השאלות המובילות בנושא הוצאה, הכנסה וגירסאות

השאלות המובילות בנושא הוצאה, הכנסה וגירסאות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאחורי הקלעים קהילת Office 365 , אנו לאחר שהמשימה תוציא לעקוב אחר של השאלות שלך הטובה ביותר אודות הוצאת, הכנסת וקבצים ניהול גירסאות בספריות מסמכים שלך. אנו מעולם שנאספו אותן זו לזו כדי לשתף אתך, יחד עם תשובות הטובה ביותר שלנו. רבות השאלות הבאות יש גם קישורים לנושאי עזרה הנוכחי עבור צלילה מעמיק יותר לתוך התוכן.

הודות משוב מלקוחות, מאמר זה עודכן 12 באוגוסט 2016.

שאלות ותשובות

כיצד ניתן להוציא, להכניס, או לבטל את השינויים בקובץ במצב הוצאה?

והוצאה והכנסה של קבצים הוא דרך נהדרת לבצע מעקב ולשלוט כיצד התוכן מתעדכן. השלבים הבאים מראים כיצד לבדוק כניסה ויציאה של קבצים, וכיצד ביטול הוצאת מסמכים ב- SharePoint Online. לקבלת מידע אודות הכנסה והוצאה SharePoint 2013 ו- SharePoint 2016 או חוויית SharePoint קלאסי של קבצים, ראה להוציא, להכניס, או ביטול שינויים בקבצים בספריית.

  1. פתח את הספריה עם הקובץ שברצונך להוציא, רחף מעל הקובץ ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.

    המסמך מסומן עם הסמן מעל תיבת סימון
  2. לחץ על האליפסה ( ) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על הוצא.

    אליפסות עם להוציא תפריט, עם להוציא מסומן

    הערה: אתה יכול גם הימני, לחץ על הקובץ, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על הוצא.

  3. הערה מוצג בעוד הקובץ הוצא. אם תלחץ על הסמל, באפשרותך לראות את התקדמות ההוצאה.

    הוצאת הערה עם סמל מסומן
  4. כאשר מתבצעת הוצאה של קובץ, הסמל של המסמך יהיה עליך חץ ירוק מעליו.

    שם הקובץ וסמל עם חץ ירוק בשכבת-.

  1. פתח את הספריה, רחף מעל הקובץ שברצונך להכניס, ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.

    הוצאת קובץ מפני בחירה
  2. לחץ על האליפסה ( ) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על הכנס.

    תפריט ' מסמך ' עם הכנסת מסומן

    הערה: אתה יכול גם הימני, לחץ על הקובץ, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על הכנס.

  3. בתיבת הדו-שיח הכנס, באפשרותך להזין הערה, כגון מה ששינית או הוספת.

    הכנס תיבת דו-שיח עם הערה שנוסף והכנס לחצן מודגש
  4. לחץ על הכנס כשתסיים.

אם אתה מנסה הכנסת מסמך שלא עדיין לא ביצעת שינויים על, תקבל הודעה אשר אומר שהתעדכנו פריט או פריטים.

ההודעה לא מעודכנים וסמל של פריט

ודא ששמרת שינויים במסמך לפני הכנסת קובץ. מכיוון שמשאיר SharePoint Online להוציא את המסמך שאם לא בוצעו שינויים, ייתכן שאנשים אחרים לא יוכלו ערוך המסמך. בטל את הוצאת אם אינך מעוניין שינויים שבוצעו. .

  1. פתח את הספריה, רחף מעל הקובץ שברצונך לבטל את ההוצאה, ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.

  2. לחץ על האליפסה ( ) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על בטל הוצאת.

    להוציא תפריט פתוח עם בטל הוצאת קבצים מסומן

    הערה: אתה יכול גם הימני, לחץ על הקובץ, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על בטל הוצאת.

  3. תיבת דו-שיח של "אתה בטוח" מתקבלת בעת ביטול הוצאת מסמכים. לחץ על בטל הוצאת כדי לנקות את הסימון.

    בטל את הסימון בתיבת הדו-שיח של האישור עם לחצן ' בטל ' מסומן

    כדי לוודא הוצאת מצב של הקובץ שלך, באפשרותך ללחוץ על סמל שמעל ההודעה בטל הוצאת.

    סמן בהודעה התקדמות בטל.

לא, הוצאת קובץ משנה רק את התנאי של הקובץ כדי לאפשר רק לך לערוך את הקובץ.

