השתמש קיבוץ כדי לשנות תצוגה SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קיבוץ מקבץ כגון פריטים או מסמכים יחד על בסיס ערך עמודה. באפשרותך לבחור להציג רק הכותרת קיבוץ, או להרחיב את הקטע שנבחר כדי להציג את כל הפריטים או המסמכים תחת כותרת הקבוצה. בעת קיבוץ תצוגה, אותו רק סידור מחדש של האופן שבו הנתונים מוצגים, אינו ולהוסיף או להסיר תוכן מהתצוגה.

קיבוץ מסמכים או פריטים בתצוגה

בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין קיבוץ על עמודה אחת או שתיים. באפשרותך לשלב קיבוץ עם מסננים או מיון.

  1. בחר ערוך או צור תצוגה

    כדי לערוך תצוגה

    פתח את הרשימה או הספריה.

    SharePoint Online או SharePoint Server 2019, לחץ על אפשרויות תצוגה, לחץ על עריכת התצוגה הנוכחית ולאחר מכן בצע את השינויים שהרצויים.

    הצגת תפריט אפשרויות עם עריכת התצוגה הנוכחית מסומנת

    ב- SharePoint Server, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על שנה תצוגה.

    ספריית SharePoint Online רצועת הכלים הכרטיסיה לשנות אפשרות תצוגה

    כדי ליצור תצוגה

    SharePoint Online או SharePoint Server 2019, לחץ על אפשרויות תצוגה, לחץ על שמור תצוגה בשם ו תן שם התצוגה.

    ב- SharePoint Server, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על צור תצוגה.

    אם אתה יוצר תצוגה חדשה, מלא את השדות האחרים לפי הצורך. SharePoint Online ו- SharePoint Server 2019, לחץ על View options ולאחר מכן לחץ על עריכת התצוגה הנוכחית.

  2. כדי לקבץ את הנתונים שלך, גלול מטה והרחב קיבוץ לפי. במקטע קיבוץ לפי, לחץ על הרשימה הנפתחת תחילה קבץ לפי העמודה למטה ובחר שדה. שדה זה מהווה את אחת מהעמודות זמינות רבות עבור הרשימה או הספריה שלך.

    בחר עמודה אחת או שתיים כדי לקבץ לפי
  3. לחץ על הצג קבוצות בסדר עולה או על הצג קבוצות בסדר יורד.

  4. אם ברצונך לקבץ לפי עמודה אחרת, בחר עמודה ב- מכן קבץ לפי העמודה:, והגדר את הסדר על קבץ לפי.

  5. גלול לחלק העליון או התחתון של הדף ולחץ על אישור.

הערה: בעת קיבוץ לפי שדות מטה-נתונים מנוהלים, שימוש בשדה מטה-נתונים מנוהלים יותר מרשומה אחת בכל הקבוצות סביר להניח להשפיע ביצועים על טעינות דפים עבור התצוגה ספריה כאשר זמין קיבוץ. (לדוגמה: עמודה 1 ו- 2 עמודות הם שני שדות מטה-נתונים מנוהלים. אתה הקבוצה הראשונה על-ידי עמודה 1 ולאחר מכן לפי עמודה 2. סביר להניח להשפיע על הביצועים של הדף).

אם אתה משתמש SharePoint Online או SharePoint Server 2019, באפשרותך לקבץ גם על-ידי לחיצה על כותרת העמודה ברשימה או בספריה ובחירה של קבוצה על-ידי [שם העמודה].

האפשרות Groupby בתפריט של כותרת עמודה

SharePoint preselects העמודה ולאחר מכן לקבץ את כל הנתונים על-ידי ההבדלים בין הנתונים של עמודה זו. כדי לבטל קיבוץ, לחץ על הכותרת ולאחר מכן לחץ על קבץ לפי שוב.

מיון, סינון וקיבוץ

באפשרותך לשלב קיבוץ עם מיון וסינון של הנתונים שלך. מומלץ לבחור את העמודה שלפיה ברצונך לקבץ לפי ולאחר מכן הגדר סינון ומיון. בעת הגדרת קיבוץ, אתה מציין בסדר עולה או יורד, כך שאין צורך ליצור מיון גם אותו שדה. עם זאת, ייתכן שתרצה ליצור מסנן בקבוצות שלך כדי לצמצם את מספר הקבוצות.

כדי ללמוד כיצד למיין תצוגה, ראה שימוש מיון כדי לשנות תצוגה SharePoint.

כדי ללמוד כיצד סינון תצוגה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות תצוגה SharePoint.

אנחנו מקשיבים

המעודכן אוקטובר 11, 2018

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את ה- SharePoint שלך, מערכת ההפעלה שברשותך וגירסת הדפדפן שבה אתה משתמש. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×