השוואה בין קבוצות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

משתתפים: דיאן פייגל
עדכון אחרון: אוגוסט 30, 2017

מה ניתן ליצור: קבוצות Office 365, תיבות דואר משותפות, קבוצות אבטחה ורשימות תפוצה

במקטע קבוצות של מרכז הניהול של Office 365, באפשרותך ליצור ולנהל סוגים אלה של קבוצות:

אפשרות

מתי לבחור

קבוצת Office 365

יצירת חשבון Office 365 קבוצה כאשר ברצונך לתת לאנשים מקום לשיתוף פעולה. בעת יצירת קבוצה, אתה באופן אוטומטי לספק לחבריה הרשאות תיבת דואר משותפת, לוח השנה, הקבצים, אתר SharePoint ועוד. למד אודות קבוצות של Office 365.

באפשרותך גם ליצור קבוצה לפי רצונך כתובת דואר אלקטרוני כגון info@contoso.com.

היתרונות של קבוצות:

החסרונות שני, בהשוואה לפחות תיבות דואר משותפות: אם תחליט להשתמש קבוצה עבור משהו כגון info@contoso.com...

  • תוכל לאפשר את החברים בקבוצת התגובה ככתובת הקבוצה במקום כתובת הדואר האלקטרוני האישי שלהם. עם זאת, היא אינה מבצעת כברירת מחדל. דרושה לך להזכיר למשתמשים שלך תמיד לבחור באפשרות שלח כ לתיבת הדואר של הקבוצה.

  • לאחר יצירת הקבוצה, עליך להפוך אותו לזמין כדי לקבל דואר אלקטרוני מאנשים חיצוניים לעסק שלך.

תיבות דואר משותפות

יצירת תיבת דואר משותפת כשברצונך שקבוצת אנשים לעקוב ולשלוח דואר אלקטרוני מכתובת הדואר האלקטרוני הנפוצות, כגון info@contoso.com.

כאשר אדם בקבוצה משיב להודעה הנשלחות לתיבת הדואר המשותפת, הדואר האלקטרוני נראה מתיבת הדואר המשותפת, ולא מתוך עבור המשתמש המסוים.

היתרונות הבולטים של תיבות דואר משותפות:

  • אין צורך להקצות רשיונות לתיבות שנמצאות תחת 50 ג'יגה-בתים.

  • משתמשים יכולים להשיב ככתובת הדואר המשותפת במקום כתובת הדואר האלקטרוני האישי שלהם.

  • תיבות דואר משותפות לכלול לוח שנה משותף. אם אתה עסק קטן, עליך לעקוב אחר מה אנשים פגישות מופעלות, זוהי דרך טובה עבור כל האנשים שיש ליידע אותם.

  • באפשרותך להמיר תיבות דואר של משתמשים לתיבות דואר משותפות.

החסרונות כמה:

  • אין באפשרותך לגשת לתיבת דואר משותפת מ- Outlook עבור iPhone, Android או במחשב mac. אם ברצונך לגשת לתיבת דואר משותפת מאחת התקנים אלה, פתח את דפדפן ועבור אל Outlook באינטרנט.

  • בניגוד קבוצות של Office 365, רק חברים בתוך הארגון שלך יכול לקרוא ומענה דואר אלקטרוני שנשלח לתיבת דואר משותפת. לא ניתן להוסיף שותף מי שיש לו כתובת Gmail, לדוגמה, כחבר תיבת דואר משותפת.

  • נניח שיש לך אנשים 5 המשתף תיבת דואר. אחד מהם מחיקת הודעה לאחר הקראת אותו. כעת מחיקתה לאנשים אחרים 4 מדי, למרות שהם מצטער לקרוא את ההודעה.  כדי למנוע תרחיש זה, השתמש במקום זאת; קבוצות קרא את הסעיף העוסק כיצד מנוי ל- works הדואר האלקטרוני של הקבוצה.

רשימת תפוצה

עדיף ליצור קבוצה של Office 365 מרשימת תפוצה. הסיבה לכך בלבד כדי ליצור DL של כעת היא אם הארגון שלך כולל קבוצות ללא זמין.

באפשרותך לשדרג ורשימות תפוצה קיימת קבוצות של Office 365 ב- Outlook.

קבוצת אבטחה

יצירה קבוצת אבטחה כאשר ברצונך להעניק הרשאות גישה קבוצת משתמשים. לדוגמה, היתה יצירה של קבוצת מעצבי אתרים עבור אתר SharePoint Online ולאחר מכן הקצה הרשאות קריאה/כתיבה לקבוצה זו. כל האנשים בקבוצה שלך יוכלו להצגה ועריכה של האתר.

דוגמה נוספת היא בעת הגדרת ניהול מכשירים ניידים (MDM), שנוצרת קבוצת אבטחה עבור מדיניות האבטחה. הקצאת הרשאות לקבוצות הוא הרבה מהירה ויעילה יותר מאשר הקצאת הרשאות למשתמשים בודדים אחד בכל פעם.

אם יש לך מאות או אלפי משתמשים שאתה מנהל, ייתכן שאתה מעוניין להשתמש קבוצת אבטחה להקצות רשיונות. ראה הקצאת רשיונות למשתמשים על-ידי חברות בקבוצה ב- Azure Active Directory.

קבוצת אבטחה המותאמת לדואר

אם הפיכת תיבות הדואר קבוצת האבטחה, באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני לכל חברי קבוצה זו. לדוגמה, אם אתה יוצר קבוצת אבטחה שתעניק חברים גישה למחשבים בנקודת מעבדה בשרת ספציפי, ייתכן שתרצה לשלוח דואר אלקטרוני כדי ליידע אותם לגבי הפסקת חשמל במעבדה קבוצה זו.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבוצות אבטחה המותאמות לדואר.

מאמרים נוספים בנושא ניהול קבוצות

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×