הצהרת הפרטיות של Microsoft Office עבור Mac 2011

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עודכן לאחרונה: ספטמבר 2010

Microsoft מחויבת להגן על פרטיותך ולספק את התוכנות שיספקו לך את הביצועים, העוצמה והנוחות שברצונך לקבל במיחשוב האישי שלך. הצהרת פרטיות זו מסבירה שיטות רלוונטיות רבות של איסוף נתונים ושימוש של Microsoft Office for Mac 2011‏ (“Office 2011”). היא מתמקדת בתכונות המקיימות תקשורת עם האינטרנט. היא אינה חלה על אתרים, מוצרים או שירותים אחרים של Microsoft, מקוונים או לא מקוונים.

Office 2011 מיועד לאפשר לך להרכיב, להציג ולשתף במהירות את הנתונים שלך עם אנשים אחרים. למעט כפי שמתואר במפורש בהצהרה זו, מידע אישי שתשמור ב- Office 2011 לא יישלח ל- Microsoft, והמידע שנשלח ל- Microsoft לא ישותף מחוץ ל- Microsoft, לסניפיה ולחברות הבת שלה הנמצאים תחת פיקוח, ללא הרשאתך.

איסוף המידע שלך והשימוש בו

המידע שאנו אוספים ממך ישמש את Microsoft, חברות הבת שלה והחברות המסונפות אליה כדי להפוך את התכונות שבהן אתה משתמש לזמינות, וכדי לספק את השירותים או לבצע את הטרנזקציות שביקשת או אישרת. הוא גם עשוי לשמש לצורך ניתוח ושיפור המוצרים והשירותים של Microsoft. אנו עשויים גם להשתמש במידע זה כדי לבקש מידע נוסף לגבי משוב שתספק אודות המוצר או השירות שבו אתה משתמש; כדי לספק הודעות חשובות בקשר לתוכנה; כדי לספק לך הודעה מראש על אירועים; או כדי ליידע אותך בדבר פרסום מוצרים חדשים.

חלק מהמידע האישי שתזין עשוי להיכלל במסמכי Office 2011 שלך כמטה-נתונים. מטה-נתונים אלה משמשים את תוכניות Office 2011 כדי לסייע לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים בעבודה על המסמכים שלך. לדוגמה, אם תבחר ליצור קישור אל תמונה, קובץ, מקור נתונים או מסמך אחר בדיסק הקשיח שלך או בשרת, הנתיב אל קובץ זה יישמר במסמך שלך. במקרים מסוימים, ייתכן שהקישור יכלול את שם המשתמש שלך או מידע לגבי שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים. בנוסף, בעת החלת סכימת XML על מסמך, נשמר נתיב לסכימת ה- XML שיצרת במסמך. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך. מידע כגון שם המשתמש שלך עשוי גם להיות משותף עם המשתמשים ברשת כאשר מתרחשות התנגשויות - לדוגמה, כאשר נעלת קובץ משותף לעריכה ומשתמש אחר מנסה לפתוח אותו.

כאשר אתה מסיר את ההתקנה של Office 2011, חלק מהמידע המשויך לא יוסר כחלק מהסרת ההתקנה של Office 2011, מאחר שהוא עשוי להיות בשימוש על-ידי תוכנית אחרת. לדוגמה, מסמכים שיצרת באמצעות Office 2011 לא יימחקו מהמחשב שלך. באופן דומה, מידע המאוחסן בצרורות מפתחות של אישורים ובזהות Office שלך יישאר במחשב שלך לאחר הסרת ההתקנה של Office 2011.

למעט כמתואר בהצהרה זו, מידע אישי שאתה מספק לא יועבר לצד שלישי ללא הסכמתך. מעת לעת, אנו שוכרים את שירותיהן של חברות אחרות כדי לספק שירותים מוגבלים מטעמנו, כגון אריזה, שליחה ומסירה של רכישות ודברי דואר אחרים, מענה לשאלות של לקוחות לגבי מוצרים או שירותים, עיבוד רישום אירועים או ביצוע ניתוח סטטיסטי של השירותים שלנו. אנו נספק לחברות אלה רק את המידע האישי הנחוץ להן לצורך מתן השירות, ונאסר עליהן להשתמש במידע זה לכל מטרה אחרת.

ייתכן ש- Microsoft תקבל גישה ו/או תחשוף מידע אישי אם תידרש לעשות זאת על-פי חוק או מתוך אמונה בתום לב כי פעולה זו נחוצה כדי: (א) לציית לצווי החוק או להליך משפטי שהוגש ב- Microsoft; (ב) כדי להגן על הזכויות או הקניין של Microsoft; או (ג) כדי לפעול בנסיבות דחופות לצורך הגנה על הביטחון האישי של עובדי Microsoft, המשתמשים במוצרים או בשירותים של Microsoft או חברי הציבור.

ייתכן שמידע אישי ש- Microsoft אוספת או שנשלח אליה יאוחסן ויעבור עיבוד בארצות הברית או בכל מדינה אחרת שבה Microsoft, סניפיה, החברות הבנות או ספקי השירות שלה מחזיקים משרדים. על-ידי השימוש בתוכנית זו, אתה מסכים לכל העברת מידע שכזו מחוץ למדינה שבה אתה מתגורר.  Microsoft פועלת בהתאם למסגרת Safe Harbor, כפי שנוסחה על-ידי משרד המסחר האמריקני בנוגע לאיסוף, לשימוש ולאחסון של נתונים מהאזור הכלכלי האירופי או משווייץ.