אם הוצאת קובץ אל תשמור אותו שוב, השינויים שלך לא יישמרו. אם ברצונך לשמור את השינויים, תמיד לשמור את הקובץ.

כיצד לשמור את הקובץ תלויה עורך או הכלי שבו אתה משתמש. עריכת קובץ טקסט באופן מקוון, עליך במפורש לחץ על שמור. עם זאת, אם תערוך ביישום Office 365, כגון Word או Excel, באפשרותך לסגור את המסמך ולשמור אותו באופן אוטומטי.

אם תסמן קובץ החוצה, לשמור אותו, ולאחר מכן בטל את הוצאת, השינויים שלך לא יישמרו בחזרה לספריה.

כברירת מחדל, כל אדם בעל הרשאת עריכה בספריית מסמכים באפשרותך לשנות קובץ. עם זאת, באפשרותך להגדיר את ספריה כדי לדרוש מישהו להכניס את הקובץ החוצה תחילה לפני ביצוע השינוי.

עליך להיות הבעלים של ספריית מסמכים או מנהל אתר או בעל הרשאות השוואתי לביצוע הגדרה זו.

  1. פתח את הספריה שבה ברצונך דרוש הוצאה.

  2. לחץ על הגדרות גלגל שיניים בצורת לחצן ' הגדרות ' SharePoint Online, ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה שנבחרה

    SharePoint 2013 and SharePoint 2016, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

    הגדרות של ספריית SharePoint לחצנים ברצועת הכלים
  3. בדף הגדרות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

    הגדרות תיבת הדו-שיח ספריית כאשר ניהול גירסאות נבחרה.
  4. בדף הגדרות של ניהול גירסאות, גלול מטה ולחץ על כן עבור לדרוש הוצאה לפני עריכתם מסמכים.

    הגדרות תיבת דו-שיח עם כן מודגש בכרטיסיה לדרוש הוצאה מונעת מסמכים

כברירת מחדל, ספריית מסמכים מאפשר לחברים עם הרשאת עריכה לשנות ולערוך קבצים ללא הוצאתם. כדי למנוע זאת, הוצאת הקבצים נדרשת בספריה. עליך להיות הבעלים של ספריית מסמכים או מנהל אתר או בעל הרשאות השוואתי לביצוע הגדרה זו.

  1. פתח את הספריה שבה ברצונך דרוש הוצאה.

  2. לחץ על הגדרות גלגל שיניים בצורת לחצן ' הגדרות ' SharePoint Online, ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה שנבחרה

    SharePoint 2013 and SharePoint 2016, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

    הגדרות של ספריית SharePoint לחצנים ברצועת הכלים
  3. בדף הגדרות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

    הגדרות תיבת הדו-שיח ספריית כאשר ניהול גירסאות נבחרה.
  4. בדף הגדרות של ניהול גירסאות, גלול מטה ולחץ על כן עבור לדרוש הוצאה לפני עריכתם מסמכים.

    הגדרות תיבת דו-שיח עם כן מודגש בכרטיסיה לדרוש הוצאה מונעת מסמכים

דרך מהירה לראות למי יש עמודת שהוצאו היא רחף מעל הוצאת קובץ סמל תמונת סמל כדי לראות עצה המציין מי הוציא את הקובץ.

באפשרותך גם להוסיף את העמודה שבדקת החוצה על-ידי לתצוגת ברירת המחדל של ספריית. בדרך זו, כולם יכולים בקלות לראות למי יש מסמך במצב הוצאה. כדי ללמוד כיצד להוסיף עמודה מסומנת החוצה על-ידי ב- SharePoint, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

מידע נוסף

ניהול גירסאות הוא דרך ליצור היסטוריה של שינויים במסמך הדורש מחזור פרסום מבוקר של גירסאות ראשיות או של גירסאות ראשיות ומשניות.

היסטוריית גירסאות שבה הגירסה המשנית נמחקה

הפעלת ניהול גירסאות

  1. עבור אל הספריה או הרשימה שעבורה ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

    • עבור ספריה, לחץ על הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן , הגדרות ספריה.

      אם אינך רואה פריטים אלה תפריט, לחץ על ספריה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ

      הגדרות ספריה הקבוצה ' הגדרות '.

    • לקבלת רשימה, לחץ על רשימה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

  2. לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  3. פריט היסטוריית גירסאות או במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך, בחר אם ברצונך ליצור גירסה ראשית או גירסה ראשית ומשנית.

    אופציונלי:

  4. בחר את מספר הגירסאות שברצונך לשמור ברשימה.

