הצטרף לקבוצה ב- Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת הצטרפות לקבוצה, תהיה לך גישה אל תיבת הדואר של הקבוצה, לוח שנה, מחברת OneNote, אתר צוות. הרשאות הם החשובים לך באופן אוטומטי כך שלא תצטרך לחשוש חסר כל פגישות או שיחות.

באפשרותך להשתמש קבוצות של Office 365 ב- Outlook 2016, Outlook באינטרנט, Outlook 2016 for Mac ו- Outlook למכשירים ניידים. לקבלת הוראות, בחר את הגירסה של Outlook שלהלן.

חיפוש קבוצה לצורך הצטרפות

  1. בכרטיסיה בית, בחר עיון בקבוצות.

    לחצן ' עיון ' קבוצות ברצועת הכלים של קבוצות
  2. הזן את שם הקבוצה בתיבת החיפוש, או גלול ברשימה כדי למצוא את המילוי שהרצוי.

  3. לחץ על הצטרף.

    חיפוש קבוצה

    אם הקבוצה פרטית, תישלח בקשה למנהל הקבוצה, שיוכל לקבל או לדחות את הבקשה.

הצטרפות לקבוצה מהודעת דואר אלקטרוני

  1. אם אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני מקבוצה שאינך חבר של ותחליט להצטרף לקבוצה, בחר הצטרף בכותרת הקבוצה בפינה השמאלית של חלונית הקריאה.

    אם הקבוצה פרטית, תראה במקום זאת את האפשרות בקש להצטרף, ותתבקש לספק סיבה להצטרפות.

    בקשה להצטרפות לקבוצה מדואר אלקטרוני

  2. כאשר אתה מנסה להצטרף לקבוצה פרטית, עליך להמתין לעיבוד הבקשה שלך או עד שמנהל הקבוצה יוסיף אותך.

  3. לאחר ההצטרפות הקבוצה, תראה מצב חברות מפורט וכן קיצור דרך לניווט לתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה.

מעבר לקבוצה שנוספת כחבר

  1. לאחר שתתווסף לקבוצה, תקבל הודעה בדואר אלקטרוני. פתח את הודעת הדואר האלקטרוני ולחץ על הקישור עבור אל קבוצת.

    הצטרף לקבוצה ב- Outlook

  2. השתמש באפשרויות שברצועת הכלים כדי להתחיל שיחה, לשנות את מצב החברות שלך וכן הלאה.

  3. באפשרותך גם לעבור אל המקטע סייר בקבוצה בהודעת הדואר האלקטרוני כדי להציג את השיחות וכן של הקבוצה לוח השנה והקבצים.

    גלה קבוצה ב- Outlook

    כל הקבוצות שאתה יצרת או הוזמנת הן בסרגל הניווט הימני, תחת קבוצות. באפשרותך לגשת אחת מהן על-ידי לחיצה על שם הקבוצה. לאחר מכן, באפשרותך להשתתף בשיחות או השתמש באפשרויות ברצועת הכלים כדי לגשת את הקבצים, לוח השנה, המחברת ומידע נוסף.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

הצטרפות לקבוצה

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר גילוי. (אם אינך רואה גילוי, לחץ על יותר בחלק התחתון של רשימת הקבוצות שלך. לאחר כל הקבוצות שלך מוצגים אתה אמור לראות את הקישור גילוי.)

    גלה את לחצן בחלונית הניווט ב- Outlook באינטרנט

  3. כל קבוצות זמינות יופיע בסדר אלפביתי. בחר את ההתאמה הרצויה ולחץ על הצטרף. אם הקבוצה ציבורית, שתוכל לראות הודעת אישור ולחץ להפוך לחבר באופן מיידי. אם הקבוצה פרטית, הקלד סיבה מדוע שאליה ברצונך להצטרף > שלח.

    עצות: 

    • כיצד תוכל לדעת במבט חטוף אם קבוצה היא פרטית? אותו תצוין בחלק העליון של הקבוצה כרטיס, כמו בדוגמה הבאה.

    • כרטיס הקבוצה לדוגמה עם "לקבוצה פרטית" מסומן

    לאחר ההצטרפות לקבוצה תקבל הודעת פתיחה המכיל חשובים מידע וקישורים שיסייעו לך להתחיל בעבודה. אם הקבוצה ציבורית, תקבל את ההודעה מיד. אם הקבוצה פרטית, תקבל את הודעת ברוכים הבאים לאחר ההרשמה אושר על-ידי בעלי הקבוצה.

הזמנת אחרים להצטרף כחבר לקבוצה

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט הימנית, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין משתמשים אחרים להצטרף. באפשרותך להזמין רק של אנשים מבית הספר או הארגון שלך. אם ברצונך להזמין משתמש אורח כך שלא מחוץ לארגון שלך, יהיה עליך להשתמש בתהליך הוספה/הסרה. ראה אורחים הוסף לקבוצה לקבלת הוראות.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בשורת התפריטים, בחר פעולות נוספות של הקבוצה הקבוצה ' פעולות נוספות '. > להזמין אנשים נוספים.

      צילום מסך של הזמן לאחרים לחצן בתפריט הגדרות קבוצה.

    • בחלק העליון של הדף, בחר את שם הקבוצה, ולאחר מכן בחר פעולות נוספות פעולות נוספות > להזמין אנשים נוספים.

      צילום מסך של הזמן לאחרים לחצן בכרטיס הקבוצה.

      הערה: אינך רואה להזמין אחרים על-גבי המסך? זוהי תכונה חדשה הוא ומתאימה לפריסה לקוחות Office 365 ברחבי העולם. אם אינך רואה אותה על-גבי המסך, התכונה לא כעת לחשבונך עדיין. אתה אמור לקבל אותו בקרוב.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר העתק כדי להעתיק קישור לקבוצה אל הלוח. הדבק את הקישור להודעה כדי לשתף אותו עם אחרים.

    • בחר דואר אלקטרוני כדי לפתוח את חלון חיבור עם קישור להצטרף לקבוצה.

לקבלת הוראות אודות הצטרפות לקבוצה מ- Outlook למכשירים ניידים, ראה קבוצות השימוש ביישום הנייד ב- Outlook.

למידע נוסף

יצירת קבוצה ב- Outlook

הוספה והסרה של חברים בקבוצה

ניהול שיחה קבוצתית ב- Outlook

קבע מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

שיתוף קבצים של קבוצה

עזיבת קבוצה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×