הקטנת תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

הקטנת תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

תמונות וסוגים אחרים של קבצים מצורפים עשויים להשתנות בגודלם. מערכות דואר אלקטרוני רבות, כולל Gmail‏, Yahoo ו- Exchange, מציבות מגבלה לגבי הגודל של הודעות דואר אלקטרוני שאתה יכול לשלוח. אם אתה מוטרד מהגודל של הודעות הדואר האלקטרוני שלך או אם קיבלת הודעה שלפיה הודעת הדואר האלקטרוני שלך גדולה מכדי שניתן יהיה לשלוח אותה, קיימים מספר שלבים שבאפשרותך לבצע כדי להקטין את הגודל של תמונות מצורפות ומסמכים אחרים. 

בנוסף להגבלת הגודל של הודעות בודדות, בחלק ממערכות הדואר האלקטרוני מוגדרת מיכסה עבור הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך. מאחר שכל הודעה שאתה שולח מאוחסנת בתיקיה 'פריטים שנשלחו', הקטנת הקבצים המצורפים תסייע לך גם לשמור על גודלה של תיבת הדואר שלך. 

מה ברצונך לעשות?

הוספת תמונה

כדי להוסיף תמונה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, מקם את הסמן בגוף ההודעה, בחר בתפריט הוספה ולאחר מכן בחר תמונות בקבוצה איורים ברצועת הכלים. 

אם התמונה נראית גדולה מדי (או קטנה מדי), באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה לשינוי גודל הממוקמות על התמונה כדי לשנות את גודל התמונה. 

שינוי גודל של תמונה

באפשרותך לשנות את הגודל הנראה של התמונה, כלומר, כמה מהמסך היא תופסת, מבלי לשנות את גודל הקובץ או את הרזולוציה של התמונה. פעולה זו, עם זאת, לא תכווץ את הגודל הכולל של הודעת הדואר האלקטרוני שאתה שולח. 

  1. לחץ או הקש על התמונה כדי להציג נקודת אחיזה מעגלית קטנה לשינוי גודל בכל פינה של התמונה.

    התמונה נמצאת כעת בהודעה שלך.
  2. לחץ (או לחץ לחיצה ממושכת והחזק) אחת מנקודות האחיזה ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה לשינוי גודל לעבר המרכז כדי להקטין את גודל התמונה או הרחק ממרכז כדי להגדיל את גודל התמונה.

עצה: קיימות נקודות אחיזה נוספות לשינוי גודל במרכז של כל צד של התמונה. אם ברצונך לשמור על הפרופורציות של התמונה, השתמש רק בנקודות האחיזה לשינוי גודל שבפינות. שימוש בנקודות האחיזה במרכז של כל צד יעוות את התמונה.

שינוי גודל של תמונה לפי מידות מדויקות

  1. בחר את התמונה שברצונך לשנות את גודלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה גודל, הזן את הגובה הנדרש. הרוחב ישתנה באופן אוטומטי כדי להישאר בפרופורציה עם הגובה.

    צילום מסך המציג הגדרות גובה ורוחב

אם ברצונך לשנות את הגובה ואת הרוחב בנפרד, נקה את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב לפני שינוי הגובה או הרוחב הנדרש בשלב 2.

דחיסת תמונות כדי להקטין את הקובץ

דחיסת תמונה שומרת את יחס הגובה-רוחב של התמונה, אך מקטינה את הרזולוציה. גודל הקובץ של תמונות ברזולוציה נמוכה יותר הוא קטן יותר.

  1. בחר את התמונה או התמונות שעליך להקטין.

  2. תחת כלי תמונות, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בחר דחיסת תמונות דחיסת תמונות בקבוצה התאמה. בהתאם לרזולוציית המסך שלך, ייתכן שתראה רק את הסמל של 'דחיסת תמונות'.

  3. בחר את אפשרויות הדחיסה והרזולוציה ולאחר מכן בחר אישור. עבור תמונות שלא יודפסו, הרזולוציה אינטרנט (‎150 ppi‎) היא הרזולוציה הנפוצה ביותר.

חשוב: דחיסת תמונה במטרה להקטין את גודל הקובץ משנה את כמות הפרטים הנשמרים בתמונת המקור. פירוש הדבר שלאחר הדחיסה, מראה התמונה עשוי להיות שונה משהיה לפני הדחיסה.

