הצפנת הודעות דואר אלקטרוני

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, להצפין אותו. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook פירושו שהמרה מטקסט רגיל קריא שיבושים לטקסט. רק הנמען בעל מפתח פרטי המתאים מפתח ציבורי ששימש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה להמשך הקריאה. כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים, עם זאת, רואה טקסט לבלתי קריא. Outlook תומך שתי אפשרויות הצפנה:

  1. הצפנת S/MIME - לשימוש הצפנת S/MIME, את השולח והנמען חייב להיות יישום דואר התומך בתקן S/MIME. Outlook תומך הרגילה S/MIME

  2. הצפנת הודעות 365 של office (ניהול זכויות מידע) - לשימוש הצפנת הודעות 365 של Office, השולח עליך להתקין את Office 365 הצפנת הודעות, הנכללת ברשיון O365 E3.

לחצן ' חדש ' הצפן ועדכונים לדואר אלקטרוני הצפנה

עדכון Office חדשים, יש לך הצפנה דואר אלקטרוני ב- Outlook טובה יותר.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

הצפנת עם S/MIME

לפני שתתחיל בהליך זה, עליך תחילה להוסיף אישור כדי צרור מפתחות במחשב שלך. לאחר שיצרת את האישור בחתימה הגדרת במחשב שלך, יהיה עליך לקבוע את תצורתו ב- Outlook.

  1. תחת ' קובץ ', בחר אפשרויות > מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון.

  2. בחלונית הימנית, בחר אבטחת דואר אלקטרוני.

  3. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר הגדרות.

  4. תחת אישורים ואלגוריתמים, לחץ על בחר ולאחר מכן בחר אישור S/MIME.

  5. בחר אישור

  6. אם אתה מבפנים Office באמצעות מנוי Office 365, להלן מה חדש לך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ולאחר מכן בחר באפשרות הצפנה באמצעות S/MIME מתוך הרשימה הנפתחת כלפי מטה,

    תראה של הצפנה באמצעות S/MIME אם יש לך אישור S/MIME לא מותקן במחשב שלך.

    עבור Outlook 2019 ו- Outlook 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הרשאות.

  7. סיום חיבור הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

הצפן באמצעות הצפנת הודעות של Office 365

  • אם אתה משתמש מנוי Office 365, כאן הוא מה חדש לך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ובחר ההצפנה המכיל את המגבלות שברצונך לאכוף, כגון הצפן בלבד או אל תעביר.

    הצפנת לחצן אפשרויות

    הערה: הצפנת הודעות של office 365 מהווה חלק הרשיון O365 E3. בנוסף, התכונה הצפן בלבד (האפשרות תחת לחצן הצפן) זמינה רק עבור מנויים (עבור משתמשי Office ProPlus) המשתמשות גם Exchange Online.

  • עבור Outlook 2019 ו- 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות > הרשאות ובחר באפשרות הצפנה המכיל את המגבלות שאליה ברצונך לאכוף, כגון אל תעביר.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, לחץ על קובץ > מאפיינים.

  2. לחץ על הגדרות אבטחה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

אם תבחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, תוכל לכתוב ולשלוח הודעות כרגיל, אך כל הנמענים הפוטנציאליים שלך יחויבו להשתמש במזהה דיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות >מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה באישור ספציפי, לחץ על הגדרות.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על מפעיל תיבת מפעיל תיבת דו-שיח הדו-שיח בפינה השמאלית התחתונה.

  2. לחץ על הגדרות אבטחה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר תבחר הצפנת כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כפי שאתה עושה הודעות אחרות. עם זאת, לכל הנמענים פוטנציאליים, חייב להיות החתימה הדיגיטלית כדי לפענח או להציג הודעות אלה.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על אפשרויות > מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים בהודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה באישור ספציפי, לחץ על הגדרות.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות ברצועת הכלים, לחץ על לחצן הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים תמונת לחצן .

    הערה: אם אינך רואה לחצן זה, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה. לחץ על לחצן הגדרות אבטחה, ובחר בתיבת הדו-שיח מאפייני אבטחה, הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים. לחץ על אישור ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה.

  2. חבר את ההודעה שלך ושלח אותה.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

אם תבחר להצפין כל ממוצעי ההודעות היוצאות, למעשה, הדואר האלקטרוני שלך מוצפן כברירת מחדל. באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות זהה עם הודעות דואר אלקטרוני אחרות, אך לכל הנמענים פוטנציאליות חייב להיות החתימה הדיגיטלית כדי לפענח את ההודעות שלך.

  1. בתפריט כלים, לחץ על מרכז יחסי האמון ולאחר מכן לחץ על אבטחת דואר אלקטרוני.

  2. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר את תיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים בהודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה באישור ספציפי, לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על אישור פעמיים.

הערה: 3DES הוא אלגוריתם ההצפנה ברירת המחדל המשמש ב- Outlook 2007. לקבלת מידע נוסף, ראה את מבט כולל על אישורים והעברת הודעות ב- Outlook דואר אלקטרוני מוצפנות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×