השתמש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה ותיאום דואר אלקטרוני של צוות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ארגונים לצוותים ארגונים, לעתים קרובות יש מספר הליכי משנה דואר אלקטרוני אחרת מעבר בכל פעם. קל קווים לצלב, מידע על קבל שאבדו או תחמיץ, ולקבלת תקשורת לפרק. תיבות דואר של אתר יכולה לסייע לך לתאם ולאחסן צוות או דואר אלקטרוני הקשור לפרוייקט במקום אחד, כך כולם הצוות יכולים לראות את כל התקשורת.

חשוב: התכונה תיבת דואר של אתר ב- SharePoint Online הוא כעת משימוש החל במרץ, 2017. תכונה זו תוסר לחלוטין במהדורה עתידית. ארגונים SharePoint Online חדש עוד צורך לגשת לתכונה תיבת דואר של אתר. ארגונים SharePoint Online קיים עוד באפשרותך ליצור תיבות הדואר החדשות של האתר. כל תיבת דואר של אתר הגדרת ולאחר שנפרס לפני במרץ, 2017 ימשיך לפעול.
אנו יספק לך תהליך כדי לסייע במעבר לאתרים הדואר הקיים שלך אתר כדי קבוצה של Office 365 בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת את תכונת תיבת הדואר של האתר ב- SharePoint Online, עליך לשקול שינוי קבוצות של Office 365 במקום זאת כדי לתמוך תרחישי שיתופיים הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש קבוצות של Office 365 במקום תיבות דואר של אתר.

הערה: התכונה תיבת הדואר של האתר יישאר נתמכים, אך משימוש במוצרי SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ו- SharePoint Server 2010. לקוחות מומלצים לסייר תיבות דואר משותפות כחלופה תיבות דואר של אתר.

בהפעלה המהירה, לחץ על תיבת דואר.

תיבת דואר בהפעלה המהירה

תיבת הדואר של האתר ייפתח השניה, נפרד תיבת הדואר הנכנס ותיקיית מבנה לצד חשבון הדואר האלקטרוני האישי שלך. דואר שנשלח אל ומתוך את החשבון תיבת הדואר של האתר משותפת בין כל האנשים בעלי הרשאות ' משתתף ' באתר SharePoint.

הגדרת הדואר של האתר

באפשרותך להוסיף תיבת דואר של אתר כנמען דואר, שליחת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר, או להוסיף אותו לרשימת המועדפים שלך. כדי להוסיף תיבת דואר של אתר, ראה הוספת יישום תיבת דואר של אתר כדי לשמור על בדואר אלקטרוני בהקשר באתר. באתר שלך צריך להיות זמין דואר. אם היא לא פנה למנהל.

כאשר לכלול את תיבת הדואר של האתר רצף תגובות דואר אלקטרוני חשובות, עותק של המידע זה רצף תגובות מאוחסן במיקום שניתן לגשת אליו על-ידי הצוות.

הוספת תיבת הדואר של האתר בשורה אל, עותק או עותק מוסתר של הודעת דואר אלקטרוני.

הודעת דואר אלקטרוני עם תיבת דואר של אתר הכלולה בשדה 'עותק'.

באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת דואר של אתר צוות קבוצות אנשי קשר או רשימות תפוצה. בדרך זו, הדואר האלקטרוני הרלוונטיות באופן אוטומטי מאוחסן בתיבת הדואר של אתר הצוות.

בעת כתיבת לשלוח דואר אלקטרוני מתיבת הדואר של האתר, הוא מופיע כאילו הגיעה ממך.

כל בעלי הרשאות ' משתתף ' באתר יכולים לגשת הדואר של האתר, כדי כמה אנשים יוכלו לעבוד יחד טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני.

כדי לחבר הודעה, לחץ על דואר חדש.

לחצן דואר חדש עבור תיבות דואר של אתר.

פעולה זו פותחת הודעה חדשה בתיבת הדואר של האתר.

הוספת כתובות לדואר אלקטרוני בתיבת הדואר של האתר

אם אתה משתמש ברשימת המועדפים ב- Outlook, ייתכן שתרצה לכלול תיקיות מתיבת הדואר של האתר ברשימת המועדפים שלך.

ב- Outlook, באפשרותך באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה תיבת דואר של אתר, כגון תיבת דואר נכנס, ולאחר מכן לחץ על הצג במועדפים. אם יש לך שתי תיקיות ברשימת המועדפים שלך בעלי אותו שם (לדוגמה, שתי תיבות דואר נכנס), Outlook מוסיף באופן אוטומטי את שם תיבת הדואר שם התיקיה (לדוגמה, "תיבת דואר נכנס – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") כך שתוכל לזהות איזו תיקיה היא אשר.

לקבלת מידע נוסף על מועדפים ב- Outlook, ראה מנע הנפוצות תיקיות דואר בתיקיית המועדפים.

שיתוף פעולה עם הצוות שלך באמצעות תיבת הדואר של האתר

הצוות שלך יכול להשתמש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה בעבודה על חיבור הודעת דואר אלקטרוני חשובות או איסוף שיחות דואר אלקטרוני ברמת הצוות הרלוונטיות. הצוות שלך באפשרותך גם לשתף מסמכים חשובים באופן מאובטח על-ידי שימוש בתיבת דואר של אתר.

לאחר תיבת הדואר של האתר מוגדרת עבור האתר שלך, חשבון דואר אלקטרוני חדש נוצר באמצעות שם האתר שלך. לדוגמה, כתובת ה-URL משתמש של אתר צוות: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. כתובת הדואר האלקטרוני עבור תיבת דואר של אתר זה הוא HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

אריח Web Part

רבים לצוותים לנהל שיחות דרך הודעות דואר אלקטרוני באופן קבוע. לעתים קרובות שיחות אלה יגרמו מידע זה יכול להיות הפניה שימושיות במקום השורה למטה. באפשרותך להעביר את הדואר האלקטרוני שימושי ביותר בתוך התגובות לתיבת הדואר של האתר כדי לשמר את אותו. כל מי שיש לו הרשאות השתתפות לאתר שלך יש אפשרות לפתוח את תיבת הדואר של האתר ולהציג ההודעות מכן. חברי צוות יכולים מאוחר יותר לפתוח את תיבת הדואר של האתר, חפש באמצעות הדואר נלכדות בחשבון זה ולראות את ההיסטוריה של הבעיה הנדון.

הרעיון אחר עבור איסוף שיחות דואר אלקטרוני ברמת הצוות אלה הוא עותק את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת דואר של אתר: כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני לצוות. באפשרותך גם להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת דואר של אתר קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה, כך שהוא כלול באופן אוטומטי בכל פעם שאתה שולח דואר לצוות שלך.

הודעת דואר אלקטרוני עם תיבת דואר של אתר הכלולה בשדה 'עותק'.

אם אתה מאחסן מסמכים הצוות באתר SharePoint שלך, באפשרותך למנף את היישום ' תיבת דואר של אתר כדי לשתף מסמכים אלה למי יש גישה לאתר.

חשוב: כאשר משתמשים רואים בתיבת דואר של אתר ב- Outlook, הם יראו רשימה של כל המסמכים בספריות מסמכים באתר זה. תיבות דואר של אתר להציג את רשימת המסמכים באותו לכל המשתמשים, כך שמשתמשים מסוימים ייתכן שתראה מסמכים להם גישה כדי לפתוח.

אם אתה משתמש ב- Exchange, המסמכים שלך יופיעו גם בתיקיה ב- Outlook, כך שיהיה קל אף יותר להעביר מסמכים למשתמשים אחרים.

העברת מסמך מתוך תיבת הדואר של האתר

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×