הקטנת הגודל של תיבת הדואר שלך ושל קבצי נתונים של Outlook (. pst ו-. ost)

הקטנת הגודל של תיבת הדואר שלך ושל קבצי נתונים של Outlook (. pst ו-. ost)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

דואר אלקטרוני נוסף שליחה וקבלה, גדול יותר הדואר של Outlook יכול לגדול. תיבות דואר גדול עלולה להימשך זמן רב לפתיחת והגבלת search וספקי דואר אלקטרוני רבים, כולל Office 365, את הגודל המרבי של תיבת הדואר שלך. אם אתה מקבל הודעה תיבת הדואר שלך חורגת ממגבלת הגודל שלו, מחיקת הודעות ותיקיות יכולים לסייע, אך אם אתה מאחסן את המידע שלך בקובץ נתונים של Outlook (. pst), לקובץ נתונים זה עשוי לא לכווץ בגודל באופן אוטומטי.

הערה: אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP, כל פרטי חשבון הדואר האלקטרוני שלך, כולל תיקיות, הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, לוח שנה, ומאוחסן מידע אודות פעילות בקובץ נתונים של Outlook (. pst). אם אתה משתמש בחשבון Office 365, Exchange או Outlook.com, עותק של תיבת הדואר שלך מאוחסן בבמצב לא מקוון קובץ נתונים של Outlook (. ost).

כדי להקטין את הגודל של קובץ הנתונים של Outlook (. pst), ניתן לדחוס את קובץ הנתונים. לא ניתן לדחוס את קבצי נתונים לא מקוון של Outlook (. ost). ראה הקטנת גודל במצב לא מקוון קובץ נתונים (. ost) לקבלת מידע נוסף.

קיימות מספר דרכים כדי להקטין את גודל תיבת הדואר שלך.

באפשרותך להשתמש בכלי ניקוי תיבת הדואר כדי להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות. כלי זה יכול גם לסייע לך לחפש הודעות ישנות יותר או גדולות מאוד שבהן באפשרותך למחוק או להעביר קובץ נתונים של Outlook (. pst).

לעתים קרובות, הגורם דואר גדול היא תיקיה גדולה של פריטים שנמחקו. הכלי מספק לחצן רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו ולהציג את הגודל של התיקיה פריטים שנמחקו.

לעתים, Outlook יאחסנו התנגשה פריטים בתיקיה בשם התנגשויות. התנגשויות להתרחש כאשר עותק של פריט מאוחסן בשרת הדואר האלקטרוני שלך אינו מסונכרן עם עותק של פריט מאוחסן במחשב המקומי שלך. הכלי ניקוי תיבת דואר באפשרותך למחוק התנגשויות אלה עבורך.

הפעל את הכלי ניקוי תיבת דואר

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על כלים > ניקוי תיבת הדואר.

  3. בחר הצגת גודל תיבת הדואר, חפש פריטים שגילם עולה, חפש פריטים שגודלם עולה, הצגת גודל פריטים שנמחקו, פריטים ריקים שנמחקו תיקיה, הצגת גודל ההתנגשויותאו התנגשויות ריק לביצוע שלך הרצוי פעילות.

שימוש בניקוי שיחות כדי להסיר הודעות עודפות

רצף תגובות דואר אלקטרוני ארוך, יש לעתים קרובות רבות הודעות המכילות את כל המידע באותו כהודעות קודמים. ניקוי שיחות באפשרותך להסיר הודעות עודפות אלה באופן אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה השתמש ניקוי שיחות למחיקת הודעות עודפות.

חפש הודעות גדולות

באפשרותך לחפש עבור כל ההודעות הגדולים מלגודל ספציפי מתוך תיבת החיפוש של Outlook. לחץ בתוך התיבה חיפוש והקלד: messagesize: > 5 mb. פעולה זו ימצא כל ההודעות גדול מ- 5 MB. באפשרותך למחוק כל או חלק ממנו הודעות אלה או להעביר אותם בקובץ נתונים אחר של Outlook (. pst). לקבלת מידע נוסף אודות העברת פריטים, ראה העברה או העתקה של הודעה בין תיקיות.

אם אתה מוחק פריטים מקובץ נתונים של Outlook (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב שלך אם Outlook פועל. באפשרותך גם באופן ידני להתחיל את תהליך קומפקטי באופן מיידי. ייתכן שיחלפו מספר דקות כדי לדחוס קובץ נתונים של Outlook (. pst).

