השתמש בתבנית מסד נתונים של Access לניהול פעילות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש בתבנית Access 2007 פעילות ניהול מסד הנתונים כדי לעקוב אחר קבוצה של פריטי עבודה שזקוקים או על הצוות שלך להשלים. באפשרותך גם לחפש ולסנן פרטים של פעילות, הצגה או הסתרה של עמודות, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני, ולמפות כתובות פעילות בעלי.

תבנית מסד הנתונים של משימות Access 2007

שימוש במסד הנתונים

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים של שימוש בתבנית מסד הנתונים של ניהול המשימות.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

  • בעת פתיחת מסד הנתונים לראשונה, Access מציג הדף תחילת העבודה. כדי למנוע את הצגת בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים של דף זה, נקה את תיבת הסימון הצג תחילת העבודה בעת פתיחת מסד נתונים זה.

    סגור את הדף ' תחילת העבודה ' כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • כדי לוודא שכל תוכן מסד הנתונים יהיה זמין, השתמש בהליך הבא:

    1. בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אבטחה של Microsoft Office, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

      לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

איסוף נתונים באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך לאסוף מידע אודות פעילות ממשתמשים דואר אלקטרוני על-ידי שליחתן טופס הזנת נתונים בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר המשתמשים יחזירו את הטופס המושלם, הנתונים יכולים להיות מעובד ויאוחסנו ברשימת המשימות שלך.

  1. בטופס רשימת פעילויות, לחץ על איסוף נתונים.

  2. בצע את ההוראות באשף איסוף נתונים דרך הודעות דואר אלקטרוני לאיסוף נתונים הנמענים הדואר האלקטרוני שצוינה.

חיפוש איש קשר או משימה

תיבת החיפוש המהיר מאפשר לך למצוא במהירות משימה בטופס רשימת פעילויות או איש קשר בטופס לרשימת אנשי קשר.

  • הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבת החיפוש מהיר, ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על בצע.

    Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי להחזיר הרשימה המלאה, לחץ על הצג את כל הרשומות.

סינון רשימת המשימות

טופס רשימת משימות, באפשרותך לסנן את רשימת משימות, ולשמור את המסננים המועדפים שלך לשימוש עתידי.

  1. החלת מסננים על-ידי לחצן העכבר הימני על הטופס ובחר את המסננים שהרצוי.

  2. לחץ על שמור מסנן.

  3. בטופס פרטי סינון, הזן שם מסנן ותיאור ולאחר מכן לחץ על סגור.

  4. השתמש בתיבת מועדפים מסנן כדי להחיל מסנן שנשמר, או לחץ על (נקה מסנן) כדי להסיר את המסנן.

הצגה או הסתרה של עמודות

בחלק הטופס רשימת פעילויות ואת טופס רשימת אנשי קשר, כמה שדות (עמודות) מוסתרות כברירת מחדל. כדי לקבוע אילו שדות מוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות, בחר תיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצג פעילות או פרטי קשר

הטופס פרטי משימה והן את הטופס פרטי קשר מאפשרים לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות פריט. כדי להציג את הטופס פרטי משימה או את הטופס פרטי איש קשר:

  • בטופס פרטי משימה או את הטופס פרטי איש הקשר, לחץ על פתח לצד הפריט שברצונך לראות.

הוספת קבצים מצורפים

הטופס פרטי משימה והן את הטופס פרטי קשר, באפשרותך להוסיף תמונות וקבצים מצורפים אחרים.

  • בטופס הפרטים, לחץ על + / – תמונות.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף.

  • בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  • בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים עבור כל פריט, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Office Outlook 2007

אם אתה משתמש Office Outlook 2007, באפשרותך להוסיף אנשי קשר או משימות בעלים מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת אנשי קשר, לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצגת מפה של הכתובת של איש קשר

בטופס פרטי איש קשר, אם הזנת כתובת רחוב עבור איש הקשר, באפשרותך להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ כדי מפה.

הצג דוחות

מסד הנתונים של משימות כולל כמה דוחות, כולל משימות פעילות, פרטי משימה, איש קשר בפנקס הכתובות ועוד. כדי להציג דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×