  5. בחר את מספר הגירסאות שאושרו שעבורו ברצונך לשמור טיוטות. אפשרות זו זמינה בעת בחירת כן במקטע אישור תוכן.

  6. אם ברצונך שהמשתמשים יוכלו להוציא מסמכים לפני שיוכלו לבצע שינויים כלשהם בספריה, במקטע דרוש הוצאה, לחץ על כן.

    הערה: המקטע 'דרוש הוצאה' מופיע רק עבור ספריה.

  7. לחץ על אישור.

הנה שתי סיבות טובות להפוך ניהול גירסאות לזמין:

  • מבחינת התהליך העסקי שלך, חשוב לעקוב, להציג ולשחזר גירסאות קודמות של מסמכים. הסיבות הנפוצות לכך כוללות חוזים, הצעות רשמיות ומסמכים משפטיים שלפעמים דורשים שלבים חוזרים וממושכים. במקרים אלה, כדאי להפעיל ניהול גירסאות ראשיות ומשניות.

  • אם הצוות שלך מתכנן להשתמש בעריכה משותפת, מומלץ להפעיל ניהול גירסאות ראשיות בספריה, למקרה שמישהו יעלה בטעות מסמך בעל שם זהה לספריה שבה כולם מבצעים עריכה משותפת. באופן זה, אם תאבד שינויים, תוכל לשחזר גירסה קודמת של המסמך.

ניתן גם להפעיל ניהול גירסאות והוצאת קבצים באותו הזמן. שים לב שאם תחליט שלא לבצע או לשמור שינויים בקובץ, תוכל לבטל את הוצאת הקובץ, אך זה לא ישפיע על היסטוריית הגירסאות.

הפעלת ניהול גירסאות אינה מוסיפה עמודות לתצוגה באופן אוטומטי, כמו העמודות השתנה והשתנה על ידי, כך שכדאי לשנות את תצוגת ברירת המחדל. כדי להוסיף עמודת מצב אישור, המציגה מצב טיוטה עד שהמסמך מאושר, תצטרך גם להפוך את התכונה 'אישור תוכן' לזמינה מתוך הדף 'הגדרות ספריה'.

מידע נוסף

לחץ על הוסף כדי לגרור קבצים אל ספריית שימוש בגרירה ושחרור   

הדרך הנפוצה ביותר להעלות קבצים היא על-ידי גרירתם מתיקיה במחשב או ברשת לספריית המסמכים. תחילה, פתח את הספריה באתר שלך. לאחר מכן אתר במחשב את המסמכים שברצונך להעלות, בחר אותם וגרור אותם אל המקום בספריה שבו כתוב גרור קבצים לכאן.

אם אינך רואה את האפשרות לגרירה ושחרור של קבצים, התקן את הגירסה העדכנית ביותר של תוכנת הדפדפן או Microsoft Office שלך. תכונה זו דורשת למספר מינימלי של Office 2013 או את הגירסה העדכנית ביותר של Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox או Chrome.

חלון של Explorer פתוח שימוש בפקודה 'פתח באמצעות הסייר'   

פקודה זו פותחת את סייר Windows במחשב שלך, אבל מציגה את מבנה התיקיות במחשב השרת הבסיסי של האתר. לפעמים עליך להעתיק או להעביר מסמכים רבים מספריה אחת לאחרת.

הערה: פתח באמצעות הסייר ב SharePoint 2013 ו- SharePoint 2016, או הצג בסייר הקבצים עם SharePoint Online רק בעבודה ב- Internet Explorer 10 או 11. הוא אינו נתמך על-ידי Microsoft Edge, Google Chrome או Mozilla FireFox.

לדוגמה, אולי תרצה להעביר את כל המסמכים שנוצרו לפני יותר משנה בספריה אחת לספריה אחרת כדי לאחסן את המידע בארכיון. אולי גם תרצה להעתיק מסמכים מספריה שנמצאת בבעלותך מאתר אחד לספריה אחרת באתר משנה, כאשר אתה מחליף קבוצות עבודה.

ניתן גם לערוך שינויים בקבצים בתיקיה, כגון להעתיק אותם, לשנות את שמם, למחוק אותם וכן הלאה.

גרירת קבצים לספריה שימוש בפקודה 'מסמך חדש'   

בהסבר של יצירת קובץ חדש, לחץ על 'העלה קובץ קיים'. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על 'עיון' כדי להעלות קבצים בודדים.

