השתמש בתבנית מסד נתונים של Access אנשי קשר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש את תבנית מסד נתונים של Access אנשי קשר כדי לעקוב אחר שמות, כתובות, מספרי טלפון ופרטים אחרים. הגירסה החדשה של תבנית Access פופולריים גם מאפשר לך לסווג כל איש קשר, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני וליצור מפות של כתובות.

האם ברצונך לצפות בסרטון וידאו אודות השימוש בתבנית זו? עיין במאמר זה, השתמש בתבנית מסד נתונים של אנשי קשר.

הערה: תבנית מסד הנתונים אנשי הקשר עודכן השנים הראשונות האחרון. הוראות אלה להפנות הגירסה העדכנית ביותר של תבנית זמינה להורדה. אם השלבים הבאים אינם תואמים מה שאתה רואה, אתה משתמש כנראה גירסה קודמת של התבנית.

להתחיל

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים של שימוש בתבנית מסד נתונים של אנשי קשר.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

  • בעת פתיחת מסד הנתונים לראשונה, Access מציג את הטופס ברוך הבא. כדי למנוע את הצגת בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים של טופס זה, נקה את תיבת הסימון הצג הפתיחה בעת פתיחת מסד נתונים זה .

    סגור את הטופס ברוך הבא כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • ודא כי כל התוכן מסד נתונים זמין, בסרגל ההודעות, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין.

    לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Outlook

אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook, באפשרותך להוסיף אנשי קשר מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת אנשי קשר , לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה , בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

חיפוש איש קשר

תיבת החיפוש המהיר מאפשר לך למצוא במהירות איש קשר בטופס לרשימת אנשי קשר .

  • טופס רשימת אנשי קשר , בתיבה חיפוש מהיר , הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ולאחר מכן הקש ENTER.

    Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי להחזיר הרשימה המלאה, לחץ על נקה חיפוש הנוכחי. (זהו ה-X בתוך תיבת החיפוש).

הצגה או הסתרה של עמודות

טופס רשימת אנשי קשר , כמה שדות (עמודות) מוסתרות כברירת מחדל. כדי לקבוע אילו שדות מוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות , בחר בתיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצגת פרטי איש קשר

הטופס פרטי איש קשר מאפשר לך לראות והזן מידע נוסף אודות כל איש קשר. כדי להציג את הטופס פרטי איש קשר:

  • טופס רשימת אנשי קשר , לחץ על פתח לצד איש הקשר שברצונך לראות.

הוספת תמונה

בטופס פרטי איש קשר , באפשרותך להוסיף תמונה עבור איש הקשר.

  1. תחת ממסגרת התמונה, לחץ על ערוך תמונה.

  2. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים , לחץ על הוסף.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ , אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  4. בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים , לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים כל איש קשר, לרבות סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הצגת מפה של הכתובת של איש קשר

בטופס פרטי איש קשר , אם הזנת כתובת רחוב עבור איש הקשר, באפשרותך להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ כדי מפה.

הצג דוחות

מסד הנתונים של אנשי קשר כוללת שני דוחות: Directory וממשקי פנקס טלפונים. כדי להציג דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

לשנות את מסד הנתונים של אנשי קשר

באפשרותך להתאים אישית את מסד הנתונים של אנשי הקשר על-ידי הוספת שדה חדש לטבלה אנשי קשר ולאחר מכן הוספת שדה זה את טופס רשימת אנשי קשר ולטופס פרטי איש קשר .

הוספת שדה לטבלה אנשי קשר

  1. סגור את הכרטיסיות הפתוחות.

  2. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה אנשי קשר .

  3. גלול שמאלה עד שתראה את העמודה בשם הוסף שדה חדש. לחץ פעמיים על כותרת העמודה ולאחר מכן הקלד את שם השדה.

בפעם הראשונה שאתה מזין נתונים בעמודה, Access מגדיר את סוג הנתונים עבורך.

הוספת שדה לטופס

לאחר שדה נוספה לטבלה, באפשרותך להוסיף אותו לטופס.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

  3. גרור את השדה שהרצוי מתוך רשימת השדות בטופס.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×