כאשר אתה מצרף תמונה כקובץ, היא לא תוצג ישירות בגוף ההודעה. במקום זאת, יופיע סמל שלה מתחת לנושא ההודעה. עבור קבצי תמונה, תוכל גם לראות תצוגה מקדימה קטנה של התמונה בצירוף השם והגודל של הקובץ. 

הצגת תמונה ממוזערת של התמונה שלך

אם הקובץ המצורף של התמונה גדול מדי, תוכל להורות ל- Outlook לשנות את גודל התמונה עבורך כאשר אתה שולח את ההודעה. 

  1. בחר קובץ.

  2. אם התמונה גדולה, תראה הודעה כגון זו: ייתכן שחלק מהנמענים לא יקבלו הודעה זו עקב קבצים מצורפים של תמונות. שינוי הגודל של תמונות גדולות עשוי לסייע במסירת ההודעה. תמונות שגודלן השתנה יהיו ברזולוציה של 1024x768 פיקסלים לכל היותר. 

  3. בחר שנה גודל של תמונות גדולות כאשר אני שולח הודעה זו.

  4. בחר את החץ שמאלה בפינה הימנית העליונה של המסך כדי לחזור להודעה. חבר את ההודעה; כאשר תבחר שלח, גודלם של כל הקבצים המצורפים של תמונות ישתנה אוטומטית. 

הערה: אם אתה מטביע את התמונה בתוך גוף ההודעה — התמונה מופיעה בהודעה — באמצעות הפקודה תמונה בקבוצה איורים, התכונה של שינוי גודל של קבצי תמונה מצורפים אינה זמינה.

מסמכים, גליונות אלקטרוניים, קבצי PDF וסוגים אחרים של קבצים עשויים להשתנות באופן ניכר בגודלם. קיימות מספר שיטות לשמירה על גודל מצומצם של הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים בעת שליחת קבצים אלה.

הערה: לקבלת מידע ספציפי יותר להקטנת קבצי תמונות, עיין בסעיף הוספה ושינוי גודל של תמונות בגוף של הודעת דואר אלקטרוני.

שליחת קישור לקובץ

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר צרף קובץ ברצועת הכלים.

  2. בחר את הקובץ.

  3. אם הקובץ מאוחסן כבר ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או אתר SharePoint, באפשרותך לבחור לשלוח קישור. פעולה זו מצרפת קיצור דרך אל הקובץ להודעת הדואר האלקטרוני, ולא את הקובץ עצמו. הנמענים יכולים לפתוח את קיצור הדרך ולהוריד או לפתוח את הקובץ.

העתקת קישור לשיתוף משירות אחר של אחסון בענן

רוב פתרונות האחסון בענן, כגון Dropbox או Google Drive, מאפשרים לך לקבל קישור ניתן לשיתוף אל הקובץ שלך. עיין בקבצי העזרה של שירותים אלה לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן להשיג קישור לשיתוף. לאחר שיש לך קישור לשיתוף, הדבק אותו בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

דחיסת הקבצים לפני שליחה

ניתן לדחוס את רוב הקבצים לקובץ zip כדי להקטין אותם. Windows מאפשר ליצור ולפתוח קבצי zip ללא כל תוכנה נוספת. 

  1. נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בחר קובץ. כדי לבחור קבצים מרובים, הקש והחזק את מקש CTRL בעת לחיצה על כל קובץ.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה, בחר שלח אל >תיקיה דחוסה (מכווצת).

  4. פעולה זו יוצרת קובץ zip חדש המכיל את הקובץ או הקבצים שבחרת בשלב 2. שם קובץ ה- zip נבחר באופן אוטומטי לפי שמו של הקובץ המקורי. 

  5. חזור אל הודעת הדואר האלקטרוני ובחר צרף קובץ ברצועת הכלים, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- zip החדש, בחר שלח אל > נמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה שהקובץ כבר מצורף אליה. 

מה ברצונך לעשות?

הוספת תמונה

כדי להוסיף תמונה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, מקם את הסמן בגוף ההודעה, בחר בתפריט הוספה ולאחר מכן בחר תמונות בקבוצה איורים ברצועת הכלים. 

אם התמונה נראית גדולה מדי (או קטנה מדי), באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה לשינוי גודל הממוקמות על התמונה כדי לשנות את גודל התמונה. 

