הקצאת עבודה לצוות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להקצות עבודה לצוות מבלי לציין את חבר הצוות שיבצע אותה. עם זאת, תחילה עליך ליצור את הצוות. דבר זה מתבצע על-ידי יצירת רשימה של שמות צוותים, שיוך שמות אלה לשדה המותאם אישית 'שם צוות' ולאחר מכן הקצאת חברי צוות לצוותים.

לאחר יצירת הצוות, באפשרותך להקצות לו עבודה, ומשאבים יכולים להקצות את עצמם לפעילויות שהוקצו ברמת הצוות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת צוות

הקצאת עבודה לצוות

יצירת צוות

שלב ראשון: יצירת הרשימה של שמות הצוותים

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בעמוד הגדרות שרת, לחץ על הגדרת שדה מותאם אישית של ארגון.

  3. בעמוד שדות מותאמים אישית וטבלאות בדיקת מידע, לחץ על טבלת בדיקת מידע חדשה.

    הערה: אם קיימים ערכים רבים ברשימה שדות מותאמים אישית של ארגון, ייתכן שיהיה עליך לגלול מטה כדי לאתר את הקישור טבלת בדיקת מידע חדשה.

  4. בדף טבלת בדיקת מידע חדשה, הקלד שם עבור טבלת בדיקת המידע בתיבה שם. לדוגמה, באפשרותך להקליד צוותים החברה.

  5. במקטע מסיכת קוד, ציין את המבנה המספרי או האלפביתי של כל ערך בטבלת בדיקת המידע.

    לדוגמה, אם ברצונך שערכי שמות הצוותים בטבלת בדיקת המידע יכילו שלוש אותיות ולאחריהן שלושה מספרים (למשל wrt333) במבנה הירארכי, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בשורה הראשונה של העמודה רצף בטבלת מסיכת הקוד, לחץ על תווים.

    2. בעמודה אורך, הקלד 3 כדי לציין את מספר התווים.

    3. בעמודה מפריד, הקלד נקודה שתשמש כמפריד בין הערכים.

    4. בשורה השניה של העמודה רצף, לחץ על מספרים.

    5. בעמודה אורך, הקלד 3.

    6. בעמודה מפריד, הקלד מפריד עבור החלק השני של ערך טבלת בדיקת המידע.

      עצה: מבנה הקודים של שדה בדיקת המידע שלך מוצג בתיבה תצוגה מקדימה של קוד.

  6. במקטע טבלת בדיקת מידע, הקלד את שמות הצוותים בטבלה ולאחר מכן לחץ על הלחצנים בסרגל הכלים כדי ליצור קשר הירארכי בין הערכים:

    1. כדי להסיט פנימה ערך, בחר את השורה המכילה את הערך ולאחר מכן לחץ על כניסה הסטה פנימה .

    2. כדי ליצור שורה חדשה, לחץ על הוסף שורה Button image .

      הערה: ערכים אלה יהיו שמותיהם של הצוותים. עליהם להיות כפופים להגדרת מסיכת הקוד שציינת במקטע מסיכת קוד. משתמשים יוכלו לבחור מתוך ערכים אלה בעת הזנת נתונים בשדות המותאמים אישית.

      בהמשך לדוגמה הקודמת, אם ברצונך שערכי שמות הצוותים עבור טבלת בדיקת המידע יכילו שלוש אותיות ולאחריהן שלושה מספרים במבנה הירארכי, בצע את הפעולות הבאות:

    3. בשורה הראשונה של העמודה ערך בטבלת בדיקת המידע, הקלד את ערך התווים הראשון בן שלוש האותיות.

    4. בשורה השניה, השלישית והרביעית, הקלד את המספרים בני שלוש הספרות הקשורים הירארכית לשורה הראשונה ולאחר מכן הסט פנימה כל אחד מהם תחת השורה הראשונה.

    5. בשורה החמישית, הקלד את הערך עבור ערך התווים השני בן שלוש האותיות.

    6. בשלוש השורות הבאות, הקלד את המספרים המתאימים בני שלוש הספרות, וכן הלאה.

לראש הדף

שלב שני: יצירת שדה מותאם אישית המכיל שמות צוותים

לאחר יצירת רשימת הצוותים, עליך לשייך את השמות לשדה המותאם אישית 'שם צוות'.

אזהרה: לאחר הקישור של טבלת בדיקת מידע לשדה המותאם אישית 'שם צוות', אין אפשרות לבטל את הקישור.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בעמוד הגדרות שרת, לחץ על הגדרת שדה מותאם אישית של ארגון.

  3. בעמוד שדות מותאמים אישית וטבלאות בדיקת מידע, ערוך את השדה שם צוות על-ידי לחיצה על שם השדה.

  4. במקטע תכונות מותאמות אישית, בחר באפשרות טבלת בדיקת מידע ולאחר מכן לחץ על שמה של טבלת בדיקת המידע שיצרת בשלב הראשון (צוותי חברה, בדוגמה שלנו).

  5. במקטע נדרש, בחר באפשרות כן או לא כדי לציין אם לכל משתמש נדרש שם צוות או לא.

  6. לחץ על שמור.

לראש הדף

שלב שלישי: הקצאת חברי צוות לצוות

עליך ליצור שני סוגים של משאבי צוות: מוביל צוות וחברי צוות. כדי שמשאבים יוקצו לפעילויות צוות, יש להקצות את הפעילויות תחילה למוביל הצוות. לאחר הקצאת הפעילויות למוביל צוות, חברי צוות מקצים את עצמם לפעילויות צוות.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על משאבים.

  2. בטבלה, בחר משאב שעבורו ברצונך להפוך לחלק צוות ולאחר מכן לחץ על ערוך פרטים.

    כדי לבחור משאבים סמוכים, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על המשאב הראשון ועל המשאב האחרון. כדי לבחור משאבים שאינם סמוכים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על המשאבים הרצויים.

  3. במקטע פרטי צוות, צור אחד משני הסוגים של חברי צוות:

    • כדי ליצור מנהלת צוות, לחץ על התיבה מאגר הקצאות צוות ולאחר מכן בחר הצוות בתיבה שם צוות. באפשרותך גם לחפש השם של הצוות על-ידי לחיצה על עיון עיון .

    • כדי ליצור חבר צוות רגיל, נקה את התיבה מאגר הקצאות צוות ולאחר מכן בחר את הצוות בתיבה שם צוות.

  4. לחץ על שמור. אם בחרת מספר משאבים, לחץ על שמור/הבא כדי לשנות את המידע עבור המשאב הבא.

לראש הדף

הקצאת עבודה לצוות

לאחר הגדרת הצוותים, הקצה תחילה את כל הפעילויות למוביל הצוות.

חברי צוות שאינם מובילים יכולים כעת לעבור לעמוד העבודה שלי שלהם, לבחור בפקודה הקצה פעילויות צוות לעצמך בתפריט פעולות ולאחר מכן לבחור את הפעילויות שברצונם להקצות לעצמם.

הערה: מוביל הצוות יכול לראות בעמוד העבודה שלי את כל פעילויות הצוות שהוקצו לו. שאר חברי הצוות יכולים לראות רק את הפעילויות שהם הקצו לעצמם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×