השתמש קבוצות של Office 365 במקום תיבות דואר של אתר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תיבות דואר של אתר משמשים על-ידי ארגונים רבים ככלי שיתוף פעולה שלהם לפי בחירתך. הוא הגיע עם תיבת דואר נפוצות שיסייעו לך לתאם ואחסן צוות או פרוייקט קשורות דואר אלקטרוני בבמקום אחד ובאתר SharePoint כדי לאחסן כל הקבצים שלך הנפוצים. עם זאת, כפי שינה האופן שבו אנשים collaborated השנים, לקוחות ביקשו פתרון המקדם טופס פעילות נוספות של שיתוף פעולה. לכן, יש עוד בשימוש תיבות דואר של אתר ואנו ממליצים כדי לעבור אל קבוצות של Office 365 המספק חוויית שיתוף פעולה עשירה יותר שטח.

לקבלת מידע נוסף אודות החלטה זו, עיין הביטול של תיבות דואר של אתר.

קבוצות ב- Office 365 מאפשרות לך לבחור ערכה של אנשים שעמם ברצונך לשתף פעולה עם וכדי להגדיר בקלות אוסף של משאבים עבור אנשים אלה לשיתוף. אין לך לחשוש הקצאת הרשאות באופן ידני כל המשאבים אלה מכיוון הוספת חברים לקבוצה באופן אוטומטי נותן לו את ההרשאות הדרושות לכלים הקבוצה שלך מספקת.

Office 365 קבוצות אל מעבר מה תיבות דואר של אתר מציעים וכוללים:

  • גישת אורח – עם תיבות הדואר של האתר שלא היתה שתספק אנשים מחוץ ל- access הארגון שלך. באפשרותך להציע גישה אורחים עבור שיחות דואר אלקטרוני, קבצים או מחברת משותפת של OneNote גם עם קבוצות.

  • הדואר הנכנס משותפת - שבו שתתרחש השיחות שלך מסורתי בתיבת הדואר שלך. Inbox משותף זה הוא לחיפוש מלא כך שהוא יוצר כארכיון מגורים של ההודעות של הקבוצה. באפשרותך לחפש newcomers לקבוצה או גלול בחזרה ההיסטוריה להתעדכן במהירות על מה היה המועבר עם הקבוצה בעבר.

  • ספריית קבצים משותפים - הקבוצה שלך מכיל ספריית קבצים SharePoint שבו המשתמשים שלך יכולים לאחסן, לשתף ולעבוד עליהם מסמכים, חוברות עבודה, מצגות, תמונות או כל סוג אחר של הקובץ שהנחוץ להן לעבוד על.

  • לוח שנה משותף - הקבוצה שלך מקבל לוח שנה משותף כדי לפרסם אירועים הקשורים לקבוצה. כל חבר מי נרשם כמנוי לקבוצה באופן אוטומטי מוזמן לאירועים שנרשמו ללוח השנה כך אירועים אלה יכול גם להופיע על לוחות השנה שלהם ב- Office 365 אם הם בכך.

  • מחברת משותפת של OneNote - הקבוצה מקבל באופן אוטומטי מחברת משותפת של OneNote שבו חברי הקבוצה יכולים לאסוף ולשתף פעולה לגבי מידע. קבוצות רבות להשתמש המחברת כדי ליצור wiki מגורים עם שאלות נפוצות ומשאבים אחרים.

  • תוכן הוא לגילוי - קבוצות ב- Outlook הן בתוך הארגון שלך כברירת מחדל, ומשמעות הדבר היא כי הם קלים עבור אנשים אחרים בארגון שלך לגלות והצטרפות או לעיין החומרים בקבוצה ציבורית. אם התוכן של הקבוצה רגישים יותר באפשרותך לעבור לקבוצה פרטית, אשר מסתירה את תוכן שאינם חברים ודורש בעלי הקבוצה לאשר כל בקשות להצטרף.

  • יצירת בשירות עצמי - מנהלים אינך צריך לקבל גבוהה כלפי מטה על-ידי בקשות ממשתמשים ליצור קבוצות. משתמשים יכולים ליצור קבוצות שלהם לפי הצורך. אם ברצונך לשלוט אילו משתמשים בארגון שלך יכולים ליצור קבוצות ראה בקרת מי יוכל ליצור קבוצות של Office 365.

