השתמש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים ל- Publisher

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ישנו עולם של נתונים מחוץ ל- Publisher התוכנית שבה ניתן להשתמש עם תוכנית הדואר של Publisher, אך כיצד לבצע לך לייבא את הנתונים ולאבטח אותה? התשובה היא הכל אודות הפיכת החיבורים הנכונים.

לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים באופן מאובטח, ראה מבט כולל על חיבורי נתונים של Office.

השתמש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים חיצוניים

ב- Publisher, יבא נתונים חיצוניים באמצעות מיזוג דואר. השתמש במיזוג דואר כדי ליצור מספר רב של מסמכים בעיקר זהים אך לכלול מידע ייחודי, כגון הכרזה על מוצר שאתה שולח ל- 100 הלקוחות העיקריים שלך. ניתן גם לייבא קבצי טקסט, גליונות עבודה של Excel, ו- Access טבלאות או שאילתות ישירות, מבלי להשתמש קובץ חיבור. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה דואר או מיזוג דואר אלקטרוני ב- Publisher.

ייבוא קובץ טקסט ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) (. csv) היא פעולה פשוטה. אם קובץ הטקסט שלך הוא קובץ. csv שאינו משתמש תו מפריד רשימה המוגדר במחשב שלך, או אם את קובץ הטקסט אינה קובץ. csv, באפשרותך להשתמש בקובץ schema כדי לציין את תבנית הקובץ הנכון.

יבא את קובץ

  1. לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

    הערות: אם אתה משתמש ב- Publisher 2007, בתפריט כלים, לחץ על דברי דואר וקטלוגים > מיזוג דואר, מיזוג דואר אלקטרוני, או מיזוג קטלוג ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר אלקטרוני, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג קטלוג, לחץ על יצירה או להתחבר רשימת מוצרים.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-odc. הנתונים מיובאים ולאחר שתסיים.

    • כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע את השלבים בהליך.

      אשף חיבורי הנתונים מופיעה.

  3. בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים, לחץ על אחר/מתקדם.

    מופיעה תיבת הדו-שיח ' מאפייני קישור נתונים.

    לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות בתיבות הדו-שיח שונים, לחץ על עזרה.

  4. בכרטיסיה ספק, בחר Microsoft Jet 4.0 ספק OLE DB ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בכרטיסיה חיבורים, בתיבה בחר או הזן שם מסד נתונים, הזן את הנתיב המלא אל התיקיה המכילה את קובץ הטקסט.

    כדי לעזור לך לאתר את התיקיה, לחץ על לחצן עיון לצד התיבה.

  6. לחץ על הכרטיסיה הכל, בחר מאפיינים מורחבים ולאחר מכן לחץ על עריכת ערך.

  7. בתיבת המאפיין ערך, הזן את אחת מהפעולות הבאות:

    • אם קובץ הטקסט מכיל כותרות עמודה, הזן טקסט; עליונה = כן.

    • אם קובץ הטקסט אינו כולל כותרות עמודה, הזן טקסט; עליונה = לא.

  8. לחץ על אישור.

  9. כדי לוודא שהזנת את המידע הנכון, לחץ על הכרטיסיה חיבור ולאחר מכן לחץ על בדוק חיבור.

  10. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מקבל הודעת שגיאה, בדוק את הערכים שהזנת בשלבים הקודמים.

    • אם אתה מקבל את ההודעה "בדוק חיבור הצליחה", לחץ על אישור.

  11. לחץ על אישור.

    אשף חיבורי הנתונים מופיעה שוב.

  12. בדף בחר מסד נתונים וטבלה, תחת שם העמודה, בחר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  13. בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה-odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.

    כדי לשנות את מיקום התיקיה, היא תיקיית מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.

  14. לחלופין, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומילות חיפוש.

השתמש בקובץ schema כדי לציין רשימה שונות מפריד תו או טקסט תבנית קובץ

בקובץ schema הוא קובץ טקסט המכיל ערכים עקיפת הגדרות ברירת מחדל של מנהל ההתקן טקסט ברישום של Windows. באופן כללי, כדי להשתמש בקובץ schema, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

  • אחסן את קובץ schema. ini באותה תיקיה כקובץ טקסט שאתה מייבא.

  • שם הקובץ schema. ini.

  • בשורה הראשונה של הקובץ schema. ini, הקלד את השם של קובץ הטקסט שאתה מקשר, והקף אותו בסוגריים מרובעים.

  • הוסף מידע נוסף כדי לציין את תבנית הקובץ של טקסט אחרת.

הסעיפים הבאים מציגים דוגמאות נפוצות לשימוש הקובץ schema. ini.

