השתתפות בדיון

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לוח דיונים הוא מקום המיועד לשיתוף מידע ודיון בנושאים שונים עם אנשים אחרים. בעת יצירת נושא דיון או בעת מענה לדיון קיים, באפשרותך לעצב את הטקסט שלך, להוסיף היפר-קישור או טבלה ולקשר לתמונה באינטרנט. תוכל לא רק להשתתף בלוח דיונים באתר SharePoint, אלא גם לשלוח דואר אלקטרוני ולהתחבר ל- Outlook 2010.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מבט כולל על לוחות דיונים

השתתפות בדיון באתר SharePoint

השתתפות בדיון על-ידי שליחת דואר אלקטרוני

השתתפות בדיון על-ידי חיבור ל- Outlook

השוואת מהשימוש שליחת דואר אלקטרוני וחיבור ל- Outlook

השתתפות בלוח דיונים באתר SharePoint

יצירת נושא דיון חדש

הוספת תגובה לדיון

עריכת נושא דיון משלך

עריכת תגובה שלך לדיון

שינוי אופן הצגת הדיון

השתתפות בדיון באמצעות דואר אלקטרוני

השתתפות בדיון באמצעות Outlook

חיבור לוח דיונים ל- Outlook

הצבת לוח דיונים באמצעות Outlook

הוספת תגובה לנושא דיון באמצעות Outlook

הסרת לוח דיונים מ- Outlook

מבט כולל על לוחות דיונים

קיימות מספר דרכים להשתתף בדיון, כפי שמוסבר בסעיפים הבאים.

השתתפות בדיון באתר SharePoint

לוח דיונים (שהוא רשימה) הוא מקום המיועד לשיתוף מידע ולדיון בנושאים עם אנשים אחרים. באפשרותך להשתמש בלוחות דיונים למגוון מטרות, כגון סיעור מוחות עבור יעדים לפרויקט שלך או דיון בתחום עניין משותף. בעת יצירת נושא דיון או בעת מענה לדיון קיים, באפשרותך לעצב את הטקסט שלך, להוסיף היפר-קישור או טבלה ולקשר לתמונה באינטרנט.

באפשרותך גם להירשם כמנוי לדיון כדי לראות סיכום של התוכן ששונה או כדי לקבל התראות כאשר נוסף או שונה פריט כלשהו.

הערה: בהתאם להגדרות לוח הדיונים, ייתכן שתצטרך להיות חבר באתר המכיל את לוח הדיונים או שהבעלים הקצה הרשאות מסוג אחר. לקבלת מידע נוסף, פנה לבעלים של האתר.

לראש הדף

השתתפות בדיון על-ידי שליחת דואר אלקטרוני

אם לוח הדיונים שלך מוגדר לקבלת דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף נושאי דיון על-ידי שליחת דואר אלקטרוני. צור הודעת דואר אלקטרוני כרגיל ולאחר מכן כלול את שם לוח הדיונים בתיבה אל או בתיבה עותק של הודעת הדואר האלקטרוני. לאחר מכן ההודעה יוצרת נושא דיון חדש בלוח הדיונים.

אם אתה שייך לקבוצת SharePoint הכוללת את לוח הדיונים ברשימת התפוצה של הדואר האלקטרוני שלה, הודעות דואר אלקטרוני שתשלח לקבוצה יצורפו באופן אוטומטי ללוח הדיונים. אם תשיב להודעת דואר אלקטרוני של דיון ותכלול את הקבוצה בתיבה אל או עותק, תשובת הדואר האלקטרוני שלך הופכת גם לתשובה בדיון.

כדי להשתמש בדואר אלקטרוני להשתתפות בדיון, תחילה עליך לקבל את כתובת הדואר האלקטרוני של לוח הדיונים או של קבוצת SharePoint. בהתאם למצבך, ייתכן שכתובת הדואר האלקטרוני של לוח הדיונים או של הקבוצה מופיעה בפנקס הכתובות של יישום הדואר האלקטרוני שלך. אם היא אינה מופיעה שם, באפשרותך להוסיף את הכתובת לרשימת אנשי הקשר האישית ביישום הדואר האלקטרוני שלך לאחר שתקבל אותה, כדי שתוכל למצוא אותה בקלות במועד מאוחר יותר.

לראש הדף

השתתפות בדיון על-ידי חיבור ל- Outlook

אם יש לך לוח דיונים באתר SharePoint, תוכל לקיים איתו אינטראקציה במספר דרכים באמצעות Outlook 2010. אם אתה משקיע זמן רב בעבודה עם דואר אלקטרוני, ייתכן שיהיה לך קל יותר לעבוד עם לוח דיונים באמצעות Outlook, במקום לפתוח את אתר SharePoint שלך בדפדפן אינטרנט.

