הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט

באפשרותך להשתמש ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי להעניק למשתמש כלשהו בארגון שלך הרשאה לנהל את לוח השנה שלך. באפשרותך להעניק להם גישה לעורך, אשר מאפשרת להם לערוך את לוח השנה שלך או גישת נציג, מה שמאפשר להם לא רק לערוך את לוח השנה שלך, אלא גם לתזמן ולהגיב לפגישות בשמך.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

באפשרותך להעניק לכל אדם בארגון שלך גישת עורך או גישת נציג ללוח השנה שלך. ניתן להקצות עורכים ללוח השנה הראשי שלך (הנקרא "לוח שנה") או לכל לוחות השנה האחרים שיצרת. ניתן להקצות נציגים אך ורק ללוח השנה הראשי שלך. לא ניתן להעניק גישת עורך או נציג לאנשים מחוץ לארגון.

  1. ב- Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Share > Calendar.

    צילום מסך של לחצן 'שתף'

  3. בדף שיתוף והרשאות, הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך. למרות שניתן לשתף את לוח השנה עם יותר מאדם אחד, ניתן להוסיף רק אדם אחד בכל פעם מתוך Outlook באינטרנט.

  4. לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

    • בחר יכול לערוך כדי לתת לו הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה שלך.

    • בחר נציג כדי לתת לו את אותה הרשאה כעורך, וכן את היכולת לקבל בקשות לפגישות ותגובות לפגישות בשמך.

      הערה: כאשר נציג מגיב להזמנה לפגישה בשמך, לא תראה את התגובה בהזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלך בעת השימוש ב- Outlook באינטרנט. פגישות שהתקבלו או התקבלו באופן לא סופי יופיעו בלוח השנה שלך ויציינו שהנציג שלך קיבל אותן.

    • האפשרויות יכול לראות מתי אני עסוק, יכול להציג כותרות ומיקומים ויכול להציג את כל הפרטים מאפשרות לאנשים אחרים להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים. גישה לאנשים מחוץ לארגון שלך מוגבלת לאפשרויות אלה.

  5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך ברגע זה, בחר הסר Remove.

האדם שאיתו שיתפת את לוח השנה יקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לו על כך. כאשר הוא יבחר את לחצן קבל בהזמנה, לוח השנה שלך יתווסף לרשימת לוחות השנה שלו.

הערה: פריטי לוח שנה שסומנו כפרטי מוגנים. רוב האנשים שאיתם אתה משתף את לוח השנה שלך רואים רק את המועד של פריטים סומנו כפרטי, ולא את הנושא, המיקום או פרטים אחרים. החריג היחיד לכלל זה מתרחש כאשר אתה בוחר את תיבת הסימון אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים.

בנוסף לאפשרויות העורך והנציג, המאפשרות לאנשים אחרים לערוך את לוח השנה שלך, קיימות אפשרויות המאפשרות לאנשים אחרים להציג את לוח השנה שלך, אך לא לערוך אותו או לפעול כנציג בשמך.

הערה: גישה לאנשים מחוץ לארגון שלך מוגבלת לאפשרויות אלה.

  1. ב- Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Share > Calendar.

    צילום מסך של לחצן 'שתף'

  3. בדף שיתוף והרשאות, הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך. למרות שניתן לשתף את לוח השנה עם יותר מאדם אחד, ניתן להוסיף רק אדם אחד בכל פעם מתוך Outlook באינטרנט.

  4. לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

    • בחר יכול להציג כאשר אני עסוק כדי לתת לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.

    • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, וכן את הכותרות והמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

    • בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה להצגת כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים כדי להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

  5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך ברגע זה, בחר הסר Remove.

לאחר שתעניק למישהו גישת נציג ללוח השנה שלך, תראה אפשרות נוספת תחת שיתוף והרשאות, אשר מאפשרת לך לקבוע כיצד יעובדו בקשות לפגישות ותגובות לפגישות. אם יש לך כמה נציגים, אפשרות זו תחול על כל הנציגים שלך.

כדי להגדיר אפשרויות אלה:

  1. ב- Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Share > Calendar.

    צילום מסך של לחצן 'שתף'

  3. תחת נציגים, לצד שלח הזמנות ותגובות אל, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הנציג בלבד בקשות לפגישות ותגובות לפגישות מועברות רק לנציגים שלך.

    • הנציג ושלח לי עותק הבקשות והתגובות לפגישה נשלחות אליך ולנציגים שלך. רק הנציגים שלך רואים את האפשרות לקבל או לדחות בקשה לפגישה, וההודעה שנשלחה אליך תופיע כהודעת דואר אלקטרוני רגילה. תוכל עדיין להגיב לפגישה על-ידי פתיחת פריט לוח השנה ותגובה אליו.

    • הנציג שלי וגם אני בקשות לפגישות ותגובות לפגישות נשלחות הן אליך והן אל הנציגים שלך. כל אחד מכם יכול להגיב להזמנה לפגישה.

