הקצאת מדיניות שמירה תוויות מדיניות ב- Outlook באינטרנט ואחסון בארכיון

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להשתמש בתוויות שמירה ולהחזיק בארכיון פריטי מדיניות ב- Outlook באינטרנט כדי לסייע לך לנהל את הדואר האלקטרוני.

  • תוויות שמירה לקבוע כמה זמן יישמרו ההודעות שלך.

  • מדיניות הארכיון לקבוע כמה זמן הודעות יישארו בלתיקיית דואר אלקטרוני לפני שהם אתה להעביר בארכיון.

ניתן להקצות תוויות ומדיניות אלה הן הודעות ותיקיות בתיבת הדואר שלך.

הערה: האפשרות הקצאת תוויות מדיניות שמירה ואחסון בארכיון מדיניות עבור החשבון שלך לא יופצו לך אם מנהל ה-IT שלך לא מופעל אותו עבור הארגון או בית הספר שלך.

הקצאת מדיניות שמירה תוויות מדיניות ואחסון בארכיון

הערה: תוויות מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון שנוצרו על-ידי מנהל ה-IT שלך. ייתכן שתוכל להוסיף או להסיר תוויות שמירה אופציונלי ובחר ומדיניות ארכיון. אין אפשרות להסיר תוויות נדרש ומדיניות.

כדי להקצות מדיניות שמירה תווית או ארכיון להודעה או לתיקיה:

  1. עבור אל דף הכניסה של Office 365. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה עבור החשבון שלך ובחר היכנס.

  2. רשימת ההודעות או בחלונית התיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה או התיקיה שברצונך להקצות מדיניות כדי ולאחר מכן בחר הקצה מדיניות.

    להלן דוגמה של סוגי תוויות מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון שייתכן יהיו זמינות:

    ההודעה לחיצה ימנית כדי לראות אפשרויות מדיניות הקצאת
  3. בחר את תווית או ארכיון מדיניות השמירה שאליה ברצונך להקצות את ההודעה או התיקיה.

    עצה: אם אתה מעוניין הודעה ומעלה באותה המדיניות כתיקיית שהוא נמצא, בחר שימוש במדיניות תיקיית האב.

שחזור הודעות שהוסרו על-ידי תווית שמירה או מדיניות ארכיון

ייתכן אפשרות למחוק לצמיתות הודעות שהוסרו על-ידי תווית שמירה, או שהם עשויים שיועברו אל התיקיה Deleted Items. כמה זמן הפריטים הם ניתנים לשחזור מנוהל על-ידי הארגון שלך מנהל ה-IT. התקופה ברירת המחדל היא 30 יום.

כדי לשחזר הודעה שהוסר על-ידי תווית שמירה או מדיניות ארכיון:

  • השתמש שחזר פריטים שנמחקו בתיקיה ' פריטים שנמחקו '. אם הפריט נמצא עוד בתיקיה ' פריטים שנמחקו ', ראה שחזור פריטים שנמחקו ' או ' דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט.

  • בעת שחזור פריט, עליך למקם אותו בתיקיה שלא משויכת מדיניות, או להסיר את המדיניות מפריט לאחר שתשחזר אותו. אחרת, הפריט ייתכן שהפריט יוסר שוב.

איזה מידע נוסף עלי לדעת?

  • אין באפשרותך להקצות תוויות שמירה או ארכיון מדיניות עבור פריטים בלוח השנה שלך.

  • תוויות מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון מעובדים פעם אחת כל שבעה ימים.

מחפש משהו אחר?

קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×