היתרון בגישה זו הוא שהיא פועלת בכל דפדפן ובכל גירסת דפדפן שברשותך כעת.

עצות קשורות לגבי הוצאה, הכנסה וגירסאות   

בכל שיטת העלאה, זכור את העובדות הבאות לגבי הוצאה, הכנסה וגירסאות של קבצים כשאפשרויות אלה זמינות:

  • אם אתה מעלה קובץ לספריה הדורשת הוצאה של קבצים, המערכת מוציאה תחילה את הקובץ אליך. עדיין תצטרך להכניס את הקובץ כדי שאנשים אחרים יוכלו להציג ולערוך אותו.

  • אם הספריה מוגדרת למעקב אחר גירסאות קבצים, צורת העבודה האופיינית היא להוסיף את הקובץ שהועלה כגירסה חדשה, שתהפוך לחלק מהיסטוריית הגירסאות של הקובץ.

  • אם הספריה דורשת ממך להוסיף ערכים לאחת או יותר מהעמודות בספריה, כמו שם מחלקה או מספר פרוייקט, עדיין תצטרך לערוך את הערכים ולהכניס את המסמך לפי שפעולת העלאת הקובץ מסתיימת.

מידע נוסף

ייתכן שתקבל מסמך חדש תתווסף כפי גירסה חדשה היא להוציא את המילוי הקיים ולאחר מכן החלף את כל התוכן בגירסה החדשה. לאחר הגירסה שהוצא משתנה, להכניס אותו שוב. SharePoint יגרום עותק חדש, שמירת גירסאות קודמות (בתנאי שיהיה שהוגדרה עבור אותה). לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.

לא, למרבה הצער מסביבת SharePoint אין דרך כדי להגדיר תזכורת או כדי לקבל את התאריך שבו בוצעה הוצאה של מסמך. קיימות ממשקי תיכנות יישומים (Api) אשר יאפשרו אותו, אך הם דורשים בתוכנית מותאמת אישית לצריבה. פנה למנהל המערכת או מעצב אתר.

כפי עבודה חזותית לחכות ממקום למקום, מסומנות החוצה סמל תמונת סמל , או הוסף עמודה מסומנת החוצה על-ידי אל הספריה. כדי ללמוד כיצד להוסיף עמודה מסומנת החוצה על-ידי ב- SharePoint, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

אם אתה מעלה קבצים לספריה המחייבת הוצאה של קבצים, המערכת מוציאה תחילה את הקבצים אליך. תוכל לראות את הקבצים, אבל משתמשים אחרים לא יראו אותם וזו נקודה שקל להחמיץ. כדי שמשתמשים אחרים יוכלו להציג או לערוך את הקבצים, הקפד למלא את המאפיינים הנדרשים ולאחר מכן הכנס את הקבצים.

מידע נוסף

אם מישהו שולח לך קישור לקובץ SharePoint ואתה לוחץ עליו, הקפד תמיד לקרוא את פס הכותרת כדי לראות אם מופיע הכיתוב לקריאה בלבד לפני שתתחיל לערוך. אם הכיתוב מופיע והספריה דורשת הוצאת קבצים, תצטרך להוציא את הקובץ. תוכל תמיד לנווט לספריה על-ידי בדיקת כתובת ה- URL לאיתור הספריה.

אך אם הקובץ הוא מסמך Office, כגון Word, ‏Excel או PowerPoint, זה קל בהרבה. תחילה, העבר את המסמך למצב עריכה, לחץ על הכרטיסיה קובץ, ולאחר מכן אתר את לחצן נהל גירסאות שניתן להשתמש בו כדי להוציא את הקובץ.

אבל שים לב שייתכן גם שהקובץ כבר נמצא במצב הוצאה אצל מישהו, ובמקרה זה הפקודה הוצא לא תהיה זמינה.

כמה פעמים ראית את זה?

תיבת הודעה המציעה את ההזדמנות לשמירה הוצאת קבצים בתיקיית הטיוטות המקומית

תכונת הטיוטות המקומיות קיימת כבר בכמה גירסאות. באמצעות האפשרות השתמש בתיקיית הטיוטות המקומית שלי, ניתן להעביר את הקובץ למצב לא מקוון ולמצוא אותו בקלות במחשב, אם תצטרך לפתוח אותו בהמשך בזמן שאינך מחובר לרשת. כברירת מחדל, התיקיה נקראת טיוטות SharePoint והיא נמצאת בתיקיה מסמכים או המסמכים שלי. דרך אגב, תיבת דו-שיח זו לא תוצג אם תבחר שני קבצים או יותר להוצאה.

