הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי להעניק למשתמש כלשהו בארגון שלך הרשאה לנהל את לוח השנה שלך. תוכל לתת לו גישת עריכה, המאפשרת לו לערוך את לוח השנה, או גישת נציג, המאפשרת לו לא רק לערוך את לוח השנה שלך, אלא גם לתזמן פגישות ולהגיב לפגישות בשמך.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

באפשרותך להעניק כל אדם בתוך עורך הארגון שלך או גישת נציג ללוח השנה שלך. ניתן להקצות עורכים השנה הראשי שלך (הנקראות "לוח השנה שלי") או כל לוחות השנה הנוספים שיצרת. ניתן להקצות נציגים רק לוח השנה הראשי שלך. אין באפשרותך להעניק עורך או נציג גישה לאנשים מחוץ לארגון שלך.

  1. Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר באפשרות שיתוף > לוח השנה שלי.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. שיתוף והרשאות בדף, הקלד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאיתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך. על-אף באפשרותך לשתף את לוח השנה שלך עם יותר מאדם אחד, באפשרותך להוסיף רק אדם אחד בכל פעם מ- Outlook באינטרנט.

  4. לאחר שהוספת את האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו / ובחר את רמת הגישה שאתה מעוניין שתהיה לו.

    • בחר יכול לערוך כדי לתת לו הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה שלך.

    • בחר נציג כדי לתת לו את אותה הרשאה כעורך, וכן הם יקבלו בקשות לפגישות ותגובות בשמך.

    • האפשרויות באפשרותך להציג במצב לא פנוי, באפשרותך להציג כותרות ומיקומים וכותרת באפשרותך להציג את כל הפרטים לאפשר לאחרים להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

  5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שאליו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ואת שבחרת אילו ההרשאה שברצונך להעניק להם, בחר שיתוף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר הסר .

האדם שיתפת את לוח השנה שלך יקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה להם בנוגע לכך. בעת הבחירה לחצן מסכים בהזמנה, היא תוסיף את לוח השנה שלך לרשימת לוחות השנה שלהם.

הערה: פריטי לוח שנה שסומנו כפרטיים מוגנים. רוב האנשים שאתה משתף את לוח השנה שלך עם לראות רק את השעה של פריטים המסומנים פרטית, לא את הנושא, המיקום או פרטים אחרים. חריגה מכלל זה הוא אם תבחר את תיבת הסימון אפשר נציג הצג פרטי אירועים.

לאחר שתיתן למישהו גישת נציג ללוח השנה שלך, תראה אפשרות נוספת שיתוף והרשאות המאפשרת לך לשלוט כיצד מעובדות בקשות ותגובות לפגישה. אם יש לך נציגים מרובים, אפשרות זו יחולו עבור כל לנציגים.

כדי להגדיר אפשרויות אלה:

  1. Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר באפשרות שיתוף > לוח השנה שלי.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. תחת נציגים, לצד שלח הזמנות ותגובות אל, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • נציג בלבד בקשות לפגישות ותגובות מעבר אל הנציגים שלך בלבד.

    • נציג שלח לי עותק בקשות ותגובות לפגישה נשלחות לנציגים ואתה. רק לנציגים לראות את האפשרות לקבל או לדחות בקשה לפגישה, ויופיע ההודעה שנשלחה אליך כגון הודעת דואר אלקטרוני רגילה. באפשרותך עדיין להגיב לפגישה על-ידי פתיחת פריט לוח השנה ותגובה.

    • שני לנציג שלי ושלח לי בקשות ותגובות לפגישה נשלחות הן לנציגים ואתה. אחד של באפשרותך להשיב להזמנה לפגישה.

באפשרותך להשתמש ההגדרות בתיבת הדו-שיח שיתוף והרשאות כדי לתת לנציגים הרשאה לראות את המידע לגבי פריטים שסומנו כפרטיים.

  1. Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר באפשרות שיתוף > לוח השנה שלי.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. לצד הנציג שברצונך לתת לו הרשאה להצגת פעילויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון עבור אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים.

    צילום מסך של תיבת הסימון אפשר הנציג תצוגת פרטי אירועים

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח השנה שלי". אם יצרת לוחות שנה אחרים, באפשרותך לבחור אחת מהן במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות בבעלות אנשים אחרים.

  3. בחר הסר הסר לצד האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך.

