השוואה בין שתי גירסאות של חוברת עבודה באמצעות Spreadsheet Compare

אם אנשים אחרים יכולים לערוך את חוברת העבודה שלך, אתה עשוי לפתוח אותה לתהות "מי שינה זאת? ומה הם שינו?". Microsoft Spreadsheet Compare יכול לענות על שאלות אלה על-ידי איתור שינויים אלה וסימונם עבורך.

חשוב:  Spreadsheet Compare זמין רק ב- Office Professional Plus 2013 ו- Office 365 ProPlus.

  1. פתח את Spreadsheet Compare.

  2. בחלונית השמאלית התחתונה, בחר את האפשרויות שברצונך לכלול בהשוואת חוברות העבודה, כגון נוסחאות, עיצוב תאים או פקודות מאקרו. לחלופין, בחר Select All.

  3. בכרטיסיה Home, בחר Compare Files.
    השוואת קבצים

  4. בתיבת הדו-שיח Compare Files, בשורה Compare, דפדף עיון לגירסה הקודמת של חוברת העבודה שלך. בנוסף לקבצים שנשמרו במחשב שלך או ברשת, באפשרותך להזין כתובת אינטרנט של אתר שבו שמורות חוברות העבודה שלך.

    הפקודה 'השווה קבצים'

  5. בתיבת הדו-שיח Compare Files, בשורה To, דפדף עיון לגירסה שאליה ברצונך להשוות גירסה קודמת זו.

    הערה:  באפשרותך להשוות בין שני קבצים בעלי אותו שם אם הם שמורים בתיקיות שונות.

  6. בחר OK כדי להפעיל את ההשוואה.

הערה:  אם אתה מקבל את ההודעה Unable to open workbook, ייתכן שחוברת העבודה מוגנת באמצעות סיסמה. לחץ על OK והזן את הסיסמה. קבל מידע נוסף על האופן שבו סיסמאות ו- Spreadsheet Compare פועלים יחד.

תוצאות ההשוואה מופיעות ברשת הכוללת שתי חלוניות. חוברת העבודה משמאל תואמת לקובץ שבחרת באפשרות Compare, וחוברת העבודה מימין תואמת לקובץ שבחרת באפשרות To. הפרטים מופיעים בחלונית מתחת לשתי הרשתות. השינויים מסומנים לפי צבע, בהתאם לסוג השינוי.

תוצאות ההשוואה

הבנת התוצאות

  • ברשת שמציגה את הנתונים זה לצד זה, מתבצעת השוואה בין גליון העבודה עבור כל קובץ לגליון העבודה בקובץ השני, החל מגליון העבודה השמאלי ביותר בכל אחד מהקבצים. אם גליון עבודה מסוים מוסתר בחוברת עבודה, הוא עדיין מוצג ומתבצעת עבורו השוואה ב- Spreadsheet Compare.

  • אם התאים צרים מדי מכדי להציג את תוכן התא, לחץ על Resize Cells to Fit.
    שינוי גודל תאים

  • ההבדלים מסומנים באמצעות צבע מילוי תא או צבע גופן טקסט, בהתאם לסוג ההבדל. לדוגמה, תאים עם "ערכים שהוזנו" (תאים שאינם כוללים נוסחאות) מעוצבים בצבע מילוי ירוק זה לצד זה ברשת, ובגופן ירוק ברשימת התוצאות בחלונית. החלונית השמאלית התחתונה מכילה מקרא שמציג את משמעות הצבעים.

דרכים אחרות לעבודה עם תוצאות ההשוואה

אם ברצונך לשמור את התוצאות או לנתח אותן במקום אחר, באפשרותך לייצא אותן לקובץ Excel או להעתיק ולהדביק אותן בתוכנית אחרת, כגון Microsoft Word. קיימת גם אפשרות לקבלת מבט באיכות גבוהה עבור כל גליון עבודה שמציג את עיצוב התאים, בדומה לאופן הצגתו ב- Excel.

  • באפשרותך לייצא את התוצאות לקובץ Excel שקל יותר לקרוא אותו. לחץ על Home ‏> Export Results.

  • לחץ על Home ‏> Copy Results to Clipboard כדי להעתיק ולהדביק את התוצאות בתוכנית אחרת.

  • כדי להציג עיצוב תא מחוברת העבודה, לחץ על Home ‏> Show Workbook Color.

סיבות נוספות להשוואה בין חוברות עבודה

  • נניח שהארגון שלך ממתין לביקורת. אתה זקוק לנתיב ביקורת עבור חוברות העבודה הקריטיות, אשר מציג את השינויים מחודש לחודש או משנה לשנה. נתיב זה יכול לעזור לך למצוא ולתקן שגיאות לפני שהמבקרים ימצאו אותן.

  • בנוסף להשוואת התוכן של גליונות עבודה, באפשרותך להשתמש ב- Spreadsheet Compare כדי לבדוק אם קיימים הבדלים בקוד VBA ‏(Visual Basic for Applications). התוצאות מוחזרות בחלון שבו ניתן לראות את ההבדלים זה לצד זה.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×