הקטנת הגודל של תיבת הדואר וקבצי הנתונים של Outlook (. pst ו-. ost)

הקטנת הגודל של תיבת הדואר וקבצי הנתונים של Outlook (. pst ו-. ost)

הדואר האלקטרוני שאתה שולח ומקבל יותר, כך שתיבת הדואר של Outlook גדולה יותר עשויה לצמוח. תיבת דואר גדולה עשויה להימשך זמן רב יותר כדי לפתוח ולחפש, וספקים רבים של דואר אלקטרוני, כולל Office 365, מגבילים את הגודל המרבי של תיבת הדואר שלך. אם אתה מקבל הודעה שתיבת הדואר שלך חורגת ממגבלת הגודל שלה, מחיקת הודעות ותיקיות יכולה לעזור, אך אם אתה מאחסן את המידע שלך בקובץ נתונים של Outlook (. pst), ייתכן שקובץ נתונים זה לא יתכווץ באופן אוטומטי.

הערה: אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP, כל פרטי חשבון הדואר האלקטרוני שלך, כולל התיקיות, הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, לוח השנה ופרטי הפעילות שלך מאוחסנים בקובץ נתונים של Outlook (. pst). אם אתה משתמש בחשבון Office 365, Exchange או Outlook.com, עותק של תיבת הדואר שלך מאוחסן בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost).

כדי להקטין את הגודל של קובץ הנתונים של Outlook (. pst), באפשרותך לדחוס את קובץ הנתונים. לא ניתן לדחוס קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook (. ost). ראה הפחתת הגודל של קובץ נתונים לא מקוון (. ost) לקבלת מידע נוסף. 

קיימות כמה דרכים להפחתת גודל תיבת הדואר שלך. 

באפשרותך להשתמש בכלי ' ניקוי תיבת דואר ' כדי להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ותיקיות נפרדות. כלי זה יכול גם לעזור לך לחפש הודעות קודמות או גדולות מאוד שייתכן שתרצה למחוק או לעבור לקובץ נתונים של Outlook (. pst).

לעתים קרובות, הסיבה לתיבת דואר גדולה היא תיקיית פריטים גדולים שנמחקו. הכלי מספק לחצן כדי להציג את הגודל של התיקיה ' פריטים שנמחקו ' ולרוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

לעתים, Outlook מאחסן פריטים מתנגשים בתיקיה בשם ' התנגשויות '. התנגשויות מתרחשות כאשר עותק של פריט המאוחסן בשרת הדואר האלקטרוני שלך אינו מסונכרן עם עותק של פריט המאוחסן במחשב המקומי. כלי ' ניקוי תיבת דואר ' יכול למחוק התנגשויות אלה עבורך.

הרצת כלי הניקוי של תיבת הדואר

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על כלים _GT_ ניקוי תיבת דואר'.

  3. בחר באפשרות הצג את גודל תיבת הדואר, חפש פריטים בוגרים יותר מ-, אתר פריטים שנמחקו מ-, הצג גודל פריטים שנמחקו, רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו , הצג גודל התנגשויותאו התנגשויות ריקות כדי לבצע את המשימה הרצויה.

שימוש בניקוי שיחות כדי להסיר הודעות עודפות

ברצף הודעות דואר אלקטרוני ארוך, קיימות לעתים קרובות הודעות רבות המכילות את כל המידע הכלול של הודעות קודמות. ניקוי שיחות יכול להסיר באופן אוטומטי את ההודעות העודפות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בניקוי שיחות כדי למחוק הודעות עודפות.

חיפוש הודעות גדולות

באפשרותך לחפש את כל ההודעות הגדולות מגודל ספציפי מתיבת החיפוש של Outlook. לחץ בתוך תיבת החיפוש והקלד: messagesize: >5 mb. פעולה זו תמצא את כל ההודעות הגדולות מ-5 MB. באפשרותך למחוק חלק מהודעות אלה או את כולן או להעביר אותן לקובץ נתונים אחר של Outlook (. pst). לקבלת מידע נוסף אודות העברת פריטים, ראה העברה או העתקה של הודעה בין תיקיות.

