המכונים גם אמוג'י, הם גרפיקה המביעה רגש. באפשרותך להוסיף מגוון של סמלי הבעה להודעות שלך.

כדי להוסיף Emoji , בחר את סמל ה-Emoji בחר סמל זה כדי להוסיף סמל הבעה בהודעת הדואר האלקטרוני שלך לצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר Emoji.

הערה: לא כל תוכניות הדואר האלקטרוני מציגות את סמלי ההבעה באותו האופן. סמל הבעה שמופיע כצבעוני אצל לקוח אחד יכול להיות מתורגם לסימן שלו אצל לקוח אחר. לדוגמה, בחר סמל זה כדי להוסיף סמל הבעה בהודעת הדואר האלקטרוני שלך יכול להופיע בהודעה אצל הנמען בתור :-).

באפשרותך לסגנן את הודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שינוי הגופן, הצבע והסגנון של הטקסט.

  1. בחר ב- אפשרויות עיצוב בחר סמל זה כדי לשנות את הגופן, הגודל, הצבע ולבצע פעולות נוספות שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני. רצועת כלי העיצוב תופיע.

  2. בחר גופן ולאחר מכן בחר את הגופן שבו אתה מעדיף להשתמש. באפשרותך גם לשנות את גודל הגופן, צבע הגופן, להפוך את הטקסט למודגש, או להוסיף קו תחתון, או להפוך אותו לנטוי, או אפילו לסמן חלק של הודעת הדואר האלקטרוני שלך. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי מתוך האפשרויות העיצוב.

באפשרותך להשתמש ברשימות ממוספרות או עם תבליטים להצגת שלבים, פריטי פעולה או נקודות מפתח בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  • כדי להוסיף רשימה עם תבליטים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר תבליטים לחץ על אפשרות זו כדי להוסיף רשימה עם תבליטים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך .

  • כדי להוסיף רשימה ממוספרת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר מספור לחץ על סמל זה כדי להוסיף רשימה ממוספרת בהודעת הדואר האלקטרוני שלך .

הכנס טבלה כדי להוסיף מידע מובנה בשורות ובעמודות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  1. בחר עוד הרחב את החץ כדי לראות אפשרויות עיצוב נוספות בסוף אפשרויות העיצוב כדי להרחיב את האפשרויות האחרות.

  2. בחר הוספת טבלה. גרור כדי לבחור את מספר השורות והעמודות הרצוי. לחלופין, באפשרותך ללחוץ הוספת טבלה ולאחר מכן, במקום לגרור, לחץ על הוספת טבלה, ובתיבת הדו-שיח הוספת טבלה, ציין את מספר העמודות והשורות ולאחר מכן לחץ על אישור.

צור חתימת דואר אלקטרוני שתופיע בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

  1. בחר הגדרות הגדרות בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר אפשרויות > דואר.

  2. בחלונית אפשרויות בצד שמאל, תחת פריסה, בחר חתימת דואר אלקטרוני.

  3. אם ברצונך לכלול את החתימה שלך בהודעות חדשות בלבד, בחר בתיבת הסימון לצד כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מחבר. אם ברצונך להוסיף את החתימה להודעות שאתה מעביר או משיב להן, אז בחר כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב להן. אם אתה מעדיף את שתי האפשרויות, בחר בשתי תיבות הסימון.

  4. בתיבת הטקסט חתום את הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את הגופן, גודל, צבע, ואת המראה של החתימה שלך מתוך האפשרויות הזמינות ברצועת הכלים בחלק העליון של תיבת הטקסט. כמו כן, באפשרותך להוסיף תמונה.

  5. בחר ב- שמור לסיום. חתימת דואר אלקטרוני שלך תופיע כעת על הודעות חדשות, או על התשובות שלך, או על כל ההודעות, בהתאם לבחירתך.

למידע נוסף

יצירה, מענה או העברה של הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×