השהיה או תזמון של שליחת הודעות דואר אלקטרוני

השהיה או תזמון של שליחת הודעות דואר אלקטרוני

באפשרותך להשהות את המסירה של הודעת דואר אלקטרוני בודדת או להשתמש בכללים כדי להשהות את המסירה של כל ההודעות על-ידי החזקתן בתיקיה תיבת דואר יוצא לפרק זמן מוגדר לאחר הלחיצה על שלח.

כדי להשהות מסירת הודעות

השהיית המסירה של הודעה

  1. בהודעה, לחץ על אפשרויות.

  2. בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על השהה מסירה.

    הפקודה 'השהה מסירה' ברצועת הכלים

  3. תחת אפשרויות מסירה, בחר בתיבת הסימון אל תמסור לפני ולאחר מכן לחץ על תאריך המסירה ושעת המסירה הרצויים.

לאחר שתלחץ על שלח, ההודעה תישאר בתיקיה תיבת דואר יוצא עד מועד המסירה.

אם תחליט מאוחר יותר שברצונך לשלוח את ההודעה מיד, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדואר, בחלונית תיקיות, לחץ על התיקיה תיבת דואר יוצא.

  2. פתח את ההודעה המושהית.

  3. לחץ על אפשרויות.

  4. בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על השהה מסירה.

  5. תחת אפשרויות מסירה, נקה את תיבת הסימון אל תמסור לפני.

  6. לחץ על סגור.

  7. לחץ על שלח.

לראש הדף

השהיית המסירה של כל ההודעות

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על ניהול כללים והתראות.

  3. לחץ על כלל חדש.

  4. בתיבה שלב 1: בחר תבנית, תחת התחל מכלל ריק, לחץ על החל את הכלל על הודעות שאני שולח ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. ברשימה שלב 1: בחירת תנאים, בחר את תיבות הסימון עבור האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אם לא תבחר באף תיבת סימון, תופיע תיבת דו-שיח לאישור. אם תלחץ על כן, הכלל שאתה יוצר יחול על כל ההודעות שתשלח.

  6. ברשימה שלב 1: בחירת פעולות, בחר באפשרות דחה את המסירה במספר דקות.

  7. בתיבה שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על המילה המסומנת בקו תחתון, מספר, והזן את מספר הדקות שברצונך לעכב את ההודעות לפני שליחתן.

    ניתן להשהות מסירה עד 120 דקות.

  8. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.

  9. בחר בתיבות הסימון עבור החריגים הרצויים.

  10. לחץ על הבא.

  11. בתיבה שלב 1: ציון שם עבור כלל זה, הקלד שם עבור הכלל.

  12. בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה.

  13. לחץ על סיום.

לאחר שתלחץ על שלח, כל הודעה תישאר בתיקיה תיבת דואר יוצא לפרק הזמן שציינת.

לראש הדף

השהיית המסירה של הודעה בודדת

  1. בהודעה, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על השהה מסירה תמונת לחצן .

  2. לחץ על אפשרויות הודעה.

  3. תחת אפשרויות מסירה, בחר בתיבת הסימון אל תמסור לפני ולאחר מכן לחץ על תאריך המסירה ושעת המסירה הרצויים.

לאחר שתלחץ על שלח, ההודעה תישאר בתיקיה תיבת דואר יוצא עד מועד המסירה.

הערה: אם אתה משתמש בחשבון POP3‏, Outlook חייב להישאר פתוח עד שההודעה תישלח. כדי לקבוע מהו סוג החשבון שבו אתה משתמש, בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, העמודה סוג מפרטת את סוג החשבונות הנמצאים בפרופיל Outlook הפעיל שלך.‏

השהיית המסירה של כל ההודעות

  1. בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות ולאחר מכן לחץ על כלל חדש.

  2. בתיבה שלב 1: בחר תבנית, תחת התחל מכלל ריק, לחץ על בדוק הודעות לאחר השליחה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. ברשימה שלב 1: בחירת תנאים, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אם לא תבחר באף תיבת סימון, תופיע תיבת דו-שיח לאישור. אם תלחץ על כן, הכלל שאתה יוצר יוחל על כל ההודעות שתשלח.

  4. ברשימה שלב 1: בחירת פעולות, בחר דחה את המסירה במספר דקות.

  5. בתיבה שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על המילה המסומנת בקו תחתון, מספר, והזן את מספר הדקות שברצונך לעכב את ההודעות לפני שליחתן.

    ניתן להשהות מסירה עד 120 דקות.

  6. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בחר את החריגים הרצויים.

  8. לחץ על הבא.

  9. בתיבה שלב 1: ציון שם עבור כלל זה, הקלד שם עבור הכלל.

  10. בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה.

  11. לחץ על סיום.

לאחר שתלחץ על שלח, כל הודעה תישאר בתיקיה תיבת דואר יוצא לפרק הזמן שציינת.

הערה: אם אתה משתמש בחשבון POP3‏, Outlook חייב להישאר פתוח עד שההודעה תישלח. כדי לקבוע מהו סוג החשבון שבו אתה משתמש, בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, העמודה סוג מפרטת את סוג החשבונות הנמצאים בפרופיל Outlook הפעיל שלך.‏

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×