לאחר חיבור לוח דיונים באתר SharePoint ל- Outlook, תוכנו מופיע בתיקיה 'רשימות SharePoint' בחלונית הניווט. באפשרותך לקרוא, להציב הודעות ולהשיב לדיונים באתר SharePoint מבלי לצאת מ- Outlook. באפשרותך גם להוסיף פריטים מתיבת הדואר שלך, כגון הודעות דואר אלקטרוני, ללוח דיונים על-ידי גרירתם או העתקתם.

לאחר שלוח הדיונים שלך מחובר ל- Outlook, באפשרותך לקחת את נושאי הדיון ולעבוד עליהם במצב לא מקוון. אם תיצור או תשיב לנושאים במצב לא מקוון, עבודתך תוצב בשרת כאשר תתחבר מחדש ותרענן את התצוגה בדפדפן שלך.

לראש הדף

השוואת מהשימוש שליחת דואר אלקטרוני וחיבור ל- Outlook

שקול את הפרטים הבאים בעת קבלת החלטה אם לשלוח דואר אלקטרוני או ליצור קשר עם Outlook כדי להשתתף בלוח דיונים.

שלח דואר אלקטרוני ללוח דיונים כאשר:

  • הרשימות באתר שלך מאפשרות קבלת דואר אלקטרוני.

  • אינך משתמש ב- Outlook או שאין לך את לוח הדיונים מחובר ל- Outlook.

  • לוח הדיונים שלך הוא חלק מקבוצת SharePoint שלך, כך שהתוכן מופיע בלוח הדיונים כחלק טבעי מדיון צוות.

חבר לוח דיונים ל- Outlook כאשר:

  • לוח הדיונים או האתר שלך אינו מאפשר קבלת דואר אלקטרוני.

  • ברצונך לעבוד על ולהציג את התכנים של לוחות הדיונים בדרך בה אתה עובד עם דואר אלקטרוני או עם משימות בחלונית הניווט.

  • ברצונך להשתמש בכלי ההגהה ובתכונות האחרות הזמינים ב- Outlook. למרות שבאפשרותך לעצב נושאי דיון בעת עבודה איתם באתר SharePoint,‏ Outlook מספק כלים נוספים, כגון בודק איות ואוצר מילים.

  • קיימים פריטים בתיבת הדואר שלך שברצונך לגרור ללוח הדיונים.

לראש הדף

השתתפות בלוח דיונים באתר SharePoint

באפשרותך ליצור נושאים, להגיב לנושאים ולערוך נושאים וגם תגובות. בנוסף, תוכל לשנות את אופן הצגת הדיונים במספר דרכים.

יצירת נושא דיון חדש

  1. נווט אל האתר המכיל את לוח הדיונים שאתו ברצונך לעבוד.

  2. לחץ על השם של לוח הדיונים בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, בלוח הדיונים המתאים, לחץ על שם לוח הדיונים.

  3. ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  4. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה פריטים ולאחר מכן, בקבוצה חדש, לחץ על פריט חדש.

  5. הקלד את הטקסט הרצוי עבור הנושא וגוף ההודעה. לחץ על הכרטיסיה עיצוב טקסט כדי להחיל עיצוב ועל הכרטיסיה הוספה כדי להוסיף טבלאות, מדיה, תמונות וקבצים.

  6. לחץ על שמור.

לראש הדף

הוספת תגובה לדיון

  1. נווט אל האתר המכיל את לוח הדיונים שאתו ברצונך לעבוד.

  2. לחץ על השם של לוח הדיונים בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, בלוח הדיונים המתאים, לחץ על שם לוח הדיונים.

  3. ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  4. לחץ על הכותרת בעמודה נושא של נושא הדיון שברצונך להוסיף לו תגובה.

  5. בסרגל שמעל ההודעה שברצונך להשיב לה, לחץ על השב.

  6. הקלד את הטקסט הרצוי עבור הנושא וגוף ההודעה. לחץ על הכרטיסיה עיצוב טקסט כדי להחיל עיצוב ועל הכרטיסיה הוספה כדי להוסיף טבלאות, מדיה, תמונות וקבצים.

  7. לחץ על שמור.

לראש הדף

עריכת נושא הדיון שלך

השתמש בהליך הבא כדי לערוך את הנושא המקורי שהצבת בדיון. ייתכן שלא תהיה לך הרשאה לערוך נושא שמישהו אחר יצר.

  1. נווט אל האתר המכיל את לוח הדיונים שאתו ברצונך לעבוד.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם לוח הדיונים אינו פתוח כבר, לחץ על שם לוח הדיונים בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן בלוח הדיונים המתאים, לחץ על שם לוח הדיונים.

      ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

    • אם אתה כבר מציג את לוח הדיונים ופתחת את הנושא שברצונך לערוך, בצע במקום זאת את הפעולות הבאות:

      1. לחץ על הצג מאפיינים ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט תמונת לחצן .

