השתתפות בדיונים באתר SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בלוח דיונים כדי לשתף מידע ולדון בנושאים עם אנשים אחרים. אם יש לך לוח דיונים באתר SharePoint תוכל לקיים עמו אינטראקציה במספר דרכים באמצעות Microsoft Office Outlook 2007.

הערה: התכונות המתוארות במאמר זה לעבוד עם אתרי SharePoint הפועלים Windows SharePoint Services 3.0 או Microsoft Office SharePoint Server 2007. אם אינך בטוח אילו גירסאות של מוצרי Microsoft SharePoint Technologies פועלים בשרת, בקש ממנהל המערכת.

בנושא זה

מבט כולל

חיבור לוח דיונים ל- Outlook

הצבת לוח דיונים באמצעות Outlook

הוספת תגובה לנושא דיון באמצעות Outlook

העברת פריט דואר קיים אל לוח דיונים

הסרת לוח דיונים מ- Outlook

שלח דואר אלקטרוני ללוח דיונים

סקירה

באפשרותך להשתמש בלוחות דיונים למגוון מטרות, כגון למטרת סיעור מוחות עבור הפרוייקט שלך או לדיון בתחומי עניין משותפים. אם אתה מבלה זמן רב בעבודה עם דואר אלקטרוני, ייתכן שיהיה לך קל יותר לעבוד עם לוח דיונים באמצעות Office Outlook 2007, במקום לפתוח את אתר SharePoint שלך בדפדפן אינטרנט.

חיבור לוח דיונים ל- Outlook

לאחר חיבור לוח דיונים באתר SharePoint ל- Outlook, תוכנו מופיע בתיקיה 'רשימות SharePoint' בחלונית הניווט. באפשרותך לקרוא, להציב הודעות ולהשיב לדיונים באתר SharePoint מבלי לצאת מ- Outlook. באפשרותך גם להוסיף פריטים מתיבת הדואר שלך, כגון הודעות דואר אלקטרוני, ללוח דיונים על-ידי גרירתם או העתקתם.

לאחר שלוח הדיונים שלך מחובר ל- Outlook, באפשרותך לקחת את נושאי הדיון ולעבוד עליהם במצב לא מקוון. אם תיצור או תשיב לנושאים במצב לא מקוון, עבודתך תוצב בשרת כאשר תתחבר מחדש ותרענן את התצוגה בדפדפן שלך.

אם אתר SharePoint שלך ולוח הדיונים מאפשרים קבלת דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף תוכן ללוח הדיונים על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, גם אם לא חיברת את לוח הדיונים ל- Outlook. אם קבוצת העבודה שלך מוגדרת לעבודה כ- קבוצת SharePointבעלת רשימת תפוצת דואר אלקטרוני משלה, ייתכן שלוח הדיונים הוא כבר חלק מהקבוצה. במקרה זה, הדואר האלקטרוני מצורף באופן אוטומטי ללוח הדיונים בעת שליחת דואר אלקטרוני בין חברי הקבוצה.

ההנחיות הבאות עשויות לסייע לך לקבוע איזו טכניקה טובה ביותר לעבודה עם דיונים.

חבר לוח דיונים ל- Outlook כאשר:

  • ברצונך לעבוד על ולהציג את התכנים של לוחות הדיונים בדרך בה אתה עובד עם דואר אלקטרוני או עם משימות בחלונית הניווט.

  • ברצונך להציב הודעות בדיונים מבלי לשלוח אותן כהודעות דואר אלקטרוני.

  • קיימים פריטים בתיבת הדואר שלך שברצונך לגרור ללוח הדיונים.

  • ברצונך להשתמש בכלי ההגהה ובתכונות האחרות הזמינים ב- Outlook. למרות שבאפשרותך לעצב נושאי דיון בעת עבודה איתם באתר SharePoint,‏ Outlook מספק כלים נוספים, כגון בודק איות ואוצר מילים.

  • לוח הדיונים או האתר שלך אינו מאפשר קבלת דואר אלקטרוני.

שלח דואר אלקטרוני ללוח דיונים כאשר:

  • אתה שולח פריט בדואר אלקטרוני — באפשרותך להוסיף את כתובת לוח הדיונים להודעה ולאחר מכן לשלוח אותה כרגיל.

  • לוח הדיונים שלך הוא חלק מקבוצת SharePoint שלך, כך שהתוכן מופיע בלוח הדיונים כחלק טבעי מדיון צוות.

  • ברצונך להשתמש בכלי ההגהה ובתכונות האחרות הזמינים ב- Outlook. למרות שבאפשרותך לעצב נושאי דיון בעת עבודה איתם באתר SharePoint,‏ Outlook מספק כלים נוספים, כגון בודק איות ואוצר מילים.

  • הרשימות באתר שלך מאפשרות קבלת דואר אלקטרוני.

