השתמש בתבנית מסד נתונים של Access לניהול פעילות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש את תבנית מסד נתונים של Access פעילות ניהול כדי לעקוב אחר קבוצה של פריטי עבודה שזקוקים או על הצוות שלך להשלים. באפשרותך גם לחפש ולסנן פרטים של פעילות, הצגה או הסתרה של עמודות, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני, ולמפות כתובות פעילות בעלי.

האם ברצונך לצפות בסרטון וידאו אודות השימוש בתבנית זו? עיין במאמר זה, השתמש בתבנית מסד נתונים של ניהול המשימות.

הערה: תבנית מסד הנתונים ניהול משימות עודכן השנים הראשונות האחרון. הוראות אלה להפנות הגירסה העדכנית ביותר של תבנית זמינה להורדה. אם השלבים הבאים אינם תואמים מה שאתה רואה, אתה משתמש כנראה גירסה קודמת של התבנית.

שימוש במסד הנתונים

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים של שימוש בתבנית מסד הנתונים של ניהול המשימות.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

  • בעת פתיחת מסד הנתונים לראשונה, Access מציג את הטופס ברוך הבא. כדי למנוע את הצגת בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים של טופס זה, נקה את תיבת הסימון הצג הפתיחה בעת פתיחת מסד נתונים זה .

    סגור את הטופס ברוך הבא כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • ודא כי כל התוכן מסד נתונים זמין, בסרגל ההודעות, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין.

    לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

חיפוש איש קשר או משימה

תיבת החיפוש המהיר מאפשר לך למצוא במהירות משימה בטופס רשימת פעילויות או איש קשר בטופס לרשימת אנשי קשר .

  • הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבת החיפוש מהירה ולאחר מכן הקש ENTER.

    Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי להחזיר הרשימה המלאה, לחץ על נקה חיפוש הנוכחי. (זהו ה-X בתוך תיבת החיפוש).

סינון רשימת המשימות

טופס רשימת משימות , באפשרותך לסנן את רשימת משימות, ולשמור את המסננים המועדפים שלך לשימוש עתידי.

  1. החלת מסננים על-ידי לחצן העכבר הימני על הטופס ובחר את המסננים שהרצוי.

  2. לחץ על שמור מסנן.

  3. בטופס פרטי סינון , הזן שם מסנן ותיאור ולאחר מכן לחץ על סגור.

  4. השתמש בתיבת מועדפים מסנן כדי להחיל מסנן שנשמר, או לחץ על (נקה מסנן) כדי להסיר את המסנן.

הצגה או הסתרה של עמודות

בחלק הטופס רשימת פעילויות ואת טופס רשימת אנשי קשר , כמה שדות (עמודות) מוסתרות כברירת מחדל. כדי לקבוע אילו שדות מוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות , בחר תיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצג פעילות או פרטי קשר

הטופס פרטי משימה והן את הטופס פרטי קשר מאפשרים לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות פריט. כדי להציג את הטופס פרטי משימה או את הטופס פרטי איש קשר :

  • בטופס פרטי משימה או את הטופס פרטי איש הקשר , לחץ על פתח לצד הפריט שברצונך לראות.

הוספת קבצים מצורפים

הטופס פרטי משימה והן את הטופס פרטי קשר , באפשרותך להוסיף תמונות וקבצים מצורפים אחרים.

  • תחת ממסגרת התמונה בטופס פרטי משימה , לחץ על הוספה או הסרה של קבצים מצורפים.

    תחת ממסגרת התמונה בטופס פרטי איש קשר , לחץ על ערוך תמונה.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים , לחץ על הוסף.

  • בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ , אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  • בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים , לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים עבור כל פריט, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Outlook

אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook, באפשרותך להוסיף אנשי קשר או משימות בעלים מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת אנשי קשר , לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה , בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצגת מפה של הכתובת של איש קשר

בטופס פרטי איש קשר , אם הזנת כתובת רחוב עבור איש הקשר, באפשרותך להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ כדי מפה.

הצג דוחות

מסד הנתונים של משימות כולל כמה דוחות, כולל משימות פעילות, פרטי משימה, איש קשר בפנקס הכתובותועוד. כדי להציג דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

שנה את תבנית מסד הנתונים של ניהול משימות

התאם אישית את מסד הנתונים של משימות על-ידי הוספת שדה חדש לטבלה משימות ולאחר מכן הוספת שדה זה הטופס רשימת הפעילויות , את הטופס פרטי משימה והדוח פרטי משימה .

הוספת שדה לטבלה משימות

  1. סגור את הכרטיסיות הפתוחות.

  2. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה משימות .

  3. גלול שמאלה עד שתראה את העמודה בשם הוסף שדה חדש. לחץ פעמיים על כותרת העמודה ולאחר מכן הקלד את שם השדה.

בפעם הראשונה שאתה מזין נתונים בעמודה, Access מגדיר את סוג הנתונים עבורך.

הוספת שדה לטופס או לדוח

לאחר שדה נוספה לטבלה, באפשרותך להוסיף אותו לטופס או לדוח.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

  3. גרור את השדה שהרצוי מרשימת השדות אל הטופס או הדוח.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×