השתמש בפריטי מדיניות עבור אתר סגירה ומחיקה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אתרי SharePoint יכולים להיווצר במהירות אם לא למחוק אותם כאשר אתה אין עוד צורך. שמירה על אתרים מיושנים סביב מקבל שטח אחסון, הופך לקשה לאנשים למצוא מידע עדכני ולאחר עשויות להיות לא רצויים למטרות תאימות.

כמנהל אוסף אתרים, באפשרותך להשתמש במדיניות אתר כדי לסייע לצורך אתר הפקד. מדיניות אתרים מגדיר את מחזור החיים של אתר על-ידי ציון כאשר האתר ייסגרו וכאשר הוא יימחק. מדיניות אתרים שימושיים במיוחד עבור ארגונים לאפשר קבוצות גדולות למשתמשים ליצור אתרי משלהם. הם עשוי לחייב אותך לבחור מדיניות אתרים בעת יצירת אתרים.

הערה: אם אוסף אתרים משויך קבוצה של Office 365, האפשרות ליצור מדיניות אתרים לא תוצג בתפריט ' הגדרות אתר '.

סגירת שאתר מציין כי האתר נמצאת עוד בשימוש ויכול בסופו של דבר להימחק לפי לוח זמנים. אתר מקודדות אינו מופיע במקומות כגון Delve, אך שהמשתמשים יוכלו לשנות עדיין האתר מקודדות והתוכן שלה באמצעות כתובת ה-URL כדי להגיע אל האתר.

צור פריטי מדיניות של אתר

בצע שלבים אלה כדי ליצור מדיניות אתר שיהיו זמינים בכל אתר באוסף אתרים.

  1. היכנס כמנהל אוסף אתרים ופתח את אתר הבסיס של אוסף אתרים.

  2. לחץ על הגדרות   הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשוי לחייב אותך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות האתר.

  3. תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על פריטי מדיניות של אתר.

  4. לחץ על צור ולאחר מכן בחר אפשרות:

    אין לסגור או למחוק את האתר באופן אוטומטי. אם מדיניות עם אפשרות זו חלה באתר, בעל האתר עליך למחוק את האתר באופן ידני.

    למחוק אתרים באופן אוטומטי. אם מדיניות עם אפשרות זו חלה באתר, בעל האתר עליך לסגור את האתר באופן ידני, אך לאחר מכן האתר יימחקו באופן אוטומטי. מדיניות שמוחק באופן אוטומטי את האתר מציין כלל לזמן למחוק את האתר, וכולל את האפשרויות הבאות.

    • הפעולה שמפעילה את האתר המיועד למחיקה, ומשך זמן ההמתנה לאחר הפעלת הגורם המפעיל ולפני מחיקת האתר. הגורם המפעיל יכול להיות יצירת אתר או סגירת אתר. לדוגמה, באפשרותך ליצור מדיניות שמוחקת אתר שלושה חודשים לאחר סגירתו, או מדיניות שמוחקת אתר שנה לאחר יצירתו.

    • יש SharePoint לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לבעל האתר של זמן מסוים לפני שהאתר מתוזמן למחיקה.

    • האם לאפשר לבעלי האתר לעכב את מחיקת האתר.

    סגירה ומחיקה של אתרים באופן אוטומטי. אפשרות זו מאפשר אותן בחירות עבור אופן המחיקה של האתר, וכן גם דורש ממך לציין כמה זמן לאחר שלו שעת יצירת שהאתר ייסגרו.

    להפעיל זרימת עבודה באופן אוטומטי כדי לנהל סגירת אתר ולאחר מכן מחק אותן באופן אוטומטי. (זמין עם תוכניות מסוימות וגירסאות). אפשרות זו מאפשרת אותן בחירות עבור אופן המחיקה של האתר, אך גם דורש ממך לציין זרימת עבודה להפעלה כדי לסגור את האתר. לאחר השלמת זרימת העבודה, SharePoint יסגור האתר. לאחר יצירת האתר כדי להפעיל את זרימת העבודה, אם יש להפעיל מחדש את זרימת העבודה מעת לעת עד האתר סגורה, ציין את השם של זרימת העבודה, כמה זמן.

  5. כדי להפוך הבסיס וכל אתרי לקריאה בלבד כאשר אתר הבסיס סגורה, בחר שאוסף האתרים הקריאה רק כאשר הוא סגור.

  6. לחץ על אישור.

סגור אתר באופן ידני, או אתר מקודדות מחדש

  1. היכנס בתור בעלים של אתר.

  2. לחץ על הגדרות   הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשוי לחייב אותך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות האתר.

  3. תחת ניהול האתר, לחץ על אתר סגירה ומחיקה.

  4. כדי לסגור את האתר, לחץ על סגור אתר זה כעת. כדי לפתוח אותו מחדש, לחץ על פתיחת אתר זה.

בחר את מדיניות עבור אתר

  1. היכנס בתור בעלים של אתר.

  2. לחץ על הגדרות   הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשוי לחייב אותך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות האתר.

  3. תחת ניהול האתר, לחץ על אתר סגירה ומחיקה.

  4. לצד מדיניות אתר, בחר מדיניות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: סגירת אתר ותאריכים אתר המחיקה בדף המוצג להלן הן בקירוב. אתרים סגורים או שנמחקו על-ידי משימת שעון עצר הפועל שבועי כברירת מחדל. לכן, אתרי סגור או נמחק בתוך שבוע אחד מהתאריכים שמוצג בדף אתר סגירה ומחיקה.

דף אתר סגירה ומחיקה המציג תאריכים

מחיקת אתר באופן ידני

  1. היכנס בתור בעלים של אתר.

  2. לחץ על הגדרות   הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשוי לחייב אותך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן הגדרות האתר.

  3. תחת פעולות אתר, לחץ על מחק אתר זה.

  4. לחץ על מחק.

הערה: לקבלת מידע אודות מחיקת אוסף אתרים, ראה מחיקת אוסף אתרים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×