השתמש ברשימה חיצונית עם Visio

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באמצעות Microsoft Visio 2013, באפשרותך לקשר נתונים מרשימה חיצונית לדיאגרמה ולצורות שלה. לאחר מכן, תוכל לפרסם את הדיאגרמה לספריית מסמכים של SharePoint בתור ציור אינטרנט אינטראקטיבי כדי שמשתמשים יוכלו להציג את הדיאגרמה ולראות את הנתונים החיצוניים המשויכים.

לקבלת מידע נוסף, ראה איתור תוכן אודות נתונים חיצונייםושימוש ב- Visio Services עם שירות אחסון מאובטח ב- SharePoint 2013.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לפני שתתחיל

חיבור הנתונים ברשימה החיצונית לדיאגרמה של Visio

שמירת דיאגרמה של Visio בספריית מסמכים של SharePoint

פתיחת דיאגרמת Visio בדפדפן

לפני שתתחיל

כדי לעבוד עם נתונים חיצוניים עליך לבצע תחילה כמה משימות הכרחיות מראש כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לסייע לך לתכנן את השלבים הבאים. בנוסף, אם אתה נתקל בבעיות בעת ניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לסייע לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, אתה או מנהל מערכת צריכים לבצע את הפעולות הבאות:

הכן את מקור הנתונים החיצוני    מנהל מערכת ייתכן שיהיה עליך ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שהאנשים הנכונים מקבלים גישה לנתונים כי הנתונים לא יגיעו בידיים לא נכונות. במסד נתונים חיצוני, מנהל המערכת ייתכן שתרצה ליצור טבלאות ספציפי, תצוגות, שאילתות, וכן הלאה כדי להגביל את תוצאות בדיוק מה שאתה צריך כדי לסייע בשיפור הביצועים.

קביעת תצורה של SharePoint services וחשבונות    מנהל מערכת צריך להפעיל שירותי קישוריות לנתונים עסקיים, שירות אחסון מאובטח ו- Visio Services.

קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח    מנהל מערכת צריך לבצע את הפעולות הבאות: קביעת מצב הגישה המועדף עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולאחר להגדיר את האישורים עבור יישום היעד.

קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים    מנהל מערכת עליך לוודא המשתמש היוצר החיצוני מכיל סוג הרשאה במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים ושיש המשתמשים המתאימים גישה לסוג התוכן החיצוני הרשימה החיצונית המבוססת על התוכן.

יצירת סוג תוכן חיצוני    משתמש עליך להגדיר סוג תוכן חיצוני המכיל מידע אודות חיבורים, access, שיטות הפעולה, עמודות, מסננים ומטה אחרים המשמשת לאחזור הנתונים ממקור נתונים חיצוני.

צור רשימה חיצונית    משתמש עליך ליצור רשימה חיצונית בהתבסס על סוג התוכן החיצוני ותצוגה אחת או יותר של הרשימה החיצונית בהתאם לצורך.

בדיקה כי מוצרי Office מוכנים לשימוש    כדי לסנכרן נתונים חיצוניים במוצרי Office, דרושה לך Windows 7 ואילך ואת מוצרי תוכנה ללא תשלום הבאים, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ו- WCF Data Services 5.0 for OData V3 בכל מחשב לקוח (במידת הצורך, שלך באופן אוטומטי תתבקש להוריד את התוכנה). כמו כן, ודא כי האפשרות ההתקנה של Office, זמינה שירותי קישוריות למידע עסקי (זוהי ברירת המחדל). אפשרות זו מתקינה את קישוריות לקוח זמן הריצה שירותי עסקי אשר מבצע את הפעולות הבאות: במטמון ומסנכרן עם נתונים חיצוניים, מפות נתונים עסקיים לסוגי תוכן חיצוניים, מציג את בורר פריטים חיצוניים במוצרי Office ומפעיל מותאם אישית פתרונות בתוך מוצרי Office.

לראש הדף

חיבור הנתונים ברשימה החיצונית לדיאגרמה של Visio

  1. ב- Visio 2013, לחץ על נתונים > קישור נתונים לצורות.

  2. בחר את רשימה של Microsoft SharePoint Foundation‎ ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. בדף בחירת אתר, הזן את כתובת ה- URL של אתר SharePoint שבו ממוקמת הרשימת החיצונית ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בדף בחירת רשימה, בחר את הרשימה החיצונית ולאחר מכן לחץ על סיום.

  5. קשר את שורות הנתונים לצורות בציור.

    קיימות שלוש דרכים לקשר שורות נתונים לצורות בציור. באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות, אחת בכל פעם, לקשר שורות לצורות באופן אוטומטי או ליצור צורות מהנתונים. חפש מידע נוסף אודות קישור שורות נתונים לצורות במערכת העזרה של Visio.

לראש הדף

שמירת דיאגרמה של Visio בספריית מסמכים של SharePoint

  1. פתח את הדיאגרמה ב- Visio 2013.

  2. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  3. מצא את האתר וספריית המסמכים של SharePoint שבהם ברצונך לפרסם את הדיאגרמה.

  4. תחת שמור כסוג, בחר Visio Drawing (.vsdx)‎.

  5. הזן שם קובץ.

  6. לחץ על שמור.

לראש הדף

פתיחת דיאגרמת Visio בדפדפן

  1. בדפדפן, נווט לספריית SharePoint המכילה את הדיאגרמה שפרסמת כציור אינטרנט.

  2. כדי לפתוח את הדיאגרמה, לחץ על השם.

  3. לחץ על הדיאגרמה וגרור אותה ממקום למקום כדי להציג חלקים מסוימים, והשתמש בכלי שינוי גודל התצוגה בסרגל הכלים כדי לשנות את גודל הדיאגרמה.

  4. כדי שהדיאגרמה כולה תהיה גלויה בחלון הדפדפן, לחץ על לחצן שנה גודל כדי להתאים לתצוגה בסרגל הכלים.

  5. כדי להציג נתונים עדכניים מהרשימה החיצונית, לחץ על רענן בסרגל הכלים.


ייתכן ששינויים במקור הנתונים לא יבואו לידי ביטוי מיידי על-ידי רענון הדיאגרמה, בהתאם להגדרות האחסון במטמון של נתונים ב- Visio Services.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×