השתמש בשיתוף ביקורת ביומן הביקורת Office 365

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

שיתוף הוא פעילות מפתח ב- SharePoint Online וב - OneDrive for Business והוא נמצא בשימוש נרחב בארגונים Office 365. מנהלי כעת באפשרותך להשתמש שיתוף ביקורת ביומן הביקורת Office 365 כדי לקבוע כיצד שיתוף נמצאת בשימוש בארגון שלהם.

הסכימה שיתוף של SharePoint

שיתוף אירועים (למעט שיתוף מדיניות ושיתוף קישור אירועים) הם שונים מאלה אירועים הקשורים קובץ תיקיה אופן ראשי אחד: משתמש אחד נמשכת פעולה ש חלק ישפיע על משתמש אחר. לדוגמה, משתמש א' מספק גישה B המשתמש בקובץ. בדוגמה זו, משתמש א' היא מבצעת פעולות משתמש ו- B המשתמש הוא משתמש יעד. בסכימת קובץ SharePoint, הפעולה של המשתמש acting משפיעה רק את הקובץ עצמו. כאשר משתמש א' פותח קובץ, המידע היחיד הצורך באירוע FileAccessed הוא המשתמש acting. כדי לטפל הבדל זה, אין סכימה נפרד, הנקרא סכימת שיתוף SharePoint, אשר לוכד מידע נוסף אודות שיתוף אירועים. פעולה זו מבטיחה למנהלים יש תובנות נוספות של משאב משותף מי המשתמש המשאב שותף עם.

הסכימה שיתוף מספק שני שדות נוספים הקשורים שיתוף אירועים ביומן הביקורת:

  • TargetUserOrGroupName   מאחסן את ה-UPN או השם של יעד המשתמש או הקבוצה משאב שהיית שותף עם (B המשתמש בדוגמה הקודמת).

  • TargetUserOrGroupType   זיהוי אם יעד המשתמש או הקבוצה הוא חבר, אורח, הקבוצה או שותף.

שני שדות אלה, בנוסף מאפיינים אחרים מתרשים יומן ביקורת Office 365 כגון משתמש, הפעולה ותאריך באפשרותך לדעת את הסיפור המלא אודות אילו משתמש משותף אילו משאב עם הקבוצות ואת המועד.

אין מאפיין סכימת אחר שחשוב הכתבה השיתוף. המאפיין EventData מאחסן מידע נוסף אודות שיתוף אירועים. לדוגמה, כאשר משתמש משתף אתר עם משתמש אחר, הדבר מושג על-ידי הוספת משתמש היעד לקבוצה SharePoint. המאפיין EventData לוכד מידע נוסף זה כדי לספק הקשר עבור מנהלי מערכת.

חזור לראש הדף

SharePoint שיתוף מודל ושיתוף של אירועים

שיתוף למעשה המוגדרת על-ידי שלוש אירועים נפרדים: SharingSet, SharingInvitationCreatedו- SharingInvitaitonAccepted. הנה זרימת העבודה עבור אירועים אופן השיתוף נכנסת יומן הביקורת Office 365.

תרשים זרימה של אופן הפעולה של שיתוף ביקורת

כאשר משתמש (המשתמש acting) רוצה לשתף משאב עם משתמש אחר (המשתמש יעד), SharePoint (או OneDrive for Business ) תחילה בודק אם כתובת הדואר האלקטרוני של משתמש היעד כבר משויך חשבון משתמש במדריך הכתובות של הארגון. אם המשתמש היעד במדריך הכתובות של הארגון, SharePoint מבצע את הפעולות הבאות:

  • מקצה באופן מיידי את הרשאות משתמש יעד כדי לגשת המשאב.

  • שולח הודעה השיתוף לכתובת הדואר האלקטרוני של משתמש היעד.

  • יומני רישום של אירוע SharingSet .

אם חשבון משתמש עבור המשתמש יעד אינה במדריך הכתובות של הארגון, SharePoint מבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירת הזמנה לשיתוף ושולח אותה לכתובת הדואר האלקטרוני של משתמש היעד.

  • יומני רישום של אירוע SharingInvitationCreated .

    הערה: האירוע SharingInvitationCreated משויך ביותר תמיד שיתוף חיצוני או מוזמנים כאשר המשתמש היעד אין גישה למשאב שהיית שותף.

כאשר המשתמש היעד מקבל את ההזמנה לשיתוף שלח אותם (על-ידי לחיצה על הקישור בהזמנה), SharePoint יומני רישום של אירוע SharingInvitationAccepted והקצאת הרשאות משתמש יעד לגשת המשאב. מידע נוסף אודות המשתמש יעד גם נרשמת, כגון זהות המשתמש שנשלחה ההזמנה והמשתמש למעשה קיבל את ההזמנה. במקרה מסוימים, משתמשים אלה (או כתובות דואר אלקטרוני) עשוי להיות שונה.

חזור לראש הדף

זיהוי משאבים משותפים עם משתמשים חיצוניים

דרישה נפוצה עבור מנהלי מערכת יוצר רשימה של כל המשאבים אשר שותפו עם משתמשים מחוץ לארגון. באמצעות שיתוף ביקורת ב- Office 365, מנהלי מערכת יכולים להפיק רשימה זו. להלן אופן.

שלב 1: חפש עבור אירועים שיתוף וייצוא של התוצאות לקובץ CSV

השלב הראשון הוא לחיפוש יומן הביקורת Office 365 לשיתוף אירועים. לקבלת פרטים נוספים (כולל את ההרשאות הנדרשות) אודות חיפוש יומן הביקורת, ראה חיפוש הביקורת כניסה ב- Office 365 אבטחה ומרכז תאימות.