  1. מחיקת כל הפריטים שברצונך לא לשמור ואל ריקון התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

  2. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון >הגדרות חשבון

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים , לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על הכרטיסיה מתקדם > הגדרות קובץ נתונים של Outlook.

  5. בתיבת הדו-שיח הגדרות קובץ נתונים של Outlook, לחץ על דחוס כעת ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ של קובץ נתונים של Outlook (. pst).

חשבונות דואר אלקטרוני רבים להשתמש קובץ נתונים לא מקוון של Outlook כדי לאחסן נתונים. קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost) דומה מאוד קובץ נתונים של Outlook (. pst) בהבדל אחד. אין באפשרותך לייבא או לייצא קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost).

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה קבצי נתונים , לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  3. לחץ על הכרטיסיה מתקדם > הגדרות קובץ נתונים של Outlook.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרות קובץ נתונים של Outlook, לחץ על דחוס כעת ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ של קובץ נתונים של Outlook (. ost).

הכלי ניקוי תיבת דואר משמש כדי להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות. באפשרותך גם לאחסן פריטים ישנים יותר ארכיון קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו .

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על כלים > ניקוי תיבת הדואר.

  3. בחר הצגת גודל תיבת הדואר, חפש פריטים שגילם עולה, חפש פריטים שגודלם עולה, הצגת גודל פריטים שנמחקו, פריטים ריקים שנמחקו תיקיה, הצגת גודל ההתנגשויותאו התנגשויות ריק לביצוע שלך הרצוי פעילות.

אם אתה מוחק פריטים מקובץ נתונים של Outlook (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב שלך ו- Outlook פועל. באפשרותך להתחיל באופן ידני את הפקודה קומפקטי באופן מיידי. ייתכן שיחלפו מספר דקות כדי לדחוס קובץ נתונים של Outlook (. pst).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על הגדרות חשבוןולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים , לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על דחוס כעת.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ של קובץ נתונים של Outlook (. pst).

חשבונות דואר אלקטרוני רבים להשתמש קובץ נתונים לא מקוון של Outlook כדי לאחסן נתונים. קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost) דומה מאוד קובץ נתונים של Outlook (. pst) בהבדל אחד. אין באפשרותך לייבא או לייצא קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על הגדרות חשבוןולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים , לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על דחוס כעת.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ של קובץ נתונים של Outlook (. ost).

באפשרותך להשתמש בכלי ניקוי תיבת הדואר , דבר המאפשר לך להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות. באפשרותך גם לאחסן בארכיון פריטים ישנים בארכיון קובץ תיקיות אישיות (. pst), רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו .

  1. בתפריט כלים , לחץ על ניקוי תיבת הדואר.

  2. בחר הצגת גודל תיבת הדואר, חפש פריטים שגילם עולה, חפש פריטים שגודלם עולה, הצגת גודל פריטים שנמחקו, פריטים ריקים שנמחקו תיקיה, הצגת גודל ההתנגשויותאו התנגשויות ריק לביצוע שלך הרצוי פעילות.

לראש הדף

אם אתה מוחק פריטים מקובץ תיקיות אישיות (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב שלך ו- Outlook פועל. אם ברצונך להקטין את גודל הקובץ באופן מיידי, באפשרותך לכפות דחיסה. ההליך כדי לדחוס את קובץ הנתונים עשויה להימשך כמה דקות.

  1. בתפריט קובץ , לחץ על ניהול קבצי נתונים.

  2. לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  3. לחץ על דחוס כעת.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ. pst.

לראש הדף

הקטנת הגודל של קובץ תיקיות לא מקוונות קובץ (. ost) עשויה לשפר את הביצועים אם מחקת כמות גדולה של פריטים. הליך זה מוחק פריטים שנשמרו בשרת.

  1. מחק פריטים אינך מעוניין לשמור ולאחר מכן רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו .

  2. בתפריט כלים , לחץ על הגדרות חשבון.

  3. ברשימה, בחר Microsoft Exchange Serverולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. לחץ על הגדרות נוספות.

  5. לחץ על הכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.

  6. לחץ על דחוס כעת.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ ה-. ost.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×