השוואה ודיווח של שינויים בין גירסאות של תרשים ארגוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשוות בין שתי גירסאות שונות של תרשים ארגוני. לדוגמה, אם יש לך גירסה של תרשים ארגוני בה אתה משתמש כדי לשמור על נתוני עובדים, כגון מספרי טלפון וגירסה אחרת, המכילה פחות מידע, שאתה מציב מעת לעת באינטרנט, באפשרותך ליצור דוחות המשווים בין הגירסאות ולאחר מכן לעדכן את הגירסה שפורסמה כדי לכלול נתונים עדכניים יותר מגירסת ה"תחזוקה".

השוואת גירסה חדשה יותר של תרשים ארגוני עם גירסה ישנה יותר

  1. פתח את הגירסה החדשה יותר של התרשים הארגוני.

  2. בתפריט תרשים ארגוני, לחץ על השוואת נתונים ארגוניים.

  3. ברשימה השווה לציור זה, לחץ על השם של הגירסה הישנה יותר או לחץ על עיון כדי לאתר אותה.

  4. תחת סוג השוואה, לחץ על הציור שלי חדש יותר.

  5. תחת סוג דוח, בחר אם אתה מעוניין בדוח המציג את השינויים שבוצעו בציור או דוח המציג את המשרות אשר נוספו או נמחקו.

    עצה: באפשרותך לבחור את הנתונים שברצונך להשוות על-ידי לחיצה על מתקדם ולאחר מכן בחירת השדות המכילים את הנתונים שברצונך להשוות.

  6. מופיע דוח השוואה, בו באפשרותך להציג שינויים מסוימים בתרשים שלך.

    עצה: באפשרותך להדפיס את הדוח שנשמר כדי להשתמש בו במועד מאוחר יותר לשם ביצוע שינויים בגירסה החדשה יותר של התרשים הארגוני שלך.

השוואת גירסה ישנה יותר של תרשים ארגוני עם גירסה חדשה יותר

  1. פתח את הגירסה הישנה יותר של התרשים הארגוני.

  2. בתפריט תרשים ארגוני, לחץ על השוואת נתונים ארגוניים.

  3. ברשימה השווה לציור זה, לחץ על השם של הגירסה החדשה יותר או לחץ על עיון כדי לאתר אותה.

  4. תחת סוג השוואה, לחץ על הציור שלי ישן יותר.

  5. תחת סוג דוח, בחר אם אתה מעוניין בדוח המציג את השינויים שבוצעו בציור או דוח המציג את המשרות אשר נוספו או נמחקו.

    עצה: באפשרותך לבחור את הנתונים שברצונך להשוות על-ידי לחיצה על מתקדם ולאחר מכן בחירת השדות המכילים את הנתונים שברצונך להשוות.

  6. מופיע דוח השוואה, בו באפשרותך להציג שינויים מסוימים בתרשים שלך.

    עצה: באפשרותך להדפיס את הדוח שנשמר כדי להשתמש בו במועד מאוחר יותר לשם ביצוע שינויים בגירסה החדשה יותר של התרשים הארגוני שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×