הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט לעסקים

באפשרותך להשתמש ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי להעניק למשתמש כלשהו בארגון שלך הרשאה לנהל את לוח השנה שלך. תוכל לתת לו גישת עריכה, המאפשרת לו לערוך את לוח השנה, או גישת נציג, המאפשרת לו לא רק לערוך את לוח השנה שלך, אלא גם לתזמן פגישות ולהגיב לפגישות בשמך.

במאמר זה

הקצאת עורך או נציג לוח שנה

באפשרותך להעניק לכל אדם בארגון שלך גישת עורך או גישת נציג ללוח השנה שלך. ניתן להקצות עורכים ללוח השנה הראשי שלך (הנקרא "לוח שנה") או לכל לוחות השנה האחרים שיצרת. ניתן להקצות נציגים אך ורק ללוח השנה הראשי שלך. לא ניתן להעניק גישת עורך או נציג לאנשים מחוץ לארגון.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שיתוף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. בתיבת הדו-שיח שתף לוח שנה זה, הקלד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך. תיבה זו פועלת בדיוק כמו התיבה אל בהודעת דואר אלקטרוני. על אף שבאפשרותך לשתף את לוח השנה עם יותר מאדם אחד, תוכל להוסיף רק אדם אחד בכל פעם מתוך Outlook באינטרנט.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

  4. לאחר שהוספת את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את התיבה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

    • בחר יכול לערוך כדי לתת לו הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה שלך.

    • בחר נציג כדי לתת לו את אותה הרשאה כעורך, וכן את היכולת לשלוח בקשות לפגישות ולהגיב לבקשות לפגישות בשמך.

    • האפשרויות יכול לראות מתי אני עסוק, יכול להציג כותרות ומיקומים ויכול להציג את כל הפרטים, מאפשרות לאחרים אך ורק להציג את לוח השנה שלך, לא לבצע בו שינויים.

  5. לאחר שסיימת להוסיף את האדם שאתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ולאחר שבחרת את ההרשאה שברצונך לשתף אתו, בחר שתף. אם תחליט שלא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר סמל 'הסר'. .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

האדם שאתו שיתפת את לוח השנה יקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לו על כך. כאשר אותו אדם יבחר בלחצן 'קבל' בהזמנה, פעולה זו תוסיף את לוח השנה שלך לרשימת לוחות השנה שלו.

צילום מסך של הזמנת לוח שנה משותף.

הערות: 

  • פריטי לוח שנה שסומנו כפרטיים מוגנים. רוב האנשים שאיתם אתה משתף את לוח השנה שלך רואים רק את השעה שבה פריטים סומנו כפרטיים, לא את הנושא, המיקום או פרטים אחרים. החריג היחיד לכלל זה הוא שניתן להעניק הרשאת נציג להצגת פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  • צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'.

לראש הדף

הגדרת אפשרויות בקשות לפגישות ותגובות לפגישות

ברגע שתיתן למישהו גישת נציג ללוח השנה שלך, תראה אפשרות נוספת תחת שתף לוח שנה זה אשר מאפשרת לך לקבוע כיצד יעובדו בקשות ותגובות לפגישה. אם יש לך נציגים מרובים, אפשרות זו תחול על כל הנציגים שלך.

כדי להגדיר אפשרויות אלה:

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שיתוף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. תחת נציגים, לצד שלח הזמנות ותגובות אל, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    • הנציג בלבד. שלח לי הודעות. הבקשות והתגובות לפגישה נשלחות אליך ולנציגים שלך. רק הנציגים שלך רואים את האפשרות לקבל או לדחות בקשה לפגישה, וההודעה שנשלחה אליך תופיע כמו הודעת דואר אלקטרוני רגילה. תוכל עדיין להגיב לפגישה על-ידי פתיחת פריט לוח השנה ותגובה אליו.

    • נציג בלבד. בקשות לפגישות ותגובות לפגישות מועברות רק לנציגים שלך.

    • הנציג שלי ואליי. הבקשות והתגובות לפגישה נשלחות הן אליך והן אל הנציגים שלך. אף אחד מכם אינו יכול להגיב להזמנה לפגישה.

  4. בחר בוצע כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

מתן אפשרות לנציגים לראות מידע לגבי פריטים פרטיים

באפשרותך להשתמש בהגדרות בתיבת הדו-שיח שתף לוח שנה זה כדי לתת לנציגים הרשאה לראות את פרטי הפריטים שסומנו כפרטיים.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בסרגל הניווט, בחר שיתוף > לוח שנה.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

  3. לצד הנציג שברצונך לתת לו הרשאה להצגת פעילויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון עבור אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים.

    צילום מסך של תיבת הסימון 'אפשר לנציג להציג אירועים פרטיים'.

  4. בחר בוצע כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הפסקת שיתוף לוח שנה עם עורך או נציג

אם ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם מישהו, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי להסיר את ההרשאות שלו.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר שיתוף ובחר את לוח השנה שברצונך להפסיק לשתף.

    צילום מסך של לחצן 'שתף' בשורת התפריטים.

    כברירת מחדל, לוח השנה הראשי שלך נקרא "לוח שנה". אם יצרת לוחות שנה אחרים, תוכל לבחור אחד מהם במקום זאת. לא ניתן להסיר הרשאות שיתוף מלוחות שנה הנמצאים בבעלותם של אנשים אחרים.

  3. בחר את האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף את לוח השנה ובחר הסר סמל 'הסר'. .

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שתף לוח שנה זה'.

    האדם מוסר כעת מרשימת האנשים בעלי הגישה ללוח השנה שלך. אם האדם נמצא בתוך הארגון שלך, לוח השנה שלך יוסר מרשימת לוחות השנה שלו. אם האדם נמצא מחוץ לארגון שלך, העותק של לוח השנה שלך הנמצא ברשותו לא יוסר, אך הוא לא יסונכרן עוד עם לוח השנה שלך או יקבל עדכונים.

נושאים קשורים

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×