הערה: בהתאם לאופן בו הוגדר לוח הדיונים, ייתכן שעליך להיות חבר באתר המכיל את לוח הדיונים או שייתכן שבעל האתר הקצה סוגים נוספים של הרשאות. למידע נוסף, פנה לבעלים של האתר שלך.

לראש הדף

חיבור לוח דיונים ל- Outlook

  1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח הדיונים באתר SharePoint.

    אם אין באפשרותך לאתר את לוח הדיונים שלך, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם לוח הדיונים שלך.

  2. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על חיבור ל- Outlook.

  3. כאשר תתבקש לאשר כי ברצונך לחבר את לוח הדיונים ל- Outlook, לחץ על כן.

    ב- Outlook, לוח הדיונים מצורף לרשימת התיקיות בתיקיה חדשה הנקראת רשימות SharePoint. לאחר שנושאי הדיון מופיעים, באפשרותך לקרוא אותם ולהגיב עליהם.

עצה: לאחר חיבור לוח דיונים ל- Outlook, באפשרותך לשלוח הודעת שיתוף חברי צוות אחרים מזמין אותם להתחבר ללוח הדיונים. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח הדיונים ב- Outlook ולאחר מכן לחץ על שיתוף שם לוח הדיונים בתפריט הקיצור. פעולה זו יוצרת הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור ואת פקודה כדי להתחבר ללוח הדיונים.

לראש הדף

הצבת הודעה בלוח הדיונים באמצעות Outlook

כדי להציב נושא דיון לוח דיונים באתר SharePoint באמצעות הפרוצדורה הבאה ב- Office Outlook 2007, תחילה עליך לחבר את לוח הדיונים ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור לוח דיונים ל- Outlook במאמר זה.

  1. ב- דואר, בחלונית הניווט, לחץ על סימן החיבור כדי להרחיב את התיקיה רשימות SharePoint ולאחר מכן לחץ על שם לוח הדיונים, כגון שיווק - דיון צוות.

    ייתכן שתצטרך לגלול ברשימת התיקיות שלך כדי לראות את שם לוח הדיונים שלך.

  1. בתפריט חדש, לחץ על הצבה בתיקיה זו.

  2. בתיבה נושא, הקלד את נושא הדיון שלך.

    טקסט הנושא מופיע בלוח הדיונים ב- Outlook ובאתר SharePoint.

  3. לחץ בגוף ההודעה, תחת התיבה נושא ולאחר מכן הקלד את הטקסט הרצוי עבור נושא הדיון שלך.

    באפשרותך להחיל עיצוב ולהשתמש בכלי הגהה כסיוע בחיבור ההודעה שלך.

  4. לחץ על הצב.

הערה: הנושא מצורף ללוח הדיונים ב- Outlook ובאתר SharePoint בעת רענון הדפדפן.

לראש הדף

תשובה על נושא דיון באמצעות Outlook

כדי להשיב נושא בלוח דיונים באתר SharePoint על-ידי שימוש Office Outlook 2007, תחילה עליך לחבר את לוח הדיונים ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור לוח דיונים ל- Outlook במאמר זה.

הצב תשובה בלוח הדיונים כאשר ברצונך להוסיף את תשובתך ללוח הדיונים ואינך צריך לשלוח תשובה ישירות לאדם שהציב את הנושא. אם ברצונך רק להשיב ישירות לאדם שהציב את נושא הדיון, באפשרותך להשיב כמו שהיית משיב בדרך כלל להודעת דואר אלקטרוני.

  1. ב- דואר, בחלונית הניווט, לחץ על סימן החיבור כדי להרחיב את התיקיה רשימות SharePoint ולאחר מכן לחץ על שם לוח הדיונים, כגון שיווק - דיון צוות.

    ייתכן שתצטרך לגלול ברשימת התיקיות שלך כדי לראות את שם לוח הדיונים שלך.

  1. אתר את נושא הדיון שעליו ברצונך להשיב ולאחר מכן לחץ פעמיים על הפריט כדי לפתוח אותו.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף תשובה על נושא הדיון מבלי לשלוח דואר אלקטרוני, לחץ על הצב תשובה. הקלד את המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על הצב.

    • כדי לשלוח תשובה בדואר אלקטרוני, לחץ על השב. הקלד את המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על שלח.

      לחיצה על השב שולחת את הודעת התשובה לאדם שהציב את נושא הדיון בלבד; היא אינה מוסיפה את התשובה ללוח הדיונים.

לראש הדף

העברת פריט דואר קיים אל לוח דיונים

כדי להוסיף פריט דואר, כגון הודעת דואר אלקטרוני או פריט לוח שנה, לוח דיונים באמצעות Office Outlook 2007, תחילה עליך לחבר את לוח הדיונים ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור לוח דיונים ל- Outlook במאמר זה.

