הקצאת מדיניות ארכיון להודעות דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Outlook 2010 עם חשבון Microsoft Exchange Server 2010, באפשרותך להשתמש בשם מיקום אחסון חלופי לשמירת הודעות דואר אלקטרוני היסטורי הארכיון האישי. פריטים בהארכיון האישי אינם נכללים במיכסת האחסון של חשבון Exchange Server שלך וספק פתרון אחסון יקר פחות עבור ארגונים.

הערה: קיימות דרישות רשיון של Microsoft Outlook ו- Microsoft Exchange Server עבור תכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

במאמר זה

אודות הארכיון האישי

אודות מדיניות ארכיון

הקצאת מדיניות ארכיון לתיקיית דואר אלקטרוני

הקצאת מדיניות ארכיון

הסרת מדיניות ארכיון

הקצאת מדיניות ארכיון להודעות דואר אלקטרוני

הקצאת מדיניות ארכיון

הסרת מדיניות ארכיון

הצגת מדיניות הארכיון של תיבת הדואר

אודות הארכיון האישי

ארכיון אישי מספק לך יתרון משמעותי לעומת פריטים בארכיון קובץ נתונים של Outlook (. pst) במחשב שלך. קובץ נתונים של Outlook (. pst) זמינה רק בתוך Outlook רק במחשב שבו נשמר הקובץ. באמצעות ארכיון אישי, יש לך גישה מלאה לפריטים בארכיון מתוך Microsoft Outlook 2010 או Outlook Web App (OWA) מכל מחשב.

באפשרותך להעביר או להעתיק הודעות בין תיבת הדואר הראשית שלך Exchange Server הארכיון האישי, עם זאת, היא הדרך המועדפת להעברת פריטים עם מדיניות הארכיון. מדיניות הארכיון אפשר ניהול אוטומטיות של כאשר מועברים פריטים מתיבת הדואר של Exchange Server לארכיון האישי.

אודות מדיניות ארכיון

מדיניות ארכיון נוצרת על-ידי מנהל Exchange Server. כברירת מחדל, חשבון Exchange Server כולל רכיב מדיניות אחד של אחסון תיבות דואר בארכיון, וכן חמישה פריטי מדיניות של אחסון בארכיון הניתנים להחלה על תיקיות או על הודעות בודדות.

מדיניות

תיאור

תיבת דואר - העברה לארכיון לאחר שנתיים

הודעות מועברות באופן אוטומטי לארכיון האישי לאחר שנתיים. חל על פריטים בתיבת הדואר כולה שאין להם מדיניות ארכיון מוחל באופן מפורש או בירושה מתיקיית.

העברה לארכיון לאחר 6 חודשים‎

הודעות מועברות באופן אוטומטי לארכיון האישי לאחר שישה חודשים.

העברה לארכיון לאחר שנה

הודעות מועברות באופן אוטומטי לארכיון האישי לאחר 365 ימים.

העברה לארכיון לאחר שנתיים

הודעות מועברות באופן אוטומטי לארכיון האישי לאחר שנתיים.

העברה לארכיון לאחר 5 שנים

הודעות מועברות באופן אוטומטי לארכיון האישי לאחר חמש שנים.

לעולם לא להעביר לארכיון

לעולם לא יועברו הודעות לארכיון האישי.

ייתכן שהארגון שלך מספק פריטי מדיניות נוספים של אחסון בארכיון שבאפשרותך להחיל באופן ידני על תיקיות או על הודעות בודדות.

חשוב: אם יש לך שאלות אודות מדיניות הארכיון של הארגון שלך, עליך לסקור קווים מנחים של הארגון שלך.

קל יותר להקצות מדיניות ארכיון על בסיס לכל תיקיה במקום כל הודעה בנפרד. עם זאת, גם כאשר מדיניות ארכיון מוקצה תיקיה או ההודעות שלו, באפשרותך לבחור הודעות אחד או יותר ולאחר מכן להקצות מדיניות אחרת רק את ההודעות. מדיניות שהוקצתה להודעה מקבל עדיפות על פני כל תיקיה בירושה של מדיניות תיבות הדואר.

