הרשמה עצמית ל- Office 365 Education: שאלות נפוצות בנושאים טכניים

Office 365 Education מספק אפשרות הרשמה בשירות עצמי עבור הסטודנטים, הסגל והצוות שלך באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני של בית הספר. לאחר ההרשמה, הסטודנטים והמורים יוכלו להתחיל לעבוד עם Office 365 באופן מיידי. עיין בשאלות הנפוצות להלן כדי לקבל מידע נוסף אודות ההטבות של Office 365 Education עבור הסטודנטים, הסגל והצוות.

במאמר זה

כיצד אתם מקלים על הסטודנטים, הסגל והצוות להירשם ל- Office 365?

תלמידים, סגל וצוות שברשותם כתובות דואר אלקטרוני חוקיות בבית הספר יכולים להירשם ולהשתמש בשירותי Office 365, כולל, במקרים מסוימים, Office 365 ProPlus ו- OneDrive for Business. Microsoft תאפשר לתלמידים, לסגל ולצוות להירשם ל- Office 365 באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני של בית הספר.

Office 365 A1 כולל 1 טרה-בית (TB) של אחסון OneDrive for Business לכל משתמש עבור קבצים הקשורים לבית ספר Office Online, SharePoint Online ו- Yammer.

בתי ספר מסוימים זכאים לOffice 365 A1 Plus, הכוללים את Office 365 ProPlus, ומאפשרת לתלמידים, לסגל ולצוות להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Office במחשבי עד חמישה מחשבי PC או Mac * ובמכשירים ניידים אחרים, כולל מחשבי tablet של Windows ו-iPad.

* ‏Access ו- Publisher זמינים במחשבי PC בלבד. OneNote עבור Mac זמין כהורדה נפרדת מ- Mac App Store.

לראש המאמר

מהן דרישות הזכאות עבור סטודנטים, סגל וצוות לצורך קבלת Office 365 A1 Plus?

בתי ספר עומדים בדרישות ל- Office 365 A1 Plus כאשר הם מעניקים רשיונות Office ברחבי המוסד לאנשי סגל וצוות דרך Enrollment for Education Solutions, ‏Open Value Subscription Education Solutions,‏ Cloud Solution Provider ‏(CSP) או חוזה של בית הספר. לאחר שבית הספר יעמוד בדרישות, כל הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות הפעילים, במסגרת מלאה או חלקית, יהיו זכאים ויוכלו לקבל את התוכנית ישירות מ- Microsoft ב- Office 365 Education אם הם עומדים בכל שלוש הדרישות הבאות:

  • יש להם כתובת דואר אלקטרוני ספציפית לבית הספר, שסופקה על-ידי בית הספר (לדוגמה, shir@contoso.edu), שיכולה לקבל דואר אלקטרוני חיצוני.

  • הם בגיל החוקי להרשמה להצעה מקוונת באופן אישי (13 שנים).

  • יש להם גישה לאינטרנט.

לראש המאמר

מהי המשמעות עבור המוסד שלי?

אם המוסד האקדמי שלך רשום למתן אפשרות לסטודנטים, לסגל ולצוות להירשם ישירות ב- Microsoft, קיימים שלושה תרחישים שעשויים לחול עבור סטודנטים ואנשי סגל וצוות זכאים במוסד:

  • תרחיש 1: לבית הספר שלך יש כבר סביבת Office 365 קיימת עם חשבונות של סטודנטים.    בתרחיש זה, אם לסטודנט או לאיש סגל או צוות יש כבר חשבון בעבודה או בבית ספר בדייר (לדוגמה, contoso.edu), אך אין לו עדיין Office 365 A1 Plus,‏ Microsoft תפעיל את התוכנית עבור חשבון זה, והסטודנט או איש הסגל או הצוות יקבל הודעה באופן אוטומטי לגבי השירותים הנוספים, כולל היכולת להוריד את Office 365 ProPlus. אם הוקצה כבר לסטודנט או לאיש הסגל או הצוות חשבון Office 365 A1 Plus או רשיון Office 365 ProPlus אחר כלשהו דרך בית הספר, הוא ינותב מחדש כדי להיכנס באמצעות האישורים הקיימים שלו ולקבל הודעה שכוללת בקשת התקן עכשיו.

