הקצאת אנשים לעבודה על פעילויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בדרך כלל, ברגע שפעילויות הוזנו ללוח הזמנים, אנשים מוקצים לעבוד עליהן. אחרי הכל, פרוייקטים אינם מתבצעים בעצמם.

  1. בתרשים גנט, עבור אל העמודה שמות משאבים.

  2. לחץ על החץ ובחר את האנשים שיעבדו על הפעילות.
    תמונת הקצאת משאבים

  3. אם אינך רואה את השם של האדם שברצונך להקצות, הזן שם חדש.

אם אינך רואה כלל שמות ברשימה, משמע שאף אחד לא נוסף לפרוייקט עדיין. הזן שם חדש בעמודה, או הוסף משאבים לפרוייקט שלך לפני הקצאתם לעבוד על פעילויות.

כדי להוסיף משאבים כגון ציוד וחומרים, ראה הוסף והקצה משאבי חומרים לפעילויות‏‏‏‏‏.

ב- Project Professional 2016, כמה משאבים עשוי לדרוש אישור מנהל משאבים. אם אתה מחובר ל- Project Online, ייתכנו כמה משאבים שדורשים שבקשת מעורבות משאב לפני שניתן יהיה להשתמש המשאב בפרוייקט שלך. Project מציג זה מחוון נדרשת מעורבות אם עליך לבקש מעורבות. מעורבות הוא הסכם בין מנהל הפרוייקט מנהל משאבים, כדי לאפשר משאב ספציפי לעבודה על פרוייקט במשך זמן מסוים של זמן, באחוז מסוים הזמן של משאב זה, או עבור מספר מסוים של שעות.

הקצאת אדם לפעילות במשרה חלקית

נניח שברצונך להקצות מישהו לפרוייקט במשרה חלקית. באפשרותך להגדיר כמה זמן ברצונך שהאדם יקדיש בתיבה הקצאת משאבים.

  1. בתרשים גנט, בחר את הפעילות.

  2. לחץ על הכרטיסיה משאב > הקצאת משאבים.

  3. בתיבה 'הקצאת משאבים', בחר את המשאבים להקצאה, ולחץ על הקצאת משאבים.
    בדוגמה שלהלן, גלית היא המשאב. על-ידי הזנת 50% בתיבה 'יחידות', הוקצו לה כעת 50 אחוזי עבודה על הפעילות "בניית הגדר". יוסי נמצא גם הוא בפעילות, אך מאחר והעמודה 'יחידות' ריקה, ליוסי מוקצים באופן אוטומטי 100 אחוזים לפעילות זו.


    תיבת הדו-שיח 'הקצאת משאבים'

    עצה: לעתים כאשר אתה מקצה משאבים לפעילות, משך או אורך הפעילות עשויים להשתנות באופן בלתי צפוי. אם זה קורה, בדוק את ההגדרה מונחית המאמץ של הפעילות. הגדרות הפעילות או המשאב עלולות גם לגרום לשינויי תזמון בלתי צפויים. כדי לבדוק זאת, הבט בכל גורמי התזמון שעלולים להשפיע על הפעילות.

האם הוקצו אנשים רבים לפעילות מסוימת?

אם ישנה פעילות בודדת שהוקצו לה אנשים רבים, ביצוע שינויים בעמודה שמות משאבים עלול לא לעבוד. עמודה זו יכולה לטפל ב- 256 תווים בלבד, ואתה עשוי להגיע למגבלה זו אם הוקצו משאבים רבים לפעילות.

עבור פעילויות שבהן עליך להקצות משאבים רבים, מוטב לבצע את ההקצאות, ולבצע שינויים בהקצאות אלה, בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

  1. לאחר בחירת הפעילות, לחץ על פעילות > מאפיינים > מידע.

    מידע

  2. בכרטיסיה משאבים, באפשרותך להקצות רשימה ארוכה יותר של משאבים לפעילות, מבלי להגיע למגבלת 256 התווים בעמודה שמות משאבים.

    הכרטיסיה 'משאבים' בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פעילות'

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×