השתמש ב- Microsoft Project גמיש

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה מנוי Project Online, באפשרותך להשתמש אחיזה לסיבוב כדי לעקוב אחר הפרוייקטים שלך ב- Project Online הלקוח של שולחן העבודה. Project מאפשר לך ליצירת פרוייקטים חדשים גמיש או להחלת תצוגות גמיש לפרוייקט מסורתית "מפל" קיים. כלים גמיש ב- Project מאפשרות לך לעקוב אחר הפרוייקטים שלך דרך ועם Scrum ו- Kanban, כולל הצגת לוחות פעילות, יצירת מצבורי פריטי עבודה, ומעקב sprints, כמו גם הצגת דוחות על סטטיסטיקה גמיש.

במאמר זה, למד כיצד לבצע:

להפוך את הפרוייקט שלך גמיש

באפשרותך להוסיף תצוגת לוח גמיש פעילות בפרוייקט הנוכחי, או להתחיל פרוייקט זריז וגמיש מאפס.

כדי להוסיף גמיש בפרוייקט הנוכחי שלך:   

  1. פתח את הפרוייקט שלך ולאחר מכן, בכרטיסיה ' פרוייקט ', במקטע מאפיינים, בחר באפשרות Agile.

    צילום מסך של לחצן גמיש רצועת הכלים של Project, הכרטיסיה ' פרוייקט ', במקטע מאפייני

  2. בתיבת הדו-שיח מתודולוגיית גמיש, בחר Scrum או Kanban ולאחר מכן בחר אישור.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח מתודולוגיית גמיש

כדי ליצור פרוייקט חדש Scrum או Kanban:   

  • פתח את Project ובחר, ברשימה תבניות, Scrum Project או Kanban פרוייקט.

    צילום מסך של האריחים המייצג את תבניות פרוייקט Scrum Kanban פרוייקט

בעת בחירה באפשרות Scrum או Kanban, תראה הכלים כלי גמיש, שבו תהיה פקודות שונה במקצת בהתאם מתודולוגיית אילו שבחרת.

הערה: בכלים Scrum נבדלים מאלה של כלים Kanban ב- Project בעיקר in Scrum משתמש התקופות תאריך יעד מוגבל נקרא sprints כדי להשיג מטרות איטרטיבי ולאפשר מהירה מטרה-הנעה, בעוד Kanban משתמשת בתור והצטברו יחיד מתמקד ניהול עבודה מתבצעת כדי ודא הפלט שיטות העבודה.

כדי להסיר גמיש או לעבור לתמיכה

אם ברצונך כדי לעבור מתצוגת Kanban Scrum, או כדי להסיר גמיש מהפרוייקט שלך:

  1. בכרטיסיה ' פרוייקט ', במקטע מאפיינים, בחר Agile.

  2. בתיבת הדו-שיח מתודולוגיית גמיש, בחר Scrum, Kanban או ללא ולאחר מכן בחר אישור.

אל דאגה, כאשר תעבור ועם או לבטל גמיש, Project שומר על כל הנתונים שהוספת במהלך השימוש התצוגות גמיש עבור הפרוייקט שלך. למעשה, גם כאשר הבחירה לבטל גמיש, עדיין תוכל לראות תצוגות של לוחות גמיש ולרשימות שלך. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה תצוגה, בחר את החץ למטה על-ידי תרשים גנט ולאחר מכן בחר תצוגות נוספות. בתיבה תצוגה, תוכל לבחור התצוגות ללא קשר להגדרות גמיש אילו שבחרת: כל הפעילויות גמיש, לוח מצבור, מצבור גיליון, לוח Sprint הנוכחי, הגיליון הנוכחי Sprint, לוח תכנון sprint, ותכנון Sprint של הגיליון. מעט פרטים נוספים אודות השימוש בתצוגות אלה, ראה עבודה עם גמיש ב- Project .