אבל הזמנים השתנו. אם ברצונך לעבוד עם קבצים במצב לא מקוון, הדרך הבטוחה ביותר בימים אלה היא להשתמש ב- OneDrive for Business, המאפשר להעביר בקלי קלות כל ספריית מסמכים למצב לא מקוון ולסנכרן שינויים באופן אוטומטי. OneDrive for Business כלול ב- Office 2013 וקיים גם בגירסה עצמאית.

מידע נוסף

בספריות המאורגנות בתיקיות, יש לעתים קרובות תצוגת ברירת מחדל המציגה את כל התיקיות. אם ברצונך להכניס קבצים רבים לתיקיות רבות, צור תצוגה חדשה ש"משטיחה" את הספריה כך שתוכל לראות את כל הקבצים בתצוגה אחת בלי תיקיות. לשם כך, בחר הצג את כל הפריטים ללא התיקיות תחת תיקיות בדף 'עריכת תצוגה'. במקביל, תוכל להגדיל את מגבלת הקבצים כדי לראות את כל הקבצים בבת אחת על-ידי הגדלת מספר הפריטים שיוצגו תחת מגבלת פריטים. כך יהיה קל יותר לבחור בפעולה אחת את כל הקבצים שאתה מעוניין להכניס.

הערה: SharePoint Online וב -Office 365 אינו מאפשר כעת קבצים מרובים בעת בדיקת באמצעות מצב מודרני. השתמש חוויית קלאסית על-ידי לחיצה על SharePoint קלאסית בחלק התחתון של סרגל ההפעלה המהירה בצד ימין של המסך.

מידע נוסף

אם סינכרנת ספריה עם OneDrive for Business, באפשרותך עדיין להוציא קבצים בדפדפן. באפשרותך לראות הוצאת קובץ סמל תמונת סמל בדפדפן כדי לציין את הקובץ הוצא. עם זאת, קיימת ללא סמל הוצאת קבצים על הקובץ בתיקיה המקומית של המכשיר שלך מכיוון התיקיה המקומית מכיל ידע ההוצאה / סמן במצב של הקובץ ב- SharePoint.

עם זאת, תוכל לבצע את הפעולות הבאות בתיקיה המקומית שלך:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ.

  2. לחץ על OneDrive for Business, ולאחר מכן לחץ על עבור לדפדפן.

כעת ניתן לראות במהירות את ספריית SharePoint ואת מצב ההוצאה/הכנסה של כל קובץ בספריה.

נראה החריגה לראות קובץ הוצא על-ידי אדם אחד, אך שונה לאחרונה על-ידי מישהו אחר. זהו רגיל, כפי שהוא אינו מקבל שונה העמודה האחרונה ששונתה במסמך עד למעשה מישהו מכניס אותו ב-. שונה על-ידי העמודה מציגה מי היה האדם האחרון לשמור ולפתוח הכנסת קובץ. לאחר שהאדם מכניס קובץ ב-, העמודה האחרונה ששונתה יעודכנו מי עשתה האחרונים הכנסת הקובץ.

כן, בערך. בעת הכנסת מסמך, באפשרותך להוסיף הערה קצרה על השינויים שביצעת. זו דרך מצוינת להראות לאחרים תקציר של העריכות שלך. אם אי פעם תצטרך לערוך הערה, תוכל להוציא את המסמך שוב, להכניס אותו בחזרה מיד, לבחור את האפשרות החלף את הגירסה הנוכחית ולאחר מכן להוסיף הערה חדשה בתיבה הערה.

התשובה הקצרה היא לא. חשוב מפורשות של החלטה בעת הכנסת להוציא קבצים מכיוון שתי הפעולות השלכות חשובים עבור משתמשים אחרים. כאשר אתה מוציא Office מסמכים, כגון מסמך Word, סרגל ההודעות הצהוב ומנחה כדי לעקוב אחר המצב של המסמך או החלטות מהר יותר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שלהלן הנקרא אמור ניתן הוצאת הקבצים והכנס קבצים? המפורטים במאמר זה.

אין צורך לחכות עד שהוא יחזור לעבודה.

מנהל אתר או מנהל ספריה יכול להשתמש בהרשאה עקיפת הוצאת קבצים המאפשרת להכניס מסמך או לבטל הוצאה של מסמך שביצע משתמש אחר. אבל עליך להיות מודע להשלכות של פעולה זו. ייתכן שהעמית שנמצא בחופשה רוצה להוסיף את העותק המקומי עם השינויים שלו בחזרה למסמך בספריה, ויש צורך להתאים בין שתי הגירסאות באופן ידני או באמצעות כלי השוואה, כמו אלה הכלולים ב- Word וב- Excel.

