הצהרה על פריט רשימה או ספריה כרשומה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לנהל רשומות בארגונך גם אם אין לך אתר 'מרכז הרשומות'. אם לחברה שלך יש אזורי אחסון נפרדים של מסמכים - לפי חטיבה, לדוגמה - שבהם נשמרים כל המסמכים החשובים, לא תמיד יש יתרון באחסון רשומות במאגר מרוכז אחד. במקום זאת, ייתכן שתרצה לעדכן את כל המסמכים ולאחסן את כל הרשומות בסביבה אחת של שיתוף פעולה. הצהרה על פריטים כרשומות "במקום" מאפשרת לך לעבוד עם הרשומות ועם המסמכים שלך בכל רשימה או ספריה, בכל אתר של SharePoint.

הערה: המידע במאמר זה מבוסס על ההנחה שכבר שקבעת ניהול רשומות במקום ברמת אוסף האתרים.

במאמר זה

הצהרה על פריט רשימה או ספריה כרשומה

ביטול הצהרה של פריט רשימה או ספריה כרשומה

הצהרה על פריט רשימה או ספריה כרשומה

באמצעות ההרשאות המתאימות, באפשרותך להצהיר על רוב פריטי הרשימה או הספריה כרשומות. פעולה זו מאפשרת לך להשתמש בכל תכונות ניהול הרשומות בכל פריט ברוב הרשימות או הספריות ובכל אתר.

הערה: דרושה לך לפחות הרשאות כדי להצהיר על פריטים כרשומות השתתפות.

כדי להצהיר על פריט כרשומה

  1. נווט לאתר ולרשימה או לספריה המכילות את הפריטים שעליהם ברצונך להצהיר כרשומה.

  2. בהתאם אם אתה עובד עם רשימה או ספריה, לחץ על הכרטיסיה פריטים או על הכרטיסיה מסמכים ברצועת הכלים.

    כרטיסיות של כלי רשימה וספריה

  3. העבר את הסמן לימין הפריט שעליו ברצונך להצהיר כרשומה ובחר בתיבת הסימון שמופיעה.

    עצה: כדי להצהיר על כמה פריטים כרשומות בו-זמנית, בחר את תיבות הסימון לצד פריטים מרובים.

  4. בחר את הרשומה להצהיר ברצועת הכלים.

    הצהרה על פריטים מרובים כרשומות

  5. פריטים שאינם הוצהר כרשומות מזוהות עם סמל המנעול הוצהר כרשומה .

לראש הדף

ביטול הצהרה על פריט רשימה או ספריה כרשומה

כדי לבטל הצהרה על פריט כרשומה

  1. נווט לאתר ולרשימה או לספריה המכילות את הפריטים שעליהם ברצונך לבטל הצהרה כרשומה.

  2. בהתאם לסוג הרכיב, רשימה או ספריה, לחץ על הכרטיסיה פריטים או על הכרטיסיה מסמכים ברצועת הכלים.

  3. העבר את הסמן לשמאל הפריט שעליו ברצונך לבטל הצהרה כרשומה, בחר בחץ למטה שמופיע ולאחר מכן בחר פרטי תאימות.

  4. ליד 'מצב רשומה', לחץ על בטל הצהרה על רשומה. כעת תתבקש לאשר שברצונך לבטל את ההצהרה על הפריט כרשומה.

    הערה:  האפשרות 'בטל הצהרה' מופיעה רק עבור פריטים שהוצהרו בעבר כרשומות.

  5. לחץ על אישור.

הערה:  סמל המנעול מוסר מרשומות שהצהרתן בוטלה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×