קודי שדה: השדה IF

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם שדה השוואה בין שני ערכים ולאחר מכן מוסיף את הטקסט המתאים לתוצאת ההשוואה. בעת שימוש במסמך ראשי של מיזוג דואר, אם שדה באפשרותך לבחון מידע ברשומות נתונים ממוזגים, כגון מספרי מיקוד או מספרי חשבון. לדוגמה, באפשרותך לשלוח מכתבים רק ללקוחות הממוקמים בעיר מסוים.

באפשרותך להשתמש בשדה If במסמך, או להשתמש בשדה If כחלק מכלל If-Then-Else במיזוג דואר.

כדי להשתמש בשדה If במסמך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.

  2. ברשימה שמות שדות, בחר באפשרות If.

  3. בתיבה קודי שדה, הקלד את הביטויים, האופרטור, טקסט לתוצאת True וטקסט לתוצאת False, בהתאם לתחביר המוצג לעיל.

  4. לחץ על אישור.

כדי להשתמש בשדה If כחלק ממיזוג דואר, בצע את הפעולות הבאות בעת הגדרת מיזוג הדואר:

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב והוסף שדות, לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על אם... אז … מידע נוסף.

  2. ברשימה שם שדה, בחר בשם של שדה מיזוג, כגון עיר.

  3. ברשימה השוואה, בחר את האופרטור הרצוי. לדוגמה, כדי לבחור נמענים בעיר מסוימת, בחר באופרטור שווה ל.

  4. בתיבה השווה ל:, הקלד את הערך שבו ברצונך להשתמש. לדוגמה, כדי לבחור נמענים בעיר חיפה, הקלד חיפה.

    הערה: אם בחרת ריק, או אינו ריק ברשימה השוואה, השאר את התיבה השווה ל: ריקה.

  5. בתיבה הוסף את הטקסט הבא הקלד את הטקסט שברצונך שיופיע במסמך כאשר התנאי שציינת מתקיים. לדוגמה, כדי להתאים אישית את הטקסט עבור נמענים בחיפה, באפשרותך להקליד במיוחד לשכונה שלך בחיפה.

  6. בתיבה אחרת הוסף את הטקסט הבא, הקלד את הטקסט שברצונך שיופיע במסמך כאשר התנאי שציינת אינו מתקיים. לדוגמה, כדי לספק טקסט כללי עבור נמענים שאינם מחיפה, באפשרותך להקליד במיוחד עבור השכונה באזורך.

תחביר

בעת הצגת קוד השדה If במסמך שלך, התחביר נראה כך:

‎{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}‎

הערה: קוד שדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.

הוראות

‎Expression1, Expression2

הערכים שברצונך להשוות. ביטויים אלה יכולים להיות נתונים של שדה מיזוג, שמות של סימניה, מחרוזות תווים, מספרים, שדות מקוננים שמחזירים ערך, או נוסחאות מתמטיות. אם ביטוי מכיל רווחים, הקף את הביטוי במירכאות.

הערות: 

  • יש להקיף את Expression2 במירכאות כך שהוא יושווה בתור מחרוזת תווים.

  • אם האופרטור הוא =‏‏‎ או <>‏, ‏Expression2‏ יכול להכיל סימן שאלה (?) כדי לייצג כל תו בודד או כוכבית (*) לייצוג כל מחרוזת תווים.

  • אם אתה משתמש בכוכבית ב- Expression2‏, החלק של Expression1‏ המתאים לכוכבית, וכל התווים הנותרים ב- Expression2‏ יכולים להכיל עד 128 תווים.

אופרטור

אופרטור השוואה. הוסף רווח לפני האופרטור ואחריו.

אופרטור

תיאור

=

שווה ל

<>

שונה מ

‎>‎

גדול מ

‎<

קטן מ

‎>=‎

גדול מ או שווה ל

‎<=‎

קטן מ או שווה ל

TrueText, FalseText

טקסט שמתקבל כתוצאה כאשר תוצאת ההשוואה היא True ‏(TrueText) או False ‏(FalseText)‏. אם לא צוין Falsetext ותוצאת ההשוואה היא False, לשדה IF אין תוצאות. יש להקיף במירכאות כל מחרוזת המכילה מילים מרובות.

דוגמה

הדוגמה הבאה מציינת שאם ההזמנה של הלקוח גדולה מ- או שווה ל- 100 יחידות, הטקסט "Thanks" (תודה) מופיע במסמך. אם ההזמנה של הלקוח כוללת פחות מ- 100 יחידות, הטקסט ‎"The minimum order is 100 units"‎ (כמות המינימום להזמנה היא 100 יחידות) מופיע במסמך.

‎{IF order>=100 "Thanks" "The minimum order is 100 units"}‎‎

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×