      2. עבור לשלב 4.

  3. בעמודה נושא, הצבע על נושא הדיון שברצונך לערוך, לחץ על החץ בתפריט שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט תמונת לחצן .

  4. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

עריכת התשובה שלך לדיון

השתמש בהליך הבא כדי לערוך תשובה שהצבת בדיון קיים.

  1. נווט אל האתר המכיל את לוח הדיונים שאתו ברצונך לעבוד.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. אם לוח הדיונים אינו פתוח כבר, לחץ על שם לוח הדיונים בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן בלוח הדיונים המתאים, לחץ על שם לוח הדיונים.

      ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

    2. אם אתה כבר מציג את הדיון ואת התגובה שלך, עבור לשלב 4.

  3. לחץ על הכותרת בעמודה נושא של נושא הדיון, המכילה את התגובה שברצונך לערוך.

  4. אתר את התגובה שלך ולאחר מכן לחץ על הצג מאפיינים.

  5. לחץ על ערוך פריט תמונת לחצן .

  6. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שינוי תצוגה של דיון

קל מאד למיין ולסנן את הדיונים בדף ובאפשרותך ליצור תצוגה משלך. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי לשנות את האופן בו יוצגו הדיונים:

  • מיון הדיונים    לחץ על הכותרת מעל העמודה שברצונך למיין. חץ למטה מופיע לצד הכותרת עבור סדר יורד (כגון הדיונים החדשים ביותר תחילה) וחץ למעלה מופיע עבור סדר עולה.

  • סינון הדיונים    כדי לראות רק את הפריטים שעומדים בקריטריונים ספציפיים, הצבע על העמודה שבה ברצונך להשתמש, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הפריט שלפיו ברצונך לסנן. לדוגמה, באפשרותך לראות רק את הדיונים שעודכנו היום על-ידי בחירת התאריך הנוכחי בעמודה עודכן לאחרונה.

  • שינוי התצוגה הנוכחית של הנושא    ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן, בקבוצה ניהול תצוגות, לחץ על שנה תצוגה זו. שנה את כל ההגדרות הרצויות האחרות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • צור תצוגת דיון משלך    ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן, בקבוצה ניהול תצוגות, לחץ על צור תצוגה. תחת בחר תבנית תצוגה, לחץ על סוג התצוגה שברצונך ליצור. כדי לראות תמיד את הדיון בתצוגה זו, אם יש לך הרשאה לשינוי רשימות, לחץ על הגדר התצוגה זו כברירת מחדל. שינוי הגדרות אחרות הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • שינוי האופן בו יוצגו הדיונים בודדים    פתח נושא דיון ולאחר מכן מעבר לתצוגה אחרת, לשנות את התצוגה, או צור תצוגה חדשה באמצעות אותם הליכים שבהם אתה משתמש כדי לשנות את התצוגה של לוח דיונים. שתי אפשרויות מפתח הן רצף תגובות, בה התשובות מוסטות פנימה תחת כל נושא ו שטוחה, בה הנושא והתשובות מוצגות באותה רמה, עם נתונים נוספים אודות המשתתף.

לראש הדף

השתתפות בדיון באמצעות דואר אלקטרוני

  1. ביישום הדואר האלקטרוני שלך, הכן את הפריט שברצונך להוסיף ללוח הדיונים על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור נושא דיון חדש, צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

    • כדי להשיב על נושא דיון קיים באמצעות דואר אלקטרוני, פתח את הודעת הדואר האלקטרוני המקורית ולאחר מכן לחץ על השב.

  2. בתיבה אל או בתיבה עותק, הוסף את הכתובת של לוח הדיונים או של קבוצת SharePoint. אם אתה משיב להודעת דואר אלקטרוני קיימת, כתובת לוח הדיונים או קבוצת SharePoint מופיעה אם תשיב לכל הנמענים.

  3. הוסף להודעה את התוכן הרצוי.

  4. שלח את ההודעה. ברוב יישומי הדואר האלקטרוני, לחיצה על שלח תשלח את ההודעה.

הערה: 

  • כדי לפתוח קובץ מצורף לנושא דיון או לתשובה, פתח את הדיון, לחץ על הצג מאפיינים בסרגל מעל לפריט הדיון ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ המצורף לצד קבצים מצורפים. בהתאם להגדרות לוח הדיונים שלך, לא ניתן לשמור קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני בלוח דיונים באתר. לקבלת מידע נוסף, פנה לבעלים של האתר.

  • אם מישהו שולח הודעת דואר אלקטרוני ללוח דיונים המכיל שורת נושא זהה לזו של דיון קיים, ההודעה אינה נשמרת באופן אוטומטי כתשובה לדיון באתר, אלא אם כן ההודעה היא גם תשובה לדיון דואר אלקטרוני קיים. באופן זה, הודעות השייכות לשיחות שונות אינן מתווספות בטעות לדיון זהה, גם אם הן בעלות שורת נושא זהה, כגון "חוזים".