דוגמה: לציין תו נקודה-פסיק (;) כמפריד

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

דוגמה: ציון תו טאב כמפריד

[Products.txt] Format=TabDelimited

דוגמה: ציין קובץ ברוחב קבוע

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

לראש הדף לראש הסעיף

ייבוא קובץ טקסט באמצעות מנהל התקן ODBC הוא, לכל הפחות, תוכל להסירו בתהליך. תחילה, במידת הצורך, להגדיר DSN של משתמש במחשב שלך עבור מנהל התקן ODBC טקסט. שנית, לייבא את קובץ הטקסט באמצעות ה-DSN של המשתמש. אם קובץ הטקסט שלך הוא קובץ ערכים מופרד באמצעות פסיק (CSV) שאינו משתמש תו מפריד רשימה המוגדר במחשב שלך, או אם את קובץ הטקסט אינה קובץ. csv, באפשרותך להשתמש בקובץ schema כדי לציין את תבנית הקובץ הנכון.

הגדרת DSN של משתמש

  1. פתח את לוח הבקרה ולאחר מכן לחץ על מערכת ואבטחה > כלי ניהול > מקורות נתונים של ODBC (32 סיביות) או (64 סיביות) של מקורות נתונים של ODBC.

  2. בתיבת הדו-שיח מנהל מקור נתונים של ODBC, בכרטיסיה DSN של משתמש, לחץ על הוסף.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת מקור נתונים חדש, בחר מנהל טקסט של Microsoft (*. txt; *. csv) ולאחר מכן לחץ על סיום.

    מופיעה תיבת הדו-שיח הגדרת טקסט ODBC.

  4. הזן שם שם מקור הנתונים.

  5. נקה את תיבת הסימון השתמש הספריה הנוכחית.

  6. לחץ על בחר ספריה.

  7. בתיבת הדו-שיח בחר ספריה, אתר את התיקיה המכילה את קובץ הטקסט שברצונך לייבא, ודא קובץ הטקסט מופיע ברשימה תחת התיבה שם קובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  8. לחצו פעמיים על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות בתיבות הדו-שיח שונים, לחץ על עזרה.

יבא את קובץ

  1. לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

    הערות: אם אתה משתמש ב- Publisher 2007, בתפריט כלים, לחץ על דברי דואר וקטלוגים > מיזוג דואר, מיזוג דואר אלקטרוני, או מיזוג קטלוג ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר אלקטרוני, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג קטלוג, לחץ על יצירה או להתחבר רשימת מוצרים.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-odc. ייבוא הנתונים ולחץ על סיום.

    • כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע את השלבים בהליך.

      אשף חיבורי הנתונים מופיעה.

  3. בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים, לחץ על DSN של ODBC.

  4. בדף התחבר למקור נתונים של ODBC, בחר DSN המשתמש שזה עתה יצרת ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בדף בחר מסד נתונים וטבלה, בחר את קובץ הטקסט תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה-odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.

    כדי לשנות את מיקום התיקיה, היא תיקיית מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.

  7. לחלופין, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומילות חיפוש.

השתמש בקובץ schema כדי לציין רשימה שונות מפריד תו או טקסט תבנית קובץ

בקובץ schema הוא קובץ טקסט המכיל ערכים עקיפת הגדרות ברירת מחדל של מנהל ההתקן טקסט ברישום של Windows. באופן כללי, כדי להשתמש בקובץ schema, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

  • אחסן את קובץ schema. ini באותה תיקיה כקובץ טקסט שאתה מייבא.

  • שם הקובץ schema. ini.

  • בשורה הראשונה של הקובץ schema. ini, הקלד את השם של קובץ הטקסט שאתה מקשר, והקף אותו בסוגריים מרובעים.

  • הוסף מידע נוסף כדי לציין את תבנית הקובץ של טקסט אחרת.

הסעיפים הבאים מציגים דוגמאות נפוצות לשימוש הקובץ schema. ini.

דוגמה: ציין כותרת עמודה

[Categories.txt] ColNameHeader=True

דוגמה: לציין תו נקודה-פסיק (;) כמפריד

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

דוגמה: ציון תו טאב כמפריד

[Products.txt] Format=TabDelimited

דוגמה: ציין קובץ ברוחב קבוע

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

לראש הדף לראש הסעיף

  1. לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

    הערות: אם אתה משתמש ב- Publisher 2007, בתפריט כלים, לחץ על דברי דואר וקטלוגים > מיזוג דואר, מיזוג דואר אלקטרוני, או מיזוג קטלוג ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר אלקטרוני, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג קטלוג, לחץ על יצירה או להתחבר רשימת מוצרים.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-odc. ייבוא הנתונים ולחץ על סיום.

    • כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע את השלבים בהליך.

      אשף חיבורי הנתונים מופיעה.

  3. בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים, לחץ על Microsoft SQL Server.

  4. בדף התחבר לשרת מסד נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

    • הזן את השם של שרת מסד הנתונים בתיבה שם שרת.

