הצפנת הודעות דואר אלקטרוני

כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, הצפן אותה. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני בOutlook פירושה שהיא מומרת מטקסט רגיל לקריאה לטקסט צופן מעורבל. רק הנמען בעל המפתח פרטי המתאים למפתח ציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. עם זאת, כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים, רואה את הטקסט לתי פענוח. Outlook תומך בשתי אפשרויות הצפנה:

  1. הצפנת s/mime -לשימוש בהצפנת s/mime, השולח והנמען חייבים לכלול יישום דואר התומך בתקן s/mime. Outlook תומך בתקן S/MIME

  2. Office 365 הצפנת הודעות (ניהול זכויות מידע)-כדי להשתמש בהצפנת הודעות Office 365, השולח חייב לכלול Office 365 צפנת הודעות, הכלול ברשיון Office 365 Enterprise E3.

לחצן ' הצפן ' חדש ועדכונים להצפנת דואר אלקטרוני

עם העדכון החדש של Office, הצפנת דואר אלקטרוני ב-Outlook התקבלה בצורה טובה יותר.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה למנויי Office 365 בלבד.

הצפנה באמצעות S/MIME

לפני שתתחיל הליך זה, תחילה עליך להוסיף אישור למחזיק המפתחות במחשב שלך. לאחר שהגדרת את אישור החתימה שלך במחשב, יהיה עליך לקבוע את תצורתו ב-Outlook.

  1. תחת תפריט קובץ , בחר אפשרויות _GT_ של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל >.

  2. בחלונית הימנית, בחר באפשרות אבטחת דואר אלקטרוני.

  3. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר באפשרות הגדרות.

  4. תחת אישורים ואלגוריתמים, לחץ על בחרובחר את אישור S/MIME.

  5. בחר OK

  6. אם אתה מהווה מידע מקומי של Office באמצעות מנוי Office 365, להלן התכונות החדשות עבורך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ובחר הצפן עם אפשרות S/MIME מהרשימה הנפתחת.

    תראה הצפנה עם s/mime אם יש לך אישור S/mime מותקן במחשב שלך.

    עבור outlook 2019 ו-outlook 2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הרשאות.

  7. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

הצפנה באמצעות הצפנת הודעות Office 365

  • אם אתה מנוי מOffice 365, להלן התכונות החדשות עבורך:

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ובחר את ההצפנה המכילה את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון הצפנה בלבד או אל תעביר.

    אפשרויות לחצן ' הצפן '

    הערה: Office 365 הצפנת הודעות היא חלק מרשיון הOffice 365 Enterprise E3. בנוסף, התכונה ' הצפנה בלבד ' (האפשרות תחת לחצן ' הצפן ') זמינה רק עבור מנויים (Office ProPlus users) שגם הם משתמשים ב-Exchange Online.

  • עבור Outlook 2019 ו-2016,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות _GT_ הרשאות ובחר את אפשרות ההצפנה המכילה את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון אל תעביר.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, לחץ על File > Properties.

  2. לחץ על הגדרות אבטחהולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים .

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר אתה בוחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כמו בכל הודעה אחרת, אך לכל הנמענים הפוטנציאליים חייב להיות מזהה דיגיטלי כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

  1. בכרטיסיה קובץ. בחר אפשרויות > שלמרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמון של>.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות .

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה אפשרויות נוספות , לחץ על מפעיל תיבת הדו מפעיל תיבת דו-שיח בפינה השמאלית התחתונה.

  2. לחץ על הגדרות אבטחהולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים .

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר אתה בוחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כפי שאתה עושה עם כל הודעה אחרת. עם זאת, כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להיות בעלי המזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג הודעות אלה.

  1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות _GT_ של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל >.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות .

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה, בכרטיסיה הודעה , בקבוצה אפשרויות ברצועת הכלים, לחץ על לחצן הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים תמונת לחצן .

    הערה: אם אינך רואה לחצן זה, לחץ על מפעיל תיבת הדו אפשרויות בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה כדי לפתוח את תיבת הדו אפשרויות הודעה . לחץ על לחצן הגדרות אבטחה , ובתיבת הדו מאפייני אבטחה , בחר הצפנת תוכן וקבצים מצורפים של הודעות. לחץ על אישורולאחר מכן סגור את תיבת הדו אפשרויות הודעה .

  2. חבר את ההודעה ושלח אותה.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

בחירה כדי להצפין את כל ההודעות היוצאות פירושו, למעשה, שהודעת הדואר האלקטרוני שלך מוצפנת כברירת מחדל. באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כמו עם כל הודעות דואר אלקטרוני אחרות, אך כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להיות בעלי המזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח את ההודעות שלך.

  1. בתפריט כלים, לחץ על מרכז יחסי האמון ולאחר מכן לחץ על אבטחת דואר אלקטרוני.

  2. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות .

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על אישור פעמיים.

הערה: 3DES הוא אלגוריתם ההצפנה המשמש כברירת מחדל בשימוש ב-Outlook 2007. לקבלת מידע נוסף, עיין במבט כולל על אישורים והעברת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ב-Outlook.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×