הצפנת הודעות באמצעות S/MIME ב- Outlook Web App

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רוצה לנעול את הודעות הדואר האלקטרוני שלך? השתמש ב- S/MIME ב- Outlook Web App כדי להגביר את האבטחה של הודעות. רק נמענים שיש ברשותם את המפתח הנכון יוכלו לפתוח הודעות בעלות הצפנה דיגיטלית. חתימה דיגיטלית מבטיחה לנמענים כי ההודעה לא טופלה שלא כדין.

הערה: ייתכן כי S/MIME לא יהיה זמין עבור החשבון שלך.

במאמר זה

הגדרת שימוש בהצפנת S/MIME

הצפנה וחתימה דיגיטלית של הודעות יוצאות

כיצד ניתן להצפין או להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות?

כיצד ניתן להצפין הודעות בודדות?

כיצד ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות בודדות?

קריאת הודעות מוצפנות והודעות עם חתימה דיגיטלית

כיצד ניתן לקרוא הודעה מוצפנת?

כיצד באפשרותי לאמת את החתימה של הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית?

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

הגדרת שימוש בהצפנת S/MIME

  1. קבלת אישור.

    השלב הראשון בשימוש ב- S/MIME הוא השגת אישור, הנקרא גם מזהה דיגיטלי, ממנהל המערכת בארגון שלך. האישור עשוי להיות מאוחסן בכרטיס חכם, או שהוא עשוי להיות קובץ שאתה מאחסן במחשב. בצע את ההוראות שקיבלת ממנהל המערכת שלך כדי להשתמש באישור.

  2. התקנת פקד S/MIME.

    1. אם פקד S/MIME לא מותקן במחשב שלך, ואתה מקבל הודעה מוצפנת או בעלת חתימה דיגיטלית, תתבקש להתקין את הפקד כאשר תפתח את ההודעה. לחלופין, אם פקד S/MIME לא מותקן אצלך, תוכל ליצור הודעה חדשה ולבחור ב'אפשרויות נוספות' תפריט מורחב > אפשרויות הודעה ולאחר מכן לבחור הצפן הודעה זו (S/MIME). לאחר מכן תתבקש להתקין את פקד S/MIME.

    2. כאשר תתבקש להפעיל או לשמור את הקובץ, בחר הפעל.

    3. ייתכן שתתבקש שוב לאמת שברצונך להפעיל את התוכנה. בחר הפעל כדי להמשיך בהתקנה.

הערה: כעת תידרש לסגור ולפתוח מחדש את Outlook Web App כדי שתוכל להשתמש בפקד S/MIME.

לראש הדף

הצפנה וחתימה דיגיטלית של הודעות יוצאות

כיצד ניתן להצפין או להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות?

לאחר שתתקין את פקד S/MIME, תוכל לעבור לתפריט גלגל השיניים סמל 'הגדרות' > הגדרות S/MIME, שם תמצא שתי אפשרויות לבחירה, אחת להצפנה דיגיטלית והשניה לחתימה דיגיטלית של כל הודעה שאתה שולח.

  • בחר הצפן את התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח כדי להצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.

  • בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות.

הערה: כל ההודעות היוצאות כוללות הודעות חדשות, תגובות והעברות.

כיצד ניתן להצפין הודעות בודדות?

כדי להוסיף או להסיר הצפנה דיגיטלית מהודעה בודדת שאתה מחבר:

  1. עבור אל החלק העליון של ההודעה ובחר 'אפשרויות נוספות' תפריט מורחב > אפשרויות הודעה.

  2. בחר או בטל את הבחירה באפשרות הצפן הודעה זו (S/MIME).

אם אתה מצפין הודעה יוצאת ו- Outlook Web App לא יכול לאמת כי כל הנמענים יוכלו לפענח את המודעה, תראה הודעה המזהירה אותך לגבי הנמענים שייתכן שלא יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. לאחר מכן תוכל לשלוח את ההודעה בכל מקרה, להסיר את הנמענים הללו, או לנסות שוב את הבדיקה.

כיצד ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות בודדות?

כדי להוסיף או להסיר חתימה דיגיטלית מהודעה שאתה מחבר:

  1. עבור אל החלק העליון של ההודעה ובחר 'אפשרויות נוספות' תפריט מורחב > אפשרויות הודעה.

  2. בחר או בטל את הבחירה באפשרות חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו (S/MIME).

אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.

לראש הדף

קריאת הודעות מוצפנות והודעות עם חתימה דיגיטלית

כיצד ניתן לקרוא הודעה מוצפנת?

סמל מפתח סמל של הצפנת S/MIME ברשימת ההודעות או בחלונית הקריאה מציין כי ההודעה מוצפנת.

אם אתה נוהג להשתמש בתצוגה 'שיחה', יהיה עליך לפתוח את ההודעה בחלון חדש כדי לקרוא אותה. בהודעה יופיע קישור כדי להקל על הפעולה.

כאשר אתה מקבל הודעה מוצפנת, Outlook Web App יבדוק אם פקד S/MIME מותקן במחשב ואם ישנו אישור זמין במחשב שלך. אם פקד S/MIME מותקן וישנו אישור זמין, ההודעה תפוענח כאשר תפתח אותה. אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי לקרוא את ההודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.

כיצד באפשרותי לאמת את החתימה של הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית?

סמל רצועת הכלים סמל של חתימת S/MIME דיגיטלית ברשימת ההודעות או בחלונית הקריאה המציין על הודעה עם חתימה דיגיטלית.

אם אתה נוהג להשתמש בתצוגה 'שיחה', יהיה עליך לפתוח את ההודעה בחלון חדש כדי לקרוא אותה. המידע אודות החתימה הדיגיטלית יופיע בראש ההודעה, יחד עם קישור שניתן ללחוץ עליו כדי לקבל מידע נוסף אודות החתימה הדיגיטלית.

לראש הדף

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

  • Internet Explorer 9 ואילך נדרש כדי לשלוח ולקבל הודעות מוצפנות. הוא נדרש גם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות שאתה שולח, וכדי לאמת חתימות דיגיטליות בהודעות שאתה מקבל.

  • הצפנת הודעות של S/MIME נתמכת רק בהודעות שנשלחות אל או מאת נמענים שנמצאים ברשימת הכתובות של הארגון שלך. אם אתה שולח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, הוא לא יוכל להצפין ולקרוא את ההודעה.

  • חתימות דיגיטליות של S/MIME נתמכות באופן מלא רק עבור נמענים שבתוך הארגון שלך. הנמענים יוכלו לאמת את החתימה הדיגיטלית רק אם הם משתמשים בלקוח דואר אלקטרוני התומך ב- S/MIME ורק אם הם התקינו את פקד S/MIME.

  • אם אתה שולח הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית לנמען מחוץ לארגון שלך, הוא יוכל לקרוא את ההודעה. בהתאם ללקוח הדואר האלקטרוני שבו הוא משתמש, הנמען עשוי או עשוי שלא לראות את החתימה הדיגיטלית ולאמת אותה.

  • רק הנמענים המיועדים המחזיקים במפתח יכולים לקרוא הודעות מוצפנות. אם אתה מנסה לשלוח הודעה מוצפנת לנמען שאינו בעל אישור, Outlook Web App יזהיר אותך כי הנמען אינו יכול לפענח הודעות בעלות הצפנת S/MIME.

  • אם לנמען אחד לפחות של ההודעה המוצפנת יש אישור, Outlook Web App ישלח את ההודעה לכל הנמענים. אם לאף אחד מהנמענים המיועדים אין אישור, Outlook Web App לא יאפשר לך לשלוח את ההודעה בצורה מוצפנת.

  • הודעה בעלת חתימה דיגיטלית מבטיחה לנמען כי לא בוצע טיפול שלא כדין בהודעה ומאמתת את זהות השולח. הודעה בעלת חתימה דיגיטלית יכולה להישלח לכל אחד. עם זאת, הנמען חייב להשתמש ביישום דואר אלקטרוני התומך ב- S/MIME ולהתקין את פקד S/MIME כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית. Outlook ו- Outlook Web App תומכים שניהם ב- S/MIME.

  • פקד S/MIME נחוץ לאימות החתימה של הודעות בעלות חתימה דיגיטלית, אך האישור אינו נחוץ. אם אתה מקבל הודעה שהוצפנה או נוספה לה חתימה דיגיטלית ולא התקנת את פקד S/MIME, תראה אזהרה בכותרת ההודעה המיידעת אותך כי פקד S/MIME אינו זמין. ההודעה תפנה אותך אל דף האפשרויות של S/MIME שבו תוכל להתקין פקד זה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×