הצעות ממאמן המגיש

מדריך המגיש מראה לך דוח סיכום בסיום החזרה. 

קצב

הגשת מצגת היא דרך לשתף הודעה חשובה. מדריך המגיש מודד את קצב הדיבור שלך מכיוון:

  • המחקר מציין כי כאשר אתה מדבר במהירות רבה מדי, ההבנה של חברי הקהל והאחזור של ההודעה פוחתת. 

  • כאשר אתה דובר לאט מדי, הקהל יכול לאבד עניין בחומר, שגם יכול להקטין את ההבנה והאחזור. 

  • הקצב שלך מוצג בדוח הסיכום, עם גרף המציג את השונות הגסה של שיעור הדיבור לאורך זמן.

שונות בקצב שעליך להיות מודע להן:

  • בהתבסס על מחקר שדה ומחקר לימודי בעבר, המגיש ממליץ שמציגים ידברו בשיעור של 100 עד 165 מילים בדקה; זהו הקצב שבו רוב הקהלים שבדקנו בדקנו מוצאים שהכי קל לעבד את המידע שהוא שומע. אך אנשים שונים יכולים לדבר בצורה נוחה וברורה בתעריפים שונים, כדי שהקהל שלך יוכל להבין אותך באופן ברור בקצב אחר. לאורך זמן, המאמן ילמד מהניסיון שלך להשתמש בו.

  • במהלך החזרה, מאמן המגיש מציג את הקצב שלך בהתבסס על השניות האחרונות של הדיבור. מרווחים קצרים אלה של מדידה עשויים להשתנות במהלך החזרה.

  • אם המחשב שלך אינו כולל חיבור רשת חזק, ייתכן שיהיה עיכוב בזמן שמאמן המציג ישמע את הנאום שלך, אשר עשוי להשפיע על יכולתו למדוד באופן מדויק את שיעור הדיבור.

המלצות

  • קח נשימה עמוקה לפני שתתחיל שקופית חדשה או מקטע חדש במצגת.

  • נסה לתכנן צירוף מילים מתאים שניתן להשתמש בו כשאתה עובר לשקופית הבאה, אפילו משהו פשוט כמו "בוא נתקדם," או "בוא נדבר על (הנושא של השקופית הבאה)." אפשרות זו יכולה לעזור לך להרגיע אותך במהלך העבודה. 

  • גלה שהתשוקה שאתה מרגיש לגבי הנושא שלך עלולה לגרום לך לדבר במהירות או בהתרגשות, אך ייתכן שהקהל שלך לא יוכל לעמוד בקצב של מה שאתה אומר במקרה זה.

מילות ' מילוי '

כאשר אתה מספר את הסיפור לקהל, הצליל בטוח עוזר לגרום להודעה להיות משכנעת. מדריך המגיש מאזין למילות המילוי מכיוון:

  • המחקר מציין שמציג שמשתמש לעתים קרובות במילות מילוי נתפס על-ידי הקהל כפחות בטוח במידע שלו. זה, בתורו, יכול להפוך את הקהל לפחות בטוח בסיפור שנאמר. 

  • בעת השימוש במילות מילוי הוא חלק רגיל של דיבור, הוא עשוי להיות מסיח את הדעת או המזיק להודעה שלך אם אתה משתמש ברבים מדי. לאורך זמן, המאמן ילמד מהניסיון שלך להשתמש בתכונה זו.

המלצות

  • השתהה אם אתה זקוק לרגע כדי לאסוף את מחשבותיך. 

  • אם אתה מרגיש לחוץ, קח נשימה עמוקה כדי להאט את עצמך.

  • כדי לגרום לעצמך להרגיש נוח יותר עם החומר שלך, הזמן לתרגל עוד לפני המצגת בפועל.

  • אם אתה מוצא את עצמך באמצעות מילות ' מילוי ' ברגעי מעבר, רשום כמה צירופי מילים שניתן להשתמש בהם במקום זאת.

צירופי מילים רגישים

המאמן מאזין לצירופי מילים רגישים בתחומים אלה: נכות, גיל, מגדר, מירוץ, אוריינטציה מינית, בריאות הנפש, נושאים בעלי רגישות פוליטיתוגסויות

  • המחקר מציין כי בהגדרות מצגת, באמצעות צירופי מילים רגישים לתרבותית עוזר לכל האנשים בקהל להרגיש כלול. ההודעה שלך מתעוררת באופן ברור מבלי להרחיק חברי קהל.

  • להלן דוגמה בקטגוריית "מיגדר": המשפט, "אנו זקוקים לעוד שוטרים כדי לשמור על בטיחות הציבור", ייחשב הקהל להיות משוחד לזכר. המאמן ממליץ להשתמש במונח "שוטרים" במקום זאת, מאחר שזכרים ונקבות מבצעים תפקידים אלה.

  • במקום העבודה המודרני, השימוש בגסויות במצגת רשמית עשוי להרחיק את הקהל שלך.

המלצות

מאמן המגיש מעניק לך דחיפה עדינה על-ידי הצעה לתנאי החלפה ספציפיים עבור מילים מסוימות. אתה, כמובן, מקבל את ההחלטה הסופית לגבי המילים שבהן יש להשתמש במצגת שלך. 

הערה: מנחה המאמן transcribes את הנאום שלך לטקסט ולאחר מכן מעריך את הטקסט. שגיאות שעתוק יתרחשו לפעמים. ייתכן ששפה מסוימת שאינה כלולה תחסר, או שפה מסוימת נתפסת בטעות כבלתי כולל. 

סוגי הטיה שנסקרו על-ידי מאמן המגיש:

הטיה

תיאור

מוגבלות

הדגיש את האדם תחילה, ולא את הנכות.

Age

הפניה לגיל של אדם יכולה להיתפס כולל או להקטין את האדם.

מין

שפה ספציפית למגדר עשויה להיראות כמכלול, לבטל או להבחין בסטריאוטיפים.

אוריינטציה מינית

יש לציין את הכיוון המיני של אדם רק בעת הצורך.

רוץ

נסה להימנע מתנאים מיושנים ופוטנציאליים הפוגעים ברקעים גזעיים או אתניים.

בריאות הנפש

נסה להימנע מתנאים שעשויים להיות פוגעים באנשים בעלי בעיות הקשורות לבריאות הנפש.

השמצות אתניות

השמצות הם רמיזות או טענות לגבי אדם שעשוי להעליב אותם או לפגוע במוניטין של האדם.

מקוריות

המחקר מציין שכאשר מציג חוזר על הצהרות מורחבות מהשקופית, חברי הקהל נוטים לאבד עניין. הם הופכים לפסיביים יותר – פחות מאורסים עם המצגת. כאשר זה קורה, קשה להם לזכור את ההודעה שלך.

המלצות

  • אין לקרוא קבוצות טקסט ארוכות בקול רם. תן לקהל לקרוא אותו בעצמו. סכם או הסבר את משמעות הטקסט.

  • כל שעליך לעשות הוא לחזור על קטעי טקסט קצרים יותר משקופית, כגון כותרת או נקודת תבליט.

מספרים בשקופיות:

אם יש לך שקופית עם מספרים רבים שאתה קורא בקול רם, מאמן המציג לא יזהה פעולה זו כקריאת השקופית. לעתים קרובות יותר מאשר לא, קריאת נתונים מספריים מסייעת להבהיר מידע זה לקהל. 

למידע נוסף

תרגול הצגת השקופיות שלך באמצעות מאמן המגיש

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×