  • תרחיש 2: לבית הספר שלך יש כבר סביבת Office 365 קיימת, ללא חשבונות של סטודנטים.    בתרחיש זה, לסטודנט או לאיש הסגל או הצוות אין עדיין גישה לשירותי Office 365. במקרה זה, הסטודנט או איש הסגל או הצוות יוכל להירשם ב- Office 365 Education ויוענק לו חשבון באופן אוטומטי. פעולה זו מאפשרת לסטודנט או לאיש הסגל או הצוות לגשת לשירותים הכלולים ב- Office 365 A1. לדוגמה, אם סטודנטית בשם שיר משתמשת בכתובת הדואר האלקטרוני של בית הספר (לדוגמה, shir@contoso.edu) כדי להירשם, Microsoft תוסיף באופן אוטומטי את שיר כמשתמש בסביבת Office 365 עבור contoso.onmicrosoft.com, ותפעיל את Office 365 A1 עבור חשבון זה. אם שיר לומדת בבית ספר הזכאי להטבת השימוש לסטודנטים, היא תקבל Office 365 A1 Plus שיאפשר לה להתקין את Office 365 ProPlus.

  • תרחיש 3: לבית הספר שלך אין סביבת Office 365 המחוברת לתחום הדואר האלקטרוני.    אם יעל תירשם ל- Office 365 A1, והמוסד שבו היא לומדת לא נרשם עדיין לשירותי Office 365,‏ Microsoft תיצור סביבת Office 365 עם תחום דואר אלקטרוני זה, תוסיף את יעל כמשתמש ותספק באופן אוטומטי את השירותים לחשבון שלה. כל המשתמשים הבאים עם אותו תחום דואר אלקטרוני יתווספו לסביבה זו, והשירותים המתאימים יסופקו להם. בכל עת בתרחיש זה, מחלקת ה- IT או מנהל התחום של בית הספר יוכלו להירשם ל- Office 365 A1 ולהתחיל לנהל משתמשים קיימים ואת השירות.

לראש המאמר

כיצד הדבר ישפיע על האבטחה והתאימות?

ב- OneDrive for Business, בדומה לכל שירותי Office 365, מנהלי ה- IT נשארים בשליטה. מרכז הניהול של Microsoft 365 מספק מיקום בודד שממנו מנהלי מערכת יכולים לנהל את כל ההיבטים של OneDrive for Business, כולל אוסף אתרים וניהול פרופילי משתמשים, קביעת התצורה של חיפוש וגילוי, ניהול הרשאות ודיווח, ועוד. בנוסף לשליטה מרוכזת, מנהלי מערכת יכולים לנהל היבטים רבים של משתמשים ותוכן, כולל ניהול גישה, הקצאת אחסון ומגבלות שיתוף תוכן.

אפשרויות ניהול תאימות כוללות ביקורות סלקטיביות, גילוי אוטומטי וסיכומי שימוש נוכחיים שניתן להשתמש בהם כדי לנהל את התאימות ולחקור תחומים בעייתיים. כדי ללמוד עוד אודות ניהול האבטחה והתאימות עם OneDrive for Business, ראה OneDrive for Business.

אילו צעדים עלינו לנקוט כדי להפוך הצעה זו לזמינה לסטודנטים, לסגל ולצוות?

אין פעולות ניהול שהמוסד צריך לבצע כדי להירשם, ברוב המדינות. ( במדינות מסוימות, יהיה עליך לבצע את הפעולות הבאות על-ידי ביצוע השלבים שלהלן תחת הצטרפות בשלבים הדרושים למדינות מסוימות.) באפשרותך פשוט להעביר את הזמינות של Office 365 A1 או Office 365 A1 Plus לתלמידים, לסגל ולצוות שלך באמצעות תוכן מערכת הכלים השיווקית של Office 365 קמפוס. ערכת הכלים מכילה הודעות דואר אלקטרוני של תבניות, פוסטרים, כרזות אינטרנט ועוד כדי לעזור לך להגדיל את המודעות בין תלמידים, סגל וצוות. פנה אל נציג Microsoft עם שאלות ספציפיות לגבי השלבים שבהם יתבצע בית הספר.