באפשרותך להשתמש בהגדרות בתיבת הדו-שיח שיתוף והרשאות כדי לתת לנציגים הרשאה לראות את פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  1. ב- Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Share > Calendar.

    צילום מסך של לחצן 'שתף'

  3. לצד הנציג שברצונך לתת לו הרשאה להצגת פעילויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון עבור אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים.

    צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. ב- Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שתף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף'

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר הסר הסר לצד האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך.

    האדם יוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלהם. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך אינו מוסר, אך לא יסתנכרן עוד עם לוח השנה שלך או יקבל עדכונים.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

באפשרותך להעניק לכל אדם בארגון שלך גישת עורך או גישת נציג ללוח השנה שלך. ניתן להקצות עורכים ללוח השנה הראשי שלך (הנקרא "לוח שנה") או לכל לוחות השנה האחרים שיצרת. ניתן להקצות נציגים אך ורק ללוח השנה הראשי שלך. לא ניתן להעניק גישת עורך או נציג לאנשים מחוץ לארגון.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שתף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. בתיבת הדו-שיח שתף לוח שנה זה, הקלד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך. תיבה זו פועלת בדיוק כמו התיבה אל בהודעת דואר אלקטרוני. על אף שבאפשרותך לשתף את לוח השנה עם יותר מאדם אחד, תוכל להוסיף רק אדם אחד בכל פעם מתוך Outlook באינטרנט.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

  4. לאחר שהוספת את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את התיבה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

    • בחר יכול לערוך כדי לתת לו הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה שלך.

    • בחר נציג כדי לתת לו את אותה הרשאה כעורך, וכן את היכולת לקבל בקשות ותגובות בשמך.

    • האפשרויות יכול לראות מתי אני עסוק, יכול להציג כותרות ומיקומים ויכול להציג את כל הפרטים, מאפשרות לאחרים אך ורק להציג את לוח השנה שלך, לא לבצע בו שינויים.

  5. לאחר שסיימת להוסיף את האדם שאתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ולאחר שבחרת את ההרשאה שברצונך לשתף אתו, בחר שתף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר הסר .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

האדם שאתו שיתפת את לוח השנה יקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לו על כך. כאשר אותו אדם יבחר בלחצן 'קבל' בהזמנה, פעולה זו תוסיף את לוח השנה שלך לרשימת לוחות השנה שלו.

צילום מסך של הזמנת לוח שנה משותף.

הערות: 

  • פריטי לוח שנה שסומנו כפרטיים מוגנים. רוב האנשים שאיתם אתה משתף את לוח השנה שלך רואים רק את השעה שבה פריטים סומנו כפרטיים, לא את הנושא, המיקום או פרטים אחרים. החריג היחיד לכלל זה הוא שניתן להעניק הרשאת נציג להצגת פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  • צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'.

ברגע שתיתן למישהו גישת נציג ללוח השנה שלך, תראה אפשרות נוספת תחת שתף לוח שנה זה אשר מאפשרת לך לקבוע כיצד יעובדו בקשות ותגובות לפגישה. אם יש לך נציגים מרובים, אפשרות זו תחול על כל הנציגים שלך.

כדי להגדיר אפשרויות אלה:

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שתף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. תחת נציגים, לצד שלח הזמנות ותגובות אל, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    • הנציג בלבד. שלח לי הודעות. הבקשות והתגובות לפגישה נשלחות אליך ולנציגים שלך. רק הנציגים שלך רואים את האפשרות לקבל או לדחות בקשה לפגישה, וההודעה שנשלחה אליך תופיע כמו הודעת דואר אלקטרוני רגילה. תוכל עדיין להגיב לפגישה על-ידי פתיחת פריט לוח השנה ותגובה אליו.

    • נציג בלבד. בקשות לפגישות ותגובות לפגישות מועברות רק לנציגים שלך.

    • הנציג שלי ואליי. בקשות לפגישות ותגובות לפגישות נשלחות הן אליך והן אל הנציגים שלך. כל אחד מכם יכול להגיב להזמנה לפגישה.

  4. בחר בוצע כדי לשמור את השינויים.

באפשרותך להשתמש בהגדרות בתיבת הדו-שיח שתף לוח שנה זה כדי לתת לנציגים הרשאה לראות את פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שתף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. לצד הנציג שברצונך לתת לו הרשאה להצגת פעילויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון עבור אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים.

    צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'.

  4. בחר בוצע כדי לשמור את השינויים.

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שתף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר את האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה ובחר הסר הסר .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    האדם יוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלו. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשותו לא יוסר, אך הוא לא יסתנכרן עוד עם לוח השנה שלך ולא יקבל עדכונים.

למידע נוסף

שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook באינטרנט לעסקים

ניהול לוח השנה של משתמש אחר ב- Outlook באינטרנט

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×