עבודה עם גמיש ב- Project

כדי להפעיל פרוייקט זריז וגמיש ב- Project, תחילה עליך להוסיף פעילויות מצבור, ולאחר מכן תקצה משימות sprints (Scrum בלבד)לבסוף העברת משימות על-פני הלוח בתור הצוות שלך פועל וכרטיסי משלים אותם.

באפשרותך לראות את כל הפעילויות גמיש בתצוגת תרשים גנט ולנהל אותם באמצעות שיטות מפל מסורתית ושיטות גמיש. באפשרותך גם להפעיל רק קבוצת משנה של פרוייקט מסורתית באמצעות שיטה גמיש. ראה ניהול המשימות גמיש בתרשים גנט.

להוסיף פעילויות לציר מצבור

מצבור שלך עבור פרוייקט היא רשימת משימות הצוות שלך שומר הקשורות את הישג של פרוייקט זה. Kanban and Scrum, זה יהיה רשימת סדר העדיפויות גדול אחד.

כדי להוסיף פעילויות לציר מצבור:   

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה Scrum, בקבוצה תצוגות, בחר תכנון, לאחר מכן לוח תכנון של Sprint.

    • בכרטיסיה Kanban, בקבוצה תצוגות, בחר מצבור, לאחר מכן לוח מצבור.

  2. בעמודה הראשונה, באפשרות ללא Sprint עבור Scrum או מצבור עבור Kanban, בחר פעילות חדשה, הקלד שם פעילות, ולאחר מכן בחר באפשרות Add או הקש Enter.

    צילום מסך של אריח פעילות חדשה בלוח Sprint או Kanban

  3. כדי להוסיף פרטי לפעילות, כגון משאבים, סיכומי משימות ועוד, לחץ פעמיים על המשימה והוסף את המידע בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

הערות: כדי להוסיף במהירות רבה יותר פרטי לפעילויות, השתמש את תצוגת גיליון, ולא את התצוגה לוח:

  • בכרטיסיה Scrum, בקבוצה תצוגות, בחר תכנון, לאחר מכן Sprint תכנון גיליון.

  • בכרטיסיה Kanban, בקבוצה תצוגות, בחר מצבור, לאחר מכן מצבור גיליון.

הקצאת הפעילויות sprints (Scrum בלבד)

ב- Scrum, לאחר שיצרת את רשימת המשימות עבור הפרוייקט, מיון משימות אלה לתוך sprints בהתאם לשם כשברצונך אלה משימות שהושלמו. תחילה, יהיה עליך להגדיר אורך sprint ותאריכיםולאחר מכן באפשרותך להזיז פעילויות כדי sprints ספציפיים.

כדי להגדיר את אורך sprint ותאריכים:   

  1. בכרטיסיה Scrum, בקבוצה Sprints, בחר התאם.

  2. בתיבת הדו-שיח ניהול Sprints, בחר שמות עבור sprints שלך ולאחר מכן קבע כמה זמן הם. הדרך הפשוטה ביותר ליצירת רשימה של תאריכים sprint היא הזן אורך ואת תאריך התחלה עבור sprint הראשונה שלך ולאחר מכן הזן אורך רק עבור sprints אחרים שלך. Project להפיק התחלה וסיום תאריכים עבור שאר שלך sprints בהתבסס על תאריך ההתחלה של sprint הראשונה.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח ניהול Sprints

  3. בחר OK.

כדי להעביר משימות sprints ספציפיים:   

  1. בכרטיסיה Scrum, בקבוצה תצוגות, בחר תכנון, ולאחר מכן בחר לוח תכנון של Sprint.

  2. על לוח תכנון של Sprint, גרור משימות מהעמודה Sprint ללא שתבחר sprint ברצונך לבצע אותם.

הערות: באפשרותך גם להקצות משימות sprints בתצוגת גיליון על-ידי שינוי התוכן של העמודה Sprint. כדי לנווט אל תצוגת גיליון:

  • בכרטיסיה Scrum, בקבוצה תצוגות, בחר תכנון, לאחר מכן Sprint תכנון גיליון.