חשוב: בעת העתקת פריט לוח שנה ללוח דיונים, הפריט מכיל את טקסט ההודעה בלבד ואינו מספק את הפונקציונליות המלאה של פריט לוח שנה. לדוגמה, באפשרותך להעתיק בקשת פגישה ללוח דיונים כדי ליידע משתתפים אודות פגישה קרובה, אך הפריט לא יציג תזכורות פגישה באופן בו עושה זאת בקשת פגישה ב- Outlook.

לפני שתתחיל, ייתכן שתרצה לאתר את לוח הדיונים שלך בתיקיה רשימות SharePoint, כך שתדע את מיקומו לצורך ההליך הבא.

  1. בדואר, בחלונית ניווט, בחר בפריט הדואר שברצונך להעביר אל לוח דיונים.

  2. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על העבר לתיקיה תמונת לחצן כדי להציג רשימה נפתחת ולאחר מכן לחץ על העבר לתיקיה ברשימה.

    הרשימה המופיעה בעת לחיצה על לחצן העבר לתיקיה בסרגל הכלים הרגיל מציגה גם תיקיות שהעברת אליהן פריטים בעבר. אם שם לוח הדיונים שלך מופיע ברשימה זו, באפשרותך ללחוץ על לוח הדיונים שלך במקום ללחוץ על הפקודה העברה לתיקיה ברשימה.

  3. בתיבת הדו-שיח העברת פריטים לחץ על התיקיה עבור לוח הדיונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    התיקיה עבור לוח הדיונים ממוקמת בתיקיה רשימות SharePoint. ייתכן שתצטרך לגלול כדי להציגה.

  4. לחץ על הצב.

עצה: באפשרותך גם לגרור פריטים מתיקיית דואר אל לוח הדיונים במקום להעבירם ולאחר מכן ללחוץ על הצב.

לראש הדף

הסרת לוח דיונים מ- Outlook

  1. בדואר, בתיקיה רשימות SharePoint, לחץ על שם לוח הדיונים שברצונך להסיר.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם התיקיה ולאחר מכן לחץ על מחק את שם לוח הדיונים בתפריט הקיצור.

  3. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

    הערה: הליך זה מסיר את לוח הדיונים מ- Outlook בלבד, לא מאתר SharePoint.

לראש הדף

שליחת דואר אלקטרוני ללוח דיונים

אם לוח הדיונים שלך מאפשר קבלת דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף נושאי דיון על-ידי שליחת דואר אלקטרוני. אינך צריך לחבר תחילה את לוח הדיונים ל- Outlook. עליך ליצור הודעה כפי שאתה עושה בדרך כלל ולאחר מכן לכלול את שם לוח הדיונים בתיבה אל או עותק של הודעת הדואר האלקטרוני. ההודעה יוצרת לאחר מכן נושא דיון חדש בלוח הדיונים.

אם אתה שייך לקבוצת SharePoint הכוללת את לוח הדיונים ברשימת התפוצה של הדואר האלקטרוני שלה, הודעות דואר אלקטרוני שתשלח לקבוצה יצורפו באופן אוטומטי ללוח הדיונים. אם תשיב להודעת דואר אלקטרוני של דיון ותכלול את הקבוצה בתיבה אל או עותק, תשובת הדואר האלקטרוני שלך הופכת גם לתשובה בדיון.

כדי להשתמש בדואר אלקטרוני להשתתפות בדיון, תחילה עליך להשיג את הכתובת של לוח הדיונים או של קבוצת ה- SharePoint. בהתאם למצב שלך, ייתכן שכתובת הדואר האלקטרוני של לוח הדיונים או של הקבוצה שלך מופיעה בפנקס הכתובות. אם היא אינה מופיעה שם, באפשרותך להוסיפה לרשימת אנשי הקשר שלך, כך שתוכל למצוא אותה בקלות בהמשך.

  1. ב- Outlook, הכן את הפריט שברצונך להוסיף ללוח הדיונים על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור נושא דיון חדש, צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה כפי שאתה עושה בדרך-כלל. לדוגמה, באפשרותך להצביע על חדש בתפריט קובץ ולאחר מכן ללחוץ על הודעת דואר.

    • כדי להשיב על נושא דיון קיים באמצעות דואר אלקטרוני, פתח את הודעת הדואר האלקטרוני המקורית ולאחר מכן לחץ על השב.

  2. בתיבה אל או עותק, הוסף את הכתובת של לוח הדיונים או של קבוצת ה- SharePoint.

  3. הוסף להודעה את התוכן הרצוי.

  4. לחץ על שלח.

הערה: אם מישהו שולח ללוח דיונים דואר אלקטרוני המכיל את אותה שורת נושא כמו של דיון קיים, ההודעה אינה מאוחסנת אוטומטית כתשובה על דיון זה אלא אם ההודעה היא גם כן תשובה על דיון קיים בדואר אלקטרוני. בדרך זו, הודעות השייכות לדיונים שונים אינן מצורפות בטעות לאותו דיון, גם אם במקרה יש להן שורת נושא משותפת, כגון "חוזים"

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×