השבה להודעת דואר אלקטרוני או העברה של ההודעה

בעת קבלת הודעה, באפשרותך לשלוח תשובה לשולח בלבד, או אם היו נמענים מרובים להודעה, באפשרותך לכלול גם אותם. ניתן גם להעביר את ההודעה לאנשים נוספים.

  1. בחלונית קריאה, לחץ על השב, השב לכולם או העבר.

הפקודות 'השב', 'השב לכולם' ו'העבר' בחלונית הקריאה

‏אם חלונית הקריאה אינה פועלת או אם פתחת את ההודעה בחלון נפרד, בכרטיסיה בית או הודעה, לחץ על השב, השב לכולם או העבר.

הקבוצה 'תגובה' ברצועת הכלים

  1. כתוב את ההודעה.

    הערה:  אם ברצונך לפתוח את התגובה שלך בחלון חדש (כך שתוכל לבצע פעולות כגון שינוי הגופן), לחץ על לחצן הקפץ.

    לחצן 'הקפץ' של תשובה בחלונית הקריאה

  2. ניתן להוסיף או להסיר נמענים בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר.

    • הוספת נמען    לחץ על אל, עותק או עותק מוסתר ולאחר מכן בחר בנמען. ניתן גם להקליד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבה.

    • הסרת נמען    לחץ על שם הנמען ולאחר מכן לחץ על 'מחק'.

  3. לחץ על שלח.
     

    עצה: אם ברצונך שכל התשובות ייפתחו באופן אוטומטי בחלון חדש, בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות > דואר. תחת תשובות והעברות, סמן את התיבה פתח תשובות והעברות בחלון חדש.

בעת כתיבת תשובה להודעת דואר אלקטרוני, האדם ששלח לך את ההודעה יתווסף באופן אוטומטי לתיבה אל. באופן דומה, בעת השימוש בפקודה השב לכולם, התיבה אל תכלול באופן אוטומטי את השולח ואת כל האנשים האחרים שקיבלו את ההודעה המקורית.

לפני שתלחץ על השב לכולם, שקול אם כולם צריכים לראות את תשובתך, במיוחד כאשר ההודעה נשלחה לאנשים רבים או לרשימות תפוצה. לעתים עדיף ללחוץ על השב, ולאחר מכן להוסיף רק האנשים ברצונך לכלול. לחלופין, אם תחליט ללחוץ על השב לכולם, הסר את אנשים שאין צורך שיראו את ההודעה.

בעת העברה של הודעה, התיבות אל, עותק ועותק מוסתר ריקות. הזן לפחות נמען אחד בתיבה אל .

עצה: אם ברצונך להעביר שתי הודעות או יותר לאותם נמענים בהודעה אחת, ברשימת ההודעות, לחץ והחזק את מקש Ctrl בעת הלחיצה על כל אחת מההודעות. לאחר מכן, לחץ על בית > העבר. כל הודעה מועברת כקובץ מצורף בהודעה חדשה אחת.

קבצים מצורפים

בעת העברת הודעה, ההודעה תכלול את כל הקבצים המצורפים שנכללו בהודעה המקורית. ניתן להוסיף להודעה קבצים מצורפים נוספים.

הקבצים המצורפים אינם נכללים בעת שליחת תשובה להודעה. שהרי בכך היית מחזיר לשולח את הקובץ המצורף שהוא שלח אליך.

למידע נוסף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×