הצפנת הודעות דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, להצפין אותו. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook פירושו שהמרה מטקסט רגיל קריא שיבושים לטקסט. רק הנמען בעל מפתח פרטי המתאים מפתח ציבורי ששימש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה להמשך הקריאה. כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים, עם זאת, רואה טקסט לבלתי קריא.

מאמר זה הוא באופן ספציפי אודות הצפנת ודיגיטלית חתימה להודעה עם S/MIME. כדי להבין את הרשימה המלאה של דואר אלקטרוני אפשרויות הצפנה עבור במאמר הצפנה דואר אלקטרוני ב- Office 365.

מה קורה אם הנמען אינו כולל את המפתח הפרטי התואם? הנמען יראה הודעה זו:

"אין אפשרות להציג פריט זה בחלונית הקריאה. פתח את הפריט כדי לקרוא את תוכנו."

ואם הנמען מנסה לפתוח את הפריט, נפתחת תיבת דו-שיח עם הודעה זו:

"מצטערים, נתקלנו בבעיות לפתוח פריט זה. ייתכן שהדבר זמני, אך אם תראה אותה שוב מומלץ להפעיל מחדש את Outlook. שם המזהה הדיגיטלי שלך לא נמצא על-ידי מערכת האבטחה המשמש כבסיס."

מה עליך לדעת אודות הודעות מוצפנות?

שליחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות וצפייה דורש הן השולח והנמען לשיתוף מזהה דיגיטלי שלהם, או אישור מפתח ציבורי. פירוש הדבר כי לבין הנמען כל עליך לשלוח השני הודעה עם חתימה דיגיטלית, אשר מאפשר לך להוסיף אישור איש הקשר לרשימת אנשי הקשר שלך. אין באפשרותך להצפין הודעות דואר אלקטרוני ללא מזהה דיגיטלי.

אם אתה שולח הודעה מוצפנת לנמען שאת דואר אלקטרוני אינה תומכת בהצפנה, אתה הצעה האפשרות לשליחת ההודעה בתבנית ללא הצפנה.

כל הקבצים המצורפים שנשלחו בהודעות המוצפנות גם מוצפנים.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, לחץ על קובץ > מאפיינים.

  2. לחץ על הגדרות אבטחה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

אם תבחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, תוכל לכתוב ולשלוח הודעות כרגיל, אך כל הנמענים הפוטנציאליים שלך יחויבו להשתמש במזהה דיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

  1. קובץ הכרטיסיה בחר אפשרויות >מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה באישור ספציפי, לחץ על הגדרות.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה שאתה מחבר, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על מפעיל תיבת מפעיל תיבת דו-שיח הדו-שיח בפינה השמאלית התחתונה.

  2. לחץ על הגדרות אבטחה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

כאשר תבחר הצפנת כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדיוק כפי שאתה עושה הודעות אחרות. עם זאת, לכל הנמענים פוטנציאליים, חייב להיות החתימה הדיגיטלית כדי לפענח או להציג הודעות אלה.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על אפשרויות > מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון.

  2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני, תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים בהודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה באישור ספציפי, לחץ על הגדרות.

הצפנת הודעה בודדת

  1. בהודעה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות ברצועת הכלים, לחץ על לחצן הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים תמונת לחצן .

    הערה: אם אינך רואה לחצן זה, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה. לחץ על לחצן הגדרות אבטחה, ובחר בתיבת הדו-שיח מאפייני אבטחה, הצפן תוכן הודעה וקבצים מצורפים. לחץ על אישור ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה.

  2. חבר את ההודעה שלך ושלח אותה.

הצפנת כל ההודעות היוצאות

אם תבחר להצפין כל ממוצעי ההודעות היוצאות, למעשה, הדואר האלקטרוני שלך מוצפן כברירת מחדל. באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות זהה עם הודעות דואר אלקטרוני אחרות, אך לכל הנמענים פוטנציאליות חייב להיות החתימה הדיגיטלית כדי לפענח את ההודעות שלך.

  1. בתפריט כלים, לחץ על מרכז יחסי האמון ולאחר מכן לחץ על אבטחת דואר אלקטרוני.

  2. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר את תיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים בהודעות יוצאות.

  3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה באישור ספציפי, לחץ על הגדרות.

  4. לחץ על אישור פעמיים.

הערה: 3DES הוא אלגוריתם ההצפנה ברירת המחדל המשמש ב- Outlook 2007. לקבלת מידע נוסף, ראה את מבט כולל על אישורים והעברת הודעות ב- Outlook דואר אלקטרוני מוצפנות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×