  1. עבור אל https://protection.office.com.

  2. היכנס ל- Office 365 באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך.

  3. בחלונית הימנית של מרכז האבטחה והתאימות, לחץ על חיפוש וחקירה, ולאחר מכן לחץ על חיפוש ביומן ביקורת.

    הדף חיפוש ביומן ביקורת מוצג.

  4. תחת פעילויות, לחץ על שיתוף פעילויות כדי לחפש רק שיתוף אירועים.

    תחת פעילויות, בחר פעילויות שיתוף
  5. בחר טווח תאריך ושעה כדי למצוא השיתוף האירועים שהתרחשו במהלך תקופה זו.

  6. לחץ על חיפוש כדי להפעיל את החיפוש.

  7. בסיום החיפוש כפועל והתוצאות מוצגות, לחץ על יצא תוצאות > להוריד את כל התוצאות.

    לאחר שבחרת את האפשרות הייצוא, מוצגת הודעה בחלק התחתון של החלון שבו יבקש ממך לפתוח או לשמור את קובץ ה-CSV.

  8. לחץ על שמור > שמור בשם ושמור את קובץ ה-CSV עם תיקיה במחשב המקומי שלך.

חזור לראש הדף

שלב 2: סינון ה-csv עבור משאבים משותפים עם משתמשים חיצוניים

השלב הבא הוא כדי לסנן את ה-CSV עבור האירועים SharingSet ו- SharingInvitationCreated , וכדי להציג אירועים אלה כאשר המאפיין TargetUserOrGroupType הוא Guest. יהיה עליך להשתמש התכונה Power Query ב- Excel לעשות זאת. ההליך הבא מתבצע Excel 2016.

  1. ב- Excel 2016, פתח חוברת עבודה ריקה.

  2. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  3. לחץ על שאילתה חדשה > מקובץ > מ- CSV.

    בכרטיסיה נתונים, בחר שאילתה חדשה, בחר מקובץ ולאחר מכן בחר מ- CSV
  4. פתח את קובץ ה-CSV שהורדת בשלב 1.

    קובץ ה-CSV נפתח בעורך השאילתות. שים לב כי ישנן ארבע עמודות: השעה, המשתמש, הפעולה ואת פירוט. העמודה הפירוט הוא שדה מרובה המאפיין. השלב הבא הוא כדי ליצור עמודה חדשה עבור כל המאפיינים בעמודה פירוט.

  5. בחר את העמודה פירוט ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, לחץ על פצל עמודה > לפי מפריד.

    בכרטיסיה בית, לחץ על פצל עמודה ולאחר מכן לחץ על לפי מפריד
  6. פצל עמודה לפי מפריד החלון, בצע את הפעולות הבאות:

    • תחת בחר או הזן מפריד, בחר פסיק.

    • תחת מפוצל, בחר בחלק כל אחד מהמופעים המפריד.

  7. לחץ על אישור.

    העמודה הפירוט הוא פצל עמודות מרובות. כל עמודה חדשה בשם Detail.1, Detail.2, Detail.3 וכן הלאה. תבחין שהערכים בכל תא בעמודות Detail.n בקידומת את השם של המאפיין; לדוגמה, הפעולה: SharingSetפעולת: SharingInvitationAccepted וכן הפעולה: SharingInvitationCreated.

    העמודה הפירוט מפוצל עמודות מרובות, אחת עבור כל מאפיין
  8. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על סגור וטען סגור את עורך השאילתות ולפתוח את הקובץ בחוברת עבודה של Excel.

    השלב הבא הוא כדי לסנן את הקובץ כדי להציג רק את האירועים SharingSet ו- SharingInvitationCreated.

  9. עבור אל הכרטיסיה בית ולאחר מכן בחר בעמודה פעולה.

  10. ברשימה הנפתחת מיין וסנן, נקה את כל הבחירות, ולאחר מכן בחר SharingSet ו- SharingInvitationCreated, ולחץ על אישור.

    Excel מציג את השורות עבור האירועים SharingSet ו- SharingInvitationCreated.

  11. עבור אל העמודה בשם Detail.17 (או בכל עמודה מכילה את המאפיין TargetUserOrGroupType ), ובחר אותו.

  12. ברשימה הנפתחת מיין וסנן, נקה את כל הבחירות, ולאחר מכן בחר TargetUserOrGroupType:Guest , ולחץ על אישור.

    כעת Excel מציג את השורות עבור אירועים SharingInvitationCreated ו- SharingSet והיכן המשתמש היעד נמצא מחוץ לארגון שלך, מכיוון משתמשים חיצוניים מזוהות על-ידי הערך TargetUserOrGroupType:Guest.

הטבלה הבאה מציגה את כל המשתמשים בארגון מי משאבים משותפים עם משתמש אורח בתוך טווח התאריכים שצוין.

יומן ביקורת על-ידי אירועים השיתוף ב- Office 365

למרות שלא נכלל בטבלה הקודמת, העמודה Detail.10 (או בכל עמודה מכילה את המאפיין ObjectId ) המזהה את המשאב שהיית שותף עם המשתמש היעד; לדוגמה ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

עצה: אם ברצונך לזהות מתי משתמש אורח למעשה הוקצתה הרשאות גישה למשאב (בניגוד רק את המשאבים היכן זה המשותפת איתם), חזור על שלבים 10, 11 ו- 12 והסינון בעמוד SharingInvitationAcceptedSharingSet אירועים ב- 10 שלב.

חזור לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×