חשוב: אם למוסד שלך יש כמה תחומי דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה שכל הסיומות של כתובות הדואר האלקטרוני ישתייכו לאותו דייר. לשם כך, לפני שהסטודנטים ואנשי הסגל והצוות יירשמו ל- Office 365 A1, צור את דייר Office 365 הראשי שלך והוסף את כל התחומים של כתובות הדואר האלקטרוני לדייר זה. חשוב לעשות זאת כצעד ראשון, מכיוון שאין דרך אוטומטית להעברת משתמשים בין דיירים לאחר יצירתם.

שלבי הצטרפות עבור מדינות/אזורים מסוימים

לקוחות במדינות מסוימות חייבים להצטרף כדי לאפשר למשתמשים חדשים להצטרף לדיירים קיימים של Office 365. במדינות אלה, כדי להפוך את Office 365 A1 או את Office 365 A1 Plus לזמינים עבור סטודנטים ואנשי סגל, בצע את השלבים שלהלן.

הערה: שלבים אלה דורשים שימוש ב- Windows PowerShell. כדי להתחיל בעבודה עם Windows PowerShell, ראה תחילת העבודה עם Windows PowerShell.

  1. התקן את מסייע הכניסה של Microsoft Online Services עבור מומחי IT (ביתא). (הורד אותו מכאן.)

  2. אם טרם עשית זאת, התקן את גירסת 64 הסיביות העדכנית של מודול Azure Active Directory עבור Windows PowerShell.

    • לאחר לחיצה על הקישור, בחר הפעל כדי להפעיל את חבילת תוכנת ההתקנה.

  3. פתח את Windows PowerShell, והקלד את הפקודות הבאות:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. בתיבת הדו-שיח, הקלד את שם המשתמש והסיסמה של Office 365.

  5. הקלד את פקודת Windows PowerShell הבאה כדי לאפשר למשתמשים חדשים להצטרף לדייר Office 365 שלך באופן אוטומטי:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

לראש המאמר

מהי המשמעות עבור אנשי הסגל והצוות שכבר משתמשים ב- Office 365?

לא יהיה שינוי עבור אנשים שכבר משתמשים בתוכניות Office 365 לסגל. עם זאת, מכיוון שמשתמשים חדשים יכולים להירשם כמנויים לשירות בכל עת, עליך להקפיד לסקור את הגדרות ההרשאות של אתרי SharePoint (אם הדבר ישים).

חשוב: אם הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות חדשים בסביבת Office 365, עליהם לוודא שהאתרים שלהם כוללים הרשאות קבוצה מתאימות לגישת קריאה ו/או כתיבה. לקבלת מידע אודות הגדרת הרשאות, ראה שיתוף מסמכים או תיקיות ב- Office 365 והרשאות ב- Office 365.

לראש המאמר

כיצד הצעה זו תשנה את האופן שבו אני מנהל זהויות עבור משתמשים במוסד כיום?

אם לבית הספר שלך כבר יש סביבת Office 365 קיימת עם חשבונות של סטודנטים, ניהול הזהויות לא ישתנה.

אם לבית הספר שלך יש כבר סביבת Office 365 קיימת ללא חשבונות של סטודנטים, ניצור משתמש בדייר ונקצה רשיונות על בסיס כתובת הדואר האלקטרוני של בית הספר השייכת לסטודנט. משמעות הדבר שמספר המשתמשים שתנהל בכל זמן נתון יגדל כאשר סטודנטים ואנשי סגל וצוות נוספים יירשמו לשירות.

אם אתה מנהל את מדריך הכתובות באופן מקומי ומשתמש ב- Active Directory Federation Services ‏(AD FS),‏ Microsoft לא תוסיף משתמשים לדייר שלך, וכל הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות שינסו להצטרף לדייר יקבלו הודעה שעליהם לפנות למנהל המערכת של המוסד.

