השתמש בתבנית מסד נתונים של Access פרוייקטים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

על-ידי גרו Michael, לגשת MVP

שימוש מסד הנתונים של ניהול פרוייקט של Access 2007 כדי לנהל פרוייקטים ומשימות עם שיוך ועובדים שלהם. באפשרותך גם לחפש ולסנן פרטים של פרוייקט, הזן משימות נפוצות, לשליחה ולקבלה של נתונים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני.

תבנית מסד הנתונים 'פרוייקטים'

שימוש במסד הנתונים

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים של שימוש בתבנית מסד נתונים שולחני פרוייקטים.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

כדי לוודא שכל תוכן מסד הנתונים יהיה זמין, השתמש בהליך הבא:

  1. בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אבטחה של Microsoft Office, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

הוספת עובדים

כדי להתחיל להשתמש בתבנית מסד נתונים של פרוייקטים, השלב הראשון הוא להוספת העובדים, כך שתהיה לך מישהו להקצאת פרוייקטים ופעילויות כדי. השתמש בהליך זה כדי להוסיף עובדים באופן ידני, או עיין בסעיף הבא כדי להוסיף עובדים מתוך אנשי הקשר של Outlook 2007.

  1. טופס רשימת פרוייקט, לחץ על רשימת עובדים.

  2. טופס רשימת עובדים, מלא את הפרטים של כל עובד.

  3. כדי להזין מידע מפורט יותר אודות עובד, לחץ פעמיים על שם העובד בטופס רשימת עובדים, והזן את המידע בטופס פרטי עובד .

  4. לחץ על סגור כדי לחזור לטופס רשימת פרוייקט.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Office Outlook 2007

אם אתה משתמש Office Outlook 2007, באפשרותך להוסיף עובדים מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת פרוייקט, לחץ על רשימת עובדים.

  2. טופס רשימת עובדים, לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  4. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הוספת פרוייקט חדש

  1. טופס רשימת פרוייקט, לחץ על פרוייקט חדש.

  2. טופס פרטי פרוייקט, מלא את הפרטים של הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על סגור.

עריכת פרוייקט קיים

  1. טופס רשימת פרוייקט, לחץ פעמיים על הפרוייקט שברצונך לערוך.

  2. טופס פרטי פרוייקט, להוסיף או לערוך את הפרטים של הפרוייקט.

    הוספת פעילות

    • טופס פרטי פרוייקט, לחץ על משימה חדשה.

    • בטופס פרטי משימה, מלא את הפרטים של המשימה ולאחר מכן לחץ על סגור.

      Access מציג את פרוייקט חדש ברשימת פעילויות פרוייקט בטופס פרטי פרוייקט.

      עריכת משימה

    • טופס פרטי פרוייקט, לחץ על הכרטיסיה פעילויות פרוייקט.

    • לחץ פעמיים על המשימה שברצונך לערוך.

    • בטופס פרטי משימה, לערוך את הפרטים של המשימה ולאחר מכן לחץ על סגור.

      הוספת פעילות נפוצות

      משימות נפוצות הן פעילויות הנמצאות בשימוש תכוף בפרוייקטים שונים רבים, כגון תקצוב או הדרכה. לאחר שתיכנס משימה נפוצה, אותו ניתן להוסיף לכל פרוייקט במסד הנתונים פרוייקט מבלי להזין מחדש את פרטי משימה.

    • טופס פרטי פרוייקט, לחץ על משימות נפוצות.

    • בחר את תיבת הסימון לצד כל משימה נפוצות שברצונך להוסיף לפרוייקט. הוסף משימות נפוצות חדש אל סוף הרשימה.

    • לחץ על סגור כדי לחזור לטופס פרטי פרוייקט.

איסוף נתונים באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך לאסוף נתונים אודות עובדים או פרוייקטים ממשתמשים דואר אלקטרוני על-ידי שליחתן טופס הזנת נתונים בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר המשתמשים יחזירו את הטופס המושלם, הנתונים יכולים להיות מעובד ויאוחסנו ברשימת המשימות שלך.

  1. בטופס רשימת פרוייקט או רשימת עובדים, לחץ על איסוף נתונים.

  2. בצע את ההוראות באשף איסוף נתונים דרך הודעות דואר אלקטרוני לאיסוף נתונים הנמענים הדואר האלקטרוני שצוינה.

סנן את הרשימה פרוייקט

טופס רשימת פרוייקט, באפשרותך לסנן את הרשימה של פרוייקטים, ולשמור את המסננים המועדפים שלך לשימוש עתידי.

  1. החלת מסננים על-ידי לחצן העכבר הימני על הטופס ובחר את המסננים שהרצוי.

  2. לחץ על שמור מסנן.

  3. בטופס פרטי סינון, הזן שם מסנן ותיאור ולאחר מכן לחץ על סגור.

  4. השתמש בתיבת מועדפים מסנן כדי להחיל מסנן שנשמר, או לחץ על (נקה מסנן) כדי להסיר את המסנן.

הצגת פרטי פרוייקט או עובד

הטופס פרטי פרוייקט וטפסים פרטי עובד מאפשרים לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות פרוייקט או עובד. כדי להציג את הטופס פרטי פרוייקט או את הטופס פרטי העובד:

  • טופס הרשימה פרוייקט או את הטופס רשימת עובדים, לחץ פעמיים על הפריט שברצונך לראות.

הוספת קבצים מצורפים

הטופס פרטי פרוייקט, את הטופס פרטי פעילות ושל את הטופס פרטי עובד, באפשרותך להוסיף תמונות וקבצים מצורפים אחרים.

  • בטופס הפרטים, לחץ פעמיים על השדה קבצים מצורפים (בטופס פרטי עובד, לחץ פעמיים על סמל התמונה).

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף.

  • בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  • בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים עבור כל פריט, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הצג דוחות

מסד הנתונים פרוייקטים כולל כמה דוחות, לרבות פרוייקטים פתוחים, פרטי משימה, פנקס כתובות של עובדים ועוד. כדי להציג דוח:

  • בטופס רשימת פרוייקט, בחר את הדוח שברצונך להציג מתוך הרשימה דוחות.

כדי להדפיס דוח:

  • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×