מידע נוסף

הערה: אם אתה משתמש SharePoint Online או Office 365, לא תוכל להכניס קבצים מרובים. אם כן, נסה לעבור לחוויית קלאסית, זמינים בקצה התחתון של החלונית ' הפעלה מהירה ' בצד ימין של המסך.

אם אתה משתמש SharePoint 2016 או ב- SharePoint 2013 מקומי, אך אם בוצעה עריכה וביצעת העלאת קבצים רבים בבת אחת, באפשרותך לבחור ולאחר יבדוק אותם כלל בבת אחת. אך אם אתה רואה הפקודה הכנסת אינה זמינה, גלול בין התצוגה הספריה כולה וודא כי לא בטעות שבחרת קובץ כבר מוכנס. זוהי הסיבה פקודה הכנסת לא זמין הנפוצות ביותר וקל תתעלם זו.

הכנסת קובץ

במילים פשוטות, הוצאה והכנסה של קבצים היא דרך לנעול קובץ לעריכה בלעדית ולאחר מכן לשחרר את הנעילה לטובת אחרים. כדאי להביא בחשבון את סגנון שיתוף הפעולה שלך בעת יצירת ספריות, סידור קבצים וקבלת החלטות לגבי הדרך הטובה ביותר לשתף פעולה. קיימות כמה דרכים לשיתוף פעולה עם משתמשים אחרים בעבודה על מסמכים. הטבלה הבאה יכולה לעזור לך להחליט מה הדרך הטובה ביותר עבורך.

סגנון שיתוף פעולה

שימושים אופייניים

שיטת עבודה מומלצת

לא רשמי

מסמכים שוטפים של הצוות, עריכה קלה או בתדירות נמוכה והתנגשויות עריכה מזדמנות

בטל את הדרישה להוציא קבצים (זוהי הגדרת ברירת המחדל של הספריות), אבל עדיין תוכל להוציא קבצים בודדים לפי הצורך.

עריכה משותפת

שיתוף פעולה במסמכים בקלות ובזמן אמת באמצעות מוצרי Office במחשבי לקוח באמצעות Office Online

בטל את הדרישה להוציא קבצים והימנע מהוצאת קבצים משום שהיא לא תואמת לעריכה משותפת

רשמי

הערות וסקירות ברצף ואישור מסמכים

הפעל את הדרישה להוצאת קבצים

הנה עוד כמה עצות וטריקים אם הוצאת הקבצים זמינה בספריה:

הוצאת קובץ

  • אל תוציא קבצים לזמן רב מדי. פנה אל מנהל המערכת הרחבת מותאם אישית המסמן הוצאת קבצים ישנים יותר.

  • הוסף את העמודה הוצא על-ידי לתצוגת ברירת המחדל של הספריה. כך יוכלו המשתמשים האחרים לראות בקלות מי הוציא את המסמך. אם העמודה לא מופיעה בתצוגה, תוכל עדיין לרחף מעל סמל הוצא תמונת סמל כדי לראות תיאור כלי המצביע על המשתמש שהוציא את הקובץ.

  • אם אתה צריך לערוך בדחיפות קובץ שמשתמש אחר הוציא, צור קשר עם המשתמש ושאל אותו מתי יוכל לסיים.

  • הימנע מעריכת קבצים שכבר הוצאו משום שייתכן שתצטרך לסנכרן את השינויים ידנית, או אפילו תמחק בטעות חלק מהשינויים.

  • זכור שהשינויים שלך אינם גלויים עד שאתה מכניס בחזרה את הקובץ. אם אתה מעוניין שאחרים יראו את השינויים לפני שאתה מסיים, תוכל להכניס את הקובץ ולהוציא אותו שוב עד שתסיים.

מידע נוסף

אם אתה עדיין נתקל בבעיות או באופן פעולה לא צפוי, אולי הגיע הזמן לשלוח בקשת שירות.

פנה לתמיכה עבור מוצרי לעסקים - עזרה למנהלי מערכת .

אנו אתה האזנה!

מאמר זה היה שימושי? אם כן, נא ידע אותנו בתחתית דף זה. אם לא השימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. נא לכלול גירסאות SharePoint, OS והדפדפן שלך. אנו נשתמש המשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×