אם לבית הספר שלך אין סביבת Office 365 המחוברת לתחום הדואר האלקטרוני, אופן ניהול הזהויות לא ישתנה. הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות יתווספו למדריך כתובות משתמשים חדש, בענן בלבד, ותהיה לך אפשרות לבחור להשתלט בתור מנהל הדיירים ולנהל אותם.

לראש המאמר

מהו תהליך הניהול של דייר שנוצר על-ידי Microsoft עבור הסטודנטים, הסגל והצוות?

אם דייר נוצר על-ידי Microsoft, באפשרותך לדרוש ולנהל דייר זה על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. הצטרף לדייר באמצעות תחום של כתובת דואר אלקטרוני שתואם לתחום הדייר שברצונך לנהל. לדוגמה, אם Microsoft יצרה את הדייר contoso.edu, תצטרך להצטרף לדייר באמצעות כתובת דואר אלקטרוני המסתיימת ב- ‎@contoso.edu.

  2. דרוש שליטה של מנהל מערכת על-ידי אימות הבעלות על התחום: לאחר שתהיה בדייר, תוכל לקדם את עצמך לתפקיד מנהל המערכת על-ידי אימות הבעלות על התחום. לשם כך, ב- Office 365, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' , בחר הגדרות Office 365ולאחר מכן בחר הפוך למנהל מערכת.

לראש המאמר

אם יש לי תחומים מרובים, האם באפשרותי לשלוט בדייר של Office 365 שאליו יתווספו הסטודנטים, הסגל והצוות?

אם לא תעשה דבר, דייר ייווצר עבור כל תחום ותחום משנה של דואר אלקטרוני של סטודנט.

אם ברצונך שכל הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות יהיו באותו דייר ללא קשר לסיומות כתובות הדואר האלקטרוני שלהם:

  • צור דייר יעד מראש או השתמש בדייר קיים והוסף את כל התחומים ותחומי המשנה הקיימים שברצונך לאחד בתוך דייר זה. לאחר מכן, כל הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות בעלי כתובות דואר אלקטרוני שמסתיימות בתחומים ובתחומי משנה אלה יצורפו באופן אוטומטי לדייר היעד בעת ההרשמה.

    חשוב: לא קיים מנגנון אוטומטי נתמך להעברת משתמשים בין דיירים לאחר יצירתם. לקבלת מידע נוסף אודות תהליך זה, ראה הוספת המשתמשים והתחום שלך ל- Office 365.

לראש המאמר

אם אוסיף תחום ל- Office 365, האם תהיה לכך השפעה על זרימת הדואר האלקטרוני? מה יקרה אם התחום יגדיר את Exchange Online לסמכותי כברירת מחדל?

תחומי משנה נוספים ל- Exchange Online כתחומים מקובלים "סמכותיים" אם תחום הבסיס ב- Office 365 מוגדר עבור דואר אלקטרוני ב- Exchange Online. הקפד להגדיר גם את התחום כממסר פנימי, לא סמכותי. שנה מחברי שליחה בהתאם. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול תחומים מקובלים ב- Exchange Online.

ברשותי רשיונות Office 365 A1 ו- Office 365 ProPlus שהוזמנו בעבר בדייר שלי. כעת קיים מאגר גדול של רשיונות Office 365 A1 Plus בנוסף לכך. באיזה מאגר רשיונות עליי להשתמש בעתיד?

כל אחד ממאגרי הרשיונות יפעל. משיקולי פשטות, ייתכן שתרצה להשתמש במאגר רשיונות אחד עבור סטודנטים ובמאגר אחר עבור הצוות.

כיצד אוכל למנוע מסטודנטים להצטרף לדייר הקיים של Office 365?

קיימים שלבים שבאפשרותך לבצע כמנהל מערכת כדי למנוע מסטודנטים, מהסגל ומהצוות להצטרף לדייר הקיים של Office 365. אם תחסום זאת, הניסיונות של הסטודנטים להיכנס ייכשלו, והם יתבקשו לפנות למנהל המערכת של המוסד.

שלבים אלה דורשים שימוש ב- Windows PowerShell. כדי להתחיל בעבודה עם Windows PowerShell, עיין במדריך תחילת העבודה של PowerShell.

