הקלטת הודעות של תא קולי של Unified Messaging

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונה זו דורשת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2007. רוב ביתי וחשבונות אישי אל תשתמש Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע באיזו גירסת Exchange שהחשבון שלך מתחבר אליה, ראה מהו חשבון Microsoft Exchange? מנהל המערכת שלך Exchange 2007 עליך להפוך את התכונה Unified Messaging עבור פקודות אלה יהיו זמינים.

באפשרותך לקבוע את התצורה של אפשרויות דואר קולי מרובות. אפשרויות אלה כוללות איפוס PIN של Microsoft Office Outlook Voice Access, ברכות של דואר קולי והודעות על שיחות שלא נענו.

הודעות של תא קולי הן ההודעות שמתקשרים שומעים לפני שהם משאירים הודעת תא קולי. אם אתה במשרד, ההודעה של התא הקולי מושמעת למתקשרים. אם הגדרת את המצב שלך כ'מחוץ למשרד', מושמעת למתקשרים הודעת 'מחוץ למשרד'. כברירת מחדל, מושמעות למתקשרים הודעות רגילות של תא קולי. עם זאת, באפשרותך להקליט הודעה של תא קולי וגם הודעת 'מחוץ למשרד' אישיות.

הערה: אפשרויות התא הקולי הנמצאות ב- Microsoft Office Outlook 2007 זמינות גם ב- Microsoft Office Outlook Web Access.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה תא קולי.

  3. במקטע תא קולי, תחת Choose the greeting played to callers, בחר את ההודעה של התא הקולי המתאימה.

    אם ברצונך להפוך את ההודעה של התא הקולי לאישית לשם שימוש כאשר אתה במשרד, לחץ על הודעת תא קולי. אם ברצונך להפוך את ברכת 'מחוץ למשרד' לאישית, לחץ על הודעת תא קולי בעת היעדרות מהמשרד.

  4. לחץ על חייג.

  5. בתיבת הדו-שיח הפעל בטלפון, הזן מספר בתיבה חייג או לחץ על מספר ברשימת המספרים שהיו בשימוש לאחרונה.

    מספרי 'הפעל בטלפון'

    הקלד את המספר בדיוק כפי שהיית מחייג אותו מטלפון משרדי, כולל כל הקידומות. לדוגמה, ייתכן שתקליד את המספר 12345 עבור שלוחה או את המספר ‎9 (425) 555-0183 לקבלת קו חיצוני במערכת טלפונים עסקית. סוגריים, מקפים ורווחים אינם נדרשים, אך ייתכן שיהיה לך קל יותר לקרוא אותם מאוחר יותר.

  6. לחץ על חייג.

    מתבצעת שיחת טלפון אל מספר הטלפון שצוין בתיבה חייג.

  7. בעת קבלת השיחה ממערכת ה- Unified Message, בצע את ההנחיות המסופקות על-ידי המרכזיה של Exchange 2007 Unified Messaging כדי להקליט את ההודעות של התא הקולי האישיות שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×