שינוי גודל של תמונה

באפשרותך לשנות את הגודל הנראה של התמונה, כלומר, כמה מהמסך היא תופסת, מבלי לשנות את גודל הקובץ או את הרזולוציה של התמונה. פעולה זו, עם זאת, לא תכווץ את הגודל הכולל של הודעת הדואר האלקטרוני שאתה שולח. 

  1. לחץ או הקש על התמונה כדי להציג נקודת אחיזה מעגלית קטנה לשינוי גודל בכל פינה של התמונה.

    התמונה נמצאת כעת בהודעה שלך.
  2. לחץ (או לחץ לחיצה ממושכת והחזק) אחת מנקודות האחיזה ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה לשינוי גודל לעבר המרכז כדי להקטין את גודל התמונה או הרחק ממרכז כדי להגדיל את גודל התמונה.

עצה: קיימות נקודות אחיזה נוספות לשינוי גודל במרכז של כל צד של התמונה. אם ברצונך לשמור על הפרופורציות של התמונה, השתמש רק בנקודות האחיזה לשינוי גודל שבפינות. שימוש בנקודות האחיזה במרכז של כל צד יעוות את התמונה.

שינוי גודל של תמונה לפי מידות מדויקות

  1. בחר את התמונה שברצונך לשנות את גודלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה גודל, הזן את הגובה הנדרש. הרוחב ישתנה באופן אוטומטי כדי להישאר בפרופורציה עם הגובה.

    צילום מסך המציג הגדרות גובה ורוחב

אם ברצונך לשנות את הגובה ואת הרוחב בנפרד, נקה את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב לפני שינוי הגובה או הרוחב הנדרש בשלב 2.

דחיסת תמונות כדי להקטין את הקובץ

דחיסת תמונה שומרת את יחס הגובה-רוחב של התמונה, אך מקטינה את הרזולוציה. גודל הקובץ של תמונות ברזולוציה נמוכה יותר הוא קטן יותר.

  1. בחר את התמונה או התמונות שעליך להקטין.

  2. תחת כלי תמונות, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בחר דחיסת תמונות בקבוצה התאמה. בהתאם לרזולוציית המסך שלך, ייתכן שתראה רק את הסמל של 'דחיסת תמונות'.

  3. בחר את אפשרויות הדחיסה והרזולוציה ולאחר מכן בחר אישור. עבור תמונות שלא יודפסו, הרזולוציה אינטרנט (‎150 ppi‎) היא הרזולוציה הנפוצה ביותר.

חשוב: דחיסת תמונה במטרה להקטין את גודל הקובץ משנה את כמות הפרטים הנשמרים בתמונת המקור. פירוש הדבר שלאחר הדחיסה, מראה התמונה עשוי להיות שונה משהיה לפני הדחיסה.

כאשר אתה מצרף תמונה כקובץ, היא לא תוצג ישירות בגוף ההודעה. במקום זאת, יופיע סמל שלה מתחת לנושא ההודעה.

אם הקובץ המצורף של התמונה גדול מדי, תוכל להורות ל- Outlook לשנות את גודל התמונה עבורך כאשר אתה שולח את ההודעה. 

  1. בחר קובץ.

  2. אם התמונה גדולה, תראה הודעה כגון זו: ייתכן שחלק מהנמענים לא יקבלו הודעה זו עקב קבצים מצורפים של תמונות. שינוי הגודל של תמונות גדולות עשוי לסייע במסירת ההודעה. תמונות שגודלן השתנה יהיו ברזולוציה של 1024x768 פיקסלים לכל היותר. 

  3. בחר שנה גודל של תמונות גדולות כאשר אני שולח הודעה זו.

  4. בחר את החץ שמאלה בפינה הימנית העליונה של המסך כדי לחזור להודעה. חבר את ההודעה; כאשר תבחר שלח, גודלם של כל הקבצים המצורפים של תמונות ישתנה אוטומטית. 

הערה: אם אתה מטביע את התמונה בתוך גוף ההודעה — התמונה מופיעה בהודעה — באמצעות הפקודה תמונה בקבוצה איורים, התכונה של שינוי גודל של קבצי תמונה מצורפים אינה זמינה.

מסמכים, גליונות אלקטרוניים, קבצי PDF וסוגים אחרים של קבצים עשויים להשתנות באופן ניכר בגודלם. קיימות מספר שיטות לשמירה על גודל מצומצם של הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים בעת שליחת קבצים אלה.