ניהול ספריות

שמירה על במדריך הכתובות שלך, תחת בקרת היא בעיה של כל מנהל. להלן כמה מהכלים שמציעים קבוצות של Office 365 כדי להקל אשר:

  • מתן שם מדיניות - מתן שמות מדיניות מאפשרות לך להגדיר מה, ואינם מהווים, שמות קביל עבור הקבוצות שלך. אשר מונעת ממשתמשים למתן שמות מגונה או אסור קבוצות. בנוסף, באפשרותך לאכוף קידומות רגיל של החברה או סיומות שמות הקבוצות.

  • חברות דינאמיים - חברות דינאמיים מאפשרת לך לקבוע חברות בקבוצה על-ידי כלל, מוסיף (או מסיר) חברי הקבוצה בהתבסס על מטה-נתונים (כגון במחלקה או תפקיד) ב- active directory שלך.

  • חברות בקבוצת - מוסתרים אם יש לך סיבה הרשימה החברות של הקבוצה שלך יהיה סודי, לדוגמה אם חברי הם התלמידים, באפשרותך להסתיר את רשימת החברים מספקים חיצוניים.

  • יצירת הרשאות - שישנן ייתכן כמה אנשים בארגון שלך שאינך מעוניין לאפשר למשתמשים ליצור קבוצות חדשות. קיימות כמה טכניקות לניהול הרשאות ליצירת במדריך הכתובות שלך.

  • יומני - ביקורת יכולים להיות לך יותר confidence מתן אפשרות למשתמשים ליצור קבוצות וניהול חברות בקבוצות מאחר יומני ביקורת קבוצות של Office 365 מאפשרים לך לעקוב אחר מי שנוצרו או נמחקו קבוצה מסוימת או ביצעו שינויים החברות בקבוצה.

ניהול מסירות

ניהול מסירות מספק לך כמה שיטות לטיפול כיצד שיש לשלוח הודעות או התקבלה על-ידי הקבוצה. בנוסף, יש כלים לנטר את זרימת הודעות אלה.

  • שלח כקובץ או שליחה בשם - הגדרות אלה לאפשר למשתמשים שצוינו לשלוח הודעות דואר אלקטרוני כאילו הם הגיעו, או בשמו, הקבוצה.

  • הגבלות השולח - הגדרות אלה מאפשרות לך לקבוע מי מורשה לשלוח הודעות לקבוצה. ניתן לקבוע את תצורת הקבוצה כדי לאפשר דואר אלקטרוני ממשתתפים חיצוניים, אך ייתכן שתרצה להגביל אשר הצדדים מחוץ ספציפית בלבד.

  • תמיכה משתמש חיצוני - על-ידי הזמנת אורחים לקבוצה שלך, שבאפשרותך לבחור אותן הכלולות בשיחות דואר אלקטרוני בקבוצה.

  • כללי תעבורה - כללי תעבורה מתאימה קבוצות בדיוק כפי שהן פועלות עבור Exchange. הכללים באפשרותך לחפש הודעות לעמוד בתנאים מסוימים ולאחר מכן יכול לשמש בהודעות אלה.

  • עצות דואר - עצות דואר הן הודעות אינפורמטיבי המוצג למשתמשים במהלך הם כתיבת הודעה. הם יכולים לסייע להקטין Ndr על-ידי משתמש אזהרה אם סביר להניח לספקים חיצוניים או לחרוג מיכסות הודעה שההודעה שלהם.

  • מספר כתובות ה-proxy - קבוצה עשויות להכיל כינויים בדיוק כפי אינה הדואר המשתמש. כתובות ה-proxy נוספים יכול להיות בהישג יד לקבל הודעות הנשלחות אלה כינויים אחרים או עבור כך שיהיה קל יותר להגיע קבוצה הכוללת ארוך או קשה שם איות.

  • מספר מרבי של שליחה/קבלה גודל - מיכסות אלה יכולה לסייע בצמצום בעיות עם הקבוצה הודעות גדולות במיוחד בקבלת (או השולח) כדי טוב יותר לנהל דרישות האחסון ורוחב הפס.

פריטי מדיניות של תוכן

Office 365 גם מספק לך כמה כלים כדי לנהל את סוג התוכן מקבל ששותפו בקבוצה שלך.

קווים מנחים שימוש - תוכל להגדיר להנחיות השימוש עבור קבוצות של Office 365 — ללמד למשתמשים אודות שיטות עבודה מומלצות לעזור לשמור על יעילות קבוצות שלהם ואל ללמד אותם אודות מדיניות תוכן פנימית. לקבלת מידע נוסף, ראה: להנחיות השימוש עבור Microsoft לקוחות ושותפים.

