השגת שיחה קבוצתית ב-Outlook

לאחר שיחה קבוצתית ב- Office 365 דומה לרצף תגובות בדואר אלקטרוני. בעת בחירת הודעה, תראה את ההודעה המקורית ובנוסף את כל התשובות מהישן ביותר לחדש ביותר. חברים המצייתים לקבוצה מקבלים גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלהם.

הערות: 

  • כל אדם בארגון שלך יכול להתחיל שיחה קבוצתית.

  • עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.

  • עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    קבוצות בסרגל הניווט הימני

  2. בחר שיחה חדשה בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.

    שיחה קבוצתית חדשה

    שים לב שכינוי הקבוצה נוסף באופן אוטומטי לשורה אל.

    בעת קיום שיחה עם קבוצה הכוללת אורחים, תראה הודעה המזכירה לך שנמענים מסוימים מחוץ לארגון שלך

  3. הקלד את ההודעה, הוסף קבצים מצורפיםובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב.

    ההודעה נשלחה רק לאדם זה, ולא לקבוצה.

  2. כדי להשיב לקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב לכולם. לחלופין, הקלד בתיבה הוסף הודעה בחלונית הקריאה ובחר שלח.

    הוסף הודעה

עצה: אם ההודעה מוצאת חן בעיניך, בחר את הסמל לחצן ' Like ' כדי להראות את התמיכה.

כדי להשתמש בקבוצות של Office 365 ב-Outlook 2016 for Mac, ודא ש-Outlook מופעל באמצעות מנוי מוקדמות של Office 365. קבוצות אינן זמינות עדיין עבור רשיונות מסחריים או מובילים של נפח.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחר קבוצה בחלונית התיקיות.

    קבוצות מפורטות בחלונית התיקיות של Outlook 2016 עבור Mac

  2. בחר דואר אלקטרוני חדש בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.

    לחצן ' דואר אלקטרוני חדש '
  3. הקלד את ההודעה ובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, בחר את לחצן השב ברצועת הכלים.

    ההודעה נשלחה רק לאדם זה, ולא לקבוצה.

  2. כדי להשיב לקבוצה, בחר את לחצן השב לכולם ברצועת הכלים.

הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  2. בחר הודעה חדשה.

  3. הוסף נושא והקלד את ההודעה שלך.

    אם האורחים מהווים חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.

    אם מנהל המערכת הגביל את גישת האורחים לשיחות קבוצתיות ולהזמנות ללוח השנה, תראה הודעה המציינת שחברי קבוצה מחוץ לארגון שלך לא יקבלו את ההודעה.

  4. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

  1. בחר את השיחה.

  2. ובחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר השב לכולם .

    צילום מסך של לחצן ' השב לכולם '

עצה: אם אתה מעוניין בהודעה, בחר את הסמל Like כדי להראות את התמיכה.

  1. בחר הודעה בשיחה.

  2. ובחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר העבר .

    צילום מסך של לחצן ' העבר '

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים וההודעה שלך.

  4. בחר שלח.

רק בעלי קבוצה יכולים למחוק שיחות. כיצד ניתן לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. ברשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך למחוק.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

אם אתה חבר בקבוצה ובצע את הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לבחור לקבל עותק של הודעות שאתה שולח לקבוצה.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות הגדרות > הצג את כל הגדרות Outlook.

  2. בחר באפשרות Mail > groups.

  3. בחר בתיבת הסימון עבור שלח לי עותק של הדואר האלקטרוני שאני שולח לקבוצה.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    ניווט שמאלי מ-Outlook ב-Office 365

  2. בחר חדש.

    כותרת עליונה של קבוצות עם התחלת שיחה קבוצתית מסומנת

  3. הוסף נושא והקלד את ההודעה שלך.

    יצירת שיחה

    אם האורחים מהווים חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה זו המיידעת אותך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.

    בעת קיום שיחה עם קבוצה הכוללת אורחים, תראה הודעה המזכירה לך שנמענים מסוימים מחוץ לארגון שלך

    אם מנהל הדיירים הגביל את גישת האורחים לשיחות קבוצתיות ולהזמנות ללוח השנה, תראה הודעה זו:

    בעת שליחת קובץ מצורף לקבוצה המכילה אורחים שאתה עשוי לראות הודעה המציינת כי האורחים חסומים

  4. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

  1. כדי להשיב לשיחה, בחר את השיחה > לחצן הרשימה הנפתחת ' פעולות נוספות ' > השב לכולם.

    תפריט ' פעולות נוספות ' עם ' השב לכולם ' מסומנים

עצה: אם ההודעה מוצאת חן בעיניך, בחר את הסמל לחצן ' Like ' כדי להראות את התמיכה.

בעת העברת שיחה, תשלח עותק של השיחה כהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך לשלוח אותו לקבוצה או לאנשים בתוך הארגון או מחוצה לו.

  1. בחר הודעה בשיחה.

  2. בחר לחצן הרשימה הנפתחת ' פעולות נוספות ' > קדימה.

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים וההודעה שלך.

  4. בחר שלח.

רק בעלי קבוצה יכולים למחוק שיחות. כיצד ניתן לדעת אם אני בעלים של קבוצה? לא ניתן למחוק שיחות מרובות כך שיהיה עליך למחוק אותן אחת בכל פעם.

  1. בחר את השיחה שברצונך למחוק.

  2. בהודעה הראשונה בשיחה, בחר לחצן הרשימה הנפתחת ' פעולות נוספות ' > מחק שיחה.

  3. בחר כן כדי לאשר.

נושאים קשורים

קבלת מידע אודות קבוצות
Office 365יצירת קבוצה ב-outlook
הצטרפות לקבוצה ב-outlook
Guest access בקבוצות
של office 365מחיקת קבוצה
מחיקת שיחה ב-outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×