השתמש בתבנית מסד נתונים של Access ניהול איש קשר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש בתבנית Access 2007 קשר ניהול מסד הנתונים כדי לעקוב אחר שמות, כתובות, מספרי טלפון ופרטים אחרים. הגירסה החדשה של תבנית Access פופולריים גם מאפשר לך לסווג כל איש קשר, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני וליצור מפות של כתובות.

מסד הנתונים של ניהול אנשי קשר

שימוש במסד הנתונים

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים של שימוש בתבנית מסד הנתונים של ניהול אנשי קשר.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

  • בעת פתיחת מסד הנתונים לראשונה, Access מציג הדף תחילת העבודה. כדי למנוע את הצגת בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים של דף זה, נקה את תיבת הסימון הצג תחילת העבודה בעת פתיחת מסד נתונים זה.

    סגור את הדף ' תחילת העבודה ' כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • כדי לוודא שכל תוכן מסד הנתונים יהיה זמין, השתמש בהליך הבא:

    1. בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אבטחה של Microsoft Office, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

      לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Office Outlook 2007

אם אתה משתמש Office Outlook 2007, באפשרותך להוסיף אנשי קשר מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת אנשי קשר, לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

חיפוש איש קשר

תיבת החיפוש המהיר מאפשר לך למצוא במהירות איש קשר בטופס לרשימת אנשי קשר.

  • טופס רשימת אנשי קשר, בתיבה חיפוש מהיר, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על בצע.

    Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי להחזיר הרשימה המלאה, לחץ על הצג את כל הרשומות.

הצגה או הסתרה של עמודות

טופס רשימת אנשי קשר, כמה שדות (עמודות) מוסתרות כברירת מחדל. כדי לקבוע אילו שדות מוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות, בחר בתיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצג דוחות

ניהול אנשי קשר שמסד הנתונים כולל שני דוחות: Directory וממשקי פנקס טלפונים. כדי להציג דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

הצגת פרטי איש קשר

הטופס פרטי איש קשר מאפשר לך לראות והזן מידע נוסף אודות כל איש קשר. כדי להציג את הטופס פרטי איש קשר:

  • טופס רשימת אנשי קשר, לחץ על פתח לצד איש הקשר שברצונך לראות.

הוספת תמונה

בטופס פרטי איש קשר, באפשרותך להוסיף תמונה עבור איש הקשר.

  1. תחת ממסגרת התמונה, לחץ על + / – תמונות.

  2. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  4. בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים כל איש קשר, לרבות סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הצגת מפה של הכתובת של איש קשר

בטופס פרטי איש קשר, אם הזנת כתובת רחוב עבור איש הקשר, באפשרותך להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ כדי מפה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×