העתקת קישור לשיתוף משירות של אחסון בענן

רוב פתרונות האחסון בענן, כגון OneDrive‏, OneDrive for Business‏, Dropbox או Google Drive, מאפשרים לך לקבל קישור ניתן לשיתוף אל הקובץ שלך.

עבור OneDrive או OneDrive for Business, ראה שיתוף תיקיות וקבצים של OneDrive. עבור פתרונות אחרים של אחסון בענן, עיין בקבצי העזרה של כל שירות לקבלת מידע נוסף על השגת קישור לשיתוף. לאחר שיש לך קישור לשיתוף, הדבק אותו בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

דחיסת הקבצים לפני שליחה

ניתן לדחוס את רוב הקבצים לקובץ zip כדי להקטין אותם. Windows מאפשר ליצור ולפתוח קבצי zip ללא כל תוכנה נוספת. 

  1. נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בחר קובץ. כדי לבחור קבצים מרובים, הקש והחזק את מקש CTRL בעת לחיצה על כל קובץ.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה, בחר שלח אל >תיקיה דחוסה (מכווצת).

  4. פעולה זו יוצרת קובץ zip חדש המכיל את הקובץ או הקבצים שבחרת בשלב 2. שם קובץ ה- zip נבחר באופן אוטומטי לפי שמו של הקובץ המקורי. 

  5. חזור אל הודעת הדואר האלקטרוני ובחר צרף קובץ ברצועת הכלים, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- zip החדש, בחר שלח אל > נמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה שהקובץ כבר מצורף אליה. 

מה ברצונך לעשות?

קיימות שתי דרכים לבחירת תמונות באופן אוטומטי לצורך הקטנה שלהן וכלילתן כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני - ב- Microsoft Office Outlook או מתוך סייר Windows.

הערה: התמונה המקורית לא תשתנה. רק העותק של התמונה שנשלח יוקטן.

  1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Outlook.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה כלול, לחץ על צרף קובץ.

    עצה: באפשרותך גם לגרור ולשחרר תמונה מתוך סייר Windows. קובץ התמונה יצורף להודעת הדואר האלקטרוני.

  3. בכרטיסיה הוספה, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח כלול תמונת לחצן .

  4. בחלונית אפשרויות קובץ מצורף, תחת אפשרויות תמונה, ברשימה הנפתחת בחר גודל תמונה, לחץ על גודל התמונה שברצונך לכלול.

    החלונית 'אפשרויות קובץ מצורף'

    הערה: אם אתה מטביע את התמונה בגוף ההודעה באמצעות הפקודה תמונה בקבוצה איורים, התכונה של שינוי אוטומטי של גודל תמונות אינה זמינה.

  5. כשתסיים לחבר את הודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על שלח.

  1. פתח את סייר Windows על-ידי לחיצה על התחל ולאחר מכן לחיצה כפולה על מחשב.

    קיצור מקשים כדי לפתוח את סייר Windows, הקש על מקש סמל Windows + מקש E.

  2. נווט אל התיקיה המכילה את התמונות שברצונך לשלוח.

  3. בחר תמונה. כדי לבחור קבצים מרובים, הקש והחזק את מקש CTRL בעת לחיצה על כל קובץ.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ נבחר, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על נמען דואר.

    תיבת הדו-שיח שליחת תמונות בדואר אלקטרוני מופיעה.

  5. לחץ על הקטן את כל התמונות שלי ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'שליחת תמונות בדואר אלקטרוני'

    הערה: כדי לציין גודל מדויק עבור התמונה, לחץ על הצג אפשרויות נוספות ולאחר מכן לחץ על הגודל הרצוי.

    חלון חדש של הודעת Outlook מופיע, עם התמונה המצורפת.

  6. הזן את פרטי הנמען בהתיבות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר'.

  7. אם תרצה, שנה את פרטי הנושא בתיבה נושא.

  8. אם תרצה, שנה או הזן את כל המידע שברצונך לכלול בגוף ההודעה.

  9. לחץ על שלח.

להלן רשימה של שיטות עבודה מומלצות לשימוש בעת שליחת תמונות וקבצים מצורפים:

  • פרסם קבצים מצורפים גדולים    - אם אתה שולח קבצים מצורפים או תמונות למישהו שאתה מוכן לשתף איתו מיקום מאוחסן בענן או ברשת של הארגון שלך, באפשרותך לכלול קישור למיקום זה בהודעת הדואר האלקטרוני.

