הקטנת קובץ של חוברת עבודה

הקטנת קובץ של חוברת עבודה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

יש לך חוברת עבודה של נהדרת הכוללת מידע רב ולאחר היא משותפת עם אנשים Office 365. למרבה הצער, לא להציג חוברת העבודה בחלון דפדפן מאחר שלו גודל קובץ גדול מדי. בהתאם מהו בחוברת העבודה, שבו שוכנת חוברת העבודה, אם יש לך הרשאות עריכה עבור חוברת העבודה, ישנם כמה שלבים שבאפשרותך לבצע כדי להקטין את גודל הקובץ של חוברת עבודה. להלן כמה דוגמאות של הפעולות שבאפשרותך לבצע כדי להקטין את גודל הקובץ של חוברת העבודה. :

אם חוברת העבודה מכילה מודל נתונים, שקול וממטב אותו.

חוברות עבודה יכול להיות גדול יותר מהצפוי בכך, במיוחד כאשר הם מכילים מודל נתונים רב-עוצמה. הדבר נכון במיוחד אם מודל הנתונים מכיל נתונים מיותרים לא הנמצא בשימוש רבים. לאחר שפתחת חוברת עבודה ב- Excel 2013, שבו באפשרותך לברר זאת בקלות אם חוברת העבודה מכילה מודל נתונים.

  1. בכרטיסיה נתונים, בחר חיבורים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה.

  2. גלול לאורך רשימת חיבורים וחפש פריט שכבר כוללת מודל הנתונים מופיעה בעמודה תיאור. אם אתה מוצא אותה, חוברת העבודה מכילה מודל נתונים.

היא דרך טובה אחת כדי למטב מודל נתונים כדי לקבוע את תצורתו כדי לייבא רק את הנתונים הדרושים לך. להלן כמה משאבים שיסייעו לך להתחיל בעבודה:

תאים מוצללים ובתמונות באפשרותך גם להגדיל את גודל הקובץ של חוברת עבודה. אם חוברת העבודה מכילה תמונות או תאים מוצללים רבים, מומלץ לשקול להסיר אותם. תאים מוצללים ודפי מוצלל יכולים גם צורכות שטח דיסק. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תמונות ב- Excel, עיין במשאבים הבאים:

חוברות עבודה לעתים נפגמה מבעיות עם פקודות מאקרו או בעיות אחרות. חוברות עבודה פגומה יכול לצרוך כמות שטח דיסק רב מדי. אם חוברת העבודה שלך פגום, באפשרותך לנסות לתקן אותו ב- Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה תיקון חוברת עבודה פגומה.

מהו המיקום הנכון עבור חוברת עבודה התשובה תלויה במספר גורמים.

  • אם חוברת עבודה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים, לאחר מכן כנראה ברצונך למקם אותו בספריית מסמכים באתר, כגון אתר צוות. רק אנשים שיש להם גישה לאותו אתר הצוות שלך יוכלו לגשת את חוברת העבודה. ואת, אם גודל הקובץ של חוברת העבודה אינו עולה על 10 MB, אנשים באופן כללי יוכלו להציג את חוברת העבודה בחלון דפדפן.

  • אם הארגון שלך משתמש ב- Power BI for Office 365, ולאחר מכן באפשרותך לשמור אותו באתר Power BI, אשר יכולים לתמוך חוברות עבודה גדולות הרבה יותר (עד 250 MB) בחלון דפדפן.

    הערה: Power BI for Office 365 היא חוויית Power BI הקודם, החוויה החדשה של Power BI לא. באפשרותך לשמור חוברות עבודה עד 250 MB ב- Power BI החדש, מדי. נסה את Power BI החדש.

  • אם אתה שולח את חוברת העבודה אנשים בהודעות דואר אלקטרוני, הנושאים בחשבון זה Outlook Web App יכולים לתמוך רק בחוברות עבודה שנמצאות קטן מ- 5 מגה-בתים בחלון דפדפן.

לקבלת מידע נוסף אודות מגבלות גודל קובץ, ראה מגבלות גודל קובץ עבור חוברות עבודה ב- SharePoint Online.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×