לראש הדף

השתתפות בדיון באמצעות Outlook

כדי להשתתף בדיון באמצעות Outlook, חבר תחילה את לוח הדיונים ל- Outlook. לאחר מכן, תוכל לפרסם נושאים ולהגיב לנושאים בקלות מתוך Outlook.

חיבור לוח דיונים ל- Outlook

  1. נווט אל האתר המכיל את לוח הדיונים שברצונך לחבר ל- Outlook.

  2. לחץ על השם של לוח הדיונים בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, בלוח הדיונים המתאים, לחץ על שם לוח הדיונים.

  3. ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  4. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימות ולאחר מכן, בקבוצה התחבר וייצא, לחץ על התחבר ל- Outlook.

  5. כאשר תתבקש לאשר כי ברצונך לחבר את לוח הדיונים ל- Outlook, לחץ על כן.

  6. באופן אופציונלי, לחץ על מתקדם כדי לשנות מספר אפשרויות, כולל שם תיקיית Outlook והקביעה אם להגביל עדכונים.

    ב- Outlook, לוח הדיונים נוסף לרשימת התיקיות בתיקיה חדשה בשם 'רשימות SharePoint'. לאחר שמופיעים נושאי הדיון, תוכל לקרוא אותם ולהגיב עליהם.

    לאחר שתחבר לוח דיונים ל- Outlook, תוכל לשלוח הודעת שיתוף לחברי צוות אחרים כדי להזמין אותם להתחבר ללוח הדיונים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח הדיונים ב- Outlook, הצבע על שתף ולאחר מכן לחץ על שתף את <שם לוח הדיונים> בתפריט הקיצור. פעולה זו יוצרת הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור ופקודה להתחבר אל לוח הדיונים.

לראש הדף

הצבה בלוח דיונים באמצעות Outlook

  1. בחלונית הניווט של תוכנית הדואר של Outlook, הרחב את התיקיה 'רשימות SharePoint' ולאחר מכן לחץ על השם של לוח הדיונים, כמו למשל 'שיווק - דיון צוות'.

  2. ברצועת הכלים, תחת הכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על הצבה בתיקיה זו.

  3. בתיבה נושא , הקלד את נושא הדיון.

  4. לחץ בתוך גוף ההצבה תחת התיבה נושא ולאחר מכן הקלד את הטקסט שברצונך שיופיע בנושא הדיון. באפשרותך להחיל עיצוב ולהיעזר בכלי ההגהה כדי לחבר את ההודעה שלך.

  5. לחץ על הצב.

הנושא נוסף ללוח הדיונים ב- Outlook ותוכל לראות אותו באתר SharePoint לאחר רענון הדפדפן.

לראש הדף

הוספת תגובה לנושא דיון באמצעות Outlook

הצב תשובה בלוח הדיונים כאשר ברצונך להוסיף את תשובתך ללוח הדיונים ואינך צריך לשלוח תשובה ישירות לאדם שהציב את הנושא. אם ברצונך רק להשיב ישירות לאדם שהציב את נושא הדיון, באפשרותך להשיב כמו שהיית משיב בדרך כלל להודעת דואר אלקטרוני.

  1. בחלונית הניווט של תוכנית הדואר של Outlook, הרחב את התיקיה 'רשימות SharePoint' ולאחר מכן לחץ על השם של לוח הדיונים, כמו למשל 'שיווק - דיון צוות'.

  2. אתר את נושא הדיון שעליו ברצונך להשיב ולאחר מכן לחץ פעמיים על הפריט כדי לפתוח אותו.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף תשובה על נושא הדיון מבלי לשלוח דואר אלקטרוני, לחץ על הצב תשובה. הקלד את המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על הצב.

    • כדי לשלוח תשובה בדואר אלקטרוני, לחץ על השב. הקלד את המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על שלח.

      • לחיצה על השב שולחת את הודעת התשובה לאדם שהציב את נושא הדיון בלבד; היא אינה מוסיפה את התשובה ללוח הדיונים.

לראש הדף

הסרת לוח דיונים מ- Outlook

הערה:  הליך זה מסיר את לוח הדיונים מ- Outlook בלבד, לא מאתר SharePoint.

  1. בחלונית הניווט של תוכנית הדואר של Outlook, הרחב את התיקיה 'רשימות SharePoint' ולאחר מכן לחץ על השם של לוח הדיונים, כמו למשל 'שיווק - דיון צוות'.

  2. בתיקיה 'רשימות SharePoint', לחץ על השם של לוח הדיונים שברצונך להסיר.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם התיקיה ולאחר מכן לחץ על מחק תיקיה בתפריט הקיצור.

  4. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×