  • הגבל את הגודל של קבצים מצורפים    - זהו קו מנחה כללי; עבור חיבורים איטיים יותר (למשל במכשיר נייד), עליך להשתמש בגודל קטן בהרבה, כגון 250 קילו-בתים (KB). אם עליך לשלוח קבצים מצורפים גדולים יותר, בדוק מהו הגודל המרבי של הודעות שאתה יכול לשלוח. מנהל שרת הדואר או הארגון המספק לך את שירות הדואר האלקטרוני יוכלו לומר לך זאת. בדומה, שאל את הנמען מהי המגבלה המרבית בצד שלו. לבסוף, קח בחשבון את מהירות החיבור לאינטרנט אצל הנמען. הורדת קובץ מצורף גדול בחיבור לאינטרנט במכשיר נייד עשויה להימשך זמן רב.

  • שלח קבצים מצורפים מרובים במספר הודעות דואר אלקטרוני    -למספר הודעות קטנות יותר יש סיכוי גדול יותר להישלח, מאשר להודעה אחת גדולה. שיטה זו עשויה לעזור לך להימנע מהמגבלות לפי הודעה, אך עדיין עשויה להיות חריגה ממגבלת תיבת הדואר של הנמען. הודעות שהתקבלו לאחר שמגבלת האחסון בתיבת דואר של אדם כלשהו הושגה עלולות לעתים להידחות.

  • השתמש בתבניות קבצי גרפיקה דחוסות    - קיימות תבניות קבצי גרפיקה רבות מכדי שניתן יהיה לפרט את כולן כאן, אך מתוך הנפוצות ביותר בשימוש, תבניות קבצי התמונה הטובות ביותר עבור דואר אלקטרוני הן ‎.jpg‏, ‎.png ו- gif. תבניות קבצי הגרפיקה הגדולות ביותר הן אלה שאינן נשמרות בתבנית קובץ דחוסה, כגון ‎.tif ו- ‎.bmp (תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור 'צייר Windows').

  • השתמש בקבצי מקור קטנים יותר    - הגודל של תמונות המצולמות בטלפון נייד או במצלמה דיגיטלית הוא גדול בדרך כלל, גם כאשר הן נשמרות בתבנית קובץ דחוסה כגון jpg. תמונה בודדת יכולה להגיע לכמה מגה-בתים. זכור כי גודלה של הודעת הדואר האלקטרוני יעלה בכשליש בזמן שידורה באינטרנט. השתמש בהגדרת רזולוציה נמוכה יותר במצלמה בעת צילום תמונה דיגיטלית. השתמש בתבניות קובץ דחוסות כגון jpg. בתוכנית גרפיקה, חתוך תצלומים כך שיוצג רק התוכן החיוני.

  • השתמש בכלי שירות לדחיסת קבצים    - בנוסף לכלי שירות של ספקים חיצוניים, Windows כולל כלי שירות לדחיסת קבצים העושה שימוש בתבנית הקובץ הדחוס zip. תבניות קובץ רבות של קבצים מצורפים ניתנות להקטנה באמצעות כלי שירות לדחיסה. בתבניות קובץ מסוימות שכבר נשמרו בתבנית דחוסה, מידת ההקטנה תהיה מינימלית. לדוגמה, קובץ טקסט מסוג ‎.txt ב'פנקס רשימות' יוקטן באופן משמעותי, בעוד שתמונת ‎.jpg לא. תבנית הקובץ ‎.jpg היא כבר תבנית קובץ דחוסה.

  • בדוק את תיקיית פריטים שנשלחו    - כברירת מחדל, עותק של כל הודעה שאתה שולח נשמר בתיקיה פריטים שנשלחו. דבר זה מגדיל את קובץ הנתונים של Outlook‏ (‎.pst), ועלול, בחשבונות מסוימים, להיחשב כחלק מהפריטים הנספרים מול מגבלת הגודל של תיבת הדואר שלך מאחר שהפריטים שנשלחו נשמרים בשרת הדואר.

חשוב: דחיסת תמונה במטרה להקטין את גודל הקובץ משנה את כמות הפרטים הנשמרים בתמונת המקור. פירוש הדבר שלאחר הדחיסה, מראה התמונה עשוי להיות שונה משהיה לפני הדחיסה. לכן, יש לדחוס את התמונה לפני החלת אפקט אמנותי.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×