הקצאת מדיניות ארכיון לתיקיית דואר אלקטרוני

הקצאת מדיניות ארכיון

  1. בחלונית הניווט, לחץ על תיקיית דואר.

  2. בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מדיניות.

הפקודה 'מדיניות' ברצועת הכלים

לחצן מדיניות חסרה ברצועת הכלים.

אם הפקודה ' מדיניות ' חסרה ברצועת הכלים, מנהל Exchange Server שלך לא זמין מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון עבור החשבון שלך, או שאינך משתמש רשיון של Outlook הנדרשת עבור התכונה. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

  1. בכרטיסיה מדיניות, תחת ארכיון אישי, ברשימה העברת פריטים לארכיון שגילם עולה, לחץ על ערך בהתבסס על קווים מנחים של הארגון שלך.

הסרת מדיניות ארכיון

כאשר אתה מסיר מדיניות ארכיון, מדיניות התיקיה חלה על הפריט, אם הוקצתה כזו.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על תיקיית דואר.

  2. בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מדיניות.

הפקודה 'מדיניות' ברצועת הכלים

  1. תחת ארכיון אישי, ברשימה העברת פריטים לארכיון שגילם עולה, לחץ על שימוש במדיניות תיקיית האב.

לראש הדף

הקצאת מדיניות ארכיון להודעות דואר אלקטרוני

הקצאת מדיניות ארכיון

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.

עצה:  כדי לבחור יותר מהודעה אחת, לחץ והחזק את מקש CTRL בעת הבחירה בכל אחת מההודעות.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על הקצה מדיניות.

הפקודה 'מדיניות' ברצועת הכלים

הפקודה ' הקצה מדיניות ' חסרה ברצועת הכלים.

אם הפקודה מדיניות הקצאת חסר ברצועת הכלים, מנהל Exchange Server שלך לא זמין מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון עבור החשבון שלך, או שאינך משתמש רשיון של Outlook הנדרשת עבור התכונה. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

  1. תחת מדיניות ארכיון, לחץ על ערך בהתבסס על קווים מנחים של הארגון שלך.

אם תאריך אחסון בארכיון חל על הודעה, בעת פתיחת ההודעה מופיע תאריך האחסון בארכיון בסמוך לתחתית חלון ההודעה לאחר מקטע גוף ההודעה.

הסרת מדיניות ארכיון

בעת הסרת מדיניות ארכיון מהודעת דואר אלקטרוני, התיקיה חלה המדיניות הפריט, אם אחת מוקצה.

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.

עצה:  כדי לבחור יותר מהודעה אחת, לחץ והחזק את מקש CTRL בעת הבחירה בכל אחת מההודעות.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על הקצה מדיניות.

הפקודה 'מדיניות' ברצועת הכלים

  1. לחץ על השתמש במדיניות תיקיה.

אם תאריך אחסון בארכיון חל על הודעה, בעת פתיחת ההודעה מופיע תאריך האחסון בארכיון בסמוך לתחתית חלון ההודעה לאחר מקטע גוף ההודעה.

לראש הדף

הצגת מדיניות הארכיון של תיבת הדואר

מנהל Exchange Server שלך באפשרותך להקצות מדיניות ארכיון של כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר של Exchange Server.

כל הודעה בתיבת הדואר של Exchange שאינו מכיל מדיניות ארכיון שהוקצו יורשת את מדיניות תיבות הדואר.

כדי להציג את מדיניות תיבת הדואר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת פרטי חשבון, ודא כי חשבון Exchange Server שלך נבחרה. אם יש לך יותר מחשבון אחד שהוגדרה בפרופיל Outlook שלך, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על חשבון Exchange.

  3. תחת הגדרות חשבון, מידע מופיע עם כתובת האינטרנט כדי להשתמש לצורך גישה אל חשבון Exchange שלך באמצעות Outlook Web Access (OWA), וכאשר הודעות דואר אלקטרוני מועברות באופן אוטומטי לארכיון האישי.

הגדרות חשבון Exchange בתצוגת Backstage כולל OWA ומידע אודות הארכיון המקוון

הערה: אם מנהל Exchange שלך לא הגדיר OWA או ארכיון אישי, פריט אחד או שני אינם מופיעים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×