השתמש בתבנית למעקב אחר נכסים של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

השתמש את תבנית למעקב אחר נכסים של Access כדי לעקוב אחר מחשבים, ציוד משרדי או כל דבר אחר שייך או נשמרים על-ידי אנשים. גירסה זו של תבנית Access פופולריים גם מאפשר לך לחפש פרטי נכס, הצג או הסתר עמודות, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני, ולמפות כתובות נכסים בעלי.

האם ברצונך לצפות בסרטון וידאו אודות השימוש בתבנית זו? עיין במאמר זה, השתמש בתבנית מסד נתונים של מעקב אחר נכסים.

הערה: התבנית מסד נתונים למעקב אחר נכסים עודכן השנים הראשונות האחרון. הוראות אלה להפנות הגירסה העדכנית ביותר של תבנית זמינה להורדה. אם השלבים הבאים אינם תואמים מה שאתה רואה, אתה משתמש כנראה גירסה קודמת של התבנית.

להתחיל

במאמר זה, נדון בנושאים השלבים הבסיסיים באמצעות התבנית למעקב אחר נכסים.

הכנת מסד הנתונים לשימוש

  • בעת פתיחת מסד הנתונים לראשונה, Access מציג את הטופס ברוך הבא. כדי למנוע את הצגת בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים של טופס זה, נקה את תיבת הסימון הצג הפתיחה בעת פתיחת מסד נתונים זה .

    סגור את הטופס ברוך הבא כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • ודא כי כל התוכן מסד נתונים זמין, בסרגל ההודעות, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין.

    לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תוכן מסד הנתונים, עיין במאמר להחליט אם לתת אמון במסד נתונים.

הצגה או הסתרה של נכסים שהוצאו משימוש

נכסים שהוצאו משימוש הם פריטים בעלות תאריך הוצאה משימוש או לפניו התאריך הנוכחי. ייתכן לבלתי הוצאה משימוש נכסי כאשר הם מיושנים, מנותק או אחרת שאינם בשימוש. באפשרותך להציג או להסתיר נכסים שהוצאו משימוש טופס רשימת נכסים.

  • טופס רשימת נכסים , בחר או נקה את תיבת הסימון הצג הוצאה משימוש .

חפש נכס או איש קשר

תיבת החיפוש המהיר מאפשר לך למצוא במהירות נכס טופס רשימת נכסים ואיש קשר בטופס רשימת אנשי קשר .

  • הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבת החיפוש מהירה ולאחר מכן הקש ENTER.

    Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי להחזיר הרשימה המלאה, לחץ על נקה חיפוש הנוכחי. (זהו ה-X בתוך תיבת החיפוש).

סנן את הרשימה נכסים

טופס רשימת נכסים , באפשרותך לסנן את הרשימה של נכסים, ולשמור את המסננים המועדפים שלך לשימוש עתידי.

  1. החלת מסננים על-ידי לחצן העכבר הימני על הטופס ובחר את המסננים שהרצוי.

  2. לחץ על שמור מסנן.

  3. בטופס פרטי סינון , הזן שם מסנן ותיאור ולאחר מכן לחץ על סגור.

  4. השתמש בתיבת מועדפים מסנן כדי להחיל מסנן שנשמר, או לחץ על (נקה מסנן) כדי להסיר את המסנן.

הצגה או הסתרה של עמודות

בחלק הטופס רשימת נכסים ואת טופס רשימת אנשי קשר , כמה שדות (עמודות) מוסתרות כברירת מחדל. כדי לקבוע אילו שדות מוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות , בחר בתיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

פרטי נכס תצוגה או איש קשר

הטופס פרטי נכס והן את הטופס פרטי קשר מאפשרים לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות פריט. כדי להציג את פרטי נכס או את הטופס פרטי איש קשר :

  • רשימת נכסים הטופס או את טופס רשימת אנשי קשר , לחץ על פתח לצד הפריט שברצונך לראות.

הוספת תמונה

הטופס פרטי נכס והן את הטופס פרטי קשר , באפשרותך להוסיף תמונות וקבצים מצורפים אחרים.

  • תחת ממסגרת התמונה בטופס פרטי נכס , לחץ על הוספה או הסרה של קבצים מצורפים.

    תחת ממסגרת התמונה בטופס פרטי איש קשר , לחץ על ערוך תמונה.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים , לחץ על הוסף.

  • בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ , אתר את התיקיה המכילה את הקובץ.

  • בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים , לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לצרף קבצים מרובים עבור כל פריט, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Outlook

אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook, באפשרותך להוסיף אנשי קשר או בעלים נכסים מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. טופס רשימת אנשי קשר , לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה , בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצגת מפה של הכתובת של איש קשר

בטופס פרטי איש קשר , אם הזנת כתובת רחוב עבור איש הקשר, באפשרותך להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על מיפוי כתובת זו.

הצג דוחות

מעקב אחר נכסים כולל כמה דוחות, לרבות כל הנכסים, פרטי נכס, הוצאה משימוש של נכסים, פנקס הכתובות של איש קשרועוד. כדי להציג דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

לשנות את מסד הנתונים למעקב אחר נכסים

באפשרותך להתאים אישית את מסד הנתונים למעקב אחר נכסים על-ידי הוספת שדה חדש לטבלה נכסי ולאחר מכן הוספת שדה זה את טופס רשימת נכסים , את הטופס פרטי נכס והדוח פרטי נכס .

הוספת שדה לטבלה נכסים

  1. סגור את הכרטיסיות הפתוחות.

  2. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה נכסים .

  3. גלול שמאלה עד שתראה את העמודה בשם הוסף שדה חדש. לחץ פעמיים על כותרת העמודה ולאחר מכן הקלד את שם השדה.

בפעם הראשונה שאתה מזין נתונים בעמודה, Access מגדיר את סוג הנתונים עבורך.

הוספת שדה לטופס או לדוח

לאחר שדה נוספה לטבלה, באפשרותך להוסיף אותו לטופס או לדוח.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

  3. גרור את השדה שהרצוי מרשימת השדות אל הטופס או הדוח.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×