השתמש בתבנית מסד נתונים של Access תלמידים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש בתבנית מסד נתונים של Access 2007 סטודנט כדי לעקוב אחר מידע אודות הסטודנטים שלך, כולל אנשי קשר לשעת חירום, מידע רפואי ומידע אודות המשגיחים שלהם. באפשרותך גם לחפש וסטודנטים מסנן, מעקב אחר נוכחות של תלמידים, הצג או הסתר עמודות, ולמפות כתובות תלמיד.

תבנית מסד הנתונים 'סטודנטים'

שימוש במסד הנתונים

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים של שימוש בתבנית מסד הנתונים של תלמידים.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

  • בעת פתיחת מסד הנתונים לראשונה, Access מציג הדף תחילת העבודה. כדי למנוע את הצגת בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים של דף זה, נקה את תיבת הסימון הצג תחילת העבודה בעת פתיחת מסד נתונים זה.

    סגור את הדף ' תחילת העבודה ' כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • כדי לוודא שכל תוכן מסד הנתונים יהיה זמין, השתמש בהליך הבא:

    1. בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אבטחה של Microsoft Office, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

      לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

איסוף נתונים באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך לאסוף מידע התלמיד ממשתמשים דואר אלקטרוני על-ידי שליחתן טופס הזנת נתונים בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר המשתמשים יחזירו את הטופס המושלם, הנתונים יכולים להיות מעובד ויאוחסנו ברשימת לתלמידים שלך.

  1. טופס רשימת נכסים, לחץ על איסוף נתונים.

  2. בצע את ההוראות באשף איסוף נתונים דרך הודעות דואר אלקטרוני לאיסוף נתונים הנמענים הדואר האלקטרוני שצוינה.

חיפוש של סטודנט

תיבת החיפוש המהיר מאפשר לך למצוא במהירות של תלמיד בטופס רשימת התלמידים.

  • הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבת החיפוש מהיר, ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על בצע.

    Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי להחזיר הרשימה המלאה, לחץ על הצג את כל הרשומות.

סנן את הרשימה של סטודנט

טופס רשימת סטודנטים, באפשרותך לסנן את רשימת התלמידים, ולשמור את המסננים המועדפים שלך לשימוש עתידי.

  1. החלת מסננים על-ידי לחצן העכבר הימני על הטופס ובחר את המסננים שהרצוי.

  2. לחץ על שמור מסנן.

  3. בטופס פרטי סינון, הזן שם מסנן ותיאור ולאחר מכן לחץ על סגור.

  4. השתמש בתיבת מועדפים מסנן כדי להחיל מסנן שנשמר, או לחץ על (נקה מסנן) כדי להסיר את המסנן.

הצגה או הסתרה של עמודות

טופס רשימת סטודנטים, כמה שדות (עמודות) מוסתרות כברירת מחדל. כדי לקבוע אילו שדות מוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות, בחר בתיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצגת פרטי סטודנט

הטופס פרטי סטודנט מאפשר לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות תלמיד, לרבות תמונות, המשגיחים שלהם, חירום ומידע נוכחות. כדי להציג את הטופס פרטי סטודנט:

  • טופס רשימת התלמידים, לחץ על פתח לצד הפריט שברצונך לראות.

הוספת תמונה

טופס פרטי סטודנט, באפשרותך להוסיף תמונות וקבצים מצורפים אחרים.

  • תחת ממסגרת התמונה, לחץ על + / – תמונות.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף.

  • בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  • בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים עבור כל פריט, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הוספת תלמידים מ- Microsoft Office Outlook 2007

אם אתה משתמש Office Outlook 2007, באפשרותך להוסיף את התלמידים מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת התלמידים, לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצגת מפה של הכתובת של סטודנט

טופס פרטי סטודנט, אם הזנת כתובת רחוב עבור התלמיד, באפשרותך להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ כדי מפה.

הצג דוחות

מסד הנתונים של תלמידים כולל כמה דוחות, לרבות כל התלמידים, אלרגיות ותרופות, פרטי קשר לשעת חירום, מידע אפוטרופוס ועוד. כדי להציג דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×