הקצאת מדיניות שמירה להודעות דואר אלקטרוני

מדיניות שמירה מהווה חלק מטכנולוגיית ניהול רשומות של העברת הודעות (MRM) שזמינה עם חשבונות Microsoft Exchange Server 2010. טכנולוגיית MRM מסייעת לשמור הודעות הדרושות לציות למדיניות הארגון, לתקנות ממשלתיות או לצרכים משפטיים וכן להסרת תוכן שכבר אין לו ערך משפטי או עסקי.

הערה:  תכונה זו מחייבת רשיון עבור Microsoft Outlook ו- Exchange Server. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

במאמר זה

אודות מדיניות שמירה

הקצאת מדיניות שמירה לתיקיית דואר אלקטרוני

הקצאת מדיניות שמירה להודעות דואר אלקטרוני

השגת מדיניות שמירה אופציונלית נוספת

הסרת מדיניות שמירה

אודות מדיניות שמירה

ארגונים יכולים ליצור מדיניות שמירה המוגדרת כברירת המחדל עבור כל פריטי הדואר בתיבת הדואר של Exchange Server, מדיניות ספציפית לתיקיות ברירת מחדל - כגון תיבת דואר נכנס, טיוטות, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו, ודואר זבל - או ליצור מדיניות השמירה שאותה המשתמשים יכולים להחיל על תיקיות או על פריטים בודדים. מנהל מערכת של Exchange Server יכול לקבוע את התצורה של כל האפשרויות הללו או של שילוב שלהן.

חשוב:  אם יש לך שאלות אודות מדיניות השמירה של הארגון, עליך לסקור את הנחיות הארגון שלך או לפנות אל המחלקה המשפטית.

קל יותר להקצות מדיניות שמירה לכל תיקיה במקום לכל הודעה בנפרד. עם זאת, גם כאשר מדיניות שמירה מוקצית לתיקיה, באפשרותך לבחור הודעה אחת או כמה הודעות ולאחר מכן להקצות מדיניות אחרת להודעות אלה בלבד. מדיניות המוקצית להודעה מקבלת עדיפות על פני מדיניות תיקיה שהתקבלה בירושה.

לראש הדף

הקצאת מדיניות שמירה לתיקיית דואר אלקטרוני

  1. בחלונית הניווט, לחץ על תיקיית דואר.

  2. בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מדיניות.

הפקודה 'מדיניות' ברצועת הכלים

הפקודה מדיניות חסרה ברצועת הכלים.

אם הפקודה מדיניות חסרה ברצועת הכלים, מנהל המערכת של Exchange Server לא הפך את מדיניות השמירה לזמינה עבור החשבון שלך, או שאין לך את רשיון Outlook הנדרש כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

  1. בכרטיסיה מדיניות, ברשימה מדיניות תיקיה, לחץ על ערך בהתאם לקווים המנחים של הארגון שלך.

לראש הדף

הקצאת מדיניות שמירה להודעות דואר אלקטרוני

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.

עצה:  כדי לבחור יותר מהודעה אחת, החזק את מקש CTRL לחוץ כאשר תלחץ על כל הודעה.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על הקצה מדיניות.

הפקודה 'הקצה מדיניות' ברצועת הכלים

הפקודה הקצה מדיניות חסרה ברצועת הכלים.

אם הפקודה הקצה מדיניות חסרה ברצועת הכלים, מנהל המערכת של Exchange Server לא הפך את מדיניות השמירה והארכיון לזמינה עבור החשבון שלך, או שאין לך את רשיון Outlook הנדרש כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

  1. תחת מדיניות שמירה, לחץ על ערך בהתאם לקווים המנחים של הארגון שלך.

מדיניות השמירה עבור הודעה מופיעה בכותרת בחלונית הקריאה, תחת שמות נמענים, והיא כוללת את תאריך התפוגה. אם לא הוחלה מדיניות שמירה, לא מופיע מידע תחת השמות של נמעני ההודעה.

לראש הדף

השגת מדיניות שמירה אופציונלית נוספת

משתמשי Outlook אינם יכולים ליצור מדיניות שמירה חדשה. מנהל המערכת של Exchange Server צריך ליצור אותה. עם זאת, ייתכן שהארגון שלך סיפק מדיניות שמירה נוספת אופציונלית שאינה מופיעה כברירת מחדל. אם מדיניות שמירה נוספת זמינה, בצע את הפעולות הבאות כדי להוסיף אותה לאפשרויות הזמינות המוצגות לך בעת החלת פריטי מדיניות.

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.

עצה:  כדי לבחור יותר מהודעה אחת, החזק את מקש CTRL לחוץ כאשר תלחץ על כל הודעה.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על הקצה מדיניות.

הפקודה 'הקצה מדיניות' ברצועת הכלים

  1. תחת מדיניות שמירה, לחץ על פריטי מדיניות נוספים של שמירה.

  2. בתיבת הדו-שיח מדיניות שמירה, לחץ על הוסף או הסר פריטי מדיניות שמירה.

Microsoft Outlook Web App‏ (OWA) נפתח בחלון דפדפן אינטרנט.

  1. ב- OWA, הזן את האישורים שלך כדי להיכנס.

OWA נפתח בחלון אפשרויות ובמקטע מדיניות שמירה.

  1. ברשימה, לחץ על מדיניות ולאחר מכן לחץ על הוסף.

המדיניות האופציונלית נוספת לרשימת פריטי המדיניות שממנה תוכל לבחור כאשר תציין מדיניות שמירה עבור תיקיה או פריט.

לראש הדף

הסרת מדיניות שמירה

בעת הסרת מדיניות שמירה מהודעת דואר אלקטרוני, מדיניות התיקיה חלה על הפריט, אם הוקצתה כזו.

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.

עצה:  כדי לבחור יותר מהודעה אחת, החזק את מקש CTRL לחוץ כאשר תלחץ על כל הודעה.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על הקצה מדיניות.

הפקודה 'הקצה מדיניות' ברצועת הכלים

  1. תחת מדיניות שמירה, לחץ על השתמש במדיניות תיקיה.

מדיניות השמירה עבור הודעה מופיעה בכותרת בחלונית הקריאה, תחת שמות נמענים, והיא כוללת את תאריך התפוגה. אם לא הוחלה מדיניות שמירה, לא מופיע מידע תחת השמות של נמעני ההודעה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×