אם אתה מוחק פריטים מקובץ נתונים של Outlook (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב אם Outlook פועל. באפשרותך גם להפעיל באופן ידני את התהליך הדחוס באופן מיידי. ייתכן שיחלפו כמה דקות כדי לדחוס קובץ נתונים של Outlook (. pst). אין באפשרותך לדחוס קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (. ost). 

  1. מחק פריטים שאין ברצונך לשמור ולרוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

  2. לחץ על ' קובץ ' > חשבון >הגדרותחשבון'. 

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים , לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על הכרטיסיה ' מתקדם ' _GT_ הגדרות קובץ נתונים של Outlook'.

  5. בתיבת הדו הגדרות קובץ נתונים של Outlook, לחץ על דחוס כעת ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: אין עליך לצאת מ-Outlook לאחר דחיסת קובץ נתונים של Outlook (. pst).

הכלי ' ניקוי תיבת דואר ' משמש כדי להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ותיקיות בודדות. באפשרותך גם לאחסן פריטים ישנים יותר בארכיון קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ ולרוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על כלים _GT_ ניקוי תיבת דואר'.

  3. בחר באפשרות הצג את גודל תיבת הדואר, חפש פריטים בוגרים יותר מ-, אתר פריטים שנמחקו מ-, הצג גודל פריטים שנמחקו, רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו , הצג גודל התנגשויותאו התנגשויות ריקות כדי לבצע את המשימה הרצויה.

אם אתה מוחק פריטים מקובץ נתונים של Outlook (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב ו-Outlook פועל. באפשרותך גם להפעיל באופן ידני את הפקודה דחיסה באופן מיידי. ייתכן שיחלפו כמה דקות כדי לדחוס קובץ נתונים של Outlook (. pst).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים , לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על דחיסה עכשיו.

הערה: אין עליך לצאת מ-Outlook לאחר דחיסת קובץ נתונים של Outlook (. pst).

באפשרותך להשתמש בכלי ' ניקוי תיבת דואר ', המאפשר לך להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ותיקיות בודדות. באפשרותך גם לאחסן בארכיון פריטים ישנים יותר לקובץ תיקיות אישיות (. pst) בארכיון ולרוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

  1. בתפריט כלים , לחץ על ניקוי תיבת דואר.

  2. בחר באפשרות הצג את גודל תיבת הדואר, חפש פריטים בוגרים יותר מ-, אתר פריטים שנמחקו מ-, הצג גודל פריטים שנמחקו, רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו , הצג גודל התנגשויותאו התנגשויות ריקות כדי לבצע את המשימה הרצויה.

לראש הדף

אם תמחק פריטים מקובץ תיקיות אישיות (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב ו-Outlook פועל. אם ברצונך להקטין באופן מיידי את גודל הקובץ, באפשרותך לכפות דחיסה. ההליך לדחוס את קובץ הנתונים עשוי להימשך כמה דקות.

  1. בתפריט קובץ , לחץ על ניהול קבצי נתונים.

  2. לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  3. לחץ על דחיסה עכשיו.

הערה: אין עליך לצאת מ-Outlook לאחר דחיסת קובץ. pst.

לראש הדף

הפחתת הגודל של קובץ התיקיה הלא מקוון (. ost) עשויה לשפר את הביצועים אם מחקת כמות גדולה של פריטים. הליך זה אינו מוחק פריטים שנשמרו בשרת.

  1. מחק פריטים שאין ברצונך לשמור, ולאחר מכן רוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

  2. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

  3. ברשימה, בחר Microsoft Exchange Serverולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. לחץ על הגדרות נוספות.

  5. לחץ על הכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.

  6. לחץ על דחיסה עכשיו.

הערה: אין עליך לצאת מ-Outlook לאחר דחיסת קובץ. ost.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×