הצטרפות לפגישה או לשיחת ועידה באמצעות הטלפון

באפשרותך להתחבר לשיחת ועידה של Microsoft Lync 2010 או לחלק השמע של פגישה מקוונת על-ידי חיוג. באפשרותך לחייג כמשתתף או כמנהל שיחת הוועידה. מנהלים ומשתתפים כאחד יכולים להשתמש בפקודות טון זוגי מרובה תדרים (DTMF) כדי לנהל את חוויית הוועידה.

הערה:  ב- Lync 2010 ובתוספת 'הפגישות המקוונות' של Microsoft Lync 2010, מנהלי שיחות ועידה מכונים מציגים. מארגן הפגישה הוא מנהל באופן אוטומטי.

אם אתה המנהל של שיחת הוועידה ואתה נכנס לשיחה באמצעות חיוג ללא גישה למחשב, עליך להגדיר מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס לפני ביצוע השיחה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הגדרת מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס

הצטרפות כמשתתף

הצטרפות לשיחת ועידה כמשתתף

השתקת הקו שלך או שמיעת רשימת המשתתפים

הצטרפות כמנהל שיחת ועידה

הצטרפות לשיחת ועידה כמנהל

ניהול הפגישה באמצעות פקודות DTMF

הגדרת מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס

עליך להשתמש במספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס אם בכוונתך להצטרף כמנהל שיחת ועידה. גם כמשתתף בשיחת ועידה, תוכל להשתמש במספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס ובמספר הטלפון שלך בעבודה כדי להיכנס לפגישות מאובטחות - כלומר, פגישות שהוגבלו למשתתפים ספציפיים - מבלי להמתין בחדר הכניסה. כדי להגדיר או לשנות את מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על החץ של הצג תפריט סמל 'אפשרויות' , הצבע על כלים ולאחר מכן לחץ על הגדרות שיחות ועידה נכנסות.

  2. בדף הגדרות שיחות ועידה נכנסות וניהול מספרי זיהוי אישי, תחת מספר זיהוי אישי (PIN)‏, לחץ על היכנס.

  3. בחר בשפה המועדפת עליך, הזן את אישורי הרשת שלך אם נדרשים ולאחר מכן לחץ על כניסה.

  4. תחת מספר זיהוי אישי (PIN)‏, לחץ על אפס את מספר הזיהוי האישי.

  5. סקור את דרישות מספר הזיהוי האישי, הזן ואשר את מספר הזיהוי האישי החדש ולאחר מכן רשום אותו לפניך במיקום בטוח.

  6. לחץ על אישור.

הצטרפות כמשתתף

ברוב ושיחות הוועידה של Lync, ניתן להצטרף בקלות על-ידי חיוג המספר והקלטת שמך. לאחר שתתחבר לשיחה, באפשרותך להשתיק את הקו שלך או לשמוע רשימה של אנשים בשיחה באמצעות פקודות DTMF. פקודות DTMF הן קודים של מגע-טון שהוזנו במקלדת של הטלפון שלך.

הצטרפות לשיחת ועידה כמשתתף

  1. פתח את הבקשה לפגישה ותחת הצטרף באמצעות טלפון, שים לב למספרי החיוג הנכנס ומזהה שיחת הוועידה. אם אתה בנסיעה, באפשרותך גם ללחוץ על הקישור 'חיפוש מספר מקומי' בהזמנה כדי לראות אם מספרי החיוג הנכנס זמינים במיקום הנוכחי שלך.

  2. חייג לאחד המספרים המופיעים, כאשר תתבקש לעשות זאת, הזן את מזהה שיחת הוועידה, ואחריו סימן הסולמית (#).

  3. המתן כמה שניות לאחר שתשמע את הבקשה המתחילה במילים: 'אם אתה המנהל..'

  4. (אופציונלי) אם הפגישה מאובטחת - כלומר, מוגבלת למשתתפים ספציפיים - בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר תתבקש, הזן את המספר או השלוחה שלך בעבודה ולאחר מכן הזן את מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס.

    • המתן עד שהמנהל יכניס אותך לשיחה.

  5. הקלט את שמך כאשר תתבקש ולאחר מכן הקש סולמית (#).

במצבים הבאים, עליך להישאר בהמתנה עד שתחובר לשיחה:

  • המנהל לא הצטרף לשיחה

  • זוהי שיחה מאובטחת, ובשלב 4 לעיל בחרת להמתין בחדר הכניסה במקום להזין את מספר השלוחה ומספר הזיהוי האישי שלך.

השתקת הקו שלך או שמיעת רשימת המשתתפים

הטבלה הבאה מציגה את פקודות ה- DTMF או הקודים של מגע-טון שהוזנו במקלדת של הטלפון, הזמינים למשתתפים במהלך שיחת ועידה.

הקש

לביצוע פעולה זו

*1

השמעה פרטי של תיאור של פקודות ה- DTMF הזמינות

*3

השמעה פרטית של שמות כל המשתתפים בשיחת הוועידה

*6

השתקה או ביטול השתקה של המיקרופון

לראש הדף

הצטרפות כמנהל שיחת ועידה

בנוסף למספר החיוג הנכנס ולמזהה שיחת הוועידה, עליך להגדיר ולרשום לפניך את מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס כדי להצטרף לשיחת הוועידה כמנהל. לאחר שתתחבר לשיחה, באפשרותך לנהל את השמע של הפגישה ואפשרויות אחרות באמצעות פקודות DTMF.

הצטרפות לשיחת ועידה כמנהל

  1. פתח את הבקשה לפגישה ותחת הצטרף באמצעות טלפון, שים לב למספרי החיוג הנכנס ומזהה שיחת הוועידה. באפשרותך גם ללחוץ על הקישור 'חיפוש מספר מקומי' בהזמנה כדי לראות אם יש מספרי חיוג נכנס זמינים נוספים.

  2. חייג לאחד המספרים המופיעים, כאשר תתבקש לעשות זאת, הזן את מזהה שיחת הוועידה, ואחריו סימן הסולמית (#).

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה תזמנת את הפגישה, הקש על הכוכבית (*) כאשר תשמע את הבקשה ולאחר מכן הזן את מספר הזיהוי האישי שלך.

    • אם אתה מארגן הפגישה, המתן עד שתשמע את ההודעה 'אם הוגדרת כמנהל הפגישה, הקש כוכבית פעם נוספת'. לאחר מכן הקש (*) והזן את מספר הטלפון ואת מספר הזיהוי האישי כאשר תתבקש לעשות זאת.

תשמע את ההודעה 'אתה מצטרף כעת לפגישה כמנהל' ולאחר מכן תחובר לשיחה.

הערה:  אם תועבר להמתנה או תתבקש להקליט את שמך, פירושו שהמערכת לא אימתה אותך כמנהל שיחת הוועידה. נתק ונסה להצטרף לשיחת הוועידה פעם נוספת.

ניהול הפגישה באמצעות פקודות DTMF

במהלך הפגישה, נהל את המשתתפים, השמע וחדר הכניסה באמצעות פקודות ה- DTMF המוצגות בטבלה הבאה.

הקש

לביצוע פעולה זו

זמינות

*1

השמעה פרטי של תיאור של פקודות ה- DTMF הזמינות

כולם

*3

השמעה פרטית של שמות כל המשתתפים בשיחת הוועידה

כולם

*4

השתקת הקהל או החזרת השליטה בהשתקה למשתתפים

חשוב:  ביטול השתקת קהל אינו מבטל השתקה פרטנית של משתתפים בודדים. כאשר אתה מבטל השתקת הקהל, המשתתפים שומעים הודעה המסבירה כיצד באפשרותם לבטל את ההשתקה של עצמם.

מנהל בלבד

*6

השתקה או ביטול השתקה של המיקרופון

כולם

*7

נעילה או ביטול נעילה של שיחת הוועידה

מנהל בלבד

*8

הכנסת כל המשתתפים הנמצאים כעת בחדר הכניסה. לאחר ביצוע פקודה זו, כל מי שמצטרף לפגישה עוקף את חדר הכניסה.

מנהל בלבד

*9

הפיכת הכרזות לזמינות או ללא זמינות עבור המשתתפים הנכנסים לשיחת הוועידה ויוצאים ממנה. כל משתתפי הפגישה שומעים את ההכרזות

מנהל בלבד

הערה:  פקודות אלה עשויות להשתנות בהתאם לתצורת הרשת או המיקום שלך. אם אתה מחייג ממיקום לא מוכר, בדוק אילו פקודות זמינות לך במיקום הספציפי על-ידי לחיצה על הקישור 'חיפוש מספר מקומי' בהזמנה לפגישה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×