      אם מסד הנתונים נמצא במחשב שלך, הזן (מקומי).

    • תחת אישורי כניסה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להשתמש Windows את שם המשתמש והסיסמה שלך, לחץ על השתמש באימות של Windows.

      • כדי להשתמש של מסד הנתונים את שם המשתמש ואת הסיסמה שלך, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאים ולאחר מכן הזן את מסד הנתונים את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות המתאימות.

  5. לחץ על הבא.

  6. בדף בחר מסד נתונים וטבלה, בחר את מסד הנתונים בתיבה מסד נתונים, בחר טבלה, תצוגה או לחצן דו-מצבי תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה-odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.

    כדי לשנות את מיקום התיקיה, היא תיקיית מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.

  8. לחלופין, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומילות חיפוש.

לראש הדף לראש הסעיף

ייבוא נתונים ממסד נתונים SQL Server באמצעות מנהל התקן ODBC היא תהליך בן שני שלבים. תחילה, במידת הצורך, להגדיר DSN של משתמש במחשב שלך עבור מנהל התקן ODBC. שנית, לייבא את הנתונים ממסד הנתונים של SQL Server.

הגדרת DSN של משתמש

  1. פתח את לוח הבקרה ולאחר מכן לחץ על מערכת ואבטחה > כלי ניהול > מקורות נתונים של ODBC (32 סיביות) או (64 סיביות) של מקורות נתונים של ODBC.

  2. בתיבת הדו-שיח מנהל מקור נתונים של ODBC, בחר את הכרטיסיה DSN של משתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת מקור נתונים חדש, בחר SQL Server ולאחר מכן לחץ על סיום.

    מופיעה תיבת הדו-שיח יצירת מקור נתונים חדש ל- SQL Server.

  4. בתיבה שם, הזן שם מקור נתונים.

  5. לחלופין, הזן תיאור מקור הנתונים בתיבה תיאור.

  6. הזן את שם השרת של מסד הנתונים בתיבה שרת.

    אם מסד הנתונים נמצא במחשב שלך, הזן (מקומי).

  7. לחץ על הבא.

  8. תחת כיצד יש ל- SQL Server אפשרות לאמת את מקוריות מזהה הכניסה?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש Windows את שם המשתמש והסיסמה שלך, לחץ על אימות עם Windows NT באמצעות מזהה כניסה הרשת.

    • כדי להשתמש של מסד הנתונים את שם המשתמש ואת הסיסמה שלך, לחץ על אימות עם שרת SQL באמצעות מזהה הכניסה ואת הסיסמה שהוזן על-ידי המשתמש, ולאחר מכן הזן את מזהה הכניסה של מסד הנתונים ואת הסיסמה בתיבות המתאימות.

  9. לחץ פעמיים על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.

  10. כדי לוודא שהזנת את המידע הנכון, לחץ על מקור נתונים הבדיקה .

  11. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מקבל הודעת שגיאה, בדוק את הערכים שהזנת בשלבים הקודמים.

    • אם אתה מקבל את ההודעה "בדיקות הושלמה בהצלחה!", לחץ על אישור.

  12. לחצו פעמיים על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות בתיבות הדו-שיח שונים, לחץ על עזרה.

לייבא את הנתונים ממסד הנתונים של SQL Server

  1. לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

    הערות: אם אתה משתמש ב- Publisher 2007, בתפריט כלים, לחץ על דברי דואר וקטלוגים > מיזוג דואר, מיזוג דואר אלקטרוני, או מיזוג קטלוג ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג דואר אלקטרוני, לחץ על יצירה או להתחבר אל רשימת נמענים.

    • בחלונית המשימות מיזוג קטלוג, לחץ על יצירה או להתחבר רשימת מוצרים.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-odc. ייבוא הנתונים ולחץ על סיום.

    • כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדש ולאחר מכן בצע את השלבים בהליך.

      אשף חיבורי הנתונים מופיעה.

  3. בדף ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים, לחץ על DSN של ODBC.

  4. בדף התחבר למקור נתונים של ODBC, בחר שם מקור הנתונים שהגדרת בסעיף הקודם ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בדף בחר מסד נתונים וטבלה, בחר את מסד הנתונים בתיבה מסד נתונים, בחר טבלה, תצוגה או פונקציה תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. בדף שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, הזן שם עבור קובץ ה-odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.

    כדי לשנות את מיקום התיקיה, היא תיקיית מקורות הנתונים שלי כברירת מחדל, לחץ על עיון.

  7. לחלופין, כדי להפוך את קובץ החיבור לניתן לגילוי יותר, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותי ומילות חיפוש.

לראש הדף לראש הסעיף

לראש הדף

למידע נוסף

מבט כולל על חיבורי נתונים של office

השתמש באשף חיבורי הנתונים כדי לייבא נתונים ל- Word

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×