הרחבה, כיווץ או הצגה של פרטים ב- PivotTable או ב- PivotChart

ב- PivotTable או ב- PivotChart, באפשרותך להרחיב או לכווץ לכל רמה של פירוט נתונים ואף עבור כל רמות הפירוט בפעולה אחת. באפשרותך אף להרחיב או לכווץ לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה. לדוגמה, אם התחלת ברמת ארץ/אזור, באפשרותך להרחיב לרמת עיר שתרחיב הן את רמת המדינה/מחוז והן את רמת העיר. פעולה זו יכולה לחסוך בזמן בעת עבודה ברמות רבות של פירוט. בנוסף לכך, באפשרותך להרחיב או לכווץ את כל החברים עבור כל שדה במקור נתונים של TE000033301.

באפשרותך גם לראות את הפרטים המשמשים לצבירת הערך בשדה ערך.

הרחבה או כיווץ לרמות שונות של פירוט

ב- PivotTable או ב- PivotChart, באפשרותך להרחיב או לכווץ לכל רמה של פירוט נתונים ואף עבור כל רמות הפירוט בפעולה אחת. באפשרותך אף להרחיב או לכווץ לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה. לדוגמה, אם התחלת ברמת ארץ/אזור, באפשרותך להרחיב לרמת עיר שתרחיב הן את רמת המדינה/מחוז והן את רמת העיר. פעולה זו יכולה לחסוך בזמן בעת עבודה ברמות רבות של פירוט. בנוסף לכך, באפשרותך להרחיב או לכווץ את כל החברים עבור כל שדה במקור נתונים של OLAP.

הרחבה או כיווץ של רמות ב- PivotTable

ב- PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ על לחצן ההרחבה או הכיווץ לצד הפריט שברצונך להרחיב או לכווץ.

    הערה: אם אינך רואה את לחצני ההרחבה או הכיווץ, ראה סעיף הצגה או הסתרה של לחצני ההרחבה והכיווץ ב- PivotTable בנושא זה.

  • לחץ פעמיים על הפריט שברצונך להרחיב או לכווץ.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט, לחץ על הרחב/כווץ ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לראות את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, לחץ על הרחב.

    • כדי להסתיר את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, לחץ על כווץ.

    • כדי להסתיר את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, לחץ על כווץ את כל השדה.

    • כדי לראות את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, לחץ על הרחב את כל השדה.

    • להצגת רמת פירוט מעבר לרמה הבאה, לחץ על הרחב ל- "<שם שדה>".

    • להסתרה לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה, לחץ על כווץ ל- "<שם שדה>".

הרחבה או כיווץ של רמות ב- PivotChart

ב- PivotChart, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית הקטגוריה שעבורה ברצונך להציג או להסתיר את פרטי הרמות, לחץ על הרחב/כווץ ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לראות את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, לחץ על הרחב.

  • כדי להסתיר את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, לחץ על כווץ.

  • כדי להסתיר את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, לחץ על כווץ את כל השדה.

  • כדי לראות את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, לחץ על הרחב את כל השדה.

  • להצגת רמת פירוט מעבר לרמה הבאה, לחץ על הרחב ל- "<שם שדה>".

  • להסתרה לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה, לחץ על כווץ ל- "<שם שדה>".

הצגה או הסתרה של לחצני ההרחבה והכיווץ ב- PivotTable

לחצני ההרחבה והכיווץ מוצגים כברירת מחדל, אך ייתכן שהסתרת אותם (לדוגמה, כשאינך מעוניין שהם יופיעו בדוח מודפס). כדי להשתמש בלחצנים אלה לצורך הרחבה או כיווץ רמות פירוט בדוח, עליך לוודא שהם מוצגים.

  • ב- Excel 2016 וב- Excel 2013: בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה הצג, לחץ על לחצני +/- כדי להציג או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ.

  • ב- Excel 2010: בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה הצג, לחץ על לחצני +/- כדי להציג או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  • ב- Excel 2007: בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על לחצני +/- כדי להציג או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ.

הערה: לחצני ההרחבה והכיווץ זמינים רק עבור שדות הכוללים נתוני פירוט.

הצגה או הסתרה של פירוט עבור שדה ערך בדוח PivotTable

כברירת מחדל, האפשרות להציג פרטים עבור שדה ערך ב- PivotTable מופעלת. כדי להגן על אחרים מפני חשיפה לנתונים אלה, באפשרותך לבטל אפשרות זו.

הצגת פרטי שדה ערך

  • ב- PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה באזור 'ערכים' של ה- PivotTable ולאחר מכן לחץ על הצג פרטים.

    • לחץ פעמיים על שדה באזור הערכים של ה- PivotTable.

      נתוני הפירוט עליהם מבוסס שדה הערך ממוקמים בגליון עבודה חדש.

הסתרת פרטי ערך שדה

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית הגיליון של גליון העבודה המכיל את הנתונים ולאחר מכן לחץ על הסתר או על מחק.

הפיכת האפשרות של הצגת פרטי שדה ערך לזמינה או לא זמינה

  1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable.

  2. בכרטיסיה אפשרויות או ניתוח (בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש) ברצועת הכלים, בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  4. תחת נתוני PivotTable, נקה או בחר בתיבת הסימון אפשר הצגת פרטים כדי לבטל אפשרות זו או כדי להפוך אותה לזמינה.

    הערה: הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים OLAP.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×