    האדם מוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלו. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשותו לא יוסר, אך הוא לא יסונכרן עוד עם לוח השנה שלך או יקבל עדכונים.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

באפשרותך להעניק לכל אדם בארגון שלך גישת עורך או גישת נציג ללוח השנה שלך. ניתן להקצות עורכים ללוח השנה הראשי שלך (הנקרא "לוח שנה") או לכל לוחות השנה האחרים שיצרת. ניתן להקצות נציגים אך ורק ללוח השנה הראשי שלך. לא ניתן להעניק גישת עורך או נציג לאנשים מחוץ לארגון.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שיתוף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. בתיבת הדו-שיח שתף לוח שנה זה, הקלד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך. תיבה זו פועלת בדיוק כמו התיבה אל בהודעת דואר אלקטרוני. על אף שבאפשרותך לשתף את לוח השנה עם יותר מאדם אחד, תוכל להוסיף רק אדם אחד בכל פעם מתוך Outlook באינטרנט.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

  4. לאחר שהוספת את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את התיבה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

    • בחר יכול לערוך כדי לתת לו הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה שלך.

    • בחר נציג כדי לתת לו את אותה הרשאה כעורך, וכן הם יקבלו בקשות ותגובות בשמך.

    • האפשרויות יכול לראות מתי אני עסוק, יכול להציג כותרות ומיקומים ויכול להציג את כל הפרטים, מאפשרות לאחרים אך ורק להציג את לוח השנה שלך, לא לבצע בו שינויים.

  5. לאחר שסיימת להוסיף את האדם שאתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ולאחר שבחרת את ההרשאה שברצונך לשתף אתו, בחר שתף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר הסר .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

האדם שאתו שיתפת את לוח השנה יקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לו על כך. כאשר אותו אדם יבחר בלחצן 'קבל' בהזמנה, פעולה זו תוסיף את לוח השנה שלך לרשימת לוחות השנה שלו.

צילום מסך של הזמנת לוח שנה משותף.

הערות: 

  • פריטי לוח שנה שסומנו כפרטיים מוגנים. רוב האנשים שאיתם אתה משתף את לוח השנה שלך רואים רק את השעה שבה פריטים סומנו כפרטיים, לא את הנושא, המיקום או פרטים אחרים. החריג היחיד לכלל זה הוא שניתן להעניק הרשאת נציג להצגת פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  • צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'.

ברגע שתיתן למישהו גישת נציג ללוח השנה שלך, תראה אפשרות נוספת תחת שתף לוח שנה זה אשר מאפשרת לך לקבוע כיצד יעובדו בקשות ותגובות לפגישה. אם יש לך נציגים מרובים, אפשרות זו תחול על כל הנציגים שלך.

כדי להגדיר אפשרויות אלה:

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שיתוף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. תחת נציגים, לצד שלח הזמנות ותגובות אל, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    • הנציג בלבד. שלח לי הודעות. הבקשות והתגובות לפגישה נשלחות אליך ולנציגים שלך. רק הנציגים שלך רואים את האפשרות לקבל או לדחות בקשה לפגישה, וההודעה שנשלחה אליך תופיע כמו הודעת דואר אלקטרוני רגילה. תוכל עדיין להגיב לפגישה על-ידי פתיחת פריט לוח השנה ותגובה אליו.

    • נציג בלבד. בקשות לפגישות ותגובות לפגישות מועברות רק לנציגים שלך.

    • הנציג שלי ואליי. הבקשות והתגובות לפגישה נשלחות הן אליך והן אל הנציגים שלך. אף אחד מכם אינו יכול להגיב להזמנה לפגישה.

  4. בחר בוצע כדי לשמור את השינויים.

באפשרותך להשתמש בהגדרות בתיבת הדו-שיח שתף לוח שנה זה כדי לתת לנציגים הרשאה לראות את פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שיתוף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. לצד הנציג שברצונך לתת לו הרשאה להצגת פעילויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון עבור אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים.

    צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'.

  4. בחר בוצע כדי לשמור את השינויים.

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר את האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה ובחר הסר הסר .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    האדם מוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלו. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשותו לא יוסר, אך הוא לא יסונכרן עוד עם לוח השנה שלך או יקבל עדכונים.

ראה בנוסף

שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט לעסקים

ניהול לוח השנה של משתמש אחר ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×