סיווג נתונים - תוכל ליצור מערכת סיווג נתונים הניתן להתאמה אישית עבור קבוצות של Office 365 המאפשר הפרדה של קבוצות לפי סוג מדיניות (לדוגמה, "לא מסווגות", "חברה סודי" או "סוד העליון"). באופן זה, הקבוצות שלך יכול להביא לתוצאות בלתי למדיניות תוכן אחר בארגון שלך. מדיניות מורחבת מאפשרת לארגון שלך לקבוע תצורה של נקודת קצה שנקראת בכל פעם יצירה או שינוי של קבוצה — ולאחר מכן באפשרותך ליישם מדיניות משלך עבור יצירת קבוצה ללא זמינה או לשנות.

מדוע אנו מבצעים שינוי זה?

תיבות דואר של אתר אנו ממליצים טופס סביל של שיתוף פעולה. עם שיתוף פעולה מליפול יותר קריטיים עבור צוותים מודרנית, הלקוחות שלנו יש יותר ויותר שאוחסן פונה לקבלת פתרונות מספק חוויית שיתוף פעולה פעילות נוספות. לכן, אנו החליטו משימוש תיבות דואר של אתר וקידום על השימוש של קבוצות.

תחילת העבודה עם קבוצות קלה, אתה יכול להיות בעבודה בדקות.

יצירת אתר צוות של SharePoint Online, שבו מגיע עם קבוצה של Office 365 על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. מעבר ל- SharePoint Online. תוכל להגיע על-ידי כניסה ל- Office 365 שלך בפורטל https://www.office.comולאחר מכן לחיצה על מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה של הדפדפן.

  2. לחץ על + צור אתר בדף הבית של SharePoint ובחר באפשרות אתר צוות

  3. הזן את השם החדש של אתר צוות, ותיאור, בחלונית מוקפצת. מלא את כל השדות האחרים הארגון שלך דורש ולחץ על הבא.

  4. הוסף בעלים וחברים לאתר בחלונית הבאה ולחץ על סיום. באפשרותך לבחור להוסיף חברי באותו שהיו שייכות קלאסי שלך נתקל אתר צוות.

אתר הצוות SharePoint Online שזה עתה נוצרה מוכן כעת לשימוש. לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת אתר צוות ב- SharePoint Online .

כדי לגשת הקבוצות שלך, לחץ על מפעיל היישומים ועבור אל דואר. ניתן למצוא כרטיסיה קבוצות תחת תיקיות ו קבוצה ייווצרו עבורך עם שם זהה לשם האתר ב- SharePoint. בקבוצה זו מארח תיבת הדואר המשותפת בצורת רווח שיחה, הכרטיסיה קבצי עובדה שמעניקה תצוגה מהירה של הדף מסמכים באתר SharePoint, קבוצה לוח שנה ופרסם מחברת שבה ניתן להציג גם מאתר SharePoint.

כעת אתה מוכן לשימוש הקבוצה.

מה לגבי תיבות הדואר של האתר הקיים שלי?

אנו מבינים כי חלק לך ייתכן שיהיה עליך נתונים קריטיים בתיבות הדואר של האתר שבו תזדקק עבור המשכיות של פעולות שלך. תיבות הדואר של האתר הקיים ימשיך לפעול כמו קודם למועד.

מה קורה אם אני משתמש Project Online?

אם אתה לקוח של Project Online , שלא תוכל להתחבר לאתר הצוות SharePoint Online. עם זאת, באפשרותך להמשיך להשתמש באתר צוות הפרוייקט חוויית קלאסית שבו ימשיכו לפעול, פחות היכולת ליצור תיבת דואר של אתר חדש. אם אתה זקוק פתרון מען יחד עם האתר, אנו ממליצים לך ליצור קבוצה חדשה של Office 365 ולהשתמש בו עבור דואר אלקטרוני. לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת קבוצה ב- Outlook .

תהליך עדיין עובד על פתרון לטווח ארוך ואנו יודיע לך כאשר יש לנו פתרון.

מה השלב הבא?

אנו החלו לפריסת כלי ניהול דיירים כדי להתחבר באתרי צוות של SharePoint קיים קבוצות חדשות של Office 365. לקבלת מידע נוסף, ראה פרסום זה.

מידע נוסף

אנחנו מקשיבים

מאמר זה עודכן לאחרונה ב העשירית ביולי, 2018 כתוצאה ההערות שלך. אם אתה נמצא מידע זה שימושי במיוחד אם לא, נא השתמש בפקדים משוב להלן כדי לספר לנו כיצד אנו יכולים להקל טובה יותר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×