הקצאת אנשים לעבודה על פעילויות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בדרך כלל, ברגע שפעילויות הוזנו ללוח הזמנים, אנשים מוקצים לעבוד עליהן. אחרי הכל, פרוייקטים אינם מתבצעים בעצמם.

  1. בתרשים גנט, עבור אל העמודה שמות משאבים.

  2. לחץ על החץ ובחר את האנשים שיעבדו על הפעילות.
    תמונת הקצאת משאבים

  3. אם אינך רואה את השם של האדם שברצונך להקצות, הזן שם חדש.

אם אינך רואה את כל השמות ברשימה, לאחר מכן אף אחד נוספה לפרוייקט עדיין. אחת הזן שם חדש בעמודה, או הוספת משאבים לפרוייקט שלך לפני הקצאתם לעבודה על פעילויות.

כדי להוסיף משאבים כגון ציוד וחומרים, ראה הוסף והקצה משאבי חומרים לפעילויות.

ב- Project Professional 2016, כמה משאבים עשוי לדרוש אישור מנהל משאבים. אם אתה מחובר ל- Project Online, ייתכנו כמה משאבים שדורשים שבקשת מעורבות משאב לפני שניתן יהיה להשתמש המשאב בפרוייקט שלך. Project מציג זה מחוון נדרשת מעורבות אם עליך לבקש מעורבות. מעורבות הוא הסכם בין מנהל הפרוייקט מנהל משאבים, כדי לאפשר משאב ספציפי לעבודה על פרוייקט במשך זמן מסוים של זמן, באחוז מסוים הזמן של משאב זה, או עבור מספר מסוים של שעות.

הקצאת אדם לפעילות במשרה חלקית

נניח שברצונך להקצות מישהו לפרוייקט במשרה חלקית. באפשרותך להגדיר כמה זמן ברצונך שהאדם יקדיש בתיבה הקצאת משאבים.

  1. בתרשים גנט, בחר את הפעילות.

  2. לחץ על הכרטיסיה משאב > הקצאת משאבים.

  3. בתיבה 'הקצאת משאבים', בחר את המשאבים להקצאה, ולחץ על הקצאת משאבים.
    בדוגמה שלהלן, גלית היא המשאב. על-ידי הזנת 50% בתיבה 'יחידות', הוקצו לה כעת 50 אחוזי עבודה על הפעילות "בניית הגדר". יוסי נמצא גם הוא בפעילות, אך מאחר והעמודה 'יחידות' ריקה, ליוסי מוקצים באופן אוטומטי 100 אחוזים לפעילות זו.


    תיבת הדו-שיח 'הקצאת משאבים'

    עצה: לעתים כאשר אתה מקצה משאבים לפעילות, משך או אורך הפעילות עשויים להשתנות באופן בלתי צפוי. אם זה קורה, בדוק את ההגדרה מונחית המאמץ של הפעילות. הגדרות הפעילות או המשאב עלולות גם לגרום לשינויי תזמון בלתי צפויים. כדי לבדוק זאת, הבט בכל גורמי התזמון שעלולים להשפיע על הפעילות.

האם הוקצו אנשים רבים לפעילות מסוימת?

אם ישנה פעילות בודדת שהוקצו לה אנשים רבים, ביצוע שינויים בעמודה שמות משאבים עלול לא לעבוד. עמודה זו יכולה לטפל ב- 256 תווים בלבד, ואתה עשוי להגיע למגבלה זו אם הוקצו משאבים רבים לפעילות.

עבור פעילויות שבהן עליך להקצות משאבים רבים, מוטב לבצע את ההקצאות, ולבצע שינויים בהקצאות אלה, בתיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

  1. לאחר בחירת הפעילות, לחץ על פעילות > מאפיינים > מידע.

    מידע

  2. בכרטיסיה משאבים, באפשרותך להקצות רשימה ארוכה יותר של משאבים לפעילות, מבלי להגיע למגבלת 256 התווים בעמודה שמות משאבים.

    הכרטיסיה 'משאבים' בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פעילות'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×