  • בכרטיסיה Kanban, בקבוצה תצוגות, בחר מצבור, לאחר מכן מצבור גיליון.

העברת משימות על-פני הלוח

כפי עובד הצוות שלך על פעילויות, באפשרותך להעביר אותן על-פני לוח שלך Scrum או Kanban כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלהם לעבר השלמה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה Scrum, בקבוצה תצוגות, בחר Sprint, לאחר מכן לוח Sprint הנוכחי.

    • בכרטיסיה Kanban, בקבוצה תצוגות, בחר מצבור, לאחר מכן לוח מצבור.

  2. Project מספק שלוש עמודות כדי להתחיל לך: הבא למעלה, מתבצעת, ולאחר סיום.

    צילום מסך של לוח Sprint המציג מצבור, הבאה כלפי מעלה, מתבצעת ובוצע

    • כדי לשנות את שם עמודה, באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העמודה, בחר באפשרות שנה שם, הקלד שם חדש, ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי להוסיף שעמודות נוספות, משמאל העמודה האחרונה, בחר הוספת עמודה חדשה, הקלד שם ולאחר מכן הקש Enter.

  3. גרירה ושחרור פעילויות על העמודות התואמות מצבן.

    צילום מסך המציג הזזת פעילות מהעמודה מצבור הבאה לעמודה בלוח Sprint

הערות: באפשרותך גם לשנות המצב של פעילות בתצוגת גיליון על-ידי שינוי התוכן של העמודהמצב לוח. כדי לנווט אל תצוגת גיליון:

  • בכרטיסיה Scrum, בקבוצה תצוגות, בחר Sprint, לאחר מכן הגיליון Sprint הנוכחי.

  • בכרטיסיה Kanban, בקבוצה תצוגות, בחר מצבור, לאחר מכן מצבור גיליון.

ניהול המשימות גמיש בתרשים גנט

באפשרותך לעקוב אחר פעילויות פרוייקט שלך בתצוגת מפל מסורתית וגמיש בבת אחת, מבלי להשפיע על תצוגה. תצוגות גמיש להוסיף מידע לפעילויות, אך אינך קח פרטי משימה של תרשים גנט. לא תראה כל פרטי משימה בתצוגות Scrum או Kanban, אך הוא כל עדיין יהיה קיימת בתצוגות אחרות של Project.

באפשרותך להגביל אילו משימות מופיעים בתצוגות הדואר גמיש - לדוגמה, אם יש לך פרוייקט גדול וברצונך רק לעקוב אחר חלק קטן אותה באמצעות שיטות גמיש.

כדי לנהל אילו משימות מופיעים בתצוגות גמיש:   

  1. ברצועת הכלים של פעילות, בחר תרשים גנט.

  2. בחר את העמודה האחרונה בתרשים: הוספת עמודה חדשה.

  3. בתיבה עמודה, בחר Agile.

  4. כל הפעילויות מוגדרות כן בעמודה זו באופן אוטומטי. כדי להסיר פעילות בתצוגות גמיש שלך, שנה את הערך של העמודה Agileל'לא. משימה זו לא יופיעו עוד בתצוגות Scrum או Kanban.

    צילום מסך המציג שינוי כן ל'לא בעמודה גמיש בתצוגת תרשים גנט

קבל דוחות גמיש

Project מספק מוכלל גמיש דוחות על פעילות, עבודה ומצב sprint.

כדי למצוא את הדוחות גמיש:   

  1. ברצועת הכלים של הדוח , במקטע הצג דוחות , בחר Agile ולאחר מכן בחר דוחות יותר.

  2. בתיבת הדו-שיח דוחות, בחר Agile.

  3. בחר דוח, ולאחר מכן בחר בחר.

    דוגמה של אחד מהדוחות האלה:

    צילום מסך של Sprint הנוכחי - דוח מצב העבודה ב- Project

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×