השתמש מסייע התזמון מאתר החדרים עבור פגישות ב- Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה משתמש בחשבון Office 365 או Microsoft Exchange ב- Outlook, באפשרותך להשתמש את מסייע התזמון ואת מאתר החדרים כדי לסייע לקבוע פגישות שלך.

שימוש במסייע התזמון

  1. מתוך תיבת דואר נכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או בלוח השנה, בחר פגישה חדשה. באפשרותך גם להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q כדי ליצור בקשת פגישה חדשה.

  2. הוספת משתתפים בתיבה .

  3. בתיבה נושא , הזן תיאור של פגישה או אירוע.

  4. בחר מסייע התזמון מרצועת הכלים. תראה שורה עבור כל נמען שהזנת בתיבה. אם ברצונך להוסיף משתתפים נוספים, באפשרותך להקליד את שמו בשורה הריקה כלשהו במסייע התזמון.

  5. השעות שבהן המשתתפים עסוקים מוצגות בצבע כחול כהה. פעמים שיש המשתתפים עבור פעילות לא סופי מוצגות בבלוק משגרת כחול בהיר, והן פעמים מחוץ לשעות העבודה של המשתתפים שלך מוצגות באפור בהיר. בחר מועד זמין עבור כל המשתתפים בפגישה.

  6. כדי לבחור מועד מיטבית עבור כל המשתתפים, השתמש מאתר החדרים בעמודה השמאלית. באפשרותך לראות אילו פעמים המשתתפים יש התנגשויות.

השתמש על מאתר החדרים

  1. פגישה חדשה, בחר את לחצן מסייע התזמון ברצועת הכלים.

  2. השתמש הצג רשימת חדרים הנפתחת כדי לבחור רשימה של חדרים. רשימות אלה מוגדרים על-ידי מנהל Microsoft Exchange או Office 365. 

    השתמש על מאתר החדרים כדי לראות חדרי ישיבות זמין עבור הפגישה שלך.

  3. בחר חדר זמין כדי להוסיף את החדר למידע מסייע התזמון הפגישה כנמען.

  4. חלונית הצעות למועדים מאתרת את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה שלך, המוגדר כזמן שבו רוב המשתתפים זמינים. מועד הפגישה הטוב ביותר מופיעה בחלק העליון של החלונית. כדי לבחור אחד מהאובייקטים המוצע פעמים, לחץ על הצעת המועד בחלונית מועדים מוצעים . באפשרותך לבחור גם באופן ידני פעם על רשת מועדים פנויים/לא פנויים.

    השתמש בבורר הצעות למועדים כדי לראות מתי זמינים משתתפים.

    1. אם ברצונך להפוך את הפגישה לפגישה חוזרת, בתפריט פגישה , בקבוצה אפשרויות , לחץ על מופע חוזר, בחר את תבנית המופע החוזר ולאחר מכן לחץ על אישור.

      בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, תפריט פגישה משתנה לפגישה חוזרת.

  5. כאשר תסיים להגדיר הפגישה שלך, לחץ על שלח.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×