כדי לבצע את השלבים הבאים, עליך להתקין את גירסת 64 הסיביות העדכנית של מודול Azure Active Directory עבור Windows PowerShell.

לאחר לחיצה על הקישור, לחץ על הפעל כדי להפעיל את חבילת תוכנת ההתקנה.

הפיכת הפצת רשיונות אוטומטית ללא זמינה   : השתמש בקובץ Script זה של Windows PowerShell כדי להפוך הפצות רשיונות אוטומטיות עבור משתמשים קיימים ללא זמינות.

כדי להפוך הפצת רשיונות אוטומטית עבור משתמשים קיימים ללא זמינה:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

כדי להפוך הפצת רשיונות אוטומטית עבור משתמשים קיימים לזמינה:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

הפיכת הצטרפות אוטומטית לדייר ללא זמינה   : השתמש בפקודה זו של Windows PowerShell כדי למנוע ממשתמשים חדשים להצטרף לדייר מנוהל:

כדי להפוך הצטרפות אוטומטית לדייר עבור משתמשים חדשים ללא זמינה:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

כדי להפוך הצטרפות אוטומטית לדייר עבור משתמשים חדשים לזמינה:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

הערה: אם תבצע שלבים אלה כדי לחסום את המשתמשים מפני הצטרפות, תהליך הקצאת המשאבים הנוכחי של Student Advantage ימשיך לפעול. לקבלת מידע נוסף, ראה Office 365 Education.

לראש המאמר

כיצד אוכל לאמת אם יש לי חסימה בדייר?

השתמש בתסריט הבא של Windows PowerShell: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

כיצד אוכל להפוך את הודעות ההורדה המוקפצות של Office 365 ProPlus ללא זמינות עבור המשתמשים שלי?

אם תהפוך את הרישוי האוטומטי בדייר ללא זמין, גם ההודעות המוקפצות עבור המשתמשים שלך יהפכו ללא זמינות. כדי להפוך את הרישוי האוטומטי ללא זמין, ראה הפיכת הפצת רשיונות אוטומטית ללא זמינה תחת כיצד אוכל למנוע מסטודנטים, מהסגל ומהצוות להצטרף לדייר הקיים של Office 365?

כיצד יוכלו הסטודנטים, הסגל והצוות במוסד שלי לנצל הצעה זו אם נחסום דואר אלקטרוני חיצוני?

נדרש אימות דואר אלקטרוני לצורך הרשמה בשירות עצמי עבור סטודנטים ואנשי סגל וצוות שאין להם עדיין חשבון. בעוד שזו הדרך הקלה ביותר לאמת את הזכאות של סטודנט, אם תיצור דייר עם חשבונות משתמשים (לדוגמה, עשית זאת באמצעות קובץ CSV,‏ cmdlet של PowerShell או DirSync), הסטודנטים, הסגל והצוות יוכלו לנצל את תכונת הרישוי האוטומטי לקבלת גישה לשירותים שאנו מספקים.

לראש המאמר

האם ניתן לשלב דיירים מרובים של Office 365?

לא. נכון להיום, לא ניתן לשלב דיירים.

לראש המאמר

הסטודנטים, הסגל והצוות במוסד שלי מדווחים על קשיים בהורדת Office דרך תוכנית זו. אילו משאבים זמינים לעזור להם בכך?

אם התלמידים שלך, הסגל והצוות נתקלים בבעיות בהתקנת Office, הוראות התקנה זמינות בהורדה והתקנה או התקנה מחדש של Office 365 או office 2019 במחשב PC או מחשב Mac.

לראש המאמר

כיצד אוכל לדעת מתי משתמשים חדשים מצטרפים לדייר שלי?

לסטודנטים ולאנשי סגל וצוות שהצטרפו לדייר שלך כחלק מתוכנית זו יוקצה רשיון ייחודי שתוכל לסנן לפיו בחלונית המשתמשים הפעילים בלוח המחוונים של מנהל המערכת.

כדי ליצור תצוגה חדשה זו, במרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל משתמשים _GT_ משתמשים פעילים' ובתפריט בחר תצוגה , בחר תצוגה חדשה. תן שם לתצוגה החדשה, ותחת רשיון מוקצה, בחר office 365 a1 בתוספת עבור תלמידים או office 365 A1 בנוסף לסגל. לאחר יצירת התצוגה החדשה, תוכל לראות את כל התלמידים, הסגל והצוות בדייר שהצטרפו לתוכנית זו.

לראש המאמר

האם הצעה זו משנה את אופן הניהול של אבטחת OneDrive ו- SharePoint?

עליך להקפיד לסקור את הגדרות ההרשאות של אתרי SharePoint ואת קווי המדיניות למשתמשים (אם ישימים). אם הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות חדשים בדייר של Office 365, הסגל והצוות חייבים לוודא שהאתרים וה- OneDrive שלהם כוללים את ההרשאות המתאימות עבור סטודנטים. לקבלת מידע אודות אופן הגדרת ההרשאות, ראה שיתוף מסמכים או תיקיות ב- Office 365 והרשאות ב- Office 365.

לראש המאמר

אני לקוח של SAML/Shibboleth. האם אוכל בכל זאת להשתמש בשירות עצמי כדי לקבל את לקוח Office 365 ProPlus?

לקוח Office 2016 תומך כעת ב- SAML/Shibboleth. אפשרות זו תהפוך ללקוח ברירת המחדל הזמין בפברואר 2016. לפני כן, עם זאת, בתור מנהל המערכת, באפשרותך להפעיל את המהדורה הראשונה של הארגון שלך אם ברצונך להשתמש בתכונות ב- Office 2016.

האם ישנם דברים נוספים שעלי להיות מוכן עבורם?

  • אתה עשוי להיתקל בעלייה במספר הבקשות לאיפוס סיסמה. למידע אודות תהליך זה, ראה איפוס סיסמת משתמש.

  • עבור סטודנטים מתחת לגיל 13, יהיה עליך להקצות רשיונות סטודנטים באמצעות תהליך הרישוי הסטנדרטי של Student Advantage.

  • באפשרותך להסיר משתמש מדיירך באמצעות התהליך הרגיל במרכז הניהול של Microsoft 365. עם זאת, אם המשתמש הוא עדיין סטודנט או איש סגל או צוות פעיל עם כתובת דואר אלקטרוני פעילה מהמוסד שלך, הוא יוכל להצטרף מחדש, אלא אם תחסום את ההצטרפות של כל הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות.

לראש המאמר

מבט כולל על רישוי Office 365

רשיון Office 365 A1 או Office 365 A1 Plus מוקצה באופן אוטומטי כאשר סטודנט או איש סגל או צוות משתמש בתהליך ההרשמה בשירות עצמי. בנוסף, מנהל מערכת של Office 365 יכול להקצות רשיונות באמצעות תהליכי ההקצאה הסטנדרטיים. הזמינות של רשיונות אלה אינה משפיעה על העדפות שהוגדרו קודם לכן לגבי הקצאת רשיונות.

להלן תשובות לשאלות נוספות בנושא רישוי.

  • מדוע מופיעה כמות רשיונות בלתי מוגבלת עבור Office 365 A1 בדייר Office 365 שלי?

    סיפקנו לך רשיונות אלה בדייר Office 365 שלך, כדי להקל עליך לספק הטבה זו לסטודנטים ולאנשי הסגל והצוות. עבור בתי ספר שמאפשרים לסטודנטים, לסגל ולצוות לבצע הקצאת משאבים עצמית, באפשרותך להפנות אותם לדף הכניסה; לאחר האימות, יוקצה להם באופן אוטומטי אחד מרשיונות אלה. באפשרותך גם לבחור להקצות רשיונות אלה באמצעות התהליכים הסטנדרטיים שלך, באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

  • האם אני אמור עדיין לראות את הרשיונות של Office 365 A1 בדייר שלי אם ביטלתי את ההרשמה בשירות עצמי?

    כן. הזמינות של רשיונות אלה לא תשפיע על היכולת שלך לנהל את תהליך הקצאת המשאבים. אם המוסד שלך בחר לחסום הקצאת משאבים עצמית, לא יתרחש תהליך אוטומטי של הקצאת רשיונות.

  • מכיוון ש- Microsoft הוסיפה רשיונות אלה, האם פירוש הדבר שאראה כעת חשבונות של סטודנטים ו/או אנשי סגל וצוות שיופיעו בדייר שלי?

    לא. יש לך יכולת לקבוע אם הסטודנטים, הסגל והצוות יוכלו להצטרף באופן עצמי לדייר. אם ברצונך לבטל הקצאת משאבים עצמית, סקור את המידע לעיל.

  • מי מנהל את אימות הזכאות עבור רשיונות אלה?

    • עבור דיירים לא מנוהלים, Microsoft אחראית לאימות. כל סטודנט ואיש סגל וצוות יקבל דואר אלקטרוני לחשבון של המוסד שבו הוא השתמש כדי לעמוד בדרישות לקבלת ההצעה, כדי לקבוע את המשך הזכאות.

    • עבור דיירים של בתי ספר המנוהלים על-ידי ה- IT, אתה אחראי לניהול הגישה המתמשכת למנויים ולבדיקה שהסטודנטים, הסגל והצוות יהיו זכאים להצעת Office 365 for Students, ‏Office 365 Education for Faculty ו- Office 365 Education לצוות, כולל הזכאות לאחר סיום הלימודים, שינוי המצב של סטודנטים במסגרת מלאה וכן הלאה.

  • אם סטודנט או איש סגל וצוות מהמוסד שלי נרשם באמצעות תחום המותאם לשימוש בדואר אלקטרוני שלא שויך עדיין לדייר הראשי, האם הדייר החדש שנוצר יקבל רשיונות?

    גם לדייר החדש שנוצר יוקצו רשיונות, כדי להבטיח שכל סטודנט או חבר נוסף בסגל/צוות מתחום משנה זה יקבל גישה מיידית ל- Office 365.

  • אילו תנאי שימוש מתייחסים לרשיונות של Office 365 A1 Plus בדייר מנוהל?

    רשיונות Office 365 A1 Plus מוצגים כחלק מהתועלת של התלמידים השתמש בהטבה שהמוסד שלך הוסמך לשימוש במסגרת הסכם הרישוי, והשימוש ברשיונות אלה משולט כחלק מהסכם זה. הסכם התוכנית שהמשתמשים מסכימים לו כחלק מזרימת ההרשמה בשירות עצמי הוא ההסכם הרלוונטי עבור משתמשים חדשים בדייר לא מנוהל חדש ומנהלי מערכת שדורשים דייר לא מנוהל. לאחר שמנהל מערכת אימת בעלות על התחום עבור דייר לא מנוהל חדש, דייר זה ישויך למוסד, ותנאי הסכם EES של המוסד יחולו גם על רשיונות אלה.

  • מה יקרה אם המוסד שלי לא יהיה זכאי עוד להטבת השימוש לסטודנטים?

    במקרה שהמוסד שלך לא יהיה זכאי עוד להטבת השימוש לסטודנטים (דרישות הזכאות לתוכנית), מנהל ה- IT של המוסד יהיה אחראי לביטול התוקף של הגישה עבור הסטודנטים ואנשי הסגל. פעולה זו כוללת הסרת רשיונות ממשתמשים בחשבונות אלה וניהול העברת הודעות לסטודנטים ולאנשי הסגל לגבי הוצאת נתונים מהמערכת וביטול ההקצאה של הגישה לשירותים אלה.

לראש המאמר

Office 365 Education וחוק זכויות חינוכיות ופרטיות למשפחה (FERPA)

FERPA מטיל דרישות על ארגוני חינוך בארה"ב בנוגע לשימוש או לחשיפה של רשומות חינוך של סטודנטים, לרבות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים. Microsoft מסכימה למגבלות השימוש והחשיפה שהוטלו על-ידי FERPA, המגבילות את השימוש ש- Microsoft עושה ברשומות חינוך של סטודנטים, כולל הסכמה לא לסרוק הודעות דואר אלקטרוני או מסמכים עבור פרסום בשירותי Office 365.

להלן תשובות לשאלות נפוצות.

  • האם היכולת להרשמה בשירות עצמי ל- Office 365 יוצרת בעיות תאימות ל- FERPA כאשר בית ספר יצר כבר דייר של Office 365?

    התאימות ל- FERPA אינה מהווה בעיה כאשר לבית הספר יש דייר מנוהל קיים. FERPA חל על ארגוני חינוך בארה"ב ודורש מבתי הספר ליצור תהליך לקבלת הסכמה מההורים. תהליך זה לקבלת הסכמה יחול גם על סטודנטים ואנשי סגל וצוות חדשים שמצטרפים לדייר קיים.

  • האם היכולת להרשמה בשירות עצמי ל- Office 365 יוצרת בעיות תאימות ל- FERPA כאשר בית ספר עדיין לא יצר דייר של Office 365?

    תאימות FERPA אינה בעיה כאשר בית הספר אינו מנהל את הדייר של Office 365. בתרחיש זה, לבית הספר אין שליטה ניהולית והוא אינו צפוי לגשת לתלמידים, לסגל ולצוות לימודיים לימודיים, ולכן הFERPA אינו חל.

    באופן עצמאי, Microsoft מתחייבת לאבטחה ולפרטיות של משתמשים חדשים בדייר לא מנוהל של Office 365, כפי שהיא עושה עם כל הלקוחות הקיימים של Office 365.

  • בתרחיש שבו בית הספר לא יצר דייר Office 365, כתובות דואר אלקטרוני עשויות להפוך לגלויות בתחומים שאינם מנוהלים כאשר מסמכים משותפים זה לזה. בתרחיש זה, לבתי הספר אין את היכולת לשלוט בכך. האם הדבר משפיע על התאימות של בית הספר ל- FERPA?Office 365

    בתרחיש שבו בית הספר אינו מנהל את הדייר של Office 365, בית הספר אינו מנהל המערכת של הדייר. Microsoft היא מנהלת הדיירים של Office 365. כתוצאה מכך, השאלה לגבי התאימות של בית הספר ל- FERPA אינה עולה.

  • בתרחיש שבו בית הספר משתלט על דייר לא מנוהל, כיצד יוכל בית הספר לשמור על התאימות ל- FERPA?

    בהתאם ל- FERPA, בתי ספר רשאים לחשוף, ללא הסכמה, פרטי "מדריך כתובות", כגון שם הסטודנט, כתובתו, מספר הטלפון שלו, תאריך ומקום הלידה, תארי הצטיינות ופרסים ותאריכי נוכחות. עם זאת, בתי הספר חייבים ליידע את ההורים וכן את הסטודנטים ואנשי הסגל והצוות הזכאים באשר לפרטי מדריך הכתובות, ולספק להורים ולסטודנטים ואנשי הסגל והצוות הזכאים משך זמן סביר לבקש שבית הספר לא יחשוף פרטי מדריך כתובות אודותיהם.

לראש המאמר

המדינות הדורשות שלבי הסכמת הצטרפות כדי להוסיף משתמשים חדשים לדיירים קיימים של Office 365

פקיסטן, איחוד האמירויות הערביות, קזחסטן, טורקיה, תימן, אזרבייג'ן, כוויית, ירדן, קטאר, בחריין, עומאן, לבנון, קפריסין, ערב הסעודית, ישראל, בריטניה וצפון אירלנד, אוקראינה, שוויץ, שוודיה, סבלברד, ספרד, סלובניה, סלובקיה, סרביה, סן מרינו, הפדרציה הרוסית, רומניה, פורטוגל, פולין, נורווגיה, הולנד, מונטנגרו, מונקו, מולדובה, מלטה, מקדוניה, לוקסמבורג, ליטא, ליכטנשטיין, לטביה, ג'רזי, איטליה, האי מאן, אירלנד, איסלנד, הונגריה, הכס הקדוש (קרית הוותיקן), גרנזי, יוון, גיברלטר, גרמניה, צרפת, פינלנד, איי פארו, אסטוניה, דנמרק, הרפובליקה הצ'כית, קרואטיה, בולגריה, בוסניה והרצגובינה, בלגיה, בלרוס, אוסטריה, אנדורה, אלבניה, איי אולנד

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×