איסוף מידע אודות המחשב שלך והשימוש בו

בעת שימוש בתוכנה עם תכונות המותאמות לשימוש אינטרנט, מידע אודות המחשב שלך ("מידע מחשב סטנדרטי") נשלח לאתרי האינטרנט שאתה מבקר בהם ולשירותים מקוונים שאתה משתמש בהם. Microsoft משתמשת במידע מחשב סטנדרטי כדי לספק לך שירותים המותאמים לשימוש באינטרנט, כדי לסייע בשיפור המוצרים והשירותים שלנו ולצורך ניתוח סטטיסטי. מידע מחשב סטנדרטי כולל בדרך כלל מידע כגון כתובת ה- IP, גירסת מערכת ההפעלה, גירסת הדפדפן והגדרות האזור והשפה שלך. במקרים מסוימים, מידע מחשב סטנדרטי עשוי לכלול גם מזהה חומרה, המציין את יצרן ההתקן, את שם ההתקן ואת גירסתו. אם תכונה או שירות מסוימים שולחים מידע ל- Microsoft, מידע מחשב סטנדרטי נשלח גם כן.

פרטי הפרטיות של כל תכונה, תוכנה או שירות של Office 2011 המופיעים בהצהרת פרטיות זו מתארים את המידע הנוסף שנאסף ואת האופן שבו הוא משמש.

אבטחת המידע שלך

Microsoft מחויבת לסייע בהגנה על אבטחת המידע שלך. אנו משתמשים במגוון טכנולוגיות והליכים של אבטחה כדי לסייע בהגנה על המידע שלך מפני גישה, חשיפה או שימוש בלתי מורשים. לדוגמה, אנו מאחסנים את המידע שאתה מספק במערכות מחשבים בעלות גישה מוגבלת, הממוקמות במתקנים מבוקרים.

שינויים בהצהרת פרטיות זו

מעת לעת נעדכן את הצהרת הפרטיות כדי לשקף שינויים במוצרים ובשירותים שלנו ואת משוב הלקוחות. כאשר נפרסם שינויים, נשנה את התאריך המופיע ליד הכיתוב "עודכן לאחרונה" בראש ההצהרה. אם יהיו שינויים מהותיים בהצהרה זו או באופן שבו Microsoft תשתמש במידע האישי שלך, ניידע אותך על-ידי פרסום הודעה על שינויים אלה בצורה בולטת עוד לפני יישום השינויים או על-ידי שליחת הודעה אליך ישירות. מומלץ לסקור הצהרה זו מעת לעת כדי לדעת כיצד Microsoft מגינה על המידע שלך.

לקבלת מידע נוסף

Microsoft מקבלת בברכה את הערותיך להצהרת פרטיות זו. אם יש לך שאלות אודות הצהרה זו או סבור שלא פעלנו אליו, פנה אלינו באמצעות שלנו (טופס אינטרנט) צור קשר: משוב בנושא פרטיות.

ניתן גם ליצור עמנו קשר דרך הדואר בכתובת:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

כדי למצוא את סניף Microsoft במדינה או באזור שלך, ראה http://www.microsoft.com/worldwide/‎.

תכונות ספציפיות

שאר מסמך זה יתייחס לתכונות ספציפיות ביישומים כגון:

  • Microsoft Excel for Mac 2011‏ ("EXCEL")

  • Microsoft Word for Mac 2011‏ ( "Word")

  • Microsoft PowerPoint for Mac 2011‏ (“PowerPoint")

  • Microsoft Outlook for Mac 2011‏ (“Outlook")

שידור הצגת שקופיות

כיצד פועלת תכונה זו:   תכונה זו מאפשרת למשתמשים לשתף את מצגת PowerPoint שלהם עם משתמשים שיכולים לצפות בהצגת השקופיות בשידור חי בדפדפן האינטרנט שלהם.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:   בעת שידור הצגת שקופיות, Microsoft PowerPoint for Mac 2011 שולח עותק של המצגת המלאה לשרת שבחרת בצירוף מידע אודות החשבון המשמש אותך לצורך התחברות לשרת. PowerPoint 2011 מספק לך כתובת URL שבאמצעותה יכולים משתמשים אחרים להציג את את הצגת השקופיות. אף על פי שתכונת השידור מציגה רק את הצגת השקופיות שאתה מציג, כתובת ה- URL מאפשרת לכל משתמש בעל גישה אליה לגשת לתוכן המצגת המלא, לרבות שקופיות מוסתרות. בעת שידור הצגת שקופיות, PowerPoint 2011 מאחסן את פרטי השרת שבו אתה משתמש, לרבות מידע כגון שמו, כתובות ה- URL שלו או כתובות אחרות והתיאור שלו. מידע זה משמש כדי לאפשר לך לגשת לשרתים שבהם השתמשת ביתר קלות בעתיד.

עריכה משותפת

כיצד פועלת תכונה זו:   עריכה משותפת מאפשרת לעורכים מרובים לעבוד על אותו מסמך בו-זמנית.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    תכונה זו אוספת את שמך, את הסיסמה, כתובת הדואר האלקטרוני ושם המחשב שלך. מידע זה מאוחסן במטמון מסמכי Office וב- Mac OS keychain. כדי למנוע גישה בלתי מורשית למידע אישי, המטה-נתונים המאוחסנים ביישום מוצפנים ולכן משתמשים אחרים לא יכולים לגשת אליהם.

שימוש במידע:    מידע זה משמש כדי לזהות אילו חלקים במסמך או במצגת מחברים אחרים עורכים. ב- PowerPoint, מידע זה מזהה את השקופיות שעוברות עריכה, וב- Word, מידע זה מזהה אילו פיסקאות עוברות עריכה. המידע משתקף בחזרה במשתתפי העריכה המשותפת באמצעות פקדי נוכחות בשורת המצב, חלונית התמונות הממוזערות ב- PowerPoint ומנעולי המקטעים ב- Word. כל משתמש מודע לכל המשתתפים העובדים על הקובץ ולמקטעים, הפיסקאות והשקופיות שמשתמשים אלה עורכים בקובץ. דבר זה מסייע למשתמשים לקיים תקשורת, לשתף פעולה ולמנוע התנגשויות זה עם זה.

בחירה/שליטה:    הנתונים שנאספו במהלך הפעלת עריכה משותפת מחויבים רק ל- Mac OS keychain אם אתה בוחר בתיבת הסימון Save password in my Mac OS keychain. האישורים שלך מוצפנים כאשר הם מאוחסנים ב- Mac OS keychain. במקרים שבהם יש העלאות ממתינות, האישורים מוצפנים ומאוחסנים במטמון מסמכי Office ולאחר שהעלית את המסמכים בהצלחה, הם נמחקים.

עריכה משותפת זמינה באמצעות Microsoft SharePoint Server 2010 ו- Windows Live OneDrive. ארגונים יכולים להפוך עריכה משותפת לזמינה או ללא זמינה בשרתי SharePoint שלהם, או להגביל את הגישה ל- OneDrive דרך שרתי Proxy שלהם.

הערות

כיצד פועלת תכונה זו:    תכונה זו מאפשרת לך להוסיף פרשנות למסמך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    כברירת מחדל, אם אתה שומר הערות בקובץ, Excel‏, Word ו- PowerPoint מסמנים כל הערה בשמך. לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

בחירה/שליטה:    באפשרותך להסיר את שמך מההערות שלך ב- Excel ו- Word על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתפריט Word או Excel, לחץ על העדפות, ולאחר מכן לחץ על אבטחה.

  2. תחת אפשרויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי מקובץ זה בעת שמירה.

  3. שמור את המסמך.

    הערה: הגדרה זו לא תסיר מידע אישי מחוברת עבודה משותפת של Excel.

כדי להסיר הערות ב- PowerPoint, בכרטיסיה סקירה, תחת הערות, לחץ על מחק ולאחר מכן בחר מחק הערה, מחק את כל ההערות בשקופית, או מחק את כל ההערות במצגת. שמור את המצגת.

מידע חשוב:    מסמכים יכולים להכיל הערות מוסתרות. לפני שיתוף מסמך, עליך למחוק את כל ההערות, גלויות או מוסתרות, שאין ברצונך לשתף. במקרים מסוימים, מסמכים שהתקבלו מתוכניות אחרות עשויים להכיל הערות הגלויות רק בתוכניות אלה, ולא ניתן להציג או לשנות אותן ב- Office 2011.

התוכנית לשיפור חוויית הלקוח

כיצד פועלת תכונה זו:    התוכנית לשיפור חוויית הלקוח ("CEIP") אוספת מידע בסיסי אודות תצורת החומרה שלך ואודות אופן השימוש שלך בתוכנות ובשירותים שלנו, כדי לזהות מגמות ודפוסי שימוש. תוכנית CEIP גם אוספת את סוג השגיאות ואת מספר השגיאות, ביצועי תוכנה וחומרה, ומהירות השירותים. אנו לא נאסוף את שמך, את כתובתך, או כל מידע אחר מפרטי הקשר שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:     לקבלת מידע נוסף אודות המידע הוא שנאסף, מעובד או משודר על-ידי התוכנית לשיפור חוויית הלקוח, ראה את הצהרת הפרטיות של התוכנית לשיפור חוויית הלקוח Microsoft.

השימוש במידע:    אנו משתמשים במידע זה כדי לשפר את האיכות, המהימנות והביצועים של התוכנות והשירותים של Microsoft.

בחירה/שליטה   : תוכנית‏ ‏CEIP‏ מבוטלת כברירת מחדל. מוצעת לך הזדמנות להשתתף ב- CEIP במהלך ההתקנה. באפשרותך להציג או לשנות את ההגדרות שלך בכל עת על-ידי ניווט אל תפריט Word‏, Excel‏, PowerPoint או Outlook, לחיצה על העדפות ולאחר מכן לחיצה על משוב.

אישורים דיגיטליים

כיצד פועלת תכונה זו:    Office 2011 משתמש באישורים דיגיטליים. אישורים דיגיטליים אלה מאמתים את זהות המשתמשים באינטרנט השולחים מידע מוצפן באמצעות תקן X.509. אישורים דיגילטיים יכולים לשמש גם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות דואר אלקטרוני כדי לאמת את השלמות והמקור של תוכן הדואר האלקטרוני.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    התוכנה מאחזרת אישורים ומעדכנת רשימות ביטול אישורים באמצעות האינטרנט, בכפוף לזמינות.

בחירה/שליטה:    באפשרותך לבחור לא להוסיף חתימה דיגיטלית לדואר אלקטרוני עם אישורים דיגיטליים. במקרים מסוימים, באפשרותך לבחור אם לבדוק רשימות ביטול אישורים באופן ידני, ובאפשרותך לבחור שלא לעשות זאת. כמו כן, באפשרותך לארגן ולנהל אישורים דיגיטליים באמצעות צרורות המפתחות של Microsoft וצרור המפתחות המהווה ברירת מחדל, המהווים חלק מפונקציונליות צרור המפתחות במערכת ההפעלה של Mac.

מאפייני מסמך

כיצד פועלת תכונה זו:    כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר ב- Word, ב- PowerPoint וב- Excel עשוי לכלול מאפייני קובץ כגון 'מחבר', 'מנהל', 'חברה', 'נשמר לאחרונה על-ידי' ושמות של בודקי מסמכים. ניתן להוסיף מטה-נתונים כאשר הקבצים נשמרים בספריות מסמכים של SharePoint.

מידע שאסף, מעובד או משודר:    מידע זה זמין לכל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

השימוש במידע:    ידע זה משמש את תוכניות Office 2011 כדי לעקוב אחר מאפייני מסמך וכדי לסייע לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים בעבודה על המסמכים שלך.

בחירה/שליטה:    באפשרותך להסיר את שמך מרוב המאפיינים באופן ידני על-ידי ניווט אל התפריט קובץ ולאחר מכן לחיצה על מאפיינים. ב- Word ו- Excel, באפשרותך גם להסיר מאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתפריט Word או Excel, לחץ על העדפות, ולאחר מכן לחץ על אבטחה.

  2. תחת אפשרויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי מקובץ זה בעת שמירה.

  3. שמור את המסמך.

    הערה: הגדרה זו לא תסיר מידע אישי מחוברת עבודה משותפת של Excel.

ב- PowerPoint, באפשרותך להסיר מאפייני מסמך על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתפריט קובץ, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה סיכום.

  2. נקה את השדות שאין ברצונך לשתף.

  3. שמור את המסמך.

כדי להסיר את שמך ממסמכי PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות, ולאחר מכן לחץ על מתקדם.

  2. תחת פרטי המשתמש, נקה את השדה שם.

  3. שמור את המסמך.

תרשימי Excel

כיצד פועלת תכונה זו:    תכונה זו מאפשרת לך ליצור תרשימים וגרפים ממידע בחוברות העבודה שלך ב- Excel.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    בעת יצירת תרשים ב- Excel, באפשרותך לסנן את הנתונים שנבחרו עבור התרשים כך שרק חלק מהנתונים יוצגו. עם זאת, כל הנתונים שנבחרו מאוחסנים עם התרשים.

בחירה/שליטה:    כדי למנוע מאנשים אחרים לשנות את הנתונים המשמשים ליצירת התרשים שלך, בעת העתקת התרשים ליישום של Microsoft, הדבק אותו כתמונה. לדוגמה, ב- PowerPoint, בתפריט עריכה, לחץ על הדבקה מיוחדת ולאחר מכן תחת הדבק כ:, לחץ על תמונה. באפשרותך גם להגן באמצעות סיסמה על מסמך כדי לעזור למנוע מאחרים לשנות את הנתונים ששימשו ליצירת התרשים.

תמיכה בתבניות קובץ

כיצד פועלת תכונה זו:    Office 2011 משתמש בתבניות קובץ המבוססות על XML. תבניות קובץ XML אלה ניתנות להרחבה, כלומר משתמשים יכולים לציין סכימות או תגים נוספים בקבצים. קוד ספק חיצוני אחר יכול גם לצרף מידע מטה-נתונים נוסף לתבניות קובץ XML אלה שייתכן שלא יהיה ניתן להצגה ביישומי Office 2011.

המידע שנאסף, מעובד או משודר:    הקבצים שלך עשויים להכיל סכימות ותגים המוגדרים על-ידי המשתמש, או מטה-נתונים אחרים, גלויים או מוסתרים, שאין ברצונך לשתף.

בחירה/שליטה:     באפשרותך לאמת את המטה-נתונים ששויכו לקובץ XML על-ידי הצגתם במציג טקסט.

ניהול זכויות מידע (IRM)

כיצד פועלת תכונה זו:    IRM מאפשר לך להצפין תוכן מול שרת Rights Management Services‏ (RMS). רק משתמשים בעלי גישה אל שרת RMS יכולים להשתמש בתכונה זו, והתכונה זמינה רק ב-SKU של רשיון רב משתמשים.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    IRM מצפין ומאחסן את המידע הבא: פרטי שם משתמש וסיסמה עבור שרתי רשת, כתובות דואר אלקטרוני, פרטי הרשאה המשויכים לכתובות דואר אלקטרוני אלה ופרטי המחשב (כגון מספרים סידוריים של כונן קשיח).

השימוש במידע:    המידע המוצפן משמש לאכיפת הגבלות על התוכן שברצונך להגן עליו באמצעות IRM.

בחירה/שליטה:    כאשר משתמש פותח מסמך מוגן, מוצגת התראה המציינת כי המשתמש חייב להתחבר לשרת RMS כדי לאמת את האישורים שלו. תיבת דו-שיח זו כוללת תיבת סימון אופציונלית שהמשתמש יכול לבחור כדי לאחסן את שם המשתמש והסיסמה שלו בכלי העזר Mac OS keychain. משתמשים יכולים למחוק זהויות מאוחסנות מ- Mac OS keychain. מנהלי המערכת של שרת RMS יכולים לבטל תמיכה עבור לקוחות ה- IRM של Office for Mac.

מידע חשוב:    כל המידע האישי מוצפן ומאוחסן ב- Mac OS keychain, ברשיונות או בתוך מסמכים המוגנים באמצעות IRM.

Microsoft AutoUpdate for Mac

כיצד פועלת תכונה זו:   Microsoft AutoUpdate for Mac‏ ("AutoUpdate") אוסף מידע בסיסי מהמחשב שלך בנוגע ליישומים מותקנים של Microsoft כדי לזהות אילו עדכונים זמינים וכדי לשפר את שירות העדכון.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:     לקבלת פרטים אודות איזה מידע נאסף ושימוש ואופן השימוש בו, ראה את עדכון אוטומטי של Microsoft עבור הצהרת הפרטיות של Mac.

דיווח שגיאות של Microsoft

כיצד פועלת תכונה זו   : דיווח שגיאות של Microsoft מספק שירות המאפשר לך לדווח ל- Microsoft על בעיות שייתכן שנתקלת בהן ב- Office 2011 ולקבל מידע שעשוי לסייע לך להימנע מהן או לפתור אותן.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    דיווח שגיאות של Microsoft אוסף כתובות פרוטוקול אינטרנט (IP) אשר אינן משמשות כדי לזהות משתמשים. הוא אינו אוסף במכוון מידע כגון שם, כתובת, כתובת דואר אלקטרוני, שם המחשב, או כל מידע שעשוי לשמש כדי לזהות אותך או ליצור עמך קשר. ייתכן שמידע מסוג זה יילכד בזיכרון או בנתונים שנאספו מקבצים פתוחים, אך Microsoft אינה משתמשת בו כדי לזהות אותך או ליצור עמך קשר.

במקרים נדירים, כגון בעיות שקשה במיוחד כדי לפתור, Microsoft עשויה לבקש נתונים נוספים, כולל קובץ אחד או יותר מהמחשב שלך. המסמכים הנוכחי שלך עשויה גם להיכלל. לקבלת פרטים נוספים על איזה מידע נאסף ומהו ואופן השימוש בו, ראה את הצהרת הפרטיות עבור שירות דיווח שגיאות של Microsoft.

השימוש במידע:    Microsoft משתמשת בנתוני דיווח השגיאות כדי לסייע בפתרון בעיות של לקוחות וכדי לשפר את התוכנות והשירותים שלנו.

בחירה/שליטה:     כאשר אתה נתקל בבעיה עם תוכנת דוח שגיאה נוצר, דיווח שגיאות של Microsoft תשאל אותך אם ברצונך לשלוח אותו ל- Microsoft. כאשר Microsoft תזדקק לנתונים נוספים כדי לנתח את הבעיה, תתבקש לסקור את הנתונים ולבחור אם לשלוח אותו או לא. אם תבחר שלא לשלוח דוחות שגיאה ל- Microsoft, הדוחות לא יישלחו. לקבלת מידע נוסף אודות הכלי ' דיווח שגיאות של Microsoft, לרבות הצהרת הפרטיות המלאה, ראה את הצהרת הפרטיות עבור שירות דיווח שגיאות של Microsoft .

Microsoft Document Connection for Mac

כיצד פועלת תכונה זו:    עם Microsoft Document Connection for Mac, באפשרותך לגשת למסמכים באתרי Microsoft Windows SharePoint Services ו- Windows Live OneDrive ולבצע פעולות כגון הורדה, עריכה והעלאת מסמכים באתרים אלה. באפשרותך להוסיף את אתרי SharePoint ו- Windows Live OneDrive ומסמכים באתרים אלה, לרשימת המועדפים. אתה מתבקש לספק את שם המשתמש ואת הסיסמה שלך כדי לגשת לאתרים אלה, ובאפשרותך לאחסן את שמות המשתמש והסיסמאות הללו ב- Mac OS keychain.

מידע שנאסף, מעובד או משודר    אם תבחר לאחסן את שם המשתמש ואת הסיסמה שלך ב- Mac OS keychain, המידע יישמר במחשב שלך בצרור המפתחות המוגדר כברירת מחדל של Mac OS כפריט סיסמה עם שם זהה לכתובת ה- URL של האתר.

השימוש במידע:    מידע זה משמש רק כדי לגשת לאתר SharePoint או Windows Live OneDrive המשויך.

בחירה/שליטה:   בעת גישה אל אתר SharePoint או Windows Live OneDrive, באפשרותך לבחור לשמור את שם המשתמש ואת הסיסמה שלך ב- Mac OS keychain. לקבלת מידע אודות הסרת פריט הסיסמה מצרור המפתחות המהווה ברירת מחדל, עיין בעזרה של Mac.

Microsoft Office for Mac Upload Center

כיצד פועלת תכונה זו:   Upload Center מאפשר לך לראות את המצב של קבצים שאתה מעלה לשרת אינטרנט, כך שבאפשרותך לשמור שינויים ולהמשיך לעבוד גם כאשר אתה במצב לא מקוון או אינך יכול להתחבר לרשת. Upload Center מסייע לך לעקוב אחר התקדמות ההעלאות ולבדוק אם קבצים מסוימים דורשים את תשומת לבך.

יישומים ב- Microsoft Office for Mac 2011, כגון Word,‏ Excel ו- PowerPoint, יוצרים באופן אוטומטי עותק מקומי של מסמכים מרוחקים. עותק מקומי זה מאפשר לך לגשת לעותק של הקובץ כאשר אתה עובד במצב לא מקוון ומסייע בשיפור הביצועים כאשר אתה עובד במצב מקוון.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    בנוסף לתוכן המסמך, Office 2011 עשוי לאחסן מטה-נתונים מסוימים אודות המסמכים שלך במחשב במטמון מסמכי Office, כגון שמות, מזהי כניסה לשרת וכתובות הדואר האלקטרוני של אנשים שעורכים או ערכו את המסמך ביחד איתך.

השימוש במידע:    בעת העלאת קובץ לשרת, הוא יישמר תחילה במחשב שלך במטמון מסמכי Office, מטמון בצד הלקוח עבור מסמכים המאוחסנים בשרתי אינטרנט. מסמכים משוכפלים בצורה חלקה ממטמון מקומי זה ומועלים לשרתים כנדרש, וכך מאפשרים גישה מהירה ויציבה יותר לקבצים.

בחירה/שליטה:    באפשרותך לנקות את מטמון מסמכי Office של קבצים שהועלו בכל עת.

  1. ב- Mac OS X Finder, פתח את ‎/Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Upload Center.

  2. בתפריט Upload Center (מרכז ההעלאה), לחץ על Preferences (העדפות).

  3. תחת Office Document Cache (מטמון מסמכי Office), לחץ על Delete Files (מחק קבצים).

מידע חשוב:    קבצים הממתינים להעלאה וקבצים המכילים שגיאות העלאה אינם נמחקים בעת ניקוי המטמון. קבצים אלה ניתנים למחיקה על-ידי לחיצה על בטל בסרגל הכלים.

Office Identity

כיצד פועלת תכונה זו:   במהלך ההתקנה, תתבקש להזין מידע אישי, כגון שם, חברה, מספר הטלפון בבית וכתובת דואר אלקטרוני.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    מידע זה מאוחסן במחשב שלך, ואינו נשלח אל Microsoft.

השימוש במידע:    זהות Office 2011 שלך תתווסף לפנקס הכתובות של Outlook ותשמש כערכי ברירת המחדל עבור מאפיינים כגון 'מחבר' ו'נשמר לאחרונה על-ידי' במסמכי Office 2011 שלך. מידע זה ישמש גם כדי לזהות את השינויים וההערות שלך כאשר תשתמש ב'הערות' ו'מעקב אחר שינויים' במסמכי Office 2011.

בחירה/שליטה:    באפשרותך לבחור את המידע האישי שאתה מספק במהלך ההתקנה, אך השם שתספק חייב לכלול לפחות שני תווים.

מידע חשוב:    אם התקנת בעבר גירסה של Office 2011, באפשרותך להעביר את זהותך מגירסה קודמת, פעולה אשר תעתיק אותה אל עותק חדש של Office 2011. הזהות שהועברה תמשיך להיות זמינה בגירסה הקודמת של Office 2011, ותוכל לערוך את הזהויות באופן עצמאי.

הגדרת חשבונות אוטומטית ב- Outlook

כיצד פועלת תכונה זו:    Outlook מספק לך אפשרות להגדיר באופן אוטומטי את תיבת הדואר שלך אצל ספקי דואר אלקטרוני מסוימים כדי לשלוח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני אל השרתים שלהם ומהם.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    כדי להגדיר באופן אוטומטי את חשבון Exchange, עליך לספק את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בתיבת הדו-שיח מסייע הגדרת החשבון. תתבקש להזין את שם המשתמש והסיסמה שלך, והם יישלחו לשרת דרך האינטרנט. Outlook ינסה תחילה להשתמש בחשבון מאובטח (SSL) כדי להגדיר את חשבון Exchange, אך ישלח מידע זה ללא הצפנה אם ספק הדואר האלקטרוני שלך אינו תומך ב- SSL. ספקי דואר אלקטרוני מסוימים אינם תומכים בהגדרת חשבון אוטומטית, ותתבקש להגדיר את הגדרות הדואר האלקטרוני שלך באופן ידני. חשבונות דואר ISP מוגדרים באמצעות קובץ מיפוי מקומי במקום מידע אישי.

השימוש במידע:    המידע הנשלח משמש להגדרת חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Exchange. אם אתה משתמש בספק דואר אלקטרוני של צד שלישי, Microsoft אינה שולטת בשימוש במידע שלך על-ידי הספק החיצוני.

בחירה/שליטה:    כדי להשתמש ב- Outlook כדי לשלוח ולקבל דואר אלקטרוני, עליך להגדיר חשבון. אם אין ברצונך להשתמש בהגדרת החשבון האוטומטית, באפשרותך לבחור להגדיר את הגדרות שרת הדואר האלקטרוני באופן ידני על-ידי ניקוי תיבת הסימון הגדר באופן אוטומטי בתיבת הדו-שיח חשבונות.

Outlook Logging

כיצד פועלת תכונה זו:     Logging הוא כלי אבחון המשמש בעיקר על-ידי מומחי תמיכה כדי לסייע בפתרון בעיות ב- Outlook. כאשר אפשרות זו מופעלת, Outlook logging יוצר קובץ נתונים ושומר אותו בתבנית טקסט בשולחן העבודה שלך. ניתן לספק את קובץ הנתונים כדי לתמוך באנשי מקצוע ולאחר מכן להשתמש בו כדי לאבחן ולפתור בעיות שהתרחשו.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    לאחר שרישום הפך לזמין, קבצי יומן הרישום הנוצרים על-ידי Outlook מכילים מידע שיכול לשמש כדי לפתור בעיות שהתרחשו ב- Outlook, כגון:

  • בעיות בעת שליחה או קבלה של הודעות דוא"ל, פריטי לוח שנה, הערות, משימות ובקשות לפגישות

  • סוג השגיאות או חומרתן, אם ידועים

קבצי נתונים עשויים להכיל מידע המזהה אותך, עשוי לשמש כדי ליצור איתך קשר, או עשוי להיחשב כרגיש או חסוי. אנחנו לא משתמשים במידע זה כדי ליצור איתך קשר ללא הסכמתך. לדוגמה, כאשר הרישום מופעל, קובץ הנתונים אוסף את כל הנתונים ש0 Outlook מסנכרן עם Exchange Server, לרבות שמך, כתובת ה- IP, כתובות הדואר האלקטרוני של השולח והמקבל ותוכן הודעות הדואר האלקטרוני שלך, הערות, משימות, לוח שנה ואנשי קשר. Microsoft אינה משתמשת במידע זה כדי ליצור איתך קשר ללא הסכמתך.

השימוש במידע:    המידע שתספק בקובץ הנתונים הוא למטרות אבחון ופיתוח פתרונות לבעיות בתוכנה ושיפור התוכנה באופן כללי.

בחירה/שליטה:    Outlook logging מבוטל כברירת מחדל. כדי ללמוד כיצד להפעיל את הרישום, סקור את ההנחיות בעזרה של Outlook. אתה רשאי לסקור את התוכן של קבצי הנתונים שלך. אם אתה חושש שקבצי הנתונים שלך מכילים מידע רגיש או חסוי, אתה רשאי להסיר את המידע מקבצי נתונים לפני שליחת קובץ הנתונים אל מומחי תמיכה. Microsoft מקבלת רק את קבצי הנתונים שאתה בוחר לשלוח.

החיפוש ב- Outlook

כיצד פועלת תכונה זו:    החיפוש ב- Outlook מספק לך יכולת לבצע חיפוש מהיר בפריטים בתיבת הדואר שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:   כברירת מחדל, פונקציית החיפוש משתמשת בטכנולוגיית Spotligh של מערכת ההפעלה Mac. Outlook יוצר מטמון הכולל קבוצת משנה של נתוני Outlook שלך, כגון דואר אלקטרוני, תיקיות ואנשי קשר מפנקס הכתובות. Spotlight יוצר אינדקס של קובץ מטמון זה לצורך חיפוש.

השימוש במידע:    המידע הנאסף על-ידי החיפוש ב- Outlook משמש כדי לספק לך יכולת למצוא פריטים בתיבת הדואר שלך במהירות רבה יותר.

בחירה/שליטה:    באפשרותך לבחור שלא להשתמש בחיפוש ב- Outlook. אם אינך משתמש בחיפוש ב- Outlook, המידע שלך ב- Outlook לא ייכלל באינדקס שיוצר Spotligh.

מידע חשוב:    אם אתה משתמש בחיפוש ב- Outlook ובהמשך מוחק הודעת דואר אלקטרוני או מידע אחר של Outlook, הוא יוסר בהמשך מקובץ האינדקס של Spotligh לאחר השהיה שנקבעה על-ידי מערכת ההפעלה של Mac. תוכל למצוא מידע אודות מידע Outlook שלך שנמחק בתוצאות החיפוש ב- Outlook עד שהמידע יוסר מקובץ האינדקס של Spotligh. בנוסף, אם אתה מסיר את ההתקנה של Outlook או מוחק את מסד הנתונים של Outlook, קובץ המטמון המתאים לא יוסר מהמחשב שלך.

יכולות שיתוף של Outlook

כיצד פועלת תכונה זו:    כמנהל מידע אישי, Outlook מאחסן את הדואר האלקטרוני, האירועים, אנשי הקשר וערכי פנקס הכתובות, המשימות, ההערות והפרוייקטים שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    כברירת מחדל, המידע של Outlook נשמר במחשב האישי שלך ונגיש רק לך. עם זאת, באפשרותך לשתף מידע זה עם משתמשים אחרים בכל אחת מהדרכים הבאות:

  • באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או בקשה לפגישה.

  • באפשרותך לשלוח איש קשר. אם תשלח איש קשר למישהו, כל המידע שאחסנת באיש קשר זה ישותף עם אדם זה.

  • באפשרותך לבחור לשתף מידע בכל אחת מתיקיות Exchange (דואר, משימות, הערות, לוח השנה ואנשי הקשר) עם אנשים אחרים.

  • באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת עם חתימה דיגיטלית. אם אתה מוסיף חתימה דיגיטלית להודעה, חתימה זו מאוחסנת עם ההודעה. החתימה הדיגיטלית מכילה אישור דיגיטלי, שיכול לכלול כתובת דואר אלקטרוני. אם אתה משתמש ב- Microsoft Exchange Server, באפשרותך לפרסם גם מפתחות ציבוריים בשרת Exchange זה.

מדיה של PowerPoint

כיצד פועלת תכונה זו:    PowerPoint 2011 מאפשר הטבעה של סרטים ושמע בתוך קבצי PowerPoint.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    כל מידע אישי שקיים במטה-נתונים של המדיה נגיש בקובץ של PowerPoint.

בחירה/שליטה:    באפשרותך לבחור לקשר את המדיה במקום להטביע אותה. לחלופין, באפשרותך לפתוח את קובץ המדיה המקורי ולהסיר כל מידע אישי מהקובץ לפני הטבעתו בקובץ PowerPoint.

הפעלת מוצר

כיצד פועלת תכונה זו:     ההפעלה מסייעת בהפחתת זיופי תוכנה, וכך עוזרת להבטיח שלקוחות Microsoft יקבלו את איכות התוכנה שהם מצפים לקבל. משמעות ההפעלה היא שמפתח מוצר ספציפי משויך לחומרה שבה הוא מותקן. תנאי רשיון התוכנה של Microsoft עבור Office 2011 מציינים את מספר הפעמים שבהן ניתן להשתמש במפתח המוצר שלך לשם הפעלה. לאחר שהשתמשת במפתח המוצר לפי מספר הפעמים שצוין באותו מחשב או במחשבים שונים, לא תוכל עוד להשתמש במפתח המוצר לצורך הפעלה במחשבים אחרים. ההפעלה היא הכרחית עבור גירסת הניסיון של Office 2011 ועבור הגירסאות המסחריות של Office 2011.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    כדי להפעיל את גירסת הניסיון של Office 2011, עליך לספק כתובת דואר אלקטרוני. לאחר שיפוג תוקפה של תקופת החסד של Office 2011, יהיה עליך להפעיל את התוכנה כדי שתוכל להמשיך ולהשתמש בה.

במהלך ההפעלה של Office 2011, פרטי מפתח המוצר נשלחים ל- Microsoft. הפעלת מוצר אוספת את המידע הבא: מפתח המוצר וזיהוי החומרה שלך, ואם המרת מגירסת ניסיון לגירסה מסחרית של המוצר.

ההפעלה גם שולחת ל- Microsoft מספר שהופק מתצורת החומרה של המחשב. מספר זה אינו מייצג מידע אישי כלשהו או מידע אודות התוכנה. לא ניתן להשתמש במספר זה כדי לקבוע מיהו יצרן המחשב או מהו הדגם שלו ולא ניתן לחשב באמצעותו כל מידע נוסף אודות המחשב שלך. בנוסף למידע מחשב סטנדרטי, נאספות גם כמה הגדרות שפה נוספות.

אם רשיון Office שלך מבוסס על מנוי או אם אתה רוכש את Office דרך Office.com, אתה מתבקש במהלך ההפעלה הראשונית לשלוח את מזהה המשתמש המשויך למנוי שלך - חשבון Microsoft שלך או מזהה משתמש אחר המשמש אותך כדי לגשת ל- Microsoft Office 365 - דרך האינטרנט.‏ Microsoft שולחת לאחר מכן מפתח מוצר למחשב שלך באינטרנט כדי להשלים את ההפעלה. לאחר ההפעלה הראשונית, Office שולח מעת לעת מידע על ההפעלה ל- Microsoft באופן אוטומטי כדי לוודא שיש לך רשיון מתאים להשתמש ב- Office, כפי שצוין בהסכם רשיון Office שלך.

עותק Office 2011 שלך יכול לזהות ולקבל שינויים בתצורת המחשב. שדרוגים משניים אינם מחייבים הפעלה מחדש. אם תסיר את ההתקנה של Office 2011, ייתכן שתתבקש להפעיל שוב את המוצר. שינויים מסוימים ברכיבי המחשב או בתוכנה עשויים לדרוש הפעלה מחדש של התוכנה.

אם אתה מפעיל במהלך השדרוג מגירסת הניסיון של Office 2011, ההפעלה גם אוספת מידע מהמחשב שלך אודות גירסת הניסיון שממנה אתה מבצע את השדרוג.

אם אין באפשרותך להשלים את ההפעלה, ייתכן שתקבל הודעה עם קישור לאתר אינטרנט שבו תוכל ללמוד עוד אודות הסיבות לכישלון ההפעלה. אם תבחר להפעיל את הקישור, יישלח ל- Microsoft מידע אודות הסיבות לכישלון ההפעלה. מידע זה עשוי לכלול פרטים שנשלחים בדרך כלל במהלך הפעלה.

אם לא תפעיל או תפעיל מחדש את העותק של Office 2011, ייתכן שלא תצליח להשתמש בו. כאשר אתה מפעיל את היישום, תופיע תיבת דו-שיח המבקשת ממך להפעיל את המוצר.

שום פרט מהמידע שנאסף במהלך ההפעלה או ההפעלה מחדש אינו משמש כדי לזהות אותך באופן אישי. במקרים מסוימים, כגון במקרים שבהם ההפעלה מתבצעת באמצעות מפתח של רישוי רב משתמשים, שום פרט מידע הקשור להפעלה אינו נשלח ל- Microsoft.

כלי עזר

כיצד פועלת תכונה זו:    כלי עזר מאפשרים לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוים ממספר ספקי תוכן, כולל גורמי צד שלישי.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:    בעת בקשת מידע אודות מילה או צירוף מילים, כלי עזר ישלחו את בקשתך אל ספק התוכן דרך האינטרנט. הספק יחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים שביקשת. כלי עזר כוללים אפשרות תרגום. אם תבחר לבצע "תרגום מסמך שלם", טקסט המסמך יישלח אל צד שלישי או אל שירות התרגום של Microsoft. כלי עזר שולחים מידע, לרבות מסמכים לתרגום, בתבנית שאינה מוצפנת. בדומה לכל מידע הנשלח ללא הצפנה באינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יוכלו לראות את המסמך.

השימוש במידע:    המידע הנשלח נמצא בשימוש על-ידי ספק התוכן כדי להחזיר את המידע שביקשת. Microsoft אינה שולטת במדיניות הפרטיות או בנוהגי הפרטיות של ספקי תוכן חיצוניים.

בחירה/שליטה:    כלי עזר נמצאים במצב לא מקוון כברירת מחדל. כדי לשלוח מידע באינטרנט, תחילה עליך לבחור לאפשר חיפושי עזר מקוונים. לאחר שכלי עזר מקוונים הפכו לזמינים, באפשרותך להשבית את הגישה המקוונת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחלון כלי הפניות, לחץ על הצלמית לחצן 'הגדרות ארגז כלים' בפינה השמאלית העליונה.

  2. בחלון הגדרות ארגז כלים, נקה את תיבת הסימון אפשר גישה מקוונת.

מידע חשוב:     לעתים קרובות, המידע שתקבל יכלול קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של הספק החיצוני. אם תלחץ על קישור זה, הספק עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהות אותך בטרנזקציות עתידיות. Microsoft אינה אחראית לנוהגי הפרטיות של אתרי אינטרנט של ספקים חיצוניים. חברת Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות שבבעלות Microsoft.

מעקב אחר שינויים

כיצד פועלת תכונה זו:    תכונה זו מסייעת למשתמשים מרובים לשתף פעולה במסמך על-ידי מעקב אחר שינויים שבוצעו על-ידי כל משתמש בצבעים שונים. מחיקות מסומנות אינן מוסרות מהמסמך הסופי עד שהן מתקבלות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:     כברירת מחדל, בעת ביצוע שינויים בקובץ ב- Office 2011 כאשר התכונה 'מעקב אחר שינויים' פועלת, שם המשתמש שלך מאוחסן במסמך ומשויך לשינויים שביצעת. מידע זה, כולל הטקסט המקורי והחדש, זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ.

בחירה/שליטה:    לאחר שהשינויים המסומנים התקבלו או נדחו, השם שלך מוסר מהשינויים. באפשרותך גם להסיר את המידע האישי שלך משינויים אלה ב- Word ו- Excel על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתפריט Word או Excel, לחץ על העדפות, ולאחר מכן לחץ על אבטחה.

  2. תחת אפשרויות פרטיות, בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי מקובץ זה בעת שמירה.

  3. שמור את המסמך.

    הערה: הגדרה זו לא תסיר מידע אישי מחוברת עבודה משותפת של Excel.

מידע חשוב:    ב- Excel, הסרת מידע אישי מסירה שינויים מסומנים ואת השם המשויך לכל הערה. הערות אינן מוסרות. ב- Word, הסרת מידע אישי מסירה את השם המשויך לשינויים מסומנים והערות